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中工建設(shè)工程有限公司管理制度(完整版)

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【正文】 勞動(dòng)合同的期限分為固定期限、無固定期限和以完成某項(xiàng)工作為期限。第三章 勞動(dòng)合同管理制度第一條 勞動(dòng)合同管理是公司與員工之間勞動(dòng)關(guān)系以及雙方權(quán)利和義務(wù)進(jìn)行的一種規(guī)范化的管理。 應(yīng)注意節(jié)約能源,下班離開時(shí)及時(shí)關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)電腦等。一經(jīng)上級主管決定,應(yīng)立即遵照實(shí)行。第二條 工作規(guī)范: 員工應(yīng)遵守國家各項(xiàng)法律、法規(guī),遵守公司規(guī)章制度和守則,積極進(jìn)取,勤奮工作,不斷進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平,為公司發(fā)展作出積極的貢獻(xiàn)。必需資料不齊者,不予辦理入職手續(xù),確因特殊原因需延遲提交者,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,于入職后2周內(nèi)補(bǔ)齊資料,否則不予留用和資遣。第三條 本公司聘用員工,由用人部門提出人員需求計(jì)劃,憑總經(jīng)理審核通過的人力需求計(jì)劃申請進(jìn)行招聘。(在合同中規(guī)定試用期)第八條 本公司聘用的新進(jìn)人員,均應(yīng)從入職之日起試用,試用期為1個(gè)月,特殊情況另定,但試用期最長不超過六個(gè)月,此期間,如果感到公司實(shí)際狀況、發(fā)展機(jī)會(huì)與預(yù)期有較大差距,或由于其它原因而決定離開,可提出辭職,并按規(guī)定辦理離職手續(xù);相應(yīng)的,如果新員工的工作無法達(dá)到要求,公司也會(huì)終止試用。 愛護(hù)公司財(cái)物,不浪費(fèi),不化公為私;不得損毀、拷貝、轉(zhuǎn)移公司商業(yè)、技術(shù)資料。 使用電話應(yīng)注意禮貌,語言簡明。第六條 各級主管必須注意自身的涵養(yǎng),領(lǐng)導(dǎo)所屬員工提高工作熱情和滿意度水平,使員工在職業(yè)上有安全感。第三條 凡公司錄用(含試用期、技術(shù)考核期)的員工,本公司與其簽訂勞動(dòng)合同和相互約定的其它協(xié)議。第七條 勞動(dòng)合同的組成部分包括政府勞動(dòng)部門規(guī)范的勞動(dòng)合同,合同附件及約定的有關(guān)內(nèi)容。第四條 人事檔案管理人員應(yīng)對員工檔案的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé),作好檔案資料的收集、歸檔工作,為員工個(gè)人資料保密。一、遲到、早退員工均需按時(shí)上下班,工作時(shí)間開始后到崗者為遲到。無故連續(xù)曠工3天或全月累計(jì)無故曠工6天或一年累計(jì)曠工達(dá)15天者,予以辭退,不予資遣。帶薪年假原則上在年度內(nèi)一次性使用。五、產(chǎn)假 符合國家計(jì)劃生育法規(guī)、政策晚育者,享受產(chǎn)假135天(含產(chǎn)前1 5天),不符合晚育者產(chǎn)假90天;產(chǎn)假期間領(lǐng)取基本工資。七、公傷假員工因工作或執(zhí)行公務(wù)受傷,可享受公傷假。如確因工作需要,至年終仍無法休假者,可按未休日數(shù)轉(zhuǎn)入下年度補(bǔ)休。按勞分配,按績?nèi)〕辏鄤诙嗟?績優(yōu)酬厚的原則。第十條 公司員工依法享受國家法定福利和保險(xiǎn),享受內(nèi)容和享受標(biāo)準(zhǔn),按國家有關(guān)規(guī)定處理。 遇有災(zāi)難,勇于負(fù)責(zé),處理得當(dāng)。以上行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰根據(jù)情形結(jié)合、掛鉤。 對上級主管之命令,有不同意見,未予婉轉(zhuǎn)說明,或雖經(jīng)陳述,未被采納,而擅自違抗指揮。 同等級其它重大違反規(guī)定。 警告累計(jì)三次、記過二次者或嚴(yán)重違反工作規(guī)范及行為準(zhǔn)則的。第九條 對構(gòu)成懲罰條件的,經(jīng)調(diào)查核實(shí)后報(bào)總經(jīng)理審批,給予即時(shí)處理,書面通知本人,記入本人檔案,并作為績效考核依據(jù)。勞動(dòng)合同因特殊原因無法繼續(xù)履行,又無適當(dāng)工作可供安置時(shí)。參加顧客滿意度的分析和評價(jià)。1負(fù)責(zé)檢查各項(xiàng)目部對建筑施工強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況。1監(jiān)督項(xiàng)目部施工機(jī)具、監(jiān)視和測量器具的保管、使用與維修狀況,保證其在安全正常狀態(tài)下使用。進(jìn)行施工階段的進(jìn)度控制,審查施工組織設(shè)計(jì),監(jiān)督進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施,完成工期目標(biāo)。(三)行政部一、行政部分負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù)。開展調(diào)查研究,及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)指令的下達(dá)與民意的上傳,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。組織、統(tǒng)籌配合公司各部門對員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核工作。按有關(guān)合同的要求,做好各類工程款項(xiàng)的撥付、結(jié)清工作。