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招商局國際廣場物業(yè)管理方案(完整版)

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【正文】 五、 君臨國際廣場功能特性分析通過對君臨國際廣場周邊市場調(diào)研以及客戶群體分析,可以看出君臨國際廣場作為一個綜合性物業(yè),具有如下功能特性:(一) 物業(yè)功能的集中性和復(fù)雜性:,集中具備住宅、寫字樓、酒店式公寓、商業(yè)四種業(yè)態(tài),而這四種業(yè)態(tài)之間既相互獨立,又在客戶群體、服務(wù)需求等方面存在相互依存,相互補充的關(guān)系,在管理上既需各有側(cè)重,又需兼顧彼此,所以具有一定的復(fù)雜性。外籍人士l 生活習(xí)慣較為閑散;l 見識面廣,關(guān)注公寓內(nèi)的氛圍,人與人之間的溝通,對社區(qū)文化活動的參與意識強;l 比較關(guān)注公寓內(nèi)的安全性以及個人生活的私密性。l 對資料的安全及保密性要求高;l 人員素質(zhì)高,且較為關(guān)注細節(jié)。海外歸來人士l 對南京的歷史文化具有一定的認知度及依戀感;l 受西方文化的熏陶,追求一定的小資情調(diào);l 對居住環(huán)境的便利程度要求較高。l 工作、生活時間較為機動,需要較為安靜、舒適的環(huán)境。 管理支持體系216。金鷹國際花園金鷹物業(yè)1.5元/平方米高檔住宅,主要采用酒店式管理,服務(wù)內(nèi)容針對高檔客戶。 投資租賃業(yè)主216。 科技、管理咨詢公司216。周邊大型企事業(yè)單位企業(yè)l 省農(nóng)懇集團l 新華報業(yè)集團事業(yè)單位l 省高級人民法院l 省高級人民檢查院l 省、市電力局l 市國土局l 市規(guī)劃局l 市房產(chǎn)局周邊寫字樓蘇寧環(huán)球大廈主要客戶群體:l 貿(mào)易公司l 醫(yī)藥保健品公司l 科技公司l 辦公用品公司長江貿(mào)易大樓主要客戶群體:l 船務(wù)公司l 貿(mào)易公司l 醫(yī)藥經(jīng)銷公司l 廣告設(shè)計公司l 房地產(chǎn)中介代理公司新世界中心主要客戶群體:l 通信公司l 網(wǎng)絡(luò)公司l 辦公用品公司谷陽世紀大廈主要客戶群:l 通信公司l 網(wǎng)絡(luò)公司l 辦公用品公司周邊住宅五臺花園l 大型企業(yè)福利分房,如揚子石化l 政府公務(wù)員l 商界人士l 高校教授金鷹國際花園l 商界成功人士l 國外高級白領(lǐng)酒店式公寓中美文化交流中心l 南京大學(xué)留學(xué)生l 交流學(xué)者錦江麗舍l 中、小型公司l 外來公司住寧辦事處l 技術(shù)咨詢公司周邊商業(yè)東方商城l 大型高檔綜合性商城l 極具國際、國內(nèi)知名品牌服飾、化妝品等。 交通狀況:從廣場出發(fā),步行十分鐘即可達到新街口金融圈、鼓樓文化休閑廣場、北京東路政府辦公區(qū)、五臺山體育中心,距著名的湖南路商業(yè)美食街及與中關(guān)村齊名的珠江路IT行業(yè)圈、省人民醫(yī)院、兒童醫(yī)院、急救中心也僅五分鐘車程。花園式達標單位”、“深圳市消防安全住宅小區(qū)”稱號;216。 1995年鯨山別墅榮獲全國首批“國家級優(yōu)秀示范小區(qū)”桂冠;隨后又有新時代廣場、蛇口金融中心、名仕花園、海月花園、海濱花園、景園大廈、武漢招銀廣場、北京國際金融中心、上海招商局大廈十處榮登國優(yōu)榜首;216。