【正文】 先出的依據(jù)。倉庫：錄入入庫倉庫。入庫日期：自動按系統(tǒng)日期顯示，用戶應(yīng)錄入實際入庫日期，是系統(tǒng)先進先出的依據(jù)。如果先錄入倉庫系統(tǒng)會自動帶出該倉庫對應(yīng)的庫存組織。計劃單價、計劃金額：系統(tǒng)自動攜帶存貨的計劃單價，并自動計算顯示金額。倉庫：錄入入庫倉庫。 入庫業(yè)務(wù)：調(diào)撥入庫業(yè)務(wù)、自有物資采購入庫業(yè)務(wù)、產(chǎn)成品入庫業(yè)務(wù)；216。比價主要完成比價、詢價單生成采購訂單、向供應(yīng)商發(fā)出回絕信及查詢比價結(jié)果等功能，是采購詢價的第三步。收發(fā)類別的定義，主要是便于按出入庫分類統(tǒng)計數(shù)據(jù)。5．存貨檔案考慮到各個單位有相當多的公共物料，故將這部分公用物資建立在集團，即先形成存貨基本檔案，然后再將這些檔案從集團分配到公司帳中，在公司帳套必須先對物料的業(yè)務(wù)屬性作相應(yīng)的修改，形成本公司帳中存貨管理檔案信息，然后才可以處理具體的業(yè)務(wù)?？梢詮娜缦聨讉€方面理解庫存組織：庫存組織對于生產(chǎn)制造企業(yè)，是一個獨立主生產(chǎn)計劃的分廠，庫存組織在采購業(yè)務(wù)中必須明確，倉庫可明確可不明確。備注：手工輸入。費用名稱：可由費用編碼攜帶出。稅率：輸入。本幣含稅單價：本幣無稅單價*（1+稅率），焦點離開原幣無稅單價，可以直接得到。必輸項。人員：簽訂合同的人員，可參照人員檔案。默認不顯示，可以通過單據(jù)模版配置出來。簽訂日期：合同的簽訂日期，可參照用友日歷。2．5 采購合同管理完成日常合同的錄入、保存、審核、變更、凍結(jié)、廢止、終止及查詢等功能。詢價根據(jù)請購單生成：單擊〖新增〗按鈕下拉框中的‘請購轉(zhuǎn)入’，彈出要求輸入請購單查詢條件的對話框，輸入查詢條件并確認后，將符合條件的審批后的請購單顯示出來，這時您可以選擇需要生成詢價單的請購單，并設(shè)置好根據(jù)請購單生成詢價單的分單方式后，生成新的詢價單。第二節(jié) 采購業(yè)務(wù)管理局供應(yīng)處主要業(yè)務(wù)類型1．1 局供應(yīng)處采購流程局供應(yīng)處采購業(yè)務(wù)主要負責撫礦集團的集中采購，包括機電設(shè)備類、金屬類、非金屬類、配件類，因此在NC系統(tǒng)中可以建立4種業(yè)務(wù)類型：機電設(shè)備集中采購、金屬集中采購、非金屬集中采購、配件集中采購。6．物料生產(chǎn)檔案物料生產(chǎn)檔案是記錄存貨管理檔案中分配到庫存組織的物料的屬性。在供應(yīng)鏈系統(tǒng)中，所有采購業(yè)務(wù)、庫存業(yè)務(wù)都涉及到部門，比如采購部門、領(lǐng)用部門等，在業(yè)務(wù)中記錄部門的信息，以方便按照部門進行查詢。系統(tǒng)通過對用戶授權(quán)、對用戶組授權(quán)實現(xiàn)權(quán)限管理。建議根據(jù)撫礦現(xiàn)有存貨分類情況重新討論編制。撫順礦業(yè)公司總部，單獨設(shè)立公司帳；各煤礦獨立核算，單獨設(shè)立公司帳；各非煤企業(yè)獨立核算，單獨設(shè)立公司帳；公司目錄公司編碼公司名稱公司簡稱上級公司編碼所屬行業(yè)經(jīng)濟類型是否控股1撫順礦業(yè)公司總部101老虎臺礦1102東露天礦1103西露天礦1104供電部1105頁油巖廠1106機械廠1107機修廠1。 目前撫礦財務(wù)系統(tǒng)使用的是用友U8財務(wù)軟件，建議實現(xiàn)與NC供應(yīng)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，繼續(xù)發(fā)揮其作用。 實現(xiàn)目標 通過設(shè)置各項參數(shù)，建立適合撫礦日常業(yè)務(wù)處理和管理需要的供應(yīng)鏈管理體系。第五部分為NC系統(tǒng)與外系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，主要包括原有用友U8系統(tǒng)。