參與公司重大合同的談判和起草工作,參加合同評審,負(fù)責(zé)對合同內(nèi)容的合法性進(jìn)行審查,依法提出法律意見。在公司黨支部的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、配合各部門、工會(huì)開展工作,并作好有關(guān)情況的收集和匯報(bào)。(一)總經(jīng)理組織、實(shí)施、領(lǐng)導(dǎo)公司的正常運(yùn)作,使公司獲得經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。審核公司工程項(xiàng)目的月、季、年度工作計(jì)劃,及時(shí)跟進(jìn)落實(shí)生產(chǎn)、辦公用品計(jì)劃、材料采購計(jì)劃,根據(jù)工程預(yù)結(jié)算書審批工程付款申請表等事項(xiàng)。(三)總工程師負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、安全管理、技術(shù)指導(dǎo)和參與工程預(yù)算,并承擔(dān)責(zé)任。負(fù)責(zé)督促整理合同文件和技術(shù)檔案資料。組織公司財(cái)產(chǎn)的保衛(wèi)工作,確保公司的財(cái)產(chǎn)安全。接聽來電口齒清晰,運(yùn)用禮貌用語,記錄轉(zhuǎn)達(dá)及時(shí)準(zhǔn)確。指導(dǎo)出納會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),監(jiān)管資金流出方向,監(jiān)督控制非生產(chǎn)性開支,嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)規(guī)定辦理。(七)出納按照國家財(cái)經(jīng)法規(guī)、公司財(cái)務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真辦理現(xiàn)金的提取,嚴(yán)格把握現(xiàn)金的開支范圍,完備相關(guān)的收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),提高會(huì)計(jì)職業(yè)道德修養(yǎng)。(九)施工員熟悉工程圖紙,參與圖紙會(huì)審交底工作,施工組織設(shè)計(jì)經(jīng)審批通過后,做到嚴(yán)格按圖紙和組織設(shè)計(jì)施工,同時(shí)做好技術(shù)核定和簽證工作。負(fù)責(zé)工程技術(shù)文件、檔案的管理工作,熟悉先進(jìn)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)輸入、查詢工作。(十一)倉管員按照驗(yàn)收程序做好材料的入庫工作。嚴(yán)格執(zhí)行倉庫材料的領(lǐng)用、回收制度,建立臺帳。制定餐廳菜譜,經(jīng)常征求大家的意見,改進(jìn)餐廳工作。第七條 如需使用證照原件,則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。第七條 印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可攜帶使用。第五條 除即時(shí)清結(jié)者外,合同均應(yīng)采用書面形式,有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。第十三條 經(jīng)濟(jì)合同必須具備標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等),數(shù)量和質(zhì)量,價(jià)款或者酬金,履行的期限、地點(diǎn)、和方式,違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。第二十條 對外訂立的經(jīng)濟(jì)合同,嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章,嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章;如有例外需要,須總經(jīng)理特批。第二十九條 在合同履行過程中,合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,再轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)審核付款。第五章 其他第三十七條 合同作為公司對外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證,有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。第四十五條 本辦法自下發(fā)之日起生效實(shí)施。合同部具體工作職責(zé):;、專業(yè)分包合同的洽談。簽訂分包合同要對分包人的綜合情況進(jìn)行考察,要求分包提供以下證件:有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照,建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書,安全資格證書,勞務(wù)隊(duì)伍資質(zhì)證書,關(guān)于簽訂合同的法定代表人的身份證明書和法人授權(quán)委托書。 辦公管理部分檔案管理規(guī)定為加強(qiáng)公司檔案管理工作,有效地利用和保護(hù)檔案,維護(hù)公司的合法權(quán)益,特制訂本規(guī)定。經(jīng)濟(jì)性文檔見“公司合同管理規(guī)定”。查閱保密資料須填寫“保密資料借閱單”,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可閱讀。(3) 部門(項(xiàng)目)以上的各種重要通知、通報(bào)。(11)各種設(shè)備檔案及說明書。2)部門二級檔案管理歸檔范圍:(1) 公司、部門及員工的各種計(jì)劃、方案、規(guī)劃。其中文件包括:計(jì)劃、技術(shù)資料、項(xiàng)目資料、財(cái)務(wù)資料、人力資源資料、會(huì)議紀(jì)要、合同協(xié)議、內(nèi)外行文等。人力資源資料的管理見“人力資源資料管理制度”。