招商局物業(yè)按照“零預(yù)算”的理念,以“管家”的身份向業(yè)主和用戶提供真誠的服務(wù),在寫字樓、別墅群、后勤機關(guān)和商城為業(yè)主提供著優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),并不斷提升管理水平,打造具有招商局物業(yè)特色的管理模式,形成為客戶服務(wù)的一體化模式,實現(xiàn)滿足和超越社會、客戶不斷增長需求的公司使命。招商局物業(yè)“人性化”的管理,把員工滿意作為企業(yè)生存和發(fā)展的一個重要指標,通過持續(xù)培訓(xùn),職業(yè)生涯設(shè)計,激勵每一位員工的積極性和創(chuàng)造性。(二)消防安全大使管理模式公司首創(chuàng)的消防安全大使管理模式,充分利用小區(qū)業(yè)主資源,引導(dǎo)老年或離退休業(yè)主成立消防安全巡邏隊,每天執(zhí)行巡邏任務(wù),并做詳細記錄。 地域優(yōu)勢 在深圳蛇口就擁有300萬平方米的自有物業(yè)管理面積,物業(yè)類型包括寫字樓、商品住宅、商業(yè)用房、工業(yè)廠房等,多種多樣,形成了全國少有的高密度的物業(yè)管理集中區(qū),為招商局物管公司進行品牌宣傳、推介提供了一個集中的樣板平臺。其次,招商局地產(chǎn)與招商局物業(yè)關(guān)系密不可分,相互映襯。(六)物業(yè)顧問: 在招商局物業(yè)對外拓展的項目中,通過多種方式進行合作,對高檔和大型物業(yè)開展專業(yè)、優(yōu)質(zhì)的顧問管理工作。公司總部設(shè)于深圳蛇口,從1983年開始從事物業(yè)管理服務(wù),在北京、上海、深圳、香港、南京、西安、武漢等城市設(shè)有地區(qū)性公司,業(yè)務(wù)范圍幾乎覆蓋全國主要城市,并成立了保潔中心、物料配送中心和工程維修中心,形成了規(guī)?;?jīng)營,實現(xiàn)了企業(yè)的集團化、管理的集約化。1978年,招商局獨資開發(fā)了在國內(nèi)外產(chǎn)生重大影響的中國第一個對外開放的工業(yè)園區(qū)――蛇口工業(yè)區(qū),并相繼創(chuàng)辦了中國第一家企業(yè)股份制銀行――招商銀行,中國第一家企業(yè)股份制保險公司――平安保險公司等,為中國改革開放事業(yè)探索提供了有益的經(jīng)驗。目前,招商局集團業(yè)務(wù)主要集中于交通基建及物流、金融、房地產(chǎn)及相關(guān)業(yè)務(wù)等七大產(chǎn)業(yè)。(三)安管服務(wù): 將安全管理寓于服務(wù)之中,以安全保服務(wù),以服務(wù)促安全,為各業(yè)主和用戶能在一個恬靜、安全的環(huán)境中工作和生活創(chuàng)造條件。物業(yè)管理體系具有鮮明的個性和優(yōu)勢,在市場上已逐步形成了具有招商局特色的物業(yè)管理品牌。(三)平臺優(yōu)勢216。提高人力資源管理的水平就是提高了企業(yè)發(fā)展的動力和企業(yè)的戰(zhàn)斗力。(六)首接負責制服務(wù)模式為方便業(yè)主,提高客戶服務(wù)效率和滿意率,要求客戶服務(wù)中心工作人員,在為客戶提供服務(wù)時,采取服務(wù)跟蹤到底的服務(wù)模式。(三)“真誠服務(wù)、優(yōu)質(zhì)高效”的企業(yè)精神。(二)在管物業(yè)類型:寫字樓,高級別墅,高尚住宅小區(qū),商城,機關(guān)辦公大樓、大型體育場館等。