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正文內(nèi)容

某電器有限公司安保部管理手冊(cè)(完整版)

  

【正文】 對(duì)查出的安全隱患、提出整改意見(jiàn),向公司各部門責(zé)任人通報(bào); 檢查測(cè)試安全防護(hù)紅外線、巡更打點(diǎn)、監(jiān)控等設(shè)備控制點(diǎn)功能完好使用情況; 對(duì)部門全體人員組織進(jìn)行一次安全專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),并進(jìn)行抽考; 正確評(píng)估匯總保安員、組長(zhǎng)、隊(duì)長(zhǎng)績(jī)效考核、及時(shí)報(bào)送人事部; 召開全體保安人員工作會(huì)議,對(duì)本月安全工作情況進(jìn)行總結(jié)、傳達(dá)下月安全工作計(jì)劃; 每月安全工作運(yùn)行情況以(當(dāng)月安全工作總結(jié))上報(bào)公司董事總經(jīng)理; 匯總整理安全值班記錄、各類事件、案件登記及各類安全管理登記表,公安、消防、等主管部門的來(lái)電、來(lái)文、來(lái)函以及簡(jiǎn)報(bào)、資料,投訴等清理歸檔,妥善保管。對(duì)帶有危險(xiǎn)品、易燃品、易爆品入廠區(qū)的人員或車輛禁止進(jìn)入廠區(qū),嚴(yán)格把好第一關(guān); 積極參加公司內(nèi)組織的各項(xiàng)活動(dòng),業(yè)務(wù)訓(xùn)練?!? 對(duì)一般打架斗毆及各種因素引起的危害治安的有關(guān)人員負(fù)有教育、處理責(zé)任,并協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行工作。 簽字人: 日 期: 年 月 日三、組長(zhǎng):崗位工作說(shuō)明書Job Description部門:安保部 崗位編號(hào):XF603姓名: 直接上級(jí):隊(duì)長(zhǎng)崗位:組長(zhǎng) 直接下級(jí):保安員 班次:白班、夜班 工作時(shí)間:6:30—18:30 18:30—6:30 工作職責(zé):執(zhí)行安保部隊(duì)長(zhǎng)的工作指令,帶領(lǐng)屬下員工做好公司的各項(xiàng)安全防范工作,對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),并報(bào)告工作。資歷從業(yè)三年以上,保安隊(duì)長(zhǎng)崗位一年以上管理經(jīng)驗(yàn)。與外部職能單位保持良好關(guān)系。做好公司薪資政策的宣導(dǎo)、解釋工作。職責(zé)四培訓(xùn)權(quán)重20%根據(jù)部門培訓(xùn)計(jì)劃,組織實(shí)施。崗 位 職 責(zé)職責(zé)一部門規(guī)劃10%參與制定安保部戰(zhàn)略規(guī)劃,為安全工作中重大決策提供建議和信息支持。 有對(duì)所轄部門違反公司人事行政政策的處罰權(quán)。性格個(gè)性外向、沉穩(wěn)、細(xì)心、耐心,服務(wù)意識(shí)強(qiáng),原則性強(qiáng),責(zé)任心強(qiáng),團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng),有奉獻(xiàn)精神,有親和力。寫好部門工作日志,督導(dǎo)本部門員工做好各自工作臺(tái)帳,檢查工作進(jìn)度,解決工作中的問(wèn)題;1關(guān)心員工生活,抓好保安隊(duì)伍的自身建設(shè)和創(chuàng)建文明班組,文明部室的工作。職責(zé)八行政管理權(quán)重20%負(fù)責(zé)安全管理制度的修訂,主持文件評(píng)審工作。確???jī)效考核實(shí)施中的原則性與公正性。職責(zé)三招聘權(quán)重10%根據(jù)公司對(duì)保安聘用制度,與人事部協(xié)調(diào),聘用管理所轄部門員工。負(fù)責(zé)起草各崗位安全職責(zé)、管理制度和相關(guān)操作規(guī)程。有完善公司安全工作流程的審核權(quán)。通過(guò)本部門積極主動(dòng)的工作,有效地防止各類案件的發(fā)生,為公司經(jīng)濟(jì)目標(biāo)和管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供安全保障?!皼](méi)有安全就沒(méi)有效益。”