【正文】 類劃分，比如將所有收貨的業(yè)務可以分為采購入庫、調撥入庫、其他入庫作業(yè)等；將所有出庫業(yè)務分為領料出庫、調撥出庫、其他出庫作業(yè)等。老虎臺煤礦與總部供應處及其他礦廠存在著業(yè)務往來，比如總部供應處負責下屬礦廠的集中采購業(yè)務，集采物資到貨后，總部與礦廠之間的物資調撥是一種購銷關系，故在這里要將撫礦集團總部及其他礦廠作為客商。一個公司可以設有多個庫存組織。變更原因：手工輸入。費用編碼：手工輸入，焦點離開顯示名稱。原幣價稅合計：原幣無稅金額+原幣稅額，焦點離開原幣無稅單價，可以直接得到。本幣無稅金額：本幣無稅單價*數(shù)量，焦點離開原幣無稅單價，可以直接得到。存貨編碼：存貨的編碼，可以參照存貨檔案。部門：簽訂合同的部門，可參照部門檔案?？蜕倘Q：根據(jù)輸入的客商自動帶出。合同類型：參照輸入，必輸項。材料會計對采購發(fā)票進行審核確認。計劃員填制完請購單后，其業(yè)務主管可以進行審核。此檔案的維護可由倉庫管理部門負責。在存貨管理檔案中定義存貨的計劃價，并選擇控制存貨生產(chǎn)檔案計劃價。庫存組織編碼庫存組織名稱01東撫順鐵礦02大孤山鐵礦03眼前山鐵礦04機械廠05齊大山選礦廠06大孤山選礦廠07材料處08電氣超市09運輸超市10辦公超市11軸承超市12小嶺子庫13火藥庫14油庫15設備16原燃直付庫2．部門部門檔案是建立基本全面部門信息的基礎，為各模塊提供基本的數(shù)據(jù)信息。3．權限設置 我們可以給每個用戶分配相應的權限，當然我們也可以把不同的用戶賦予角色。3．4 存貨分類存貨分類的維護存貨分類是指將企業(yè)所有業(yè)務涉及到物資進行分類，目的一方面便于識別和記憶，一方面便于查詢統(tǒng)計。（2） 幣種設置幣種代碼幣種名稱幣符幣種小數(shù)位RMB人民幣￥22．2 會計期間（1）會計期間維護流程內容：會計期間維護負責部門：信息技術部備注：擬定人：審核人：查看已經(jīng)建立的會計期間是否需要新建會計期間打開NC客戶化/建立會計期間yes說明：在系統(tǒng)初始化的時候材料會計必須建立本年度的會計期間；以后在年度末的時候應該及時增加下一年度會計期間；（2）會計期間設置會計期間設置如下:會計年度期間個數(shù)季度個數(shù)開始日期結束日期是否啟用調整期200712420071120071231是月份開始日期結束日期012007010120070131022007020120070228032007030120070331042007040120070430052007050120070531062007060120070630072007070120070731082007080120070831092007090120070930102007100120071031112007110120071130122007120120071231季度設置季度開始會計月份結束會計月份101032040630709410122．3 公司目錄鑒于本次供應鏈實施范圍是供應處及其下屬煤礦、非煤企業(yè)。 集中采購是撫礦供應管理的一個重要組成部分，本方案立足NC系統(tǒng)實現(xiàn)集中采購的要求。 為撫礦提供供應鏈管理系統(tǒng)、對所有的供應鏈業(yè)務進行規(guī)范化，提高業(yè)務信息的及時性、準確性，建立在線實時控制體系，幫助管理者控制經(jīng)營風險。第一部分 基礎設置第一節(jié) 集團控制帳設置集團級公共參數(shù)設置（1） 參數(shù)維護管理內容：集團級公共參數(shù)維護負責部門：信息開發(fā)部備注：擬定人：審核人：擬訂人審核人確定參數(shù)值接受信息，討論并確定所要修改的參數(shù)值noyes審核經(jīng)批準的確定的參數(shù)值打開NC客戶化/公共參數(shù)節(jié)點修改步驟：集團公共數(shù)據(jù)維護人員接收到修改集團級公共參數(shù)的信息，與相應的負責人討論并確定所要修改的參數(shù)值；將初步確定的參數(shù)值送審核人處進行審核；如果審核人審核通過，則由集團級公共參數(shù)維護人員在NC/客戶化/公共參數(shù)設置中修改；（2） 參數(shù)的設置參數(shù)編碼參數(shù)描述參數(shù)類型注釋BD001人員類別是否允許下級單位增加否允許隨時修改BD002客商檔案是否允許下級單位增加否允許隨時修改BD003存貨檔案是否允許下級單位增加否允許隨時修改BD016收發(fā)類別是否允許下級單位增加否允許隨時修改登錄集團控制帳套集團基礎數(shù)據(jù)維護幣種維護會計期間維護公司目錄維護集團基礎數(shù)據(jù)維護2．1 幣種（1） 幣種維護由信息技術部負責維護。（2）集團級客商檔案的設置以上設置完畢，需要將客商基本檔案分配至各公司帳，并在各公司帳中將業(yè)務性質修改為客商。2．角色 根據(jù)撫礦集團業(yè)務管理的需要進行設定，可以參考以下角色設置：角色計劃員業(yè)務員質檢員庫管員采購主管集團領導。根據(jù)供應處目前情況，可以將物理位置相同的一組倉庫設為一個庫存組織。