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建設(shè)投資有限公司管理制度匯編(完整版)

  

【正文】 合同期限。第十二條 經(jīng)審批確定錄用的人員,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)攜帶個(gè)人資料到辦公室報(bào)到。如急需增加用工的,按上述流程特辦。凡是集團(tuán)公司機(jī)構(gòu)設(shè)置和調(diào)整及人員編制管理報(bào)董事會(huì)審定。有關(guān)薪酬的書(shū)面材料必須加強(qiáng)管理。報(bào)銷交通工具為汽車、船、火車的一次往返路費(fèi),自駕車輛或乘用飛機(jī)按照上述交通工具最高費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)憑票報(bào)銷。產(chǎn)假期間以勞動(dòng)部門生育保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)核定的生育補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)與基本工資比較,按較高數(shù)額發(fā)放;其他費(fèi)用在勞動(dòng)部門按照規(guī)定報(bào)支。企業(yè)職工因患病或非因工負(fù)傷,需要停止工作醫(yī)療時(shí),根據(jù)本人實(shí)際參加工作年限和在本單位工作年限,給予三個(gè)月到二十四個(gè)月的醫(yī)療期:第二十六條 兼職特約人員薪酬兼職特約人員,指與集團(tuán)公司擁有較長(zhǎng)時(shí)間合作關(guān)系的特殊人才,薪酬的確定以市場(chǎng)價(jià)格為基礎(chǔ)。服務(wù)年限13年36年69年10年以上工齡工資+20元/年+30元/年+50元/年+10元/年在本公司以外其他單位的工齡工資為 5元/年。以標(biāo)準(zhǔn)年薪的70%作為基礎(chǔ)年薪,按月發(fā)放。第十一條 年薪制適用于公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總工程師、子公司總經(jīng)理。第四條 根據(jù)聘任、管理、考評(píng)、薪酬分配一體化的原則,集團(tuán)公司總部各類人員、各子公司的總經(jīng)理及其他由集團(tuán)公司直接聘請(qǐng)的員工的薪酬分配統(tǒng)一由集團(tuán)公司辦公室管理,并實(shí)行統(tǒng)一的等級(jí)工資制度。十一、工程款等大額度支出單項(xiàng)在20000萬(wàn)元以內(nèi)的由所在公司經(jīng)理審批,20000萬(wàn)元以上的報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)共同審批。八、員工因公出差按照公司制訂的《公務(wù)出差管理制度》憑票在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷交通費(fèi)和差旅費(fèi),超支自負(fù)。公司本部有總經(jīng)理批準(zhǔn)支付。財(cái)務(wù)開(kāi)支管理制度一、財(cái)務(wù)開(kāi)支堅(jiān)持先審批、后支付的原則,嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)分級(jí)審批制度。對(duì)各部門盤盈盤虧的資產(chǎn),找出原因及責(zé)任人,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審批后處理。資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部應(yīng)根據(jù)《固定資產(chǎn)出庫(kù)單》及時(shí)登記資產(chǎn)管理臺(tái)帳。資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)登記管理、購(gòu)置、處置和報(bào)廢成工作;使用部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的合理使用、保管、維修;財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購(gòu)建入帳、驗(yàn)收入庫(kù)、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等財(cái)務(wù)手續(xù)。第二十四條 建立健全存貨保管制度。部門領(lǐng)用耗品時(shí),應(yīng)填寫出庫(kù)單,經(jīng)批準(zhǔn)后,資產(chǎn)管理人員根據(jù)出庫(kù)單交付實(shí)物。第六章 應(yīng)收款項(xiàng)管理第十六條 所有應(yīng)收性質(zhì)的帳款,如應(yīng)收帳款、其他應(yīng)收款及各類預(yù)付款項(xiàng),均應(yīng)按季進(jìn)行帳齡分析,編制《帳齡分析表》,上報(bào)集團(tuán)公司,并向欠款單位和經(jīng)辦人落實(shí)追收工作,規(guī)范各類應(yīng)收帳款的管理,公司對(duì)確鑿證據(jù)表明確實(shí)無(wú)法收回的應(yīng)收帳款,報(bào)董事會(huì)核銷。