安保部是根據(jù)公安機(jī)關(guān)和上級(jí)有關(guān)主管部門的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,本著:“誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,研究制定公司安全保衛(wèi)工作的規(guī)劃及各項(xiàng)安全制度、并與公司各部門密切配合,組織貫徹實(shí)施。 第二節(jié):部門組織機(jī)構(gòu)圖 (部門編號(hào):XF600) 安保部崗位設(shè)計(jì)圖人員編制部經(jīng)理保安員12 組長(zhǎng)2 丈亭保安員5組長(zhǎng)2 譚東保安員3 組長(zhǎng)1 三葉隊(duì)長(zhǎng)隊(duì)長(zhǎng) 經(jīng)理級(jí) 1 人隊(duì)長(zhǎng) 1 人廠分區(qū)組長(zhǎng)級(jí) 5 人員工級(jí)18 人相關(guān)說(shuō)明安保部合計(jì)人數(shù):26人(暫按26人配置,其中丈亭2人儲(chǔ)備作流動(dòng)替班)安保部責(zé)權(quán)部門安保部部門負(fù)責(zé)人安保部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)董事總經(jīng)理職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司安全管理制度、各類安全管理方案的制定和實(shí)施2.負(fù)責(zé)公司內(nèi)日常安全檢查、消防、保衛(wèi)工作管理,維護(hù)公司治安和秩序3.負(fù)責(zé)公司內(nèi)重大外事活動(dòng)、會(huì)議等的警衛(wèi)與管理工作4.負(fù)責(zé)公司要害部位的重點(diǎn)檢查及安全管理5.負(fù)責(zé)督促公司各部門貫徹執(zhí)行公司的安全管理制度,保障公司安全6.負(fù)責(zé)協(xié)助公司對(duì)內(nèi)部員工開展安全(防火、防盜、保密)教育7.負(fù)責(zé)編制防恐等突發(fā)、緊急情況應(yīng)對(duì)方案及宣傳、推廣與演習(xí)8.負(fù)責(zé)突發(fā)、緊急事件處理,做好善后工作9.負(fù)責(zé)人員、物品進(jìn)出管控與車輛安全管理及道路疏通工作10.負(fù)責(zé)協(xié)助公安機(jī)關(guān)進(jìn)行案件調(diào)查與偵破工作11.負(fù)責(zé)安保部各崗位人員的選擇錄用、培訓(xùn)考核及工作班次安排12.完成公司交辦的其他工作權(quán)力1.有權(quán)參與公司安全管理目標(biāo)的制定并有建議權(quán)2.有權(quán)制定并實(shí)施公司安保部相關(guān)的規(guī)章制度3.負(fù)責(zé)公司突發(fā)、緊急事件的處理權(quán)4.負(fù)責(zé)有權(quán)對(duì)違反公司安全管理制度的行為和過(guò)失提請(qǐng)?zhí)幜P5.負(fù)責(zé)公司安全教育與培訓(xùn)的權(quán)力6.負(fù)責(zé)安保部組織機(jī)構(gòu)建立、內(nèi)部員工考核的權(quán)力7.負(fù)責(zé)安保部工作和發(fā)展的決定權(quán)或建議權(quán)8.安保部?jī)?nèi)部員工聘用、解聘的建議權(quán)9.負(fù)責(zé)要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作的權(quán)力10.負(fù)責(zé)安保部?jī)?nèi)部工作開展的自主權(quán)11.負(fù)責(zé)公司安保部各項(xiàng)費(fèi)用的控制權(quán)12.其他相關(guān)權(quán)力編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期第三節(jié)、管理人員崗位工作說(shuō)明書一、經(jīng)理崗位工作說(shuō)明書Job Description 編號(hào):XF602 編制日期: 201101 崗位名稱經(jīng)理職級(jí)經(jīng)理編制1人所屬部門安保部下轄人員保安隊(duì)長(zhǎng)直接上級(jí)董事總經(jīng)理崗位描述:在公司董事總經(jīng)理的直接指導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作,及時(shí)消除安全隱患,做好防火、防盜、防破壞、治安及自然災(zāi)害的預(yù)防工作,為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)創(chuàng)造良好的安全環(huán)境。