第三節(jié) 資料保存及移交一、保存部門工程圖紙、秘密級以上資料、公司行政文件等由辦公室統(tǒng)一保存。公司規(guī)章制度由行政人力資源部永久保存,使用部門視其有效期限予以保存。閱檔人對借閱資料原件必須妥善保管,不得私自復(fù)印、調(diào)換、涂改、污損、劃線等。低值易耗品:筆、紙、訂書釘、膠水、橡皮、回形針等。4) 特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用。第六條 與會(huì)者必須對會(huì)議內(nèi)容貫徹執(zhí)行,做到有布置、有檢查、有落實(shí)。五、有下列情形之一,可責(zé)令糾正、扣發(fā)薪金,構(gòu)成犯罪的依法追究。第五條 財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀,為公司聚財(cái)、理財(cái)、用財(cái)出謀劃策,嚴(yán)格把好財(cái)務(wù)收支關(guān),為提高公司效益努力工作。第九條 會(huì)計(jì)核算工作以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),做到記錄準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、方法正確、手續(xù)齊備、符合時(shí)限。第十四條 公司根據(jù)實(shí)際需要,設(shè)置財(cái)務(wù)部,主持本公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,并按公司財(cái)務(wù)制度要求,指導(dǎo)監(jiān)督各項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)工作。屬生產(chǎn)使用的由生產(chǎn)部門統(tǒng)一管理,屬非生產(chǎn)使用的由辦公室管理。第二十一條 各種低值易耗品的攤銷采用一次攤銷法,某些直接用于生產(chǎn)的低值易耗品,按使用時(shí)間一次性攤銷計(jì)入成本。第五章 成本及費(fèi)用管理第二十七條 公司的工程項(xiàng)目款項(xiàng)的支付一律實(shí)行申請、報(bào)批手續(xù),公司財(cái)務(wù)部對經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)支付的款項(xiàng)及總經(jīng)理簽字的預(yù)算內(nèi)的申請付款款項(xiàng),辦理付款手續(xù),對未經(jīng)申報(bào)及申報(bào)后未經(jīng)批準(zhǔn)的款項(xiàng),即不符合財(cái)務(wù)手續(xù)的款項(xiàng),財(cái)務(wù)部有權(quán)拒付。第三十一條 對外簽訂材料、設(shè)備、工程承包、勞務(wù)分包等方面合同應(yīng)嚴(yán)格按照《經(jīng)濟(jì)合同管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。第三十八條 費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷津貼及審批權(quán)限(一)差旅費(fèi)的報(bào)銷辦事人員出差,必須填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單,經(jīng)部門(項(xiàng)目部)負(fù)責(zé)人簽字證實(shí),交由財(cái)務(wù)部復(fù)核,副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批。貨幣資金管理及核算制度第一章 總則第一條 為了加速資金周轉(zhuǎn),提高資金使用率,改善現(xiàn)金管理,正確核算企業(yè)的貨幣資金,防止未達(dá)賬項(xiàng)長期存在,根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》《銀行結(jié)算。(三)醫(yī)藥費(fèi):公司已有醫(yī)療保險(xiǎn)的人員發(fā)生醫(yī)療費(fèi)或體檢費(fèi)在社保機(jī)構(gòu)報(bào)銷,公司不報(bào)支該類費(fèi)用;公司統(tǒng)一安排的體檢活動(dòng)以及新入職員工的體檢費(fèi)可以報(bào)支。第三十三條 員工借款當(dāng)月內(nèi),出差人員回公司后七天內(nèi)必須報(bào)清帳目,交回 余款。從材料設(shè)備采購、日常開支到工程預(yù)算,應(yīng)進(jìn)行全過程管理和控制,努力降低工程成本。第二十三條 辦公室應(yīng)按每臺固定資產(chǎn)設(shè)立固定資產(chǎn)明細(xì)卡,明細(xì)卡一式二份,由財(cái)務(wù)部和辦公室各執(zhí)一份,明細(xì)卡應(yīng)注明固定資產(chǎn)的名稱、原值、年折舊率、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、保管人(或領(lǐng)用人)。第十八條 固定資產(chǎn)發(fā)生損壞時(shí),使用部門應(yīng)立即報(bào)告統(tǒng)一管理部門,損壞嚴(yán)重時(shí),必須報(bào)告副總經(jīng)理、總經(jīng)理,屬責(zé)任事故時(shí),公司辦公室查明原因,按損失情況分?jǐn)傌?zé)任。財(cái)務(wù)部成員按業(yè)務(wù)活動(dòng)的需要?jiǎng)澐謲徫辉O(shè)置。第十一條 存貨、成本以實(shí)際成本進(jìn)行核算和登記入帳。第七條 公司采用國家規(guī)定的會(huì)計(jì)制度的會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)報(bào)表,并按有關(guān)的規(guī)定辦理會(huì)計(jì)事務(wù)。六、執(zhí)行本規(guī)定的同時(shí),相應(yīng)執(zhí)行《保密管理規(guī)定》。計(jì)算機(jī)安全管理規(guī)定為保證公司計(jì)算機(jī)的安全管理,防止泄密,維護(hù)公司利益,特制度本規(guī)定本規(guī)定所指電腦:公司購買的電腦,屬于個(gè)人但在公司內(nèi)使用的電腦。