應(yīng)確保各種票據(jù)的完整無(wú)缺。第四章 銀行存款管理第十條 按照國(guó)家《支付結(jié)算辦法》的規(guī)定,在銀行開(kāi)立賬戶,辦理存款、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算。第三章 現(xiàn)金管理第五條 財(cái)務(wù)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)庫(kù)存現(xiàn)金限額的管理,核定的庫(kù)存限額不得超過(guò)1000元,超過(guò)庫(kù)存限額的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)交存銀行。八、資金管理中心必須確保資金的安全性、高效益、流動(dòng)性,定期對(duì)分(子)公司的資金庫(kù)存、銀行存款情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,定期向董事長(zhǎng)、董事會(huì)專題報(bào)告。三、在資金管理上嚴(yán)格執(zhí)行“收支兩條線”的管理辦法,不準(zhǔn)以任何形式坐支資金。八、規(guī)范財(cái)務(wù)檔案。各公司根據(jù)實(shí)際情況開(kāi)設(shè)的銀行存款帳戶,一律報(bào)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部備案;未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨意多開(kāi)設(shè)銀行帳戶。吐魯番國(guó)創(chuàng)城市建設(shè)投資有限公司管理制度匯編2015年目 錄...........................................11. 1財(cái)務(wù)管理制度.....................................2.....................................4.....................................6.................................142. 薪酬管理制度......................................173. 人力資源管理制度..................................274. 員工績(jī)效考評(píng)管理制度..............................395. 工程招投標(biāo)管理制度................................426. 合同管理制度......................................51...................................56.................................58.....................................60.................................64.....................................68.....................................72 財(cái)務(wù)管理制度為加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,規(guī)范公司財(cái)務(wù)管理行為,有效防范資金風(fēng)險(xiǎn),確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作有序有效地正常開(kāi)展,特制定本制度。工作人員因出差、學(xué)習(xí)等原因需預(yù)借現(xiàn)金的,須報(bào)分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,方可支借。會(huì)計(jì)憑證、賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表,以及會(huì)計(jì)工作有關(guān)的專業(yè)資料,均應(yīng)按照歸檔要求,整理立卷或裝訂成冊(cè),在會(huì)計(jì)年度終了后由財(cái)務(wù)部保管一年,造冊(cè)移交公司檔案室保管。各分(子)公司根據(jù)各自的實(shí)際情況開(kāi)設(shè)銀行存款帳戶,報(bào)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部備案,未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨意多開(kāi)設(shè)銀行帳戶。九、各分(子)公司務(wù)必于每天上午十點(diǎn)半前將前一天的資金余額報(bào)集團(tuán)公司資金管理中心,并將回收款項(xiàng)及時(shí)匯入集團(tuán)公司基本帳戶,如發(fā)生漏報(bào)、遲報(bào)和扣款現(xiàn)象,對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行處罰。