有對(duì)各種突發(fā)事件、案件原因調(diào)查權(quán)。負(fù)責(zé)起草各類突發(fā)事件預(yù)案,并組織處理相應(yīng)的突發(fā)事件,負(fù)責(zé)制定安全防范措施,并組織落實(shí)。 建立晉升考核機(jī)制和內(nèi)部晉升梯隊(duì)機(jī)制,為部門所轄員工職業(yè)生涯提供晉升空間。組織落實(shí)績(jī)效管理,并對(duì)績(jī)效實(shí)施過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督控制,及時(shí)分析解決其中出現(xiàn)的問(wèn)題,并不斷完善績(jī)效管理體系。主持安保部管理人員例會(huì),組織召開所轄部門例會(huì)。素質(zhì)與能力年齡35歲—50歲性別男教育背景大專以上學(xué)歷,企業(yè)安全管理專業(yè)。編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期附注:本人已明確崗位職責(zé)和要求,保證完成本崗位的工作。 有對(duì)所轄部門員工的用工決定權(quán)。負(fù)責(zé)起草、制訂公司各級(jí)人員的消防職責(zé)、消防安全管理規(guī)定;負(fù)責(zé)起草、制訂本公司各種突發(fā)事件處置程序、工作與服務(wù)規(guī)范;做好部門警用器械、消防設(shè)施、電子防控設(shè)備、勞保及辦公用品的預(yù)算;負(fù)責(zé)擬定安全月度工作總結(jié)和計(jì)劃及崗位排班表。按照公司消防活動(dòng)計(jì)劃、做好火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案演練準(zhǔn)備工作,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。職責(zé)七員工關(guān)系權(quán)重5% 協(xié)同部門經(jīng)理建立員工離職面談程序和相關(guān)表單。其他權(quán)重5%及時(shí)完成部門安排的各項(xiàng)事宜。對(duì)公司安全管理、消防管理、治安管理有豐富實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)具體做好“五防”宣傳教育,增強(qiáng)保安員的法制觀念和安全意識(shí)。負(fù)責(zé)本組員工考勤,辦公用品的領(lǐng)取和發(fā)放,以及本班員工的服裝,各類勞保用品的統(tǒng)計(jì)和領(lǐng)發(fā)。熟悉掌握公司內(nèi)的治安管理重點(diǎn),消防設(shè)施、設(shè)備的位置和使用方法。每年控制工作流程 修訂完善安保部工作流程、管理制度; 修訂完善消防管理制度、義務(wù)消防組織以及消防安全責(zé)任書簽訂; 制定全年消防安全工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃、滅火、應(yīng)急疏散程序及演習(xí)方案; 組織公司全員每年進(jìn)行2次消防安全專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),并把出勤和培訓(xùn)情況通報(bào)相關(guān)部門,記錄存檔; 根據(jù)不同階段人員流動(dòng)情況,與人事部協(xié)調(diào),做好新員工入職安全培訓(xùn)工作; 做好保安人員年度考核與工作情況的評(píng)估,及時(shí)報(bào)送人事部存檔; 做出年度安全工作總結(jié),制定下年度工作計(jì)劃。3:組長(zhǎng)工作項(xiàng)目程序與標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明書Procedure and standard部門:安保部 程序編號(hào):XF607目的:了解掌握各崗位工作情況,妥善安排崗位人員,確保本班安全工作順利進(jìn)行。接 班接受組長(zhǎng)分配的崗位;了解崗位情況,明確任務(wù); 配帶對(duì)講機(jī)、警棍,并檢查是否完好有效; 迅速趕到分配的崗位,接替上一班崗,并了解上一班次詳細(xì)情況;接班后如發(fā)現(xiàn)有異常,要立即與上班人員聯(lián)系,并向組長(zhǎng)匯報(bào),做好記錄。巡邏檢查時(shí)到點(diǎn)到位,并做好記錄。列隊(duì)集合,接受組長(zhǎng)對(duì)本班一天的工作情況的點(diǎn)評(píng);安保部員工培訓(xùn)程序工作項(xiàng)目程序與標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明書Procedure and standard部門:安保部 程序編號(hào):XF609目的:掌握業(yè)務(wù)技能,勝任本崗位工作,個(gè)人素質(zhì)達(dá)到要求。