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員工關(guān)系風(fēng)險管理手冊(完整版)

2025-05-24 03:01上一頁面

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【正文】 派遣勞動者辦理參保手續(xù),繳納社會保險費?!秳趧雍贤ā访鞔_規(guī)定,勞務(wù)派遣只能應(yīng)用在:臨時性(一般是短期,不超過6個月的)、替代性(存在缺勤但尚保留崗位和勞動關(guān)系的崗位)、輔助性(非主營性業(yè)務(wù))的崗位。在企業(yè)招用職業(yè)病危險崗位前需要對其進行崗位職業(yè)病檢查,厘清責(zé)任,發(fā)現(xiàn)問題,及早解決。結(jié)合以上法規(guī),我們的結(jié)論是堅決杜絕童工,盡量避免使用未成年工。勞動保障行政部門并應(yīng)當責(zé)令用人單位限期將童工送回原居住地交其父母或者其他監(jiān)護人,所需交通和食宿費用全部由用人單位承擔(dān)。故在處理日常勞動爭議中,作為用人單位的管理人員需要足夠的重視和足夠的審慎。四、勞資關(guān)系緊張勞資關(guān)系本質(zhì)上是矛盾的,企業(yè)管理很大一部分工作就是要潤滑、緩和這種矛盾,創(chuàng)造一個穩(wěn)定的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境。目 錄前 言第一章:法律法規(guī)賦予勞動者的權(quán)利和義務(wù)第二章:員工入職風(fēng)險防范第三章:企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度風(fēng)險防范第四章:員工違紀處理風(fēng)險防范第五章:員工異動風(fēng)險防范第六章:曠工、自離的風(fēng)險防范第七章:解除勞動關(guān)系的風(fēng)險防范第八章:工傷及職業(yè)病風(fēng)險防范第九章:退休返聘的風(fēng)險防范前 言幾易其稿,力排眾難,新版《勞動合同法》于2007年6月29日經(jīng)第十屆全國人民代表大會第28次會議全票通過,自2008年1月1日起全面實施。勞資關(guān)系的加劇,損傷的不僅是員工的士氣,更重要的是生產(chǎn)力和歸宿感、忠誠度。其總體原則是:協(xié)商為上,仲裁為中,司法為下。因此,在招錄勞動者時,必須認真查驗其身份證原件,確保真實準確性。 其他涉案、不良人員對此問題的防范,需在入職時認真核實員工身體證的真?zhèn)涡裕⒃凇堵毼簧暾埍怼分忻鞔_設(shè)置背景調(diào)查項次,也是為應(yīng)對日后驗廠的反恐相關(guān)條款?!秳趧雍贤ā返诹鶙l第三款要求:“用工單位應(yīng)當嚴格控制勞務(wù)派遣用工數(shù)量,不得超過其用工總量的一定比例,具體比例由國務(wù)院勞動行政部門規(guī)定。勞務(wù)派遣單位未在用工單位所在地設(shè)立分支機構(gòu)的,由用工單位代勞務(wù)派遣單位為被派遣勞動者辦理參保手續(xù),繳納社會保險費。而員工關(guān)系則貫穿整個過程。勞動合同初始日期與用工日期的確定,原則上勞動合同簽訂日期應(yīng)在用工之日之前,但操作中合同簽訂日期即是用工日期,但不建議勞動合同簽定日期在用工日期后(即先簽合同后用工)。依據(jù)勞動合同法,員工在試用期內(nèi)提前解除勞動合同需要提前三天書面提出,而用人單位依據(jù)員工“試用期不合格”解除勞動合同的則不需要提前通知,可以隨時提出但需要提供證明。但任何法規(guī)體系都有層級高低,在實務(wù)操作中,其法律效力依次是:《勞動法》《勞動合同法》《地方法規(guī)》《勞動合同》《規(guī)章制度》《崗位職責(zé)》??梢?,單位的《員工手冊》、《規(guī)章制度》制定在程序上必須經(jīng)過工會的同意或獲得職工代表的表決通過,并且用人單位應(yīng)該確保有公示。應(yīng)該遵從的原則是教育為主,懲罰為輔。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常對下屬進行規(guī)章制度教育,以警告。在企業(yè)規(guī)章制度面前人人平等?!稄V東省工資支付條例》第十五條調(diào)崗調(diào)薪該到底該如何操作?