花園式達標單位”稱號;獲一九九八年度“全國城市物業(yè)管理優(yōu)秀示范大廈”、“廣東省物業(yè)管理優(yōu)秀大廈”稱號;獲一九九七年度“深圳市物業(yè)管理優(yōu)秀大廈”、“深圳市南山區(qū)物業(yè)管理優(yōu)秀大廈”稱號;216。216。東南大學(xué)l 兩院院士7人,國務(wù)院學(xué)位委員會委員1人,國務(wù)院學(xué)位委員會學(xué)科評議組成員8人;l 國家杰出青年科學(xué)基金獲得者10人,國家“863”計劃領(lǐng)域?qū)I(yè)委員會和主題專家組成員7人;l 教育部跨世紀優(yōu)秀人才13人;l “長江學(xué)者獎勵計劃”特聘教授崗位16個,現(xiàn)有特聘教授14人。 政界人士216。 外籍人士216。蘇寧環(huán)球大廈蘇寧物業(yè)管理有限公司7元/平方米;五星級酒店和寫字樓一體,底層為銀行管理,層次較高。金鷹國際商城金鷹物業(yè)管理費:高檔商城,面積較大,物流、人流、車流管理嚴密、細致。l 見識廣,能夠接受新生事物。l 需要提供便利、快捷的商務(wù)、家政服務(wù)。專業(yè)咨詢公司l 公司規(guī)模屬中、小型,但運做較為規(guī)范;l 對公司整體形象要求較高;l 從業(yè)人員知識層次較高。酒店式公寓高級白領(lǐng)l 人員素質(zhì)較高;l 工作強度高,壓力大;l 生活較有規(guī)律性,但商務(wù)出行較多;l 注重服務(wù)的實效性和生活的便利;l 注重生活情調(diào)、氛圍的營造;l 希望享受到先進的l 對生活的便捷程度要求較高;l 家政服務(wù)的要求高;l 提供全方位的商務(wù)服務(wù)和家政服務(wù),解除其工作的后顧之憂;l 需要公寓提供的服務(wù)內(nèi)容符合其日益增長的需求。l 希望通過名牌物業(yè)管理公司的高水平管理,使其公寓保值、增值,以使投資回報利益最大化。又由于君臨國際廣場的目標客戶群定位較高,這個群體的工作時間、休息時間往往具有不確定性,所以在人流上又具有混合性的特點。功能開發(fā)的階段性l 一期的服務(wù)形象、服務(wù)效果對二期的銷售具有一定的影響;l 一期入伙時間與二期入伙時間之間相差一年,期間需要避免二期工程施工對一期業(yè)主及物業(yè)使用人產(chǎn)生影響。 自然環(huán)境氛圍是物業(yè)公司通過周到、全面的建筑保潔、園林養(yǎng)護等日常管理工作來營造的一個干凈、衛(wèi)生的自然環(huán)境;216。(二) 人文管理,個性化服務(wù)君臨國際廣場在地理位置上,是石頭城文脈和龍脈的會聚點,在建筑功能上是一個集住宅、寫字樓、酒店式公寓、商業(yè)于一體的綜合性物業(yè)。服務(wù)分區(qū)就是將不同物業(yè)的需求采用服務(wù)分區(qū),公寓物業(yè)實行星級酒店式管家服務(wù),寫字樓物業(yè)實行商務(wù)服務(wù),住宅物業(yè)實行貼身管家服務(wù),商業(yè)物業(yè)實行集約管理服務(wù),滿足不同區(qū)域的不同需求。l 細致、周到且持續(xù)提升的服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)水平。每季抽查不合格率=0重大安全責任事故0%合同期內(nèi)無重大安全責任事故治安案件發(fā)生率1‰案件發(fā)生數(shù)總?cè)藬?shù)100% 1‰火災(zāi)發(fā)生率1%(1) 杜絕火災(zāi)發(fā)生;(2) 有火警時,遵循應(yīng)急處理方案程序,消滅于萌芽狀態(tài)。