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管理及組織行為培訓(xùn)講義(完整版)

2025-05-24 00:56上一頁面

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【正文】 管理制度、管理方式和方法,強(qiáng)調(diào)以人為中心。像呼吸系統(tǒng)、循環(huán)系統(tǒng)、肌肉組織、內(nèi)外分泌腺及其代謝過程等,都會有相應(yīng)的變化。l (3)知識素質(zhì):知識素質(zhì)的局限也是導(dǎo)致工作壓力的重要因素之一。第二節(jié) 工作壓力l 一、什么是工作壓力?l (一)涵義l 工作壓力是指個(gè)人對工作環(huán)境中新出現(xiàn)的或不良的因素作出的反映。由此可見,管理者正確的領(lǐng)導(dǎo)觀念和領(lǐng)導(dǎo)方式與作風(fēng),對于職工形成健全的性格品質(zhì)具有十分重要的影響。 生活方式類型論l 德國心理學(xué)家斯普蘭格()認(rèn)為要了解人類的性格類型,應(yīng)從社會生活方式 來了解。主要表現(xiàn)為:l (1)行為是否有明確的目標(biāo);l (2)在工作、學(xué)習(xí)和勞動上的態(tài)度特征,如刻苦勤奮或懶惰浮華,開拓進(jìn)取或墨守成規(guī);l (3)對待自己的態(tài)度特征,如謙遜、自信、有抱負(fù)或驕傲、自卑、任性等。l 人員配置要考慮氣質(zhì)的相輔與互補(bǔ)性l 相輔與互補(bǔ)的氣質(zhì)搭配有利于提高群體工作的效率。這類人常表現(xiàn)為情緒多變、粗心大意,輕浮散漫、輕率而不沉穩(wěn)。與“人才早熟”相反,有些人超凡的能力表現(xiàn)較晚,稱為“大器晚成”。l 創(chuàng)造能力是指能使人突破常規(guī)和固有模式,超越平常的思維與活動的能力。l 綜上分析,可以認(rèn)為智力是能力中最一般、最基本、也是最核心的部分,但智力不是能力的全部。l 其次,知識和技能雖然都具有概括性,但它們和能力概括化的性質(zhì)與遷移程度是不同的。174。174。 ①提供一個(gè)信息交流系統(tǒng);174。174。 (一)管理科學(xué)理論174。 企業(yè)組織內(nèi)部存在“非正式群體”,它們對職工行為發(fā)生不可忽視的影響。 (4)正式組織內(nèi)部存在自發(fā)形成的非正式群體,非正式群體有其特殊的規(guī)范,影響群體成員的行為。 照明實(shí)驗(yàn) 174。(2)管理的職能174。 目標(biāo)原則:所有組織都應(yīng)有一個(gè)明確的目標(biāo);174。174。 指揮174。 財(cái)務(wù)職能:包括資本的籌積、核算和合理地利用;174。 由于泰勒在管理方面的開拓性工作,他的“科學(xué)管理理論”成了資本主義生產(chǎn)的管理科學(xué)基礎(chǔ)。 ① 建立真正科學(xué)的勞動過程。 泰勒認(rèn)為,導(dǎo)致勞資矛盾日益加深、生產(chǎn)效率低下的根本原因:174。麥卡拉姆的改革,得到了普爾的大力支持。 丹尼爾他的工作任務(wù)和成就是對早期工廠中的哪些羽翼未豐的管理人員進(jìn)行教育培訓(xùn)。巴貝奇174。 英國著名的空想社會主義大師羅伯特 測驗(yàn)法174。174。(二)組織行為學(xué)的內(nèi)容174。174。 結(jié)構(gòu)分系統(tǒng)是組織成員依據(jù)責(zé)任、職務(wù)、權(quán)力和利益規(guī)則制定的各自的工作行為,相互間的工作關(guān)系以及工作流程。 組織的整體系統(tǒng)觀還強(qiáng)調(diào)組織是一個(gè)完整的結(jié)構(gòu)系統(tǒng)。174。 