【正文】 先出的依據(jù)。倉(cāng)庫(kù)：錄入入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)。入庫(kù)日期：自動(dòng)按系統(tǒng)日期顯示，用戶應(yīng)錄入實(shí)際入庫(kù)日期，是系統(tǒng)先進(jìn)先出的依據(jù)。如果先錄入倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出該倉(cāng)庫(kù)對(duì)應(yīng)的庫(kù)存組織。計(jì)劃單價(jià)、計(jì)劃金額：系統(tǒng)自動(dòng)攜帶存貨的計(jì)劃單價(jià)，并自動(dòng)計(jì)算顯示金額。倉(cāng)庫(kù)：錄入入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)。 入庫(kù)業(yè)務(wù)：調(diào)撥入庫(kù)業(yè)務(wù)、自有物資采購(gòu)入庫(kù)業(yè)務(wù)、產(chǎn)成品入庫(kù)業(yè)務(wù)；216。比價(jià)主要完成比價(jià)、詢價(jià)單生成采購(gòu)訂單、向供應(yīng)商發(fā)出回絕信及查詢比價(jià)結(jié)果等功能，是采購(gòu)詢價(jià)的第三步。收發(fā)類別的定義，主要是便于按出入庫(kù)分類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。5．存貨檔案考慮到各個(gè)單位有相當(dāng)多的公共物料，故將這部分公用物資建立在集團(tuán)，即先形成存貨基本檔案，然后再將這些檔案從集團(tuán)分配到公司帳中，在公司帳套必須先對(duì)物料的業(yè)務(wù)屬性作相應(yīng)的修改，形成本公司帳中存貨管理檔案信息，然后才可以處理具體的業(yè)務(wù)?？梢詮娜缦聨讉€(gè)方面理解庫(kù)存組織：庫(kù)存組織對(duì)于生產(chǎn)制造企業(yè)，是一個(gè)獨(dú)立主生產(chǎn)計(jì)劃的分廠，庫(kù)存組織在采購(gòu)業(yè)務(wù)中必須明確，倉(cāng)庫(kù)可明確可不明確。備注：手工輸入。費(fèi)用名稱：可由費(fèi)用編碼攜帶出。稅率：輸入。本幣含稅單價(jià)：本幣無(wú)稅單價(jià)*（1+稅率），焦點(diǎn)離開原幣無(wú)稅單價(jià)，可以直接得到。必輸項(xiàng)。人員：簽訂合同的人員，可參照人員檔案。默認(rèn)不顯示，可以通過(guò)單據(jù)模版配置出來(lái)。簽訂日期：合同的簽訂日期，可參照用友日歷。2．5 采購(gòu)合同管理完成日常合同的錄入、保存、審核、變更、凍結(jié)、廢止、終止及查詢等功能。詢價(jià)根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單生成：?jiǎn)螕簟夹略觥桨粹o下拉框中的‘請(qǐng)購(gòu)轉(zhuǎn)入’，彈出要求輸入請(qǐng)購(gòu)單查詢條件的對(duì)話框，輸入查詢條件并確認(rèn)后，將符合條件的審批后的請(qǐng)購(gòu)單顯示出來(lái)，這時(shí)您可以選擇需要生成詢價(jià)單的請(qǐng)購(gòu)單，并設(shè)置好根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單生成詢價(jià)單的分單方式后，生成新的詢價(jià)單。第二節(jié) 采購(gòu)業(yè)務(wù)管理局供應(yīng)處主要業(yè)務(wù)類型1．1 局供應(yīng)處采購(gòu)流程局供應(yīng)處采購(gòu)業(yè)務(wù)主要負(fù)責(zé)撫礦集團(tuán)的集中采購(gòu)，包括機(jī)電設(shè)備類、金屬類、非金屬類、配件類，因此在NC系統(tǒng)中可以建立4種業(yè)務(wù)類型：機(jī)電設(shè)備集中采購(gòu)、金屬集中采購(gòu)、非金屬集中采購(gòu)、配件集中采購(gòu)。6．物料生產(chǎn)檔案物料生產(chǎn)檔案是記錄存貨管理檔案中分配到庫(kù)存組織的物料的屬性。在供應(yīng)鏈系統(tǒng)中，所有采購(gòu)業(yè)務(wù)、庫(kù)存業(yè)務(wù)都涉及到部門，比如采購(gòu)部門、領(lǐng)用部門等，在業(yè)務(wù)中記錄部門的信息，以方便按照部門進(jìn)行查詢。