第六條 必須在《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定的范圍內(nèi)使用現(xiàn)金,不屬于現(xiàn)金開(kāi)支范圍的業(yè)務(wù)一律通過(guò)銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。第十一條 單位除了按規(guī)定留存的庫(kù)存現(xiàn)金以外,所有貨幣資金都必須存入銀行,單位一切收付款項(xiàng),除規(guī)定可用現(xiàn)金支付的部分外,都必須通過(guò)銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。第十四條 發(fā)票的管理發(fā)票領(lǐng)用、保管①由出納領(lǐng)購(gòu)、保管、整理、繳銷;會(huì)計(jì)設(shè)登記簿進(jìn)行登記;②發(fā)票由出納人員專人保管、專柜存放;③發(fā)票的開(kāi)據(jù)原則上應(yīng)在結(jié)賬同時(shí)開(kāi)據(jù)并由經(jīng)辦人簽字。第十七條 應(yīng)收帳款的清查由財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)部門共同負(fù)責(zé),一般一年全面核對(duì)一、二次,財(cái)務(wù)部設(shè)專人負(fù)責(zé)應(yīng)收帳款的清理。資產(chǎn)管理人員應(yīng)建立實(shí)物明細(xì)賬,并根據(jù)實(shí)物入庫(kù)單、出庫(kù)單登記賬薄。對(duì)庫(kù)存的各類物品,要建立專人負(fù)責(zé)保管制度,并設(shè)置有數(shù)量和金額的輔助明細(xì)賬,以供核算和查對(duì)。第二十八條 固定資產(chǎn)的購(gòu)置。部門固定資產(chǎn)出現(xiàn)遺失、損毀的應(yīng)由使用部門填寫《固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)單》經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,及時(shí)更新固定資產(chǎn)管理臺(tái)帳。如屬管理不善等人為因素造成,將追究當(dāng)事人和管理者的責(zé)任,并視具體情況賠償損失。二、各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷要有正規(guī)發(fā)票,原始單據(jù)必須真實(shí)有效,各要素齊全,并大小寫相符、字跡清晰、書(shū)寫規(guī)范。六、車輛使用費(fèi)用公司車輛實(shí)行油卡加油,特殊情況須報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,方可使用現(xiàn)金加油,憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷。因業(yè)務(wù)需要超標(biāo)準(zhǔn)住宿時(shí)須先請(qǐng)示總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。十二、費(fèi)用報(bào)銷程序報(bào)銷人按規(guī)定填好報(bào)銷單;報(bào)部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可;財(cái)務(wù)部門審核;報(bào)所在公司總經(jīng)理和董事長(zhǎng)簽字;如審批人員出差在外,則由委托人代簽后交財(cái)務(wù)部報(bào)銷,審批人返回后補(bǔ)簽;各公司經(jīng)理經(jīng)手的費(fèi)用,由集團(tuán)公司董事長(zhǎng)簽字報(bào)銷;十三、費(fèi)用原始發(fā)票或單據(jù),按費(fèi)用類別分別填單,所有費(fèi)用均不得混雜在一起報(bào)銷。第五條 集團(tuán)各子公司聘任的員工的薪酬分配辦法由聘任單位在集團(tuán)公司辦公室的指導(dǎo)下,根據(jù)本制度與本單位的工作實(shí)際需要,自行制定,但需報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)備案后執(zhí)行。第十二條 月薪制適用于除實(shí)行年薪制工資以外的固定在編員工。第十七條 績(jī)效年薪。第四章 定薪第二十四條 新進(jìn)人員定薪新員工入職根據(jù)各崗位不同要求確定試用期3個(gè)月,試用期按崗位工資的70%標(biāo)準(zhǔn)計(jì)薪,試用期不享受任何福利。薪酬的形式視不同情況可以采取月固定工資制、特定項(xiàng)目制、特定項(xiàng)目技術(shù)入股制等多種分配方式,或幾種方式的不同組合。 ①實(shí)際工作年限十年以下的,在本單位工作年限五年以下的為三個(gè)月;五年以上的為六個(gè)月。男同志陪產(chǎn)假7天,晚育再增加3天(含節(jié)假日),工資照發(fā)。(8)法定假、帶薪年假確因工作需要不能休假的,按相關(guān)法規(guī)折算工資。