傳統(tǒng)組織觀把組織看成是一個(gè)封閉系統(tǒng)。174。 傳統(tǒng)的管理理論和方法強(qiáng)調(diào)對于物的管理,而把人力資源僅僅看作是機(jī)器的附屬品,主張對組織成員采用嚴(yán)厲的控制與監(jiān)督,通過壓服的手段來管理人。 第一節(jié) 組織與組織行為174。174。重視人的因素、發(fā)揮人的主動性、發(fā)掘人的潛力是組織管理取得成功的核心和關(guān)鍵。 (一)組織的含義:174。 組織存在不同層次的分工與協(xié)作。174。174。三、組織行為學(xué)174。 組織成員間的相互影響是組織行為學(xué)研究的重要問題。 首要任務(wù)是提高組織的社會生產(chǎn)效率。 環(huán)境分析法174。他們提出的管理思想的是現(xiàn)代管理思想的最初雛形,對于此后的管理理論具有直接影響。174。尤爾174。他于18161818年曾在英國研究了尤爾培養(yǎng)管理人才成就。普爾174。174。174。174。(1)企業(yè)組織的職能174。 法約爾的主要貢獻(xiàn)就是他提出管理活動的五種要素:174。 他提出了14條管理的一般原則,即勞動分工;權(quán)利與責(zé)任;紀(jì)律;統(tǒng)一指揮;統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo);個(gè)人利益服從整體利益;人員和報(bào)酬;集權(quán);等級制度;秩序;公平;人員的穩(wěn)定;首創(chuàng)精神;人員的團(tuán)結(jié)。 在以上三種權(quán)力形態(tài)中,理性的,合乎法律規(guī)定的權(quán)力,才是現(xiàn)代企業(yè)入行政組織體系的基礎(chǔ)。 專業(yè)化原則:每個(gè)人的工作應(yīng)限制為一種單一的職能;174。 (一)霍桑實(shí)驗(yàn) 174。 (1)物質(zhì)工作環(huán)境的變化與生產(chǎn)效率之間并不存在直接的因果關(guān)系;174。174。 關(guān)于管理者“人性觀”問題的研究174。 系統(tǒng)分析可以認(rèn)為是運(yùn)籌學(xué)的進(jìn)一步發(fā)展。這些協(xié)作系統(tǒng)是正式組織。(2)系統(tǒng)管理學(xué)派174。 決策論是從社會系統(tǒng)學(xué)派發(fā)展而來的。 權(quán)變理論注意重于在實(shí)際的管理過程中尋求事物的基本關(guān)系,主張因人、因時(shí)、因事、因環(huán)境、因目標(biāo)需要、因國情而對管理采用不同的方法,做到對癥下藥。l 從以上各種定義中可以看出,智力和能力是相似的概念。如管理能力它主要包括組織、計(jì)劃與決策能力,知人善任的能力,自我控制能力,社交、公關(guān)與宣傳鼓動能力等。 能力的年齡差異l 每個(gè)人的能力不僅在質(zhì)(類型)和量(水平)上存在差異,而且在表現(xiàn)早晚上存在年齡差異。這類人常表現(xiàn)為任性、粗暴、易于沖動,感情用事。其特點(diǎn)是情緒體驗(yàn)深刻而持久,感情不易外露,穩(wěn)定細(xì)心,善于體察別人無法察覺的細(xì)節(jié)和變化,富于想象,同情心強(qiáng)。 性格的情緒特征l 這是指人行為方式中表現(xiàn)出來的情緒色彩。聯(lián)系:l (1)氣質(zhì)按照自己的特點(diǎn)渲染性格;l (2)氣質(zhì)影響性格的形成和發(fā)展;l (3)性格在一定程度上可以改造氣質(zhì),使之適應(yīng)社會要求。 (五) 性格差異與組織管理l 性格是影響工作績效的重要因素 l 性格對職工工作績效的影響主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:l 一是性格影響職工的創(chuàng)造性和競爭性;l 二是性格影響職工的人際關(guān)系;l 三是性格影響職工的工作態(tài)度與效率。