【正文】 類(lèi)劃分，比如將所有收貨的業(yè)務(wù)可以分為采購(gòu)入庫(kù)、調(diào)撥入庫(kù)、其他入庫(kù)作業(yè)等；將所有出庫(kù)業(yè)務(wù)分為領(lǐng)料出庫(kù)、調(diào)撥出庫(kù)、其他出庫(kù)作業(yè)等。老虎臺(tái)煤礦與總部供應(yīng)處及其他礦廠存在著業(yè)務(wù)往來(lái)，比如總部供應(yīng)處負(fù)責(zé)下屬礦廠的集中采購(gòu)業(yè)務(wù)，集采物資到貨后，總部與礦廠之間的物資調(diào)撥是一種購(gòu)銷(xiāo)關(guān)系，故在這里要將撫礦集團(tuán)總部及其他礦廠作為客商。一個(gè)公司可以設(shè)有多個(gè)庫(kù)存組織。變更原因：手工輸入。費(fèi)用編碼：手工輸入，焦點(diǎn)離開(kāi)顯示名稱。原幣價(jià)稅合計(jì)：原幣無(wú)稅金額+原幣稅額，焦點(diǎn)離開(kāi)原幣無(wú)稅單價(jià)，可以直接得到。本幣無(wú)稅金額：本幣無(wú)稅單價(jià)*數(shù)量，焦點(diǎn)離開(kāi)原幣無(wú)稅單價(jià)，可以直接得到。存貨編碼：存貨的編碼，可以參照存貨檔案。部門(mén)：簽訂合同的部門(mén)，可參照部門(mén)檔案?？蜕倘Q：根據(jù)輸入的客商自動(dòng)帶出。合同類(lèi)型：參照輸入，必輸項(xiàng)。材料會(huì)計(jì)對(duì)采購(gòu)發(fā)票進(jìn)行審核確認(rèn)。計(jì)劃員填制完請(qǐng)購(gòu)單后，其業(yè)務(wù)主管可以進(jìn)行審核。此檔案的維護(hù)可由倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)。在存貨管理檔案中定義存貨的計(jì)劃價(jià)，并選擇控制存貨生產(chǎn)檔案計(jì)劃價(jià)。庫(kù)存組織編碼庫(kù)存組織名稱01東撫順鐵礦02大孤山鐵礦03眼前山鐵礦04機(jī)械廠05齊大山選礦廠06大孤山選礦廠07材料處08電氣超市09運(yùn)輸超市10辦公超市11軸承超市12小嶺子庫(kù)13火藥庫(kù)14油庫(kù)15設(shè)備16原燃直付庫(kù)2．部門(mén)部門(mén)檔案是建立基本全面部門(mén)信息的基礎(chǔ)，為各模塊提供基本的數(shù)據(jù)信息。3．權(quán)限設(shè)置 我們可以給每個(gè)用戶分配相應(yīng)的權(quán)限，當(dāng)然我們也可以把不同的用戶賦予角色。3．4 存貨分類(lèi)存貨分類(lèi)的維護(hù)存貨分類(lèi)是指將企業(yè)所有業(yè)務(wù)涉及到物資進(jìn)行分類(lèi)，目的一方面便于識(shí)別和記憶，一方面便于查詢統(tǒng)計(jì)。（2） 幣種設(shè)置幣種代碼幣種名稱幣符幣種小數(shù)位RMB人民幣￥22．2 會(huì)計(jì)期間（1）會(huì)計(jì)期間維護(hù)流程內(nèi)容：會(huì)計(jì)期間維護(hù)負(fù)責(zé)部門(mén)：信息技術(shù)部備注：擬定人：審核人：查看已經(jīng)建立的會(huì)計(jì)期間是否需要新建會(huì)計(jì)期間打開(kāi)NC客戶化/建立會(huì)計(jì)期間yes說(shuō)明：在系統(tǒng)初始化的時(shí)候材料會(huì)計(jì)必須建立本年度的會(huì)計(jì)期間；以后在年度末的時(shí)候應(yīng)該及時(shí)增加下一年度會(huì)計(jì)期間；（2）會(huì)計(jì)期間設(shè)置會(huì)計(jì)期間設(shè)置如下:會(huì)計(jì)年度期間個(gè)數(shù)季度個(gè)數(shù)開(kāi)始日期結(jié)束日期是否啟用調(diào)整期200712420071120071231是月份開(kāi)始日期結(jié)束日期012007010120070131022007020120070228032007030120070331042007040120070430052007050120070531062007060120070630072007070120070731082007080120070831092007090120070930102007100120071031112007110120071130122007120120071231季度設(shè)置季度開(kāi)始會(huì)計(jì)月份結(jié)束會(huì)計(jì)月份101032040630709410122．