會務(wù)組工作總結(jié)5篇模版-在線瀏覽
2024-10-13 13:15本頁面
【正文】 ，影響了圓桌會議的進(jìn)程。慶幸的是，至此之后試片臺的工作有條不紊地進(jìn)行著，并繼續(xù)發(fā)揮其高效的作用。會議的第一天海報部分就給我們一個跌得不輕的“下馬威”，這也是在籌備會議環(huán)節(jié)的重大失誤之一。在會議注冊的第一天，我們就陸續(xù)收到了很多參會人員的海報，當(dāng)晚我們需要將海報粘貼，但由于我那晚還需要布置會場，就將這個任務(wù)委托給了租用展板的蔡德龍，讓他安排此事，而他也和負(fù)責(zé)此事的老師商量，決定如果展板在九層大廳，就無順序粘貼。海報管理的志愿者們按照我們的要求無順序的粘貼了收到的所有海報，而在第二天開幕式時，我才開始接手海報管理的事情，突然意識到無順序的粘貼將帶來多大的麻煩，于是那天下午我?guī)е鴿M心的愧疚臨時決定讓海報管理的同學(xué)，摘下所有海報，重新按順序粘貼。這個錯誤讓我清楚地明白，自己份內(nèi)的事情要盡量自己完成，做任何事之前要考慮周全，要有自己的想法，擅于接納同學(xué)朋友中肯的建議。迪加的志愿者們，雖然在會議的過程中對會議和我們的情感越來越深，責(zé)任感越來越強(qiáng)，在人員調(diào)配上靈活性和清晰性尤為重要，靈活即為調(diào)動靈活，清晰是指每天上崗和請假人員自己要很清楚，崗位的安排明確，流動人員的數(shù)量和位置清晰，這樣可以熟練地調(diào)配人員，不會出現(xiàn)少人或有人無崗的現(xiàn)象。在分發(fā)會議材料上，由于我對每天需要學(xué)術(shù)票的人數(shù)不確定，浪費(fèi)了不少體力和精力給發(fā)學(xué)術(shù)票的同學(xué)送票。在指示牌的安排上，不規(guī)范是其最大的缺點(diǎn)，原因是前期對指示牌的內(nèi)容和數(shù)量沒有考慮，制作得非常粗糙。總的來說，迪加經(jīng)銷商座談會圓滿結(jié)束，我們也完成了我們的歷史使命。最后，我依然想說感謝的話，感謝王恒禮老師，感謝在迪加和一起奮斗的朋友們，是你們讓我懂得付出和收獲的涵義，懂得擁有和珍惜的意義。一、會前準(zhǔn)備會議用品準(zhǔn)備：筆記本電腦、投影機(jī)、打印機(jī)（硒鼓為新的）、A4紙、粉紙、會議桌牌并打印桌牌、飯桌桌牌（酒店如果不負(fù)責(zé)打印，也應(yīng)提前打印）、激光筆、錄音筆、電池（5號、7號電池）、筆（簽字筆）、雙面膠、膠水、固體膠棒、訂書器、訂書釘、筆記本、曲別針、長尾票夾、小信封、紙袋、拉邊袋、便簽紙，指定專人于具體的時間點(diǎn)前落實(shí)好。會議車輛準(zhǔn)備：根據(jù)會議的性質(zhì)提前聯(lián)系好車輛，指定專人負(fù)責(zé)，并制作會務(wù)車輛情況表，包括司機(jī)師傅姓名、電話，所開車輛型號、車牌號等。會議材料準(zhǔn)備：專人負(fù)責(zé)會務(wù)手冊的制作，內(nèi)容包括會務(wù)須知、具體日程安排、參會人員名單等，要提前聯(lián)系文印公司做好，做好之后要再次進(jìn)行核對和校對。（如果方便，可以考慮和做好的會務(wù)手冊以及筆和本一塊裝拉邊袋，再放入房間）參會人員食宿：指定專人負(fù)責(zé)參會人員食宿。會場布置：根據(jù)會議性質(zhì)及參會人數(shù)進(jìn)行會場布置，會議室擺放可呈“U”字形或“口”字形，座位周圍應(yīng)有桌子。接機(jī)或接站：與會人員是否需要接機(jī)或接站，必須確定列車或航班的車次或航班號，具體什么時間到達(dá)。禮品準(zhǔn)備：根據(jù)會議性質(zhì)選擇不同的禮品。如果會議允許，會議期間應(yīng)有專人在場，專人負(fù)責(zé)會議錄音。是否有專門宴請晚宴，多少人參加，哪些人參加，一定要提前通知，并做好飯桌桌牌。如安排旅游活動，需要專人提前負(fù)責(zé)，聯(lián)系好旅游線路，確定參加旅游人員，旅游中確保旅游人員的安全。參會人員退宿后，要告知賓館參會人員如有落下東西，統(tǒng)一交會務(wù)組，會務(wù)組專人負(fù)責(zé)參會人員東西的處理。整個會務(wù)結(jié)束之后，對會務(wù)組織工作進(jìn)行總結(jié)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)吸取教訓(xùn)。參會領(lǐng)導(dǎo)胸花佩戴，上臺引導(dǎo)，站位順序（王瑞娥 陳淑娟 梁蕾 王晶）第二組：組長：王天增副組長：王安超成員：楊振民石玉昆呂建華楊濤周盧彥馮社芳王彥江張聰書郭聰琴劉云萍李悅?cè)A主要職責(zé)：負(fù)責(zé)參會有關(guān)局委干部職工會場排列及秩序。安排60名旗手在東西兩側(cè)及南側(cè)護(hù)立。安排布置咨詢臺，要求統(tǒng)一著裝，準(zhǔn)備好宣傳資料和橫幅，接待來訪人員咨詢（楊濤、周盧彥、李悅?cè)A）第三組：組長：李海生副組長：沈小紅成員：李彥林白宏偉楊國紅王潔主要職責(zé)：負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)秧歌、鑼鼓隊(duì)，準(zhǔn)時到位助興并按議程要求表演。負(fù)責(zé)會場電力安全使用及環(huán)境衛(wèi)生。二〇一一年九月十九日第四篇：會務(wù)后勤組工作方案會務(wù)后勤組工作方案根據(jù)總體工作部署，為搞好會務(wù)后勤接待工作，確保大會圓滿召開，特制定本方案。三、會議地
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