另外對于撫礦總部和總部下屬所有單位都會用到的供應(yīng)商檔案，作為客商基本檔案，統(tǒng)一在集團帳套中來維護。對于每個用戶我們可以分別設(shè)置不同的業(yè)務(wù)權(quán)限，這樣每個用戶登陸系統(tǒng)會有不同的業(yè)務(wù)模塊權(quán)限?？梢詮娜缦聨讉€方面理解庫存組織：庫存組織對于生產(chǎn)制造企業(yè)，是一個獨立主生產(chǎn)計劃的分廠，庫存組織在采購、銷售系統(tǒng)中（包括請購），必須明確，倉庫可明確可不明確。供應(yīng)處與下屬礦廠存在著業(yè)務(wù)往來，比如供應(yīng)處負責下屬礦廠的集采業(yè)務(wù)，集采物資到貨后，供應(yīng)處與礦廠之間的物資調(diào)撥是一種購銷關(guān)系，故在這里要將各下屬礦廠設(shè)置為客商。8．收發(fā)類別收發(fā)類別是倉庫收料和發(fā)料的原因或用途設(shè)置，是庫存管理中所有收發(fā)作業(yè)的歸類劃分，比如將所有收貨的業(yè)務(wù)可以分為采購入庫、調(diào)撥入庫、其他入庫作業(yè)等；將所有出庫業(yè)務(wù)分為領(lǐng)料出庫、調(diào)撥出庫、其他出庫作業(yè)等。2．1 請購單請購計劃員根據(jù)物資需求計劃生成請購單，或者直接填制請購單。2．3 采購入庫采購入庫管理各廠礦庫管員根據(jù)入庫數(shù)量填寫采購入庫單，保存、簽字后系統(tǒng)記賬。項目說明合同編碼：輸入合同編碼，不能為空。必輸項。是否委外：委外合同標志。合同狀態(tài)：根據(jù)當前狀態(tài)自動修改，不可人為修改。本幣無稅單價：根據(jù)用戶在外幣匯率中設(shè)置的折算方法由原幣無稅單價*匯率或原幣無稅單價\匯率得到。原幣含稅單價：原幣無稅單價*（1+稅率），焦點離開原幣無稅單價，可以直接得到。條款內(nèi)容：由條款編碼帶入，可修改。變更人：合同變更后系統(tǒng)自動生成。第三部分 老虎臺煤礦日常業(yè)務(wù)處理第一節(jié) 老虎臺煤礦基本檔案設(shè)置1．庫存組織庫存組織是指在公司內(nèi)部的一個或一組業(yè)務(wù)獨立經(jīng)營的部門。此檔案在設(shè)置前，必須先設(shè)置部門檔案，也就是說，此處的人員是企業(yè)內(nèi)部的職工，在供應(yīng)鏈系統(tǒng)中，則可確定某項業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)員和申請人。7．倉庫檔案倉庫是供應(yīng)鏈管理的重要部分，庫存管理以倉庫為主線，對物料進行管理。計劃員填制完請購單后，其業(yè)務(wù)主管可以進行審核。材料會計對采購發(fā)票進行審核確認。庫存組織：必須錄入業(yè)務(wù)所屬庫存組織。數(shù)量：錄入入庫數(shù)量。單據(jù)日期：自動帶入系統(tǒng)日期。表體項目：存貨編碼：參照輸入存貨編碼，系統(tǒng)可自動攜帶名稱、規(guī)格、型號、主計量單位等信息。庫存組織：必須錄入業(yè)務(wù)所屬庫存組織。數(shù)量：錄入入庫數(shù)量。 單據(jù)的主要信息有：表頭項目：單據(jù)號：可按用戶定義編號規(guī)則自動生成，用戶可修改。數(shù)量：錄入出庫數(shù)量。盤點單保存后，需要進行盤點單審批?？梢圆樵児?、庫存組織、倉庫的現(xiàn)存量，也可以查詢存貨分類、存貨、不同級別的現(xiàn)存量。一個公司可以設(shè)有多個庫存組織。5．存貨檔案考慮到各個單位有相當多的公共物料，故將這部分公用物資建立在集團，即先形成存貨基本檔案，然后再將這些檔案從集團分配到公司帳中，在公司帳套必須先對物料的業(yè)務(wù)屬性作相應(yīng)的修改，形成本公司帳中存貨管理檔案信息，然后才可以處理具體的業(yè)務(wù)?？梢酝ㄟ^定義庫管員可以擁有的倉庫權(quán)限，達到控制倉庫管理不同品種的要求。詢價根據(jù)請購單生成：單擊〖新增〗按鈕下拉框中的‘請購轉(zhuǎn)入’，彈出要求輸入請購單查詢條件的對話框，輸入查詢條件并確認后，將符合條件的審批后的請購單顯示出來，這時您可以選擇需要生成詢價單的請購單，并設(shè)置好根據(jù)請購單生成詢價單的分單方式后，生成新的詢價單。第三節(jié) 內(nèi)部交易管理對內(nèi)銷售業(yè)務(wù)1．