會務(wù)組工作方案-文庫吧資料
2025-05-09 22:13本頁面
【正文】 在極短的時間內(nèi)搞好會務(wù)準備工作，為此，我們在制定方案時潛心把握細節(jié)，除考慮到會標制作、通知發(fā)放、座次安排、資料發(fā)放、會議簽到、會風(fēng)督查等細節(jié)上的內(nèi)容外，還吸取黨代會會務(wù)個別細節(jié)上不到位的教訓(xùn)，為確保正常供電，會前三次與縣電力局聯(lián)系，在安排座次時，由于會場座位不夠而需要加排座位，我們考慮到若安排不好將影響與會人員的情緒，便與黨校等單位聯(lián)系，搬來統(tǒng)一的會議椅作為加排，并電話通知安排坐加排的與會人員，向他們說明情況，做好解釋，得到了與會人員的理解和支持。制定會務(wù)工作方案本身就是一個細節(jié)，注重這個細節(jié)就能發(fā)現(xiàn)并把握其他方面的細節(jié)，完善會前準備工作，提高工作效率，減少工作中的失誤和差錯，特別是召開緊急的大型會議等，盡管時間要求急，但磨刀不誤砍柴工，制訂了方案，就不會造成手忙腳亂、頭緒不清的局面，避免出現(xiàn)差錯甚至返工等現(xiàn)象。一、從細節(jié)上做到會前準備到位組織一次會議，會前準備到位是關(guān)鍵，只有會前準備充分，才能保證會議的順利召開。在辦會工作中，一個通知的發(fā)放不到位，一個座位的安排不合理，一個話筒的聲音不正常，一個資料的裝訂不齊全等等細節(jié)上的問題，都會使會務(wù)工作不到位，給會議的質(zhì)量和效果帶來影響，所以要搞好辦會工作，就必須以細致的作風(fēng)，對會務(wù)工作中的細節(jié)細心觀察，潛心把握，精心組織，實現(xiàn)精益求精辦會的目標。四、時間安排及分工根據(jù)工作內(nèi)容，會務(wù)組分為后勤保障小組、禮品小組，分別負責(zé)座談會前和座談會期間的所有后勤保障工作，禮品設(shè)計、制作、發(fā)放等工作，座談會接待、引導(dǎo)工作。（注：前一天晚上已到賓館簽到的嘉賓，不再簽到及發(fā)放資料袋，只在會場擺放議程單張。▲資料袋內(nèi)物品：（1）產(chǎn)品介紹（2）座談會專題片D
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