會(huì)務(wù)組工作方案-展示頁
2025-05-12 22:13本頁面
【正文】 VD（3）座談會(huì)活動(dòng)手冊(cè)（4）紀(jì)念品（二）嘉賓接待劉芳 姜芳榕1. 慶典大會(huì)當(dāng)天提前到大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，熟悉嘉賓坐席；2. 迎接嘉賓，指引嘉賓到報(bào)到處簽到（協(xié)助禮儀小姐及義工）；3. 協(xié)助嘉賓領(lǐng)取會(huì)議資料及禮品，指引嘉賓就坐（協(xié)助禮儀小姐及義工）；4. 所有嘉賓入場(chǎng)完畢，工作人員到指定區(qū)域就坐；5. 慶典大會(huì)結(jié)束，工作人員指引嘉賓離場(chǎng)乘車。二、人員安排負(fù)責(zé)人：劉芳三、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備 （一）場(chǎng)景布置（協(xié)助廣告公司）：1.（1）40周年華誕展及各?？普古?；（2）彩虹門、氣球、橫幅、儀式啟動(dòng)幻影球、相關(guān)牌匾、禮炮、鮮花等；（3）音響的調(diào)配；（4）相關(guān)歌曲的準(zhǔn)備（國歌、院歌、背景音樂等）；（5）新院區(qū)項(xiàng)目、科研中心、生殖中心啟動(dòng)儀式及博士后工作站掛牌儀式的相關(guān)準(zhǔn)備工作；（6）“千人宣言”儀式的準(zhǔn)備工作；（7）頒獎(jiǎng)證書的準(zhǔn)備；（8）院慶工作牌的統(tǒng)一制作。 會(huì)務(wù)組分工及工作方案一、工作目標(biāo)及主要任務(wù)全力做好有關(guān)會(huì)務(wù)組工作，確保座談會(huì)的順利進(jìn)行。主要任務(wù)：擬定本組工作方案；負(fù)責(zé)座談會(huì)的接待工作；負(fù)責(zé)禮品、紀(jì)念品、簽到表、座次牌的設(shè)計(jì)制作；負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議資料；負(fù)責(zé)座談會(huì)期間各項(xiàng)活動(dòng)的后勤保障工作。2. 會(huì)場(chǎng)座椅的擺放（按不同顏色座椅區(qū)分ABCD區(qū)，方3. 擺放主席臺(tái)；4. 準(zhǔn)備嘉賓名牌；5. 準(zhǔn)備嘉賓胸花（院外所有嘉賓）、附院院慶小手旗；6. 擺放礦泉水；7. 準(zhǔn)備會(huì)議資料及禮品裝袋；8. 在會(huì)場(chǎng)一角設(shè)薩斯風(fēng)、鋼琴現(xiàn)場(chǎng)演奏；9. 會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生間的指示牌（通知資產(chǎn)管理部做好清潔衛(wèi)生工作）。（三）嘉賓簽到 劉芳
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