3 公司目錄鑒于本次供應(yīng)鏈實(shí)施范圍是供應(yīng)處及其下屬煤礦、非煤企業(yè)。 集中采購(gòu)是撫礦供應(yīng)管理的一個(gè)重要組成部分，本方案立足NC系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)的要求。 為撫礦提供供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、對(duì)所有的供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范化，提高業(yè)務(wù)信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性，建立在線實(shí)時(shí)控制體系，幫助管理者控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。第一部分 基礎(chǔ)設(shè)置第一節(jié) 集團(tuán)控制帳設(shè)置集團(tuán)級(jí)公共參數(shù)設(shè)置（1） 參數(shù)維護(hù)管理內(nèi)容：集團(tuán)級(jí)公共參數(shù)維護(hù)負(fù)責(zé)部門(mén)：信息開(kāi)發(fā)部備注：擬定人：審核人：擬訂人審核人確定參數(shù)值接受信息，討論并確定所要修改的參數(shù)值noyes審核經(jīng)批準(zhǔn)的確定的參數(shù)值打開(kāi)NC客戶化/公共參數(shù)節(jié)點(diǎn)修改步驟：集團(tuán)公共數(shù)據(jù)維護(hù)人員接收到修改集團(tuán)級(jí)公共參數(shù)的信息，與相應(yīng)的負(fù)責(zé)人討論并確定所要修改的參數(shù)值；將初步確定的參數(shù)值送審核人處進(jìn)行審核；如果審核人審核通過(guò)，則由集團(tuán)級(jí)公共參數(shù)維護(hù)人員在NC/客戶化/公共參數(shù)設(shè)置中修改；（2） 參數(shù)的設(shè)置參數(shù)編碼參數(shù)描述參數(shù)類(lèi)型注釋BD001人員類(lèi)別是否允許下級(jí)單位增加否允許隨時(shí)修改BD002客商檔案是否允許下級(jí)單位增加否允許隨時(shí)修改BD003存貨檔案是否允許下級(jí)單位增加否允許隨時(shí)修改BD016收發(fā)類(lèi)別是否允許下級(jí)單位增加否允許隨時(shí)修改登錄集團(tuán)控制帳套集團(tuán)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)幣種維護(hù)會(huì)計(jì)期間維護(hù)公司目錄維護(hù)集團(tuán)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)2．1 幣種（1） 幣種維護(hù)由信息技術(shù)部負(fù)責(zé)維護(hù)。（2）集團(tuán)級(jí)客商檔案的設(shè)置以上設(shè)置完畢，需要將客商基本檔案分配至各公司帳，并在各公司帳中將業(yè)務(wù)性質(zhì)修改為客商。2．角色 根據(jù)撫礦集團(tuán)業(yè)務(wù)管理的需要進(jìn)行設(shè)定，可以參考以下角色設(shè)置：角色計(jì)劃員業(yè)務(wù)員質(zhì)檢員庫(kù)管員采購(gòu)主管集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)供應(yīng)處目前情況，可以將物理位置相同的一組倉(cāng)庫(kù)設(shè)為一個(gè)庫(kù)存組織。5．存貨檔案考慮到撫礦各個(gè)單位有相當(dāng)多的公共物料，故將這部分公用物資建立在集團(tuán)，即先形成存貨基本檔案，然后再將這些檔案從集團(tuán)分配到公司帳中，在公司帳套必須先對(duì)物料的業(yè)務(wù)屬性作相應(yīng)的修改，形成本公司帳中存貨管理檔案信息，然后才可以處理具體的業(yè)務(wù)。收發(fā)類(lèi)別的定義，主要是便于按出入庫(kù)分類(lèi)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。