有關(guān)薪酬的電子文檔必須加密存儲(chǔ)。員工的招聘、調(diào)動(dòng)、任免、獎(jiǎng)懲等重大人事管理活動(dòng),經(jīng)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理磋商,報(bào)董事會(huì)審定,由辦公室按規(guī)定程序和辦法執(zhí)行。第六條 集團(tuán)公司如有職位空缺或新增,應(yīng)遵循“先內(nèi)部調(diào)整,后外部招聘”的原則,內(nèi)部沒(méi)有合適人選,方可考慮外部招聘。由辦公室為其辦理登記,簽訂勞動(dòng)合同,核定薪酬、參保等有關(guān)事項(xiàng)。首次簽訂勞動(dòng)合同的,合同期限一般為一年零一天;續(xù)簽期限一般為3~5年;依法應(yīng)簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的,根據(jù)員工本人意愿可簽訂無(wú)固定期限合同。第二十一條 員工勞動(dòng)合同期滿前60天,人力資源部向員工主管領(lǐng)導(dǎo)征詢續(xù)簽意見(jiàn),在此基礎(chǔ)上將續(xù)簽人員名單報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審定。機(jī)關(guān)其他人員可先由分管副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人商議后推薦提名,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審定。第五章 員工流動(dòng)管理第二十七條 員工流動(dòng)管理包括:?jiǎn)T工入職、調(diào)動(dòng)、待崗、辭職、辭退、退休等管理。交接工作須本人親自辦理,交接須有詳細(xì)的書(shū)面材料說(shuō)明,不留后遺癥。集團(tuán)高管層、分(子)公司經(jīng)理辭職的,由公司領(lǐng)導(dǎo)磋商報(bào)董事會(huì)。上述(1)款提前3天通知本人,(2)—(5)款提前30天通知本人。第三十六條 公司按照規(guī)定提取職工教育培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),以保證各項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)的正常進(jìn)行。對(duì)于有發(fā)明創(chuàng)造、搶救生命財(cái)產(chǎn)、避免和挽救事故的發(fā)生、提出合理化建議被采納和其它突出業(yè)績(jī)的人員,應(yīng)當(dāng)及時(shí)給予獎(jiǎng)勵(lì)。開(kāi)除員工時(shí)須在通知本人前,聽(tīng)取公司工會(huì)意見(jiàn),并將處理結(jié)果報(bào)公司工會(huì)。第六條 績(jī)效考核分為月度和年度考核。第十三條 各考評(píng)人的意見(jiàn),評(píng)語(yǔ)匯總到辦公室。② 評(píng)價(jià)在次年的1月31日前結(jié)束。委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)時(shí),集團(tuán)公司工程管理部直接參與管理并實(shí)施全方位監(jiān)督。(二)集團(tuán)公司辦公室檔案員負(fù)責(zé)發(fā)售招標(biāo)文件、收取圖紙押金、編寫招標(biāo)文件清單、做好收發(fā)記錄。根據(jù)具體的招標(biāo)內(nèi)容和規(guī)模,采用何種方式由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組確定。七、資格審查:(一)資格審查分為資格預(yù)審和資格后審。(三)實(shí)際考察。確定甲供材料設(shè)備的品種、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、質(zhì)量等級(jí)等內(nèi)容。開(kāi)標(biāo)過(guò)程應(yīng)當(dāng)記錄并存檔備案。,應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)文件能夠滿足招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性要求的投標(biāo)人中,評(píng)審出投標(biāo)價(jià)格最低的投標(biāo)人,但投標(biāo)價(jià)格低于其企業(yè)成本的除外。十一、招投標(biāo)工作紀(jì)律(一)招標(biāo)人及公司相關(guān)部門、各職能工作人員不得向投標(biāo)人及其他第三方透露有關(guān)招標(biāo)的任何情況。第二章 合同的草擬與審批第四條 合同文本起草人負(fù)責(zé)合同草擬的前期調(diào)查及相關(guān)資料的收集、歸納和整理,以保證所擬合同文本的正確性、可行性和完整性。合同承辦人應(yīng)收集留存上述資料,作為合同檔案重要組成部分。第十五條 分(子)公司必須依照下列要求由專人認(rèn)真做好合同管理工作。