一、 組織機構(gòu)設(shè)置原則(一) 客戶優(yōu)先的原則在君臨國際廣場招商局物業(yè)始終堅持“以人為本,以客為先”的管理理念,為客戶提供安全、舒適、優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理服務(wù),以滿足和超越君臨國際廣場業(yè)主和客戶對物業(yè)管理服務(wù)不斷增長的需求。一支高素質(zhì)的服務(wù)隊伍必然是一個服務(wù)意識極強的組合,招商局物業(yè)一直非常重視服務(wù)意識的培養(yǎng),也必然在君臨國際廣場配備服務(wù)意識強的管理服務(wù)人員。更注重與客戶直接聯(lián)系的部門——客戶服務(wù)中心的人員設(shè)置,在酒店式公寓、寫字樓、住宅、商業(yè)都配有專職客戶服務(wù)管理人員, 24小時為客戶提供服務(wù),滿足業(yè)主的即時需求,業(yè)主可以通過電話和網(wǎng)絡(luò)或直接到服務(wù)臺和管理中心聯(lián)系,提出請求,管理中心將在服務(wù)承諾的時間內(nèi)為業(yè)主或客戶提供服務(wù)。9電梯技工中專以上學(xué)歷,電梯或相關(guān)專業(yè);三年以上電梯維護管理經(jīng)驗;有“ 品牌 ”維護工作經(jīng)驗;10值班、維修技工具初、中級技術(shù)等級證書和二年以上物業(yè)管理工作經(jīng)驗。 員工手冊培訓(xùn):員工守則、禮儀行為規(guī)范、職業(yè)道德教育等。管理處利用現(xiàn)有條件,舉辦電腦、外語等相關(guān)知識講座。公司鼓勵員工積極上進,并給予寬松的學(xué)習(xí)環(huán)境。 各類專業(yè)知識培訓(xùn)。下設(shè)客戶服務(wù)中心、安全事務(wù)部、工程維修部、環(huán)境管理部四個專業(yè)職能部門,客戶服務(wù)中心是連接業(yè)主、客戶與管理中心的樞紐,業(yè)主和客戶的一切需求可以通過任一渠道傳送到客戶服務(wù)中心,客戶服務(wù)中心將指令下達到操作部門,由操作部門完成對業(yè)主和客戶的服務(wù),并將完成情況反饋到客戶服務(wù)中心,由客戶服務(wù)中心對業(yè)主和客戶的服務(wù)是否滿意進行回訪。 全面質(zhì)量管理機制公司將根據(jù)ISO9001:2000標準的有關(guān)要求建立并推行了一整套有效的質(zhì)量管理體系,綜合運用現(xiàn)代科學(xué)和管理技術(shù)成果,把質(zhì)量目標落實到各部門、各環(huán)節(jié)直到個人,并通過品質(zhì)監(jiān)管人員的監(jiān)督檢查,實現(xiàn)全員性的質(zhì)量管理。通過建立完善的內(nèi)部管理制度,以制度約束人,以制度引導(dǎo)人?;乇茉瓌t:在招聘選拔過程中實施回避原則,做到舉賢避親,創(chuàng)造公平、公正的競爭環(huán)境。(三)建立培訓(xùn)體系員工三級培。提高員工職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)。(二) 招聘選拔 招聘選拔體系(1) 招聘選拔的依據(jù):根據(jù)崗位說明書的任職資格要求進行招聘和選拔。年度計劃的完成由總經(jīng)理對各部門工作計劃完成情況進行考核,每季度、月度進行考核,在年末進行綜合考評,并以此為依發(fā)放年度獎金。 客戶服務(wù)中心負責辦理物業(yè)投入使用、業(yè)務(wù)接待、問訊、投訴、報修等接待工作,以及協(xié)助公司財務(wù)部收取各項費用、客戶資料管理、客戶關(guān)系管理、客戶服務(wù)需求收集和評估等。