2. 辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。實(shí)物資產(chǎn):物資價(jià)值達(dá)300元以上,如計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等。第五節(jié) 其他一、各部門、各項(xiàng)目部新購技術(shù)類書籍須報(bào)經(jīng)辦公室備案批準(zhǔn),工程竣工驗(yàn)收時(shí)一并移交辦公室長期保存。三、資料移交工程竣工驗(yàn)收時(shí),項(xiàng)目部須將竣工資料、施工資料及其他文件移交辦公室。人力資源專項(xiàng)機(jī)要資料由人力資源部門負(fù)責(zé)保管。絕密資料包括:公司經(jīng)營發(fā)展中的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策、戰(zhàn)略性的合作協(xié)議及金額在100萬元以上的重大合同。一、項(xiàng)目部資料歸檔原則符合國家相關(guān)法規(guī)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計(jì)文件等規(guī)定;工程資料的形成和積累納入建設(shè)管理各個(gè)環(huán)節(jié)和全過程,并由專人(資料員)負(fù)責(zé);隨工程進(jìn)度同步收集整理,項(xiàng)目工程竣工驗(yàn)收時(shí),各項(xiàng)目部應(yīng)將資料作為結(jié)束工作的重要組成部分,認(rèn)真清點(diǎn),交公司辦公室;確保各自形成的文件真實(shí)、有效、完整和齊全,嚴(yán)禁涂改、偽造、隨意抽換和損毀、丟失。(3) 公司、部門及員工的各種重要通知、通報(bào)。(13)公司各種法律、公證文件。(5) 各種協(xié)議書、合同書。六、銷毀 報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),銷毀時(shí)應(yīng)有兩人以上監(jiān)銷。各部門應(yīng)當(dāng)于次年的3月底之前將檔案移交辦公室。二、本公司檔案面廣量大,項(xiàng)目部分散,故實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理。各部門對涉及各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)相關(guān)合同條款的合法性、可行性和履約能力做出明確判斷, 各有關(guān)部門應(yīng)對合同的主體、內(nèi)容、形式是否合法、條款的完備性等提出書面意見并對此負(fù)責(zé)。材料買賣合同由材料部負(fù)責(zé)或主持;、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同的履行情況;。二、適用范圍本制度適用于公司簽訂和履行所有工程施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同。第三十九條 各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料(包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等)按合同編號整理,交資料員存檔,不得隨意處置、銷毀、遺失。第四章 合同的變更和解除第三十一條 變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)總經(jīng)理審核通過方可。第二十二條 合同蓋章生效后,應(yīng)交由文員按公司確定的規(guī)范對合同進(jìn)行編號并登記。第十四條 對于合同標(biāo)的沒有國家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面確切描述的,應(yīng)當(dāng)封存樣品,由合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。第七條 公司由行政部根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán),全面負(fù)責(zé)合同管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。第九條 印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失必須及時(shí)向公司辦公室報(bào)告。二、印章管理第一條 公司建立印章管理單,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在單上予以記錄。第二條 證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。材料盤點(diǎn)余額應(yīng)與財(cái)務(wù)賬面核對相符, 發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)查明原因,明確責(zé)任。按材料不同性能要求分類、分庫貯存保管、登記、建帳,對易燃、易爆貨物應(yīng)警戒并設(shè)置標(biāo)識。負(fù)責(zé)部門內(nèi)部文件、資料等的整理、歸檔工作。施工組織過程中做到安排合理、安全、文明,向施工班組做好工期、質(zhì)量、安全生產(chǎn)等方面上崗交底工作。具體負(fù)責(zé)材料的供應(yīng),做好材料進(jìn)場、調(diào)拔、轉(zhuǎn)移、竣工驗(yàn)收前的物資利用和余料處理工作。保證帳證相符、帳款相符、帳帳相符,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)查清更正,并說明原因。年底或工程竣工后進(jìn)行盤定檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查明原因進(jìn)行調(diào)整。信息電話問詢詳細(xì)全面。負(fù)責(zé)公司各類文件的簽收、呈送、分發(fā)及借閱,并做好記錄,確保無遺漏。 (四
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