請(qǐng)購(gòu)單主要信息是什么部門(mén)（請(qǐng)購(gòu)部門(mén)）、哪個(gè)業(yè)務(wù)員（請(qǐng)購(gòu)人）、在什么時(shí)間（需求日期）、需要什么物資（存貨檔案信息）。2．4 采購(gòu)發(fā)票采購(gòu)發(fā)票管理局供應(yīng)處業(yè)務(wù)員根據(jù)入庫(kù)單的實(shí)到數(shù)量開(kāi)具采購(gòu)發(fā)票。合同名稱：輸入合同名稱，不能為空。客商：參照客商檔案，必輸，顯示客商簡(jiǎn)稱。有委外標(biāo)志的采購(gòu)合同可以參照生成委外訂單，無(wú)委外標(biāo)志的采購(gòu)合同可以參照生成采購(gòu)訂單。行號(hào)：按合同編碼規(guī)則中定義的行號(hào)規(guī)則生成默認(rèn)行號(hào)，可以修改，行號(hào)在本單據(jù)不能重復(fù)。焦點(diǎn)離開(kāi)原幣無(wú)稅單價(jià)，可以直接得到。原幣稅額：原幣金額*稅率，焦點(diǎn)離開(kāi)原幣無(wú)稅單價(jià)，可以直接得到。備注：輸入文字。變更日期：合同變更后系統(tǒng)自動(dòng)生成。一個(gè)庫(kù)存組織只能屬于一個(gè)公司。 4．客商管理檔案在集團(tuán)帳套中定義的公用客商信息，即客商基本檔案，可以通過(guò)分配按鈕，將集團(tuán)客商基本檔案分配給該公司帳中，然后在該公司帳中對(duì)該客商的業(yè)務(wù)屬性進(jìn)行修改。根據(jù)老虎臺(tái)煤礦目前實(shí)際的倉(cāng)儲(chǔ)管理要求定義倉(cāng)庫(kù)。詢價(jià)根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單生成：?jiǎn)螕簟夹略觥桨粹o下拉框中的‘請(qǐng)購(gòu)轉(zhuǎn)入’，彈出要求輸入請(qǐng)購(gòu)單查詢條件的對(duì)話框，輸入查詢條件并確認(rèn)后，將符合條件的審批后的請(qǐng)購(gòu)單顯示出來(lái)，這時(shí)您可以選擇需要生成詢價(jià)單的請(qǐng)購(gòu)單，并設(shè)置好根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單生成詢價(jià)單的分單方式后，生成新的詢價(jià)單。第三節(jié) 庫(kù)存管理庫(kù)存管理主要內(nèi)容是企業(yè)庫(kù)存業(yè)務(wù)中的出庫(kù)管理，入庫(kù)管理，在庫(kù)管理。如果先錄入倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出該倉(cāng)庫(kù)對(duì)應(yīng)的庫(kù)存組織。單價(jià)、金額：錄入入庫(kù)存貨的成本單價(jià)或金額，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)數(shù)量自動(dòng)換算。業(yè)務(wù)類(lèi)型：指定入庫(kù)的業(yè)務(wù)類(lèi)型。數(shù)量：錄入入庫(kù)數(shù)量。如果先錄入倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出該倉(cāng)庫(kù)對(duì)應(yīng)的庫(kù)存組織。單價(jià)、金額：錄入入庫(kù)存貨的成本單價(jià)或金額，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)數(shù)量自動(dòng)換算。單據(jù)日期：自動(dòng)帶入系統(tǒng)日期。單價(jià)、金額：錄入出庫(kù)存貨的成本單價(jià)或金額，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)數(shù)量自動(dòng)換算。審批由業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行，審批即確認(rèn)調(diào)整數(shù)量合理，審批后的單據(jù)即可進(jìn)行庫(kù)存調(diào)整。臺(tái)賬的查詢：查詢庫(kù)存臺(tái)賬信息?？