內(nèi)容與課程安排 崗前培訓(xùn)時間內(nèi) 容方 式負責人考 核1個月維修文明語言、維修服務(wù)范圍和流程、維修工職責、維修養(yǎng)護技能及操作技巧個別輔導(dǎo)自學(xué)實踐班長由主管領(lǐng)導(dǎo)對其進行上崗考核鑒定3個月樓宇結(jié)構(gòu)、各專業(yè)設(shè)備的維護保養(yǎng)內(nèi)容特點,強弱電布線,維修服務(wù)標準,維修工作程序。(二) 客戶服務(wù)人員培訓(xùn)計劃 目的:更新知識、增強技能。 講師再培訓(xùn)講師更新知識及觀念,吸納新理論,不斷創(chuàng)新培訓(xùn)工作思路的培訓(xùn)。 軍訓(xùn)與參觀學(xué)習(xí)。13公寓酒店式管家大專以上學(xué)歷,酒店管理或服務(wù)類相關(guān)專業(yè)二年以上酒店工作經(jīng)驗14寫字樓管理服務(wù)員大專以上學(xué)歷,酒店管理或服務(wù)類相關(guān)專業(yè)二年以上物業(yè)管理或酒店服務(wù)工作經(jīng)驗15住宅管家大專以上學(xué)歷,物業(yè)管理或酒店管理等相關(guān)專業(yè)二年物業(yè)管理或酒店管理服務(wù)工作經(jīng)驗16商業(yè)管理員大專以上學(xué)歷,物業(yè)管理或酒店管理等相關(guān)專業(yè)二年商業(yè)管理或商鋪管理服務(wù)工作經(jīng)驗20安全管理員具備高中以上文化, 具有一年以上工作經(jīng)驗,身高170CM以上,責任心強。招商局物業(yè)將針對這一需要,明確任職條件,精心挑選,嚴格考核,組建一個具有專業(yè)管理職能的精英管理團隊。這樣既保證服務(wù)的高質(zhì)量,又實現(xiàn)運行的高效率,來達到機構(gòu)精簡,人員精干,工作高效的目的(三) 重視文化素質(zhì)和專業(yè)技能各類人員的配備,均要求有較高的知識水平和專業(yè)技能。(三) 安全第一的原則安全是實現(xiàn)項目管理經(jīng)營服務(wù)的前提,物業(yè)管理服務(wù)首先是為客戶提供安全的生活工作環(huán)境。未完成次數(shù)=0次/季度。l 安靜祥和的社區(qū)文化氛圍l 尊貴感的物業(yè)服務(wù)l 貼身管家服務(wù)l 重視社區(qū)文化建設(shè)l 建立和善的客戶關(guān)系l 滿足客戶個性化需求的綜合服務(wù)商業(yè)l 日常公共服務(wù),商業(yè)秩序的維護l 經(jīng)營場所消防管理l 每天的進場和清場管理服務(wù)l 宣傳促銷活動,因人流造成的秩序維護l 防聚眾鬧市,有應(yīng)急應(yīng)變措施l 建立嚴格的消防體系l 重視日常清潔、綠化的頻率和效果l 人流、車流、物流的控制l 配合商家進行促銷活動第三節(jié) 管理服務(wù)承諾一、 服務(wù)目標一、 自接管之日起,第一年度內(nèi),實現(xiàn)物業(yè)管理服務(wù)客戶滿意率96%以上。客人滿意與否是衡量物業(yè)管理的唯一標準,客人的期望就是公司服務(wù)的目標。同時多種物業(yè)使用人在同一區(qū)域環(huán)境中,不同物業(yè)使用人又有不同的服務(wù)需求,如酒店式公寓的業(yè)主和客戶在個性化服務(wù)方面的需求,住宅的貼身服務(wù),寫字樓業(yè)主和客戶的在商務(wù)服務(wù)方面的需求等,要求物業(yè)管理公司在現(xiàn)有的服務(wù)體系外,要集成社會資源,為業(yè)主和客戶提供快捷、便利的服務(wù)?!觥肮芾矸諊?指物業(yè)管理公司通過先進的管理運作方式、完善的管理制度
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