系統(tǒng)通過(guò)對(duì)用戶授權(quán)、對(duì)用戶組授權(quán)實(shí)現(xiàn)權(quán)限管理。建議根據(jù)撫礦現(xiàn)有存貨分類情況重新討論編制。撫順礦業(yè)公司總部，單獨(dú)設(shè)立公司帳；各煤礦獨(dú)立核算，單獨(dú)設(shè)立公司帳；各非煤企業(yè)獨(dú)立核算，單獨(dú)設(shè)立公司帳；公司目錄公司編碼公司名稱公司簡(jiǎn)稱上級(jí)公司編碼所屬行業(yè)經(jīng)濟(jì)類型是否控股1撫順礦業(yè)公司總部101老虎臺(tái)礦1102東露天礦1103西露天礦1104供電部1105頁(yè)油巖廠1106機(jī)械廠1107機(jī)修廠1。 目前撫礦財(cái)務(wù)系統(tǒng)使用的是用友U8財(cái)務(wù)軟件，建議實(shí)現(xiàn)與NC供應(yīng)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，繼續(xù)發(fā)揮其作用。 實(shí)現(xiàn)目標(biāo) 通過(guò)設(shè)置各項(xiàng)參數(shù)，建立適合撫礦日常業(yè)務(wù)處理和管理需要的供應(yīng)鏈管理體系。第五部分為NC系統(tǒng)與外系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，主要包括原有用友U8系統(tǒng)。另外對(duì)于撫礦總部和總部下屬所有單位都會(huì)用到的供應(yīng)商檔案，作為客商基本檔案，統(tǒng)一在集團(tuán)帳套中來(lái)維護(hù)。對(duì)于每個(gè)用戶我們可以分別設(shè)置不同的業(yè)務(wù)權(quán)限，這樣每個(gè)用戶登陸系統(tǒng)會(huì)有不同的業(yè)務(wù)模塊權(quán)限?？梢詮娜缦聨讉€(gè)方面理解庫(kù)存組織：庫(kù)存組織對(duì)于生產(chǎn)制造企業(yè)，是一個(gè)獨(dú)立主生產(chǎn)計(jì)劃的分廠，庫(kù)存組織在采購(gòu)、銷售系統(tǒng)中（包括請(qǐng)購(gòu)），必須明確，倉(cāng)庫(kù)可明確可不明確。供應(yīng)處與下屬礦廠存在著業(yè)務(wù)往來(lái)，比如供應(yīng)處負(fù)責(zé)下屬礦廠的集采業(yè)務(wù)，集采物資到貨后，供應(yīng)處與礦廠之間的物資調(diào)撥是一種購(gòu)銷關(guān)系，故在這里要將各下屬礦廠設(shè)置為客商。8．收發(fā)類別收發(fā)類別是倉(cāng)庫(kù)收料和發(fā)料的原因或用途設(shè)置，是庫(kù)存管理中所有收發(fā)作業(yè)的歸類劃分，比如將所有收貨的業(yè)務(wù)可以分為采購(gòu)入庫(kù)、調(diào)撥入庫(kù)、其他入庫(kù)作業(yè)等；將所有出庫(kù)業(yè)務(wù)分為領(lǐng)料出庫(kù)、調(diào)撥出庫(kù)、其他出庫(kù)作業(yè)等。2．1 請(qǐng)購(gòu)單請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃員根據(jù)物資需求計(jì)劃生成請(qǐng)購(gòu)單，或者直接填制請(qǐng)購(gòu)單。2．3 采購(gòu)入庫(kù)采購(gòu)入庫(kù)管理各廠礦庫(kù)管員根據(jù)入庫(kù)數(shù)量填寫采購(gòu)入庫(kù)單，保存、簽字后系統(tǒng)記賬。項(xiàng)目說(shuō)明合同編碼：輸入合同編碼，不能為空。必輸項(xiàng)。是否委外：委外合同標(biāo)志。合同狀態(tài)：根據(jù)當(dāng)前狀態(tài)自動(dòng)修改，不可人為修改。本幣無(wú)稅單價(jià)：根據(jù)用戶在外幣匯率中設(shè)置的折算方法由原幣無(wú)稅單價(jià)*匯率或原幣無(wú)稅單價(jià)\匯率得到。原幣含稅單價(jià)：原幣無(wú)稅單價(jià)*（1+稅率），焦點(diǎn)離開原幣無(wú)稅單價(jià)，可以直接得到。條款內(nèi)容：由條款編碼帶入，可修改。變更人：合同變更后系統(tǒng)自動(dòng)生成。第三部分 老虎臺(tái)煤礦日常業(yè)務(wù)處理第一節(jié) 老虎臺(tái)煤礦基本檔案設(shè)置1．庫(kù)存組織庫(kù)存組織是指在公司內(nèi)部的一個(gè)或一組業(yè)務(wù)獨(dú)立經(jīng)營(yíng)的部門。