會務組工作方案-在線瀏覽
2025-06-20 22:13本頁面
【正文】 （準備嘉賓簽名冊或簽名卷軸）；（準備一份參加慶典嘉賓名單）；，以便有需要的嘉賓題字；。）（四）應急工作 劉芳1. 負責因天氣等原因主會場轉(zhuǎn)移工作；2. 在附院禮堂做好備用會場的準備工作；3. 突發(fā)事件的緊急處理（協(xié)同院慶活動應急組）；4. 現(xiàn)場保健醫(yī)生及常用藥品的準備；5. 由附院員工組成觀眾預備隊伍，約100人，在現(xiàn)場觀眾過少時到場就坐，避免冷場。具體時間安排及分工如下表：時間工作任務負責人工作小組11月1日確認住宿事宜劉芳保障小組11月5日禮品初步設計劉芳禮品小組11月6日會場確認劉芳保障小組交通用車檢修劉芳保障小組11月9日禮品制作劉芳禮品小組會場環(huán)境、交通、醫(yī)療、食宿再檢查劉芳保障小組11月10日會場布置劉芳會務組全體禮品、會議材料分裝、檢查劉芳會務組全體接待人員具體工作安排劉芳會務組全體11月26日接待座談會邀請與會人員劉芳會務組全體會場、論壇會場最后布置檢查劉芳會務組全體會議禮品、材料到位劉芳會務組全體4．參加宴會人員引導（如果需要）劉芳、姜芳榕保障、接待11月27日慶典會議服務劉芳會務組全體座談會邀請與會人員吃住行服務劉芳會務組全體10月27日座談會邀請與會人員離會服務劉芳會務組全體會場后續(xù)工作劉芳保障小組與會人員禮品發(fā)放劉芳禮品小組注： 把握細節(jié)規(guī)范辦會會務工作
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