5．存貨檔案考慮到撫礦各個單位有相當多的公共物料，故將這部分公用物資建立在集團，即先形成存貨基本檔案，然后再將這些檔案從集團分配到公司帳中，在公司帳套必須先對物料的業(yè)務屬性作相應的修改，形成本公司帳中存貨管理檔案信息，然后才可以處理具體的業(yè)務。收發(fā)類別的定義，主要是便于按出入庫分類統(tǒng)計數(shù)據(jù)。請購單主要信息是什么部門（請購部門）、哪個業(yè)務員（請購人）、在什么時間（需求日期）、需要什么物資（存貨檔案信息）。2．4 采購發(fā)票采購發(fā)票管理局供應處業(yè)務員根據(jù)入庫單的實到數(shù)量開具采購發(fā)票。合同名稱：輸入合同名稱，不能為空?？蜕蹋簠⒄湛蜕虣n案，必輸，顯示客商簡稱。有委外標志的采購合同可以參照生成委外訂單，無委外標志的采購合同可以參照生成采購訂單。行號：按合同編碼規(guī)則中定義的行號規(guī)則生成默認行號，可以修改，行號在本單據(jù)不能重復。焦點離開原幣無稅單價，可以直接得到。原幣稅額：原幣金額*稅率，焦點離開原幣無稅單價，可以直接得到。備注：輸入文字。變更日期：合同變更后系統(tǒng)自動生成。一個庫存組織只能屬于一個公司。 4．客商管理檔案在集團帳套中定義的公用客商信息，即客商基本檔案，可以通過分配按鈕，將集團客商基本檔案分配給該公司帳中，然后在該公司帳中對該客商的業(yè)務屬性進行修改。根據(jù)老虎臺煤礦目前實際的倉儲管理要求定義倉庫。詢價根據(jù)請購單生成：單擊〖新增〗按鈕下拉框中的‘請購轉入’，彈出要求輸入請購單查詢條件的對話框，輸入查詢條件并確認后，將符合條件的審批后的請購單顯示出來，這時您可以選擇需要生成詢價單的請購單，并設置好根據(jù)請購單生成詢價單的分單方式后，生成新的詢價單。第三節(jié) 庫存管理庫存管理主要內容是企業(yè)庫存業(yè)務中的出庫管理，入庫管理，在庫管理。如果先錄入倉庫系統(tǒng)會自動帶出該倉庫對應的庫存組織。單價、金額：錄入入庫存貨的成本單價或金額，系統(tǒng)會根據(jù)數(shù)量自動換算。業(yè)務類型：指定入庫的業(yè)務類型。數(shù)量：錄入入庫數(shù)量。如果先錄入倉庫系統(tǒng)會自動帶出該倉庫對應的庫存組織。單價、金額：錄入入庫存貨的成本單價或金額，系統(tǒng)會根據(jù)數(shù)量自動換算。單據(jù)日期：自動帶入系統(tǒng)日期。單價、金額：錄入出庫存貨的成本單價或金額，系統(tǒng)會根據(jù)數(shù)量自動換算。審批由業(yè)務領導進行，審批即確認調整數(shù)量合理，審批后的單據(jù)即可進行庫存調整。臺賬的查詢：查詢庫存臺賬信息?？梢詮娜缦聨讉€方面理解庫存組織：庫存組織對于生產(chǎn)制造企業(yè)，是一個獨立主生產(chǎn)計劃的分廠，庫存組織在采購業(yè)務中必須明確，倉庫可明確可不明確。6．物料生產(chǎn)檔案物料生產(chǎn)檔案是記錄存貨管理檔案中分配到庫存組織的物料的屬性。8．收發(fā)類別收發(fā)類別是倉庫收料和發(fā)料的原因或用途設置，是庫存管理中所有收發(fā)作業(yè)的歸類劃分，比如將所有收貨的業(yè)務可以分為采購入庫、調撥入庫、其他入庫作業(yè)等；將所有出庫業(yè)務分為領料出庫、調撥出庫、其他出庫作業(yè)等。報價主要完成詢價單的供應商報價信息維護、發(fā)出、接收及查詢等功能，是采購詢價的第二步。2．主要業(yè)務處理2．1 公司間調撥調撥訂單管理業(yè)務員根據(jù)物資調撥需求，填寫調撥訂單，包括調出公司、調出庫存組織、調入公司、調入庫存組織、存貨、調撥數(shù)量、調撥價格、調出倉庫、調出部門、調入倉庫、調入部門，保存、審批。第五節(jié) 庫存管理庫存管理主要內容是企業(yè)庫存業(yè)務中的出庫管理，入庫管理，在庫管理。如果先錄入倉庫系統(tǒng)會自動帶出該倉庫對應的庫存組織。單價、金額：錄入入庫存貨的成本單價或金額，系統(tǒng)會根據(jù)數(shù)量自動換算。業(yè)務類型：指定入庫的業(yè)務類型。數(shù)量：錄入入庫數(shù)量。如果先錄入倉庫系統(tǒng)會自動帶出該倉庫對應的庫存組織。單價、金額：錄入入庫存貨的成本單價或金額，系統(tǒng)會根據(jù)數(shù)量自動換算。單據(jù)日期：自動帶入系統(tǒng)日期。單價、金額：錄入出庫存貨的成本單價或金額，系統(tǒng)會根據(jù)數(shù)量自動換算。 倉庫：錄入入庫倉庫。調出公司：調撥結算的公司，可能與出貨公司相同，也可能不同。 批次：輸入入庫批次信息，用于批次信息跟蹤。 入庫日期：自動按系統(tǒng)日期顯示，用戶應錄入實際入庫日期，是系統(tǒng)先進先出的依據(jù)。單據(jù)日期：自動帶入系統(tǒng)日期。單價、金額：錄入出庫存貨的成本單價或金額，系統(tǒng)會根據(jù)數(shù)量自動換算。審批由業(yè)務領導進行，審批即確認調整數(shù)量合理，審批后的單據(jù)即可進行庫存調整。臺賬的查詢：查詢庫存臺賬信息