以下是員工調(diào)崗中常見的幾類問題。 《勞動合同法》第三十五條規(guī)定,用人單位與勞動者協(xié)商一致,可以變更勞動合同約定的內(nèi)容??傊?,調(diào)崗的合理性取決于提供的勞動條件和勞動保護是否發(fā)生改變。假如崗位調(diào)整不具備合理性,其紀律處分也就失去了先行的依據(jù)。這也為合同約定保密調(diào)崗事項提供了法律依據(jù)。 我們認為,崗位管理包含了崗位的薪酬管理,崗位異動也往往伴隨著崗位報酬標準的變動,法律規(guī)定了企業(yè)在員工不勝任前提下可調(diào)崗,其讓渡的應(yīng)當是完整的崗位管理權(quán)。 與員工書面確定新的崗位與報酬標準。什么情況下變更勞動合同未采取書面形式依然有效?變更勞動合同雖未采用書形式但具有法律效力時應(yīng)當滿足的四個前提條件:一是已經(jīng)實際履行了口頭變更的勞動合同;二是履行口頭變更的勞動合同的時間超過一個月;三是變更后的勞動合同內(nèi)容不違反法律、行政法規(guī)、國家政策的規(guī)定;四是變更后的勞動合同內(nèi)容不違反公序良俗。第六章 曠工自離的風(fēng)險防范第一節(jié) 曠工的定義按勞動部《關(guān)于企業(yè)職工獎懲條例有關(guān)條款解釋問題的復(fù)函》(勞力字(1990)1號)解釋,曠工指“除有不可抗拒的因素影響,職工無法履行請假手續(xù)情況外,職工不按規(guī)定履行請假手續(xù),又不按時上下班”的行為。第一,沒有按照用人單位規(guī)定提供勞動;采用這種考勤方式雖然簡便快捷,但由此產(chǎn)生的考勤記錄僅為用人單位單方制作,發(fā)生糾紛時,勞動者往往對未經(jīng)本人確認的考勤記錄不予認可。自發(fā)出公告之日起,經(jīng)過三十日,即視為送達。更為嚴重的是,實踐中曾有個別員工在自動離職后,提出系用人單位違法解除勞動合同,用人單位百口莫辯,支付賠償金的案例。再次簡化離職流程。 根據(jù)《違反〈勞動法〉有關(guān)勞動合同規(guī)定的賠償辦法》第四條的規(guī)定:勞動者違反規(guī)定或勞動合同的約定解除勞動合同,對用人單位造成損失的,勞動者應(yīng)賠償用人單位下列損失: (一)用人單位招收錄用其所支付的費用; (二)用人單位為其支付的培訓(xùn)費用,雙方另有約定的按約定辦理; (三)對生產(chǎn)、經(jīng)營和工作造成的直接經(jīng)濟損失; (四)勞動合同約定的其他賠償費用。 盡可能的明確招聘、培訓(xùn)等用人單位的費用支出,便于計算員工造成損失的數(shù)額。第一節(jié) 合法解除勞動關(guān)系合法解除勞動合同主要有以下幾種形式:一、協(xié)商解除勞動合同《勞動合同法》第三十六條規(guī)定:用人單位與勞動者協(xié)商一致,可以解除勞動合同。這種情況下,解除勞動合同是不需要支付經(jīng)濟補償金的。三是在解除勞動合同時操作必須是合法的。(五)因本法第二十六條第一款第一項規(guī)定的情形致使勞動合同無效的。醫(yī)療期規(guī)定如下:醫(yī)療期醫(yī)療期是指企業(yè)職工因患病或非因公負傷停止工作治病休息,企業(yè)不得解除職工勞動合同的時限醫(yī)療期計算實際工作年限本單位工作年限醫(yī)療期限醫(yī)療期累計計算期間不滿10年不滿5年3個月6個月內(nèi)5年以上6個月12個月內(nèi)10年以上不滿5年6個月12個月內(nèi)=5年10年9個月15個月內(nèi)=10年15年12個月18個月內(nèi)=15年20年18個月24個月內(nèi)20年以上24個月30個月內(nèi)注:。 單位為該員工另行安排工作 178。此條須慎用,因為通常在實務(wù)中,用人單位發(fā)生的經(jīng)營轉(zhuǎn)制、分立、合并、撤消往往不會認為是客觀條件發(fā)生變化,而會被認為是企業(yè)的自主管理手段。仲裁時效從當事人知道或者應(yīng)當知道其權(quán)利被侵害之日起計算。 另外,在解除勞動關(guān)系時,用人單位應(yīng)該為勞動者開具《離職證明》并于15個工作日內(nèi)為其辦結(jié)社保轉(zhuǎn)移。(四)經(jīng)濟賠償金當員工無過錯時,用人單位在解除勞動合同時,未與員工協(xié)商一致又不符合勞動法27條第一款,341條解除勞動合同的,屬違法解除勞動合同,違法解除勞動合同需要依據(jù)第87條在第47條的基礎(chǔ)上加倍支付經(jīng)濟賠償金。