會(huì)務(wù)組工作方案-wenkub
2023-05-18 22:13:36 本頁面
【正文】 加宴會(huì)人員引導(dǎo)（如果需要）劉芳、姜芳榕保障、接待11月27日慶典會(huì)議服務(wù)劉芳會(huì)務(wù)組全體座談會(huì)邀請(qǐng)與會(huì)人員吃住行服務(wù)劉芳會(huì)務(wù)組全體10月27日座談會(huì)邀請(qǐng)與會(huì)人員離會(huì)服務(wù)劉芳會(huì)務(wù)組全體會(huì)場(chǎng)后續(xù)工作劉芳保障小組與會(huì)人員禮品發(fā)放劉芳禮品小組注： 把握細(xì)節(jié)規(guī)范辦會(huì)會(huì)務(wù)工作是辦公室的一項(xiàng)經(jīng)常性工作，會(huì)務(wù)工作的好壞，直接影響到會(huì)議的質(zhì)量和效果，而會(huì)務(wù)工作能否做好，往往取決于對(duì)細(xì)節(jié)的把握。（三）嘉賓簽到 劉芳（準(zhǔn)備嘉賓簽名冊(cè)或簽名卷軸）；（準(zhǔn)備一份參加慶典嘉賓名單）；，以便有需要的嘉賓題字；。主要任務(wù)：擬定本組工作方案；負(fù)責(zé)座談會(huì)的接待工作；負(fù)責(zé)禮品、紀(jì)念品、簽到表、座次牌的設(shè)計(jì)制作；負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議資料；負(fù)責(zé)座談會(huì)期間各項(xiàng)活動(dòng)的后勤保障工作。二、人員安排負(fù)責(zé)人：劉芳三、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備 （一）場(chǎng)景布置（協(xié)助廣告公司）：1.（1）40周年華誕展及各?？普古?；（2）彩虹門、氣球、橫幅、儀式啟動(dòng)幻影球、相關(guān)牌匾、禮炮、鮮花等；（3）音響的調(diào)配；（4）相關(guān)歌曲的準(zhǔn)備（國(guó)歌、院歌、背景音樂等）；（5）新院區(qū)項(xiàng)目、科研中心、生殖中心啟動(dòng)儀式及博士后工作站掛牌儀式的相關(guān)準(zhǔn)備工作；（6）“千人宣言”儀式的準(zhǔn)備工作；（7）頒獎(jiǎng)證書的準(zhǔn)備；（8）院慶工作牌的統(tǒng)一制作。（注：前一天晚上已到賓館簽到的嘉賓，不再簽到及發(fā)放資料袋，只在會(huì)場(chǎng)擺放議程單張。在辦會(huì)工作中，一個(gè)通知的發(fā)放不到位，一個(gè)座位的安排不合理，一個(gè)話筒的聲音不正常，一個(gè)資料的裝訂不齊全等等細(xì)節(jié)上的問題，都會(huì)使會(huì)務(wù)工作不到位，給會(huì)議的質(zhì)量和
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