此檔案在設(shè)置前，必須先設(shè)置部門檔案，也就是說(shuō)，此處的人員是企業(yè)內(nèi)部的職工，在供應(yīng)鏈系統(tǒng)中，則可確定某項(xiàng)業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)員和申請(qǐng)人。7．倉(cāng)庫(kù)檔案?jìng)}庫(kù)是供應(yīng)鏈管理的重要部分，庫(kù)存管理以倉(cāng)庫(kù)為主線，對(duì)物料進(jìn)行管理。計(jì)劃員填制完請(qǐng)購(gòu)單后，其業(yè)務(wù)主管可以進(jìn)行審核。材料會(huì)計(jì)對(duì)采購(gòu)發(fā)票進(jìn)行審核確認(rèn)。庫(kù)存組織：必須錄入業(yè)務(wù)所屬庫(kù)存組織。數(shù)量：錄入入庫(kù)數(shù)量。單據(jù)日期：自動(dòng)帶入系統(tǒng)日期。表體項(xiàng)目：存貨編碼：參照輸入存貨編碼，系統(tǒng)可自動(dòng)攜帶名稱、規(guī)格、型號(hào)、主計(jì)量單位等信息。庫(kù)存組織：必須錄入業(yè)務(wù)所屬庫(kù)存組織。數(shù)量：錄入入庫(kù)數(shù)量。 單據(jù)的主要信息有：表頭項(xiàng)目：?jiǎn)螕?jù)號(hào)：可按用戶定義編號(hào)規(guī)則自動(dòng)生成，用戶可修改。數(shù)量：錄入出庫(kù)數(shù)量。盤點(diǎn)單保存后，需要進(jìn)行盤點(diǎn)單審批?？梢圆樵児?、庫(kù)存組織、倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)存量，也可以查詢存貨分類、存貨、不同級(jí)別的現(xiàn)存量。一個(gè)公司可以設(shè)有多個(gè)庫(kù)存組織。5．存貨檔案考慮到各個(gè)單位有相當(dāng)多的公共物料，故將這部分公用物資建立在集團(tuán)，即先形成存貨基本檔案，然后再將這些檔案從集團(tuán)分配到公司帳中，在公司帳套必須先對(duì)物料的業(yè)務(wù)屬性作相應(yīng)的修改，形成本公司帳中存貨管理檔案信息，然后才可以處理具體的業(yè)務(wù)?？梢酝ㄟ^(guò)定義庫(kù)管員可以擁有的倉(cāng)庫(kù)權(quán)限，達(dá)到控制倉(cāng)庫(kù)管理不同品種的要求。詢價(jià)根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單生成：?jiǎn)螕簟夹略觥桨粹o下拉框中的‘請(qǐng)購(gòu)轉(zhuǎn)入’，彈出要求輸入請(qǐng)購(gòu)單查詢條件的對(duì)話框，輸入查詢條件并確認(rèn)后，將符合條件的審批后的請(qǐng)購(gòu)單顯示出來(lái)，這時(shí)您可以選擇需要生成詢價(jià)單的請(qǐng)購(gòu)單，并設(shè)置好根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單生成詢價(jià)單的分單方式后，生成新的詢價(jià)單。第三節(jié) 內(nèi)部交易管理對(duì)內(nèi)銷售業(yè)務(wù)1．1 公司間調(diào)撥機(jī)械廠的產(chǎn)品是機(jī)械、配件，是其他廠礦的生產(chǎn)用料，通過(guò)公司間調(diào)撥的方式調(diào)撥到其他廠礦。銷售會(huì)計(jì)對(duì)銷售發(fā)票進(jìn)行審核確認(rèn)。庫(kù)存組織：必須錄入業(yè)務(wù)所屬庫(kù)存組織。數(shù)量：錄入入庫(kù)數(shù)量。單據(jù)日期：自動(dòng)帶入系統(tǒng)日期。表體項(xiàng)目：存貨編碼：參照輸入存貨編碼，系統(tǒng)可自動(dòng)攜帶名稱、規(guī)格、型號(hào)、主計(jì)量單位等信息。庫(kù)存組織：必須錄入業(yè)務(wù)所屬庫(kù)存組織。數(shù)量：錄入入庫(kù)數(shù)量。 單據(jù)的主要信息有：表頭項(xiàng)目：?jiǎn)螕?jù)號(hào)：可按用戶定義編號(hào)規(guī)則自動(dòng)生成，用戶可修改。數(shù)量：錄入出庫(kù)數(shù)量。 收發(fā)類別：指定入庫(kù)的入庫(kù)類別。調(diào)入庫(kù)存組織：實(shí)物入庫(kù)的庫(kù)存組織。自由項(xiàng)管理存貨必須輸入。公式為：金額=主數(shù)量*單價(jià)。 