(一) 從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的勞動者未進行離崗前職業(yè)健康檢查,或者疑似職業(yè)病病人在診斷或者醫(yī)學(xué)觀察期間的。就醫(yī)期間,員工基本無其他生活來源,此時不宜解除勞動合同。第八章 工傷及職業(yè)病風(fēng)險防范第一節(jié) 工傷對用人單位的影響工傷是指勞動者在從事職業(yè)活動或者與職業(yè)活動有關(guān)的活動時所遭受的不良因素的傷害和職業(yè)病傷害。(七)法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當認定為工傷的其他情形。其次,工傷給單位造成了經(jīng)濟損失和工時損耗,影響了企業(yè)的生產(chǎn)力。實施由專人負責(zé)的職業(yè)病危害因素日常監(jiān)測,保證監(jiān)測系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn);配備專職或者兼職的職業(yè)衛(wèi)生管理人員,負責(zé)本單位的職業(yè)病防治工作;保證工作場所職業(yè)危害因素的強度或濃度符合國家職業(yè)衛(wèi)生標準;(五)對危害因素定期監(jiān)測與評估義務(wù)。建立、健全職業(yè)衛(wèi)生檔案和勞動者健康監(jiān)護檔案;(十一)應(yīng)勞動者要求提供材料義務(wù)。從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的勞動者未進行離崗前職業(yè)健康檢查,或者疑似職業(yè)病病人在診斷或者醫(yī)學(xué)觀察期間的,在勞動者無過錯的情形下,用人單位不得解除或終止與其訂立的勞動合同。第二節(jié) 退休的法律意義u 原來的勞動合同依法中止;u 勞動者喪失勞動關(guān)系的主體資格;u 不享受五險一金、年休假等福利;u 不享受最低工資標準保護;u 不需要支付經(jīng)濟補償;u 不受《勞動合同法》約束,參考法律為《民法》、《合同法》;第三節(jié) 返聘返聘即退休人員的再次聘用。如果勞動者已達法定年齡,其時勞動合同已經(jīng)終止失效,但企業(yè)未與其簽訂返聘協(xié)議勞動者又提供勞動的,可以按勞動關(guān)系處理。辦理退休的法定條件須滿足:正常退休的男60滿周歲,女工人滿50周歲,女干部滿55周歲。職業(yè)病產(chǎn)生的風(fēng)險主要有以下:(一)行政處罰風(fēng)險根據(jù)《職業(yè)病防治法》的規(guī)定,行政處罰的力度可分為三個等級:第一等級:限期治理+罰款;第二等級:限期改正+給予警告,可以并處罰款;第三等級:給予警告+限期改正,逾期不改正的,處以罰款;(二)民事法律風(fēng)險(1)未參加工傷保險的。檢測、評價結(jié)果存入用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案,定期向所在地安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門報告并向勞動者公布;(六)制定規(guī)章制度、操作規(guī)程等并公告的義務(wù)。第二節(jié) 職業(yè)病的風(fēng)險根據(jù)我國職業(yè)病防治法的定義,職業(yè)病是指企業(yè)、事業(yè)單位和個體經(jīng)濟組織的勞動者在職業(yè)活動中,因接觸粉塵、放射性物質(zhì)和其它有毒、有害物質(zhì)等因素而引起的疾病。職工有下列情形之一的,視同工傷:(一)在工作時間和工作崗位,突發(fā)疾病死亡或者在48小時之內(nèi)經(jīng)搶救無效死亡的。職工有下列情形之一的,應(yīng)當認定為工傷:(一)在工作時間和工作場所內(nèi),因工作原因受到事故傷害的。其中,孕產(chǎn)期(178天,難產(chǎn)的增加30天,多一胎多15天),哺乳期(產(chǎn)后一年內(nèi),且每天有一小時哺乳假)。無形中,對新的用人單位不公平。下圖對解除勞動合同的情形與是否支付經(jīng)濟補償金做一表述。