梢詮娜缦聨讉€(gè)方面理解庫(kù)存組織：庫(kù)存組織對(duì)于生產(chǎn)制造企業(yè)，是一個(gè)獨(dú)立主生產(chǎn)計(jì)劃的分廠，庫(kù)存組織在采購(gòu)業(yè)務(wù)中必須明確，倉(cāng)庫(kù)可明確可不明確。6．物料生產(chǎn)檔案物料生產(chǎn)檔案是記錄存貨管理檔案中分配到庫(kù)存組織的物料的屬性。8．收發(fā)類(lèi)別收發(fā)類(lèi)別是倉(cāng)庫(kù)收料和發(fā)料的原因或用途設(shè)置，是庫(kù)存管理中所有收發(fā)作業(yè)的歸類(lèi)劃分，比如將所有收貨的業(yè)務(wù)可以分為采購(gòu)入庫(kù)、調(diào)撥入庫(kù)、其他入庫(kù)作業(yè)等；將所有出庫(kù)業(yè)務(wù)分為領(lǐng)料出庫(kù)、調(diào)撥出庫(kù)、其他出庫(kù)作業(yè)等。報(bào)價(jià)主要完成詢價(jià)單的供應(yīng)商報(bào)價(jià)信息維護(hù)、發(fā)出、接收及查詢等功能，是采購(gòu)詢價(jià)的第二步。2．主要業(yè)務(wù)處理2．1 公司間調(diào)撥調(diào)撥訂單管理業(yè)務(wù)員根據(jù)物資調(diào)撥需求，填寫(xiě)調(diào)撥訂單，包括調(diào)出公司、調(diào)出庫(kù)存組織、調(diào)入公司、調(diào)入庫(kù)存組織、存貨、調(diào)撥數(shù)量、調(diào)撥價(jià)格、調(diào)出倉(cāng)庫(kù)、調(diào)出部門(mén)、調(diào)入倉(cāng)庫(kù)、調(diào)入部門(mén)，保存、審批。第五節(jié) 庫(kù)存管理庫(kù)存管理主要內(nèi)容是企業(yè)庫(kù)存業(yè)務(wù)中的出庫(kù)管理，入庫(kù)管理，在庫(kù)管理。如果先錄入倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出該倉(cāng)庫(kù)對(duì)應(yīng)的庫(kù)存組織。單價(jià)、金額：錄入入庫(kù)存貨的成本單價(jià)或金額，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)數(shù)量自動(dòng)換算。業(yè)務(wù)類(lèi)型：指定入庫(kù)的業(yè)務(wù)類(lèi)型。數(shù)量：錄入入庫(kù)數(shù)量。如果先錄入倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出該倉(cāng)庫(kù)對(duì)應(yīng)的庫(kù)存組織。單價(jià)、金額：錄入入庫(kù)存貨的成本單價(jià)或金額，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)數(shù)量自動(dòng)換算。單據(jù)日期：自動(dòng)帶入系統(tǒng)日期。單價(jià)、金額：錄入出庫(kù)存貨的成本單價(jià)或金額，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)數(shù)量自動(dòng)換算。 倉(cāng)庫(kù)：錄入入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)。調(diào)出公司：調(diào)撥結(jié)算的公司，可能與出貨公司相同，也可能不同。 批次：輸入入庫(kù)批次信息，用于批次信息跟蹤。 入庫(kù)日期：自動(dòng)按系統(tǒng)日期顯示，用戶應(yīng)錄入實(shí)際入庫(kù)日期，是系統(tǒng)先進(jìn)先出的依據(jù)。單據(jù)日期：自動(dòng)帶入系統(tǒng)日期。單價(jià)、金額：錄入出庫(kù)存貨的成本單價(jià)或金額，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)數(shù)量自動(dòng)換算。審批由業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行，審批即確認(rèn)調(diào)整數(shù)量合理，審批后的單據(jù)即可進(jìn)行庫(kù)存調(diào)整。臺(tái)賬的查詢：查詢庫(kù)存臺(tái)賬信息