適用范圍: 適用本公司安保部。備警執(zhí)勤當(dāng)需要集中備警時(shí),保安員下班后外出必須到安保部要求請(qǐng)假。適用范圍: 適用本公司安保部。保安員執(zhí)勤制度崗位制度說(shuō)明書Post system specification部門:安保部 制度編號(hào):XF613目的:文明服務(wù),禮貌待客,無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象。 執(zhí)勤時(shí)不酒后上崗,不干私活,不看書報(bào),不睡覺(jué),不聊天。適用范圍: 本公司安保部保安人員。安保部交接班制度崗位制度說(shuō)明書Post system specification部門:安保部 制度編號(hào):XF616目的:明確交接班程序,確保交接過(guò)程中無(wú)隱患,交接工作的順利進(jìn)行。交接雙方站在原位,完成交接,雙方再次敬禮。交班人員必須在下班前,認(rèn)真填寫好值班記錄,交班前做到三清_______前班情況清;_______下班交待問(wèn)題清;_______物品器械清點(diǎn)清。內(nèi)容僅保安門衛(wèi)值班員,巡查員,緊急事件處理人員,配備對(duì)講機(jī),另配一個(gè)備用電池和一個(gè)充電器。保安員培訓(xùn)管理制度:崗位制度說(shuō)明書Post system specification部門:安保部 制度編號(hào):XF619目的:提高保安的業(yè)務(wù)水平和防范能力。取款送款人員應(yīng)遵守的規(guī)定只有總出納才能進(jìn)出總出納辦公室;款箱必須上鎖并由總出納保管;無(wú)論何時(shí)當(dāng)總出納處理款項(xiàng)時(shí),必須由保安人員護(hù)送,總出納有責(zé)任通知安保部派員到場(chǎng);當(dāng)保安人員未到時(shí),總出納不準(zhǔn)攜帶放有現(xiàn)款的款箱到任何地方,保安人員必須和總出納一起直至現(xiàn)款安全存入銀行;只有總出納才可掌管款箱內(nèi)的現(xiàn)款;在押送款期間,保安人員負(fù)責(zé)總出納款箱的安全保護(hù);專車專用,押送款時(shí)車輛不得捎帶無(wú)關(guān)人員,不得中途辦理其它事項(xiàng);保安人員必須攜帶好警戒具和通訊工具,隨時(shí)保持聯(lián)系。核查形式公司員工的違例行為由安保部三方人員負(fù)責(zé)檢查:(1)當(dāng)值保安員;(2)當(dāng)值組長(zhǎng)或隊(duì)長(zhǎng);(3)各部經(jīng)理。違法處置程序各部門員工發(fā)現(xiàn)有違法可疑之人都應(yīng)立即報(bào)告安保部;安保部接到報(bào)告后要立刻趕赴現(xiàn)場(chǎng),抓獲正在進(jìn)行違法行為的人員;派出專人察看現(xiàn)場(chǎng),將當(dāng)事人分別領(lǐng)至保安室內(nèi),控制局面;疏導(dǎo)圍觀人員,督促有關(guān)人員清除現(xiàn)場(chǎng)雜亂痕跡,恢復(fù)正常營(yíng)業(yè)秩序。 嚴(yán)重違法事件,要嚴(yán)密控制、監(jiān)視來(lái)去人員,經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)后立即報(bào)警,并配合警方工作。安保部工作總結(jié)每月底由安保部經(jīng)理直接匯報(bào)公司董事總經(jīng)理。適用范圍: 適用本公司安保部。 在沒(méi)有確實(shí)證據(jù)的情況下,不得對(duì)人員實(shí)施抓捕。1違法客人處理制度:崗位制度說(shuō)明書Post system specification部門:安保部 制度編號(hào):XF623目的:做好對(duì)客違法的處理工作,防止事件影響擴(kuò)大。調(diào)查處理程序當(dāng)值保安員或組長(zhǎng)、部門領(lǐng)導(dǎo)、安全部隊(duì)長(zhǎng)三級(jí)逐級(jí)核實(shí);部門出具檢控報(bào)告書一式三份;報(bào)人力資源部和其所在部門論處;安保部詳細(xì)記錄并存檔。(如兩個(gè)保安可一前一后)1日常工作記錄管理制度:崗位制度說(shuō)明書Post system specification
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