會(huì)務(wù)組工作方案(參考版)
2025-05-06 22:13本頁(yè)面
【正文】 及時(shí)整理會(huì)場(chǎng)既是一個(gè)細(xì)節(jié)問題，也是對(duì)工作作風(fēng)的檢驗(yàn)，如一天晚上召開常委會(huì)議后，由于第二天是星期六，加上當(dāng)天會(huì)議散會(huì)時(shí)已達(dá)凌晨，我們便準(zhǔn)備第二天整理會(huì)場(chǎng)，當(dāng)晚沒有及時(shí)整理，而第二天剛好有個(gè)接待活 。對(duì)會(huì)議資料進(jìn)行整理雖然沒有明確要求，但體現(xiàn)了辦公室服務(wù)工作的主動(dòng)性、細(xì)節(jié)性，既有利于規(guī)范對(duì)會(huì)議資料的分類、保管、存檔，又便于以后查找和翻閱相關(guān)資料。三、從細(xì)節(jié)上做到會(huì)后整理到位辦會(huì)工作是個(gè)整體的動(dòng)態(tài)過程，不但要搞好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)，還要搞好會(huì)后服務(wù)，但以往工作中我們往往忽略了會(huì)后整理工作。如縣委常委會(huì)議具有很強(qiáng)的政治性和嚴(yán)肅性，其會(huì)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)高、要求嚴(yán)，服務(wù)不能隨意化、簡(jiǎn)單化，我們除保證會(huì)場(chǎng)整潔等基本要求外，還從細(xì)節(jié)上把握，規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，提高服務(wù)質(zhì)量，專門制定了《縣委常委會(huì)議服務(wù)工作規(guī)程》，其中規(guī)定將茶杯放在與會(huì)人員右側(cè)，將統(tǒng)一制作的標(biāo)簽牌放在與會(huì)人員的左側(cè)，話筒的傾斜度大概一致，對(duì)資料的分發(fā)根據(jù)會(huì)議議程按由上至下的順序擺放在與會(huì)人員會(huì)議桌上的正前方，側(cè)看要求基本成一條直線等，這些細(xì)節(jié)上的規(guī)范，保證了會(huì)議桌上的整個(gè)擺設(shè)整齊劃一；另外要求在開會(huì)前30分鐘打開音響設(shè)備、視天氣情況開啟空調(diào)、會(huì)議中每隔30分鐘添加一次開水等，有效降低了服務(wù)工作對(duì)會(huì)場(chǎng)秩序和會(huì)議氛圍的影響，便于維護(hù)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅?huì)場(chǎng)秩序、嚴(yán)肅的會(huì)場(chǎng)氛圍。二、從細(xì)節(jié)上做到會(huì)中服務(wù)到位會(huì)中服務(wù)是辦會(huì)工作的重要一環(huán)，做好會(huì)中服務(wù)，要對(duì)細(xì)節(jié)細(xì)心觀察，只有把握好每一個(gè)細(xì)小環(huán)節(jié)， 才能使每一次會(huì)議開得井然有序。制定一個(gè)完善的會(huì)務(wù)工作方案，往往能收到事半功倍的效果，如今年召開的XX考核工作動(dòng)員大會(huì)，其會(huì)務(wù)工作時(shí)間緊、任務(wù)重、標(biāo)準(zhǔn)高，要求
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