會務組工作總結5篇模版(編輯修改稿)
2024-10-13 13:15 本頁面
【文章內容簡介】 ：專人負責會務手冊的制作，內容包括會務須知、具體日程安排、參會人員名單等，要提前聯系文印公司做好，做好之后要再次進行核對和校對。會議用材料要提前打印，指定專人負責，如需提前給與會人員，應在打印好后提前放與會人員住宿房間。（如果方便，可以考慮和做好的會務手冊以及筆和本一塊裝拉邊袋，再放入房間）參會人員食宿：指定專人負責參會人員食宿。提前做好賓館的預訂，是否有特殊床位如套間、大床房、雙人間等；與會人員中是否有少數民族及其相關風俗習慣，有沒有人吃素等。會場布置：根據會議性質及參會人數進行會場布置，會議室擺放可呈“U”字形或“口”字形，座位周圍應有桌子。會議導向牌應清楚無誤；桌牌擺放應根據崗位職責進行擺放；布標懸掛（提前制作布標）；會議筆和紙的擺放，便簽紙放在最底層，如有材料，材料應放于便簽紙上面，筆放于材料中間，且筆尖朝向座位；其他如水，話筒等的擺放，也應指定專人負責。接機或接站：與會人員是否需要接機或接站，必須確定列車或航班的車次或航班號，具體什么時間到達。接機的時候如果派車去，車停哪，具體在哪集合進行接機，是否需要貴賓室。禮品準備：根據會議性質選擇不同的禮品。二，會議期間準備筆記本、打印機提前準備并進行調試，以備會議期間的應急打印。如果會議允許，會議期間應有專人在場，專人負責會議錄音。會議期間應15分鐘左右倒一次茶水，并準備茶歇，晚上往房間送一份水果。是否有專門宴請晚宴，多少人參加，哪些人參加，一定要提前通知，并做好飯桌桌牌。三、會后準備會議結束后，會務組專人收拾會場，把有文字性的材料全部回收，以及會場內其他物品全部回收。如安排旅游活動，需要專人提前負責，聯系好旅游線路，確定參加旅游人員，旅游中確保旅游人員的安全。安排統(tǒng)一送機或送站，車輛提前準備好。參會人員退宿后，要告知賓館參會人員如有落下東西，統(tǒng)一交會務組，會務組專人負責參會人員東西的處理。待參會人員全部離去后，會務組整理會前準備物品，待整理完畢后運回單位。整個會務結束之后，對會務組織工作進行總結，總結經驗吸取教訓。第三篇：會務組工作安排會務組工作安排第一組:組長：曹文瑾副組長:丹超成員：翟清林莫留章梁世剛王瑞娥陳淑娟梁蕾王晶主要職責：負責主席臺大型噴繪設計安裝，前置彩虹門，兩側四根懸掛條幅氣柱，地面鋪設紅地毯，擺放鮮花及紅色通道，檢查音箱使用效果（丹超、莫留章）負責主席臺兩側架設8門禮花炮和冷煙火，按議程要求鳴放。參會領導胸花佩戴，上臺引導，站位順序（王瑞娥 陳淑娟 梁蕾 王晶）第二組：組長：王天增副組長：王安超成員：楊振民石玉昆呂建華楊濤周盧彥馮社芳王彥江張聰書郭聰琴劉云萍李悅華主要職責：負責參會有關局委干部職工會場排列及秩序。要求學生統(tǒng)一著裝，排列整齊有序。安排60名旗手在東西兩側及南側護立。安排宣傳版面的擺放和看護。安排布置咨詢臺，要求統(tǒng)一著裝，準備好宣傳資料和橫幅，接待來訪人員咨詢（楊濤、周盧彥、李悅華）第三組：組長：李海生副組長：沈小紅成員：李彥林白宏偉楊國紅王潔主要職責：負責聯絡秧歌、鑼鼓隊，準時到位助興并按議程要求表演。大屏幕宣傳專題片按議程要求播放。負責會場電力安全使用及環(huán)境衛(wèi)生?？傮w要求：今天下午會場布置及活動安排大頭落地，明天早上7點會務組全體人員到會場集中開展工作，8點所有準備工作就緒，確保萬無一失。二〇一一年九月十九日第四篇：會務后勤組工作方案會務后勤組工作方案根據總體工作部署，為搞好會務后勤接待工作，確保大會圓滿召開，特制定本方案。一、會議時間：2012年 月 日13日（報到：11日上午8:00至12:00開會；11日下午15:30至13日上午12:00）二、總體要求：精心組織，熱情接待，周到服務，確保安全，扎扎實實做好這次會議會務后勤工作。三、會議地點及布置（一）會議地點大會地點：福德萊大酒店四樓多功能會議廳審議地點：充分利用福德萊大酒店大、中、小會議室及餐廳包廂布置五個代表團審議地點。（二）會場布置：負責人：鄭蘭香 范秋若工作人員：蘇為國 王月金 尤建云 邢
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