用人單位要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,如導(dǎo)致勞動者無法享受失業(yè)保險待遇的,由公司賠償,因用人單位不出具《離職證明》導(dǎo)致勞動者無法就業(yè)的,用人單位還需要承擔(dān)其無法就業(yè)期間的工資(以錄取通知書為參照),無法就業(yè)期間的工資數(shù)額無法確定的,以勞動者勞動合同中止前12個月平均工資計算。從中斷時起,仲裁時效重新計算?;镜某绦蚴窍扰c員工溝通事實,給予其心理安慰,再說明具體情況及用人單位的決定,告知其相應(yīng)的處理依據(jù),待勞動者完成相應(yīng)的交接后,開具解除勞動關(guān)系通知書(含事實說明,法條依據(jù))征得工會的同意后方能開出《解除勞動關(guān)系通知書》讓員工確認簽名。 講明理由通知工會并征求工會的意見 178。 ,休息日和節(jié)假日均包含在內(nèi)。(六)被依法追究刑事責(zé)任的,詳見法律規(guī)定。這要滿足以下幾點:一是單位有有效規(guī)章制度在先,二是在規(guī)章制度中對違紀行為做出明確界定,三是有事實的行為,有效的證據(jù)和合理的研判。(二)嚴重違反用人單位的規(guī)章制度的。反之,如果勞動者在協(xié)商解除勞動合同之后,再反悔是無效的。 制定相應(yīng)規(guī)章制度 企業(yè)應(yīng)結(jié)合《勞動合同法》第三十九條制定規(guī)章制度,將自動離職納入嚴重違反規(guī)章制度的范疇,做到在處理員工自動離職時有據(jù)可依。企業(yè)可以做什么 首先,如果企業(yè)與員工簽訂了服務(wù)期協(xié)議,或者禁業(yè)限制協(xié)議,并且勞動者有違約行為的,企業(yè)可以根據(jù)相關(guān)協(xié)議追求勞動者的違約責(zé)任。聽說,有的員工離職,直接上級談、主管談、經(jīng)理談、副總談,都談些“這點苦算什么,吃得苦中苦、方為人上人,走到哪里都會吃苦,任何人不可能不吃萬般苦就隨便成功之類的話,現(xiàn)在的年輕人怎么會吃這一套。但特殊情況,員工被“自離”的很多也會再來索要工資,這種情況最好在離職管理中加上“員工自離后,自離工資暫不發(fā)放,待完成工作交接后始得發(fā)放。第三節(jié) 自離的風(fēng)險自離,就是指員工未按照公司離職流程辦結(jié)清楚手續(xù)就離開公司的現(xiàn)象。收集員工曠工的其他有效證據(jù)除考勤記錄外,企業(yè)還應(yīng)收集其他能證明員工曠工的證據(jù),比如,企業(yè)內(nèi)部的視頻錄像,還有企業(yè)人事職員可以與員工進行電話溝通,說明是什么時間,詢問員工不來上班的原因,既表達出對員工的體貼,又了解員工不來上班的原因,當然要注意進行電話錄音。第三,沒有經(jīng)過用人單位同意;第四,未及時履行請假報備程序,事后經(jīng)督促仍無法提供的。簡單地理解,曠工就是“不請假而缺勤”。第二節(jié) 異動中的薪資管理風(fēng)險在崗位異動中的薪資問題會是影響員工崗位異動的一個焦點問題。對于勞動者不勝任工作的情形,法律規(guī)定了用人單位有合理調(diào)崗的權(quán)利,但用人單位調(diào)崗的同時是否可以調(diào)整勞動者的薪酬呢?保密條款的內(nèi)容當屬于雙方當事人意思自治的范疇,如果合同中約定掌握商業(yè)秘密的職工提出解除勞動合同前一段時間內(nèi),公司有權(quán)調(diào)整其崗位。但該單方調(diào)崗的權(quán)利也不是不受任何約束,企業(yè)在操作不勝任調(diào)崗時應(yīng)當把握:用人單位應(yīng)有充分的證據(jù)證明勞動者不勝任現(xiàn)有工作崗位,即該勞動者確實不能按照單位的要求完成勞動合同約定的任務(wù)或者同工種崗位人員的工作量,在實踐當中需要以“崗位說明書”“崗位責(zé)任書”等文件予以佐證;調(diào)整后的崗位應(yīng)與勞動者的勞動能力和技能相適應(yīng),保持一定的合理性。問題三:員工不勝任現(xiàn)有工作崗位,可否隨意調(diào)崗?依法訂立的勞動合同具有約束力,用人單位與勞動者應(yīng)當履行勞動合同約定的義務(wù)。變更后的勞動合同文本由用人單位和勞動者各執(zhí)一份??鄢r償費后的月工資余額不得低于當?shù)刈畹凸べY標準??梢宰鳛檫`
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