1 公司間調(diào)撥機械廠的產(chǎn)品是機械、配件，是其他廠礦的生產(chǎn)用料，通過公司間調(diào)撥的方式調(diào)撥到其他廠礦。銷售會計對銷售發(fā)票進行審核確認。庫存組織：必須錄入業(yè)務(wù)所屬庫存組織。數(shù)量：錄入入庫數(shù)量。單據(jù)日期：自動帶入系統(tǒng)日期。表體項目：存貨編碼：參照輸入存貨編碼，系統(tǒng)可自動攜帶名稱、規(guī)格、型號、主計量單位等信息。庫存組織：必須錄入業(yè)務(wù)所屬庫存組織。數(shù)量：錄入入庫數(shù)量。 單據(jù)的主要信息有：表頭項目：單據(jù)號：可按用戶定義編號規(guī)則自動生成，用戶可修改。數(shù)量：錄入出庫數(shù)量。 收發(fā)類別：指定入庫的入庫類別。調(diào)入庫存組織：實物入庫的庫存組織。自由項管理存貨必須輸入。公式為：金額=主數(shù)量*單價。 單據(jù)的主要信息有：表頭項目：單據(jù)號：可按用戶定義編號規(guī)則自動生成，用戶可修改。數(shù)量：錄入出庫數(shù)量。盤點單保存后，需要進行盤點單審批?？梢圆樵児尽齑娼M織、倉庫的現(xiàn)存量，也可以查詢存貨分類、存貨、不同級別的現(xiàn)存量。單據(jù)在庫房簽字后顯示在庫存臺賬上。領(lǐng)導(dǎo)在審批時可對比保管損失率是否超出合理損失率。公式為：金額=主數(shù)量*單價。收發(fā)類別：指定出庫類別。 項目：按項目管理時，參照錄入所屬的項目。 失效日期：用戶可輸入入庫批次的生產(chǎn)日期或失效日期，系統(tǒng)會根據(jù)存貨保質(zhì)期自動計算另一項。調(diào)出庫存組織：調(diào)撥結(jié)算的公司的庫存組織，可能與出貨庫存組織不同。 庫存組織：必須錄入業(yè)務(wù)所屬庫存組織，錄入倉庫后自動帶出。公式為：金額=主數(shù)量*單價。收發(fā)類別：指定出庫類別。公式為：金額=主數(shù)量*單價。收發(fā)類別：指定入庫的入庫類別。單價、金額：入庫存貨的成本單價或金額來自調(diào)撥訂單。庫存組織：必須錄入業(yè)務(wù)所屬庫存組織。公式為：金額=主數(shù)量*單價。收發(fā)類別：指定入庫的入庫類別。根據(jù)項目調(diào)研的結(jié)果，老虎臺煤礦所涉及到庫存管理業(yè)務(wù)主要有以下幾個方面：216。2．2 內(nèi)部交易結(jié)算內(nèi)部結(jié)算清單管理完成實物轉(zhuǎn)移后，業(yè)務(wù)員查詢對應(yīng)的一筆調(diào)撥出入庫單，完成內(nèi)部交易結(jié)算，生成結(jié)算清單，開具發(fā)票。比價主要完成比價、詢價單生成采購訂單、向供應(yīng)商發(fā)出回絕信及查詢比價結(jié)果等功能，是采購詢價的第三步。收發(fā)類別的定義，主要是便于按出入庫分類統(tǒng)計數(shù)據(jù)。在此處，需要定義每個物料的詳細屬性，如物料的計價方式、是否需要質(zhì)量檢驗、最高庫存、最低庫存、安全庫存等信息。庫存組織編碼庫存組織名稱01機械廠材料庫存組織02機械廠成品庫存組織2．部門部門檔案是建立基本全面部門信息的基礎(chǔ)，為各模塊提供基本的數(shù)據(jù)信息。單據(jù)在庫房簽字后顯示在庫存臺賬上。領(lǐng)導(dǎo)在審批時可對比保管損失率是否超出合理損失率。公式為：金額=主數(shù)量*單價。收發(fā)類別：指定出庫類別。公式為：金額=主數(shù)量*單價。收發(fā)類別：指定入庫的入庫類別。單價、金額：入庫存貨的成本單價或金額來自調(diào)撥訂單。庫存組織：必須錄入業(yè)務(wù)所屬庫存組織。公式為：金額=主數(shù)量*單價。收發(fā)類別：指定入庫的入庫類別。根據(jù)項目調(diào)研的結(jié)果，老虎臺煤礦所涉及到庫存管理業(yè)務(wù)主要有以下幾個方面：216。報價主要完成詢價單的供應(yīng)商報價信息維護、發(fā)出、接收及查詢等功能，是采購詢價的第二步。8．收發(fā)類別收發(fā)類別是倉庫收料和發(fā)料的原因或用途設(shè)置，是庫存管理中所有收發(fā)作業(yè)的歸