單據(jù)的主要信息有：表頭項(xiàng)目：?jiǎn)螕?jù)號(hào)：可按用戶定義編號(hào)規(guī)則自動(dòng)生成，用戶可修改。數(shù)量：錄入出庫(kù)數(shù)量。盤點(diǎn)單保存后，需要進(jìn)行盤點(diǎn)單審批?？梢圆樵児?、庫(kù)存組織、倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)存量，也可以查詢存貨分類、存貨、不同級(jí)別的現(xiàn)存量。單據(jù)在庫(kù)房簽字后顯示在庫(kù)存臺(tái)賬上。領(lǐng)導(dǎo)在審批時(shí)可對(duì)比保管損失率是否超出合理?yè)p失率。公式為：金額=主數(shù)量*單價(jià)。收發(fā)類別：指定出庫(kù)類別。 項(xiàng)目：按項(xiàng)目管理時(shí)，參照錄入所屬的項(xiàng)目。 失效日期：用戶可輸入入庫(kù)批次的生產(chǎn)日期或失效日期，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)存貨保質(zhì)期自動(dòng)計(jì)算另一項(xiàng)。調(diào)出庫(kù)存組織：調(diào)撥結(jié)算的公司的庫(kù)存組織，可能與出貨庫(kù)存組織不同。 庫(kù)存組織：必須錄入業(yè)務(wù)所屬庫(kù)存組織，錄入倉(cāng)庫(kù)后自動(dòng)帶出。公式為：金額=主數(shù)量*單價(jià)。收發(fā)類別：指定出庫(kù)類別。公式為：金額=主數(shù)量*單價(jià)。收發(fā)類別：指定入庫(kù)的入庫(kù)類別。單價(jià)、金額：入庫(kù)存貨的成本單價(jià)或金額來(lái)自調(diào)撥訂單。庫(kù)存組織：必須錄入業(yè)務(wù)所屬庫(kù)存組織。公式為：金額=主數(shù)量*單價(jià)。收發(fā)類別：指定入庫(kù)的入庫(kù)類別。根據(jù)項(xiàng)目調(diào)研的結(jié)果，老虎臺(tái)煤礦所涉及到庫(kù)存管理業(yè)務(wù)主要有以下幾個(gè)方面：216。2．2 內(nèi)部交易結(jié)算內(nèi)部結(jié)算清單管理完成實(shí)物轉(zhuǎn)移后，業(yè)務(wù)員查詢對(duì)應(yīng)的一筆調(diào)撥出入庫(kù)單，完成內(nèi)部交易結(jié)算，生成結(jié)算清單，開具發(fā)票。比價(jià)主要完成比價(jià)、詢價(jià)單生成采購(gòu)訂單、向供應(yīng)商發(fā)出回絕信及查詢比價(jià)結(jié)果等功能，是采購(gòu)詢價(jià)的第三步。收發(fā)類別的定義，主要是便于按出入庫(kù)分類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。在此處，需要定義每個(gè)物料的詳細(xì)屬性，如物料的計(jì)價(jià)方式、是否需要質(zhì)量檢驗(yàn)、最高庫(kù)存、最低庫(kù)存、安全庫(kù)存等信息。庫(kù)存組織編碼庫(kù)存組織名稱01機(jī)械廠材料庫(kù)存組織02機(jī)械廠成品庫(kù)存組織2．部門部門檔案是建立基本全面部門信息的基礎(chǔ)，為各模塊提供基本的數(shù)據(jù)信息。單據(jù)在庫(kù)房簽字后顯示在庫(kù)存臺(tái)賬上。領(lǐng)導(dǎo)在審批時(shí)可對(duì)比保管損失率是否超出合理?yè)p失率。公式為：金額=主數(shù)量*單價(jià)。收發(fā)類別：指定出庫(kù)類別。公式為：金額=主數(shù)量*單價(jià)。收發(fā)類別：指定入庫(kù)的入庫(kù)類別。單價(jià)、金額：入庫(kù)存貨的成本單價(jià)或金額來(lái)自調(diào)撥訂單。庫(kù)存組織：必須錄入業(yè)務(wù)所屬庫(kù)存組織。公式為：金額=主數(shù)量*單價(jià)。收發(fā)類別：指定入庫(kù)的入庫(kù)類別。根據(jù)項(xiàng)目調(diào)研的結(jié)果，老虎臺(tái)煤礦所涉及到庫(kù)存管理業(yè)務(wù)主要有以下幾個(gè)方面：216。報(bào)價(jià)主要完成詢價(jià)單的供應(yīng)商報(bào)價(jià)信息維護(hù)、發(fā)出、接收及查詢等功能，是采購(gòu)詢價(jià)的第二步。8．收發(fā)類別收發(fā)類別是倉(cāng)庫(kù)收料和發(fā)料的原因或用途設(shè)置，是庫(kù)存管理中所有收發(fā)作業(yè)的歸