l 了解職工的性格特征,有助于在工作安排上做到性格的順應(yīng)與互補(bǔ)。內(nèi)在因素l (1)生理素質(zhì):生理素質(zhì)的局限性可能對個(gè)人許多目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)構(gòu)成障礙。悲哀是與人所熱愛和追求的事物的喪失、希望的破滅相聯(lián)系的情緒反應(yīng)。l 工作再設(shè)計(jì):工作擴(kuò)大化和工作豐富化。l 基本觀點(diǎn):l (1)人類趨于天生懶惰,不愿多做工作;l (2)人類缺乏雄心,希望依賴他人,而不喜歡擔(dān)負(fù)責(zé)任;l (3)人以自我為中心而忽視組織目標(biāo);l (4)人易于受欺騙,常有盲從舉動;l (5)人們習(xí)慣于抵抗變革;l (6)管理者從經(jīng)濟(jì)利益出發(fā)來使用生產(chǎn)中的人力、物力、財(cái)力;l (7)管理者的任務(wù)在于指導(dǎo)與激發(fā)職工的工作表現(xiàn),并時(shí)??刂婆c修正職工的行為,以符合組織之需要;l (8)管理者必須管制其下屬,并需要利用說明、獎賞、處罰與控制等手段。l (5)大多數(shù)人均擁有以高度的想象力、智力和創(chuàng)造力來解決組織中各種問題的能力,而非只有管理者才具有這種能力。l 超Y理論認(rèn)為,并不存在某種放之四海而皆準(zhǔn)的組織模式,適當(dāng)?shù)慕M織模式應(yīng)該根據(jù)工作性質(zhì)和工作人員的特定需要而定。l (3)感情這東西,按其定義來說,是非理性的,因此必須加以防范,以免干擾了人們對自己利害的理性權(quán)衡。l (4)職工們對管理部門的反應(yīng)能達(dá)到什么程度,當(dāng)視主管者對下級的歸屬需要、被人接納的需要以及身份感的需要滿足到什么程度而定。l (3)人主要還是由自己來激勵(lì)和控制自己,外部施加的刺激物與控制很可能對人變成一種威脅,并把人降低到較不成熟的狀態(tài)去。l (3)人們可以在生活和工作情境中習(xí)得新的動機(jī)。人不能脫離環(huán)境而存在,人的需要也不能離開環(huán)境的影響。需要是推動人行為的原動力l 需要之所以是推動人行為的原動力,是因?yàn)樾枰莻€(gè)體缺乏某種事物時(shí)的狀態(tài)。l 失衡的根源在于缺乏。在組織中,它表現(xiàn)為人們對關(guān)系、領(lǐng)導(dǎo)、支配、歸屬等的需要。l 繼發(fā)性動機(jī):也叫衍生性動機(jī),是指那些起源于社會因素或心理因素而形成的動機(jī)。需要轉(zhuǎn)化為動機(jī)的條件l 首先,需要的強(qiáng)度必須達(dá)到一定的水平,才可能成為動機(jī)并引發(fā)行為。從這種意義上說,目的是動機(jī)和行為的方向和預(yù)期的結(jié)果。l 這些因素之間的關(guān)系,可以用圖作以說明。二、激勵(lì)在組織管理中的作用l (一)激勵(lì)是管理的基本職能l (二)激勵(lì)是實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的有效手段l (三)激勵(lì)是提高職工工效的核心動力三、激勵(lì)的方式l (一)外部激勵(lì)和內(nèi)部激勵(lì)l 外部激勵(lì)就是通過改變外部影響因素來激發(fā)職工的工作動機(jī)。l 其次還要了解職工的需要態(tài)勢。l 正激勵(lì)與負(fù)激勵(lì)相統(tǒng)一的原則。 第一節(jié) 內(nèi)容型激勵(lì)理論174。生理需要174。在這種環(huán)境條件下,個(gè)體可以尋求到依賴和保護(hù),避免危險(xiǎn)與災(zāi)難。 