頂級管理者怎樣管理時間(完整版)
【正文】 臺的一位管理者來說，開與關(guān)都可以讓別人來找他，他在自己的門上安裝了一塊寫字板和寫字筆。 你是不是不愿意自己爭取高效時段呢？許多人的確是即使沒有什么妨礙或困難也不愿意這樣做，有些人甚至對我說，他們?yōu)橹且粫r段客戶和同事找不到自己而自感歉疚?！? 但是如果你把互動的事當(dāng)做現(xiàn)實來接受，不再指望它會完全離開你，你反而可能掌握它、馴服它、找到辦法來順應(yīng)這一現(xiàn)實，并在其中保持良好的工作態(tài)度。用TRAF法處理文件、電子郵件與語音郵件 發(fā)展新客戶 我把這些小單元叫做“毛毛雨”，叫做“馬賽克”時間塊、“幾個字節(jié)的時間”等，使你的頭腦中留有利用這種10來分鐘零碎時間的形象記憶。因為就我所知，那些努力爬到組織頂層的管理者無一不是遵循這一套路。就這樣，幾個小時過去之后，他原先計劃要打完的電話終于實實在在地打完了，“線索”雖然一直未斷，但卻是見縫插針完成的。 無論是柯利還是維特利亞都絕不會花力氣把自己的時間定為“電話時間”或“文案時間”。于是我早早把它送了去，并且想好下午怎么順道帶它回家。這種方法能夠幫助你集中全力實現(xiàn)每周的工作目標(biāo)。”
估計好“變動”的因素，在選定哪些工作應(yīng)該全力以赴的時候，特別要注意那些有限制的或沒有任何余地的事情。 拉長工作日的兩端，在克萊奇的例子中，我們會注意到與獸醫(yī)的約會是在早上7點(diǎn)，同樣，我們也應(yīng)該把個人私事、瑣事安排在工作日的兩頭，比如早上7點(diǎn)去見你的造型師，下午7點(diǎn)理發(fā)和購物。拿前面的故事來說，貓必須早一點(diǎn)送到獸醫(yī)那里去，因為這樣可以在當(dāng)天就把它接回家，打往倫敦的電話最好在中午之前完成，否則恐怕會與意想之外的會議和其他工作任務(wù)相沖突。有兩個生意人，一個在倫敦，一個在另外一個地方，需要我去聯(lián)系，所以清早我還得先給他們的辦公室打電話通知一下，讓他們能夠在我離家外出之前給我來個電話。 事業(yè)進(jìn)步的金言——如何掌握靈活的時間管理藝術(shù) 為了幫助你掌握靈活安排工作日程的方法，本書下面將為你提供6條時間管理技術(shù)。 在甘乃特報業(yè)公司CEO約翰 國際度假咨詢有限公司董事會主席(ResortQuest International, Inc.)約瑟夫 你聽見馬文正沿著走廊走過來，你知道大約3分鐘以后，他就會從門口探進(jìn)頭來說：“嗨，有時間嗎？”可是，你那時候正在把最后的各種數(shù)字填到預(yù)算報告上，你已經(jīng)干了10分鐘，估計還有20分鐘就可以完成，在這種情況下，你對馬文的不期而至的兩種反應(yīng)是： 如果你的目標(biāo)是現(xiàn)在就把任務(wù)完成，那么就是：“啊呀又來了，什么都做不了，真是亂了套了!” 如果你懷著“毛毛雨”的思想，那么就是：“哦，沒事，我已經(jīng)做完了1/3。授權(quán)與員工培養(yǎng) 用在非優(yōu)先事項的兩個小時(可以零散分布在全天) 定點(diǎn)核對法你是怎么組織不斷變化的時間安排？對我們大多數(shù)人來說，組織似乎就是控制，但是對于許多頂級管理者來說，組織時間卻不再意味著在自己的優(yōu)先時間之外，指定明確的時間去完成特定的工作任務(wù)，而是意味著無限制的彈性時間安排，幾乎沒有什么固定的框框。 頂級管理者如何組織不斷變換的工作時間——基本工作點(diǎn)核對方案 “我每天開始工作之前都會來一次模擬計劃游戲，想像自己應(yīng)該去做什么事，突然出現(xiàn)預(yù)料之外的會議或危急情況，門39。這套辦
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