會務(wù)組工作方案(更新版)
【正文】 務(wù)工作規(guī)程》，其中規(guī)定將茶杯放在與會人員右側(cè)，將統(tǒng)一制作的標(biāo)簽牌放在與會人員的左側(cè)，話筒的傾斜度大概一致，對資料的分發(fā)根據(jù)會議議程按由上至下的順序擺放在與會人員會議桌上的正前方，側(cè)看要求基本成一條直線等，這些細(xì)節(jié)上的規(guī)范，保證了會議桌上的整個擺設(shè)整齊劃一；另外要求在開會前30分鐘打開音響設(shè)備、視天氣情況開啟空調(diào)、會議中每隔30分鐘添加一次開水等，有效降低了服務(wù)工作對會場秩序和會議氛圍的影響，便于維護(hù)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅鲋刃颉?yán)肅的會場氛圍。一、從細(xì)節(jié)上做到會前準(zhǔn)備到位組織一次會議，會前準(zhǔn)備到位是關(guān)鍵，只有會前準(zhǔn)備充分，才能保證會議的順利召開?！Y料袋內(nèi)物品：（1）產(chǎn)品介紹（2）座談會專題片DVD（3）座談會活動手冊（4）紀(jì)念品（二）嘉賓接待劉芳 姜芳榕1. 慶典大會當(dāng)天提前到大會現(xiàn)場，熟悉嘉賓坐席；2. 迎接嘉賓，指引嘉賓到報到處簽到（協(xié)助禮儀小姐及義工）；3. 協(xié)助嘉賓領(lǐng)取會議資料及禮品，指引嘉賓就坐（協(xié)助禮儀小姐及義工）；4. 所有嘉賓入場完畢，工作人員到指定區(qū)域就坐；5. 慶典大會結(jié)束，工作人員指引嘉賓離場乘車。2. 會場座椅的擺放（按不同顏色座椅區(qū)分ABCD區(qū)，方3. 擺放主席臺；4. 準(zhǔn)備嘉賓名牌；5. 準(zhǔn)備嘉賓胸花（院外所有嘉賓）、附院院慶小手旗；6. 擺放礦泉水；7. 準(zhǔn)備會議資料及禮品裝袋；8. 在會場一角設(shè)薩斯風(fēng)、鋼琴現(xiàn)場演奏；9. 會場衛(wèi)生間的指示牌（通知資產(chǎn)管理部做好清潔衛(wèi)生工作）。具體來說，要從細(xì)節(jié)上做到“三個到位”。首先，要對會議中的一些常規(guī)性的細(xì)節(jié)服務(wù)進(jìn)行規(guī)范，針對同類型的會議，要規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，做到有章可循
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