會(huì)務(wù)組工作方案(完整版)
【正文】 （三）嘉賓簽到 劉芳（準(zhǔn)備嘉賓簽名冊(cè)或簽名卷軸）；（準(zhǔn)備一份參加慶典嘉賓名單）；，以便有需要的嘉賓題字；。二、人員安排負(fù)責(zé)人：劉芳三、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備 （一）場(chǎng)景布置（協(xié)助廣告公司）：1.（1）40周年華誕展及各?？普古?；（2）彩虹門(mén)、氣球、橫幅、儀式啟動(dòng)幻影球、相關(guān)牌匾、禮炮、鮮花等；（3）音響的調(diào)配；（4）相關(guān)歌曲的準(zhǔn)備（國(guó)歌、院歌、背景音樂(lè)等）；（5）新院區(qū)項(xiàng)目、科研中心、生殖中心啟動(dòng)儀式及博士后工作站掛牌儀式的相關(guān)準(zhǔn)備工作；（6）“千人宣言”儀式的準(zhǔn)備工作；（7）頒獎(jiǎng)證書(shū)的準(zhǔn)備；（8）院慶工作牌的統(tǒng)一制作。在辦會(huì)工作中，一個(gè)通知的發(fā)放不到位，一個(gè)座位的安排不合理，一個(gè)話筒的聲音不正常，一個(gè)資料的裝訂不齊全等等細(xì)節(jié)上的問(wèn)題，都會(huì)使會(huì)務(wù)工作不到位，給會(huì)議的質(zhì)量和效果帶來(lái)影響，所以要搞好辦會(huì)工作，就必須以細(xì)致的作風(fēng)，對(duì)會(huì)務(wù)工作中的細(xì)節(jié)細(xì)心觀察，潛心把握，精心組織，實(shí)現(xiàn)精益求精辦會(huì)的目標(biāo)。二、從細(xì)節(jié)上做到會(huì)中服務(wù)到位會(huì)中服務(wù)是辦會(huì)工作的重要一環(huán)，做好會(huì)中服務(wù)，要對(duì)細(xì)節(jié)細(xì)心觀察，只有把握好每一個(gè)細(xì)小環(huán)節(jié)， 才能使每一次會(huì)議開(kāi)得井然有序。及時(shí)整理會(huì)場(chǎng)既是一個(gè)細(xì)節(jié)問(wèn)題，也是對(duì)工作作風(fēng)的檢驗(yàn)，如一天晚上召開(kāi)常委會(huì)議后，由于第二天是星期六，加上當(dāng)天會(huì)議散會(huì)時(shí)已達(dá)凌晨，我們便準(zhǔn)備第二天整理會(huì)場(chǎng)，當(dāng)晚沒(méi)有及時(shí)整理，而第二天剛好有個(gè)接待活 。如縣委常委會(huì)議具有很強(qiáng)的政治性和嚴(yán)肅性，其會(huì)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)高、要求嚴(yán)，服務(wù)不能隨意化、簡(jiǎn)單化，我們除保證會(huì)場(chǎng)整潔等基本要求外，還從細(xì)節(jié)上把握，規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，提高服務(wù)質(zhì)量，專門(mén)制定了《縣委常委會(huì)議服
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