馬斯洛認(rèn)為,社會上的人們都希望自己有穩(wěn)定、牢固的地位,希望得到他人的高度評價(jià)和贊譽(yù),這就是所謂的尊重需要。(二)各層需要間的關(guān)系174。(三)需要層次理論在管理中的運(yùn)用174。(一)理論概述174。 成長需要是個(gè)體對于自尊和自我實(shí)現(xiàn)等方面的追求和需要。 ①某種需要受到的滿足越少,則其越為人所渴求,對人的激勵(lì)作用越大;174。 成就需要理論是美國哈佛大學(xué)心理學(xué)家麥克萊蘭于20世紀(jì)50年代提出的一種激勵(lì)理論。 他認(rèn)為,一個(gè)企業(yè)和國家能否擁有這種高成就需要的人才,是企業(yè)能否快速發(fā)展、國家能否興旺發(fā)達(dá)的主要原因之一。 赫茨伯格從1753人次的調(diào)查中發(fā)現(xiàn),使職工感到非常滿意的因素主要有:174。174。 ③人際關(guān)系; 174。174。174。 概而言之,工作對人激勵(lì)力量的大小,取決于目標(biāo)價(jià)值(效價(jià))的大小和預(yù)計(jì)能夠達(dá)到該目標(biāo)的可能性(期望值)的高低。174。 (1)E高╳V高 =M高174。 M=174。 ②使員工認(rèn)識到這種獎酬與工作績效有關(guān);174。174。 職工在自覺不自覺中首先思考自己收入與付出的比率,然后將自己的收入/付出比與相關(guān)他人的收入/付出比進(jìn)行比較。 ②采取某種行為謀求改變他人的付出或所得;174。 比較的結(jié)果如果是均衡的,就會產(chǎn)生公平感,有助于維持或進(jìn)一步激發(fā)其工作熱情;反之,如果是不均衡的,則會出現(xiàn)不公平感(被剝奪感或內(nèi)疚感),從而影響其績效的穩(wěn)定或提高。174。后來由洛克()、沃迪恩()等人將該理論發(fā)展并運(yùn)用于組織管理的各個(gè)層面,成為一種職工參與組織管理的激勵(lì)技術(shù)。(二)目標(biāo)管理的過程174。 職工參與制定目標(biāo);174。 ⑤經(jīng)理人才的培養(yǎng);⑥獲利能力;174。 ⑨政治工作;⑩生活福利。目標(biāo)成果的檢查與評價(jià)174。 “強(qiáng)化”是這種激勵(lì)理論的核心和靈魂。 是指預(yù)先告之某種不符合要求的行為或不良績效可能引起的后果,從而使之通過按所要求的方式來修正或調(diào)整工作行為,避免某種可以預(yù)期的令人不快的情境發(fā)生。 (1)連續(xù)強(qiáng)化174。 原則一:要設(shè)立一個(gè)目標(biāo)體系,遵循目標(biāo)強(qiáng)化的原則。 原則五:貫徹因人而異的強(qiáng)化原則。 一般說來,人們對行為的歸因包括三種傾向:①把某種行為或結(jié)果歸之于個(gè)人的自身原因,②歸因于自身之外的環(huán)境原因,③歸因于主客觀兩方面的交互作用,即既看到自身因素的作用,又重視外部環(huán)境的客觀影響。174。 綜合型激勵(lì)理論代表觀點(diǎn)是波特和勞勒(L. W. Porteramp。– 正式群體是一種工作群體或稱為職能群體,這種群體是為了完成一定任務(wù),達(dá)成組織特定目標(biāo)而設(shè)立的。 群體對成員行為的影響和改變主要表現(xiàn)為四個(gè)方面:– (1)社會助長作用– (2)社會致弱作用– (3)社會趨同作用– (4)從眾效應(yīng)(二) 群體對組織的影響168。168。(四) 非正式群體的管理策略168。– (4)引進(jìn)競爭機(jī)制、公平機(jī)制,協(xié)調(diào)非正式群體成員的行為。 涵義– 群體凝聚力即指群體成員相互吸引及共同參與群體目標(biāo)的程度。(二)群體凝聚力的影響因素168。