第十七條 合同變更、解除除按照合同簽訂的程序辦理外,合同承辦部門應(yīng)將變更、解除合同的各種文件、紀(jì)要、信函等原件報(bào)送合同主管部門。一、 本制度適用于集團(tuán)公司及所屬各企業(yè)?;锸逞a(bǔ)助費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算。差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)當(dāng)提供出差審批單、機(jī)票、車票、住宿費(fèi)發(fā)票等憑證。一、集團(tuán)公務(wù)接待實(shí)行集中管理、對(duì)口接待、申報(bào)審批、定點(diǎn)安排的原則,由公司辦公室統(tǒng)一安排。六、分(子)公司客人因工作需要來(lái)吐考察或洽談業(yè)務(wù),應(yīng)事先通知辦公室,接待標(biāo)準(zhǔn)原則上按集團(tuán)公司規(guī)定執(zhí)行。會(huì)議管理制度為規(guī)范會(huì)議管理,使會(huì)議精簡(jiǎn)、高效,更好地為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),特制定本制度。集團(tuán)公司職工大會(huì)集團(tuán)公司職工大會(huì)原則上每年召開(kāi)兩次,由集團(tuán)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理主持,集團(tuán)公司全體員工或職工代表參加,具體時(shí)間、地點(diǎn)由辦公室負(fù)責(zé)通知。集團(tuán)公司機(jī)關(guān)工作人員工作例會(huì)集團(tuán)公司機(jī)關(guān)工作人員工作例會(huì)每周一上午10:00召開(kāi),會(huì)議時(shí)間一般不超過(guò)半小時(shí)。進(jìn)入會(huì)議室前要將手機(jī)、小靈通等調(diào)至靜音狀態(tài),如有重要電話可出去接聽(tīng);與會(huì)者不許交頭接耳,要注意聽(tīng)講;如有重要事情需中途離場(chǎng),須征得召集人同意。第六條 處罰無(wú)故不參加會(huì)議的處以100元/次的罰款。單位車輛原則上不外借,特殊情況需外借時(shí),必須經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);嚴(yán)禁公車私用,嚴(yán)禁私自調(diào)用車輛,私自調(diào)用造成交通事故或經(jīng)濟(jì)損失的,一切費(fèi)用由私自調(diào)用車輛人員或駕駛員本人承擔(dān),并視其情節(jié)追究責(zé)任。市外行車加油時(shí),須憑蓋有稅務(wù)、加油站單位印章的正式發(fā)票報(bào)銷。凡超過(guò)核定合理用油量10%的,駕駛員要向辦公室主任作出解釋;超過(guò)20%的,要書(shū)面說(shuō)明理由報(bào)分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo),并組織對(duì)該車用油情況進(jìn)行重新核定。專職司機(jī)和有合法駕照人員因違反交通規(guī)則由其承擔(dān)責(zé)任發(fā)生事故的,視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟(jì)賠償。對(duì)會(huì)議精神和決議不執(zhí)行的處以1000元/次的罰款。參會(huì)者也應(yīng)做好記錄,特別是對(duì)一些需向下傳達(dá)的,對(duì)今后工作安排的重要結(jié)論、決定要逐字逐句記清楚,以便準(zhǔn)確傳達(dá),同時(shí)對(duì)于一些要求保密的事宜,任何人不準(zhǔn)向外泄露。例會(huì)形式:⑴機(jī)關(guān)全體人員參加。會(huì)議由專人負(fù)責(zé)記錄,并形成會(huì)議決議。會(huì)議主要內(nèi)容為審議、決定集團(tuán)公司的經(jīng)營(yíng)方針和投資計(jì)劃,審議批準(zhǔn)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的報(bào)告,審議批準(zhǔn)集團(tuán)公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算方案,對(duì)集團(tuán)公司重大事項(xiàng)作出決議等,會(huì)議由專人負(fù)責(zé)記錄并形成會(huì)議決議。七、公務(wù)接待由公司辦公室在定點(diǎn)酒店辦理接待手續(xù)(辦公室經(jīng)辦人或接待部門負(fù)責(zé)人須在酒店費(fèi)用清單上簽字)。三、公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)公司、董事會(huì)研究決定的重大公務(wù)接待,接待標(biāo)準(zhǔn)由公司主要領(lǐng)導(dǎo)和董事會(huì)議決定;接待政府、國(guó)資及業(yè)務(wù)單位領(lǐng)導(dǎo),按每人每
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