(三) 群體凝聚力與生產(chǎn)效率的關(guān)系168。168。 心理學(xué)家克瑞奇()等認(rèn)為,一個(gè)士氣高昂的群體應(yīng)具有下列特征。 第七, 群體成員承認(rèn)群體存在的價(jià)值,并有維護(hù)群體繼續(xù)存在的意向。 B:士氣高,效率高 168。它伴隨交往的全過程,因此,也有人把人際溝通等同于人際交往。 加強(qiáng)群體的人際溝通,有助于增進(jìn)成員對群體和組織的了解;有助于增進(jìn)成員對領(lǐng)導(dǎo)的了解;有助于增進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)對成員的了解;有助于成員間的相互了解;有助于成員、群體、組織對外部環(huán)境的了解。這就是說,信息和意見是影響人態(tài)度形成與轉(zhuǎn)變的基本條件。 按照人際溝通的組織系統(tǒng)分,溝通可以分為正式溝通和非正式溝通兩類。168。 正式溝通是通過組織機(jī)構(gòu)明文規(guī)定的渠道而進(jìn)行的溝通,如組織之間人員的往來、請示匯報(bào)制度、會議制度等等,都屬于正式溝通。 努力加強(qiáng)人際溝通是使人始終與時(shí)代同步,不斷進(jìn)行自我調(diào)節(jié),保持正確的思想態(tài)度的重要條件。 人與人之間建立和諧、融洽的人際關(guān)系,在生活和工作中相互理解、相互支持、相互信任、相互尊重是人的基本需要。 (一)獲取信息– 人際溝通是信息傳遞的基本方式。 一、什么是人際溝通168。 組織的領(lǐng)導(dǎo)者及其管理的方式和方法168。 第一, 群體內(nèi)部凝聚力高,群體的團(tuán)結(jié)并非源于外在的壓力,如監(jiān)督、控制等;168。四、群體士氣與生產(chǎn)率168。168。 群體成員的成就感、榮譽(yù)感和歸屬感;168。– 概括起來說,群體凝聚力實(shí)質(zhì)是指群體對其成員的吸引力程度。 要分化消極非正式群體。168。168。– 其次,群體是組織變革和發(fā)展的載體和對象。 非正式群體:是未經(jīng)官方正式規(guī)定、自發(fā)形成的群體。第五章 群體行為與組織管理168。174。 如果一個(gè)人習(xí)慣于把失敗歸因于那些穩(wěn)定的內(nèi)因,則不會增強(qiáng)今后的努力和堅(jiān)持性行為,對未來行為不具有激勵(lì)作用。 原則六:多種強(qiáng)化方式相結(jié)合的原則。 原則二:小步子強(qiáng)化,以增強(qiáng)行為轉(zhuǎn)化的信心。 根據(jù)強(qiáng)化時(shí)段的固定與否,間歇強(qiáng)化可以分為定距強(qiáng)化和變距強(qiáng)化。 是指用帶有強(qiáng)制性或威脅性的手段以修正人的行為。174。 一是要對目標(biāo)成果進(jìn)行定量考核和評價(jià);174。 對于管理者而言,目標(biāo)實(shí)施階段的工作方法和內(nèi)容是:174。174。 規(guī)定期限;174。 目標(biāo)的制定是目標(biāo)管理的首要環(huán)節(jié)。 這種管理方法和技術(shù)對于西方組織管理的理論與實(shí)踐產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。(三)管理實(shí)踐中如何做到公平174。 公平理論對報(bào)酬分配提出了以下四點(diǎn)建議:174。 ④選擇另一個(gè)參照對象進(jìn)行比較;174。 如果職工感覺到自己的比率與他人相同,則為公平狀態(tài);如果覺得二者不相同,則產(chǎn)生不公平感。二、公平理論174。(三)理論的運(yùn)用174。174。 (3)E
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