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必學(xué)的教材:溝通技巧實(shí)用寶典(完整版)

2025-05-21 07:01上一頁面

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【正文】 對得好,但他還不肯罷休,他說:“這次我再出一聯(lián),對不出要罰酒三杯。   有一次,他邀請一些鄉(xiāng)紳來府里做客,而徐文長也受邀在其中,他便想趁機(jī)加以刁難?!笨梢?,言語技巧的根本點(diǎn),在于選擇最恰當(dāng)?shù)恼Z言表達(dá)形式,以期能更好地表意傳情。之后,山姆先生便改行到娛樂界發(fā)展,且成就非凡。比如,主動協(xié)助他人處理一些工作,尤其是一些需要到處求人的工作。   于是,他作了一番周密細(xì)致的思考,準(zhǔn)備好了精彩的演講內(nèi)容,第一次走上了演講臺。這些反面刺激,很可能會動搖你的信心。你看見許多人能夠做到這一點(diǎn),因而佩服他們,羨慕他們,希望自己也能和他們一樣。如果這樣的舉動不能讓你覺得快樂,那就別無良方了。   ——放松心靈   許多舞臺經(jīng)驗(yàn)相當(dāng)豐富的戲劇演員,他們在開幕前仍然會激動緊張。   ——越掩飾,越緊張   緊張不安時(shí),不妨笑著承認(rèn):我好緊張??!   即使心中很緊張,也絕不掩飾,公開地袒露心中的壓力狀態(tài),這樣倒可以一點(diǎn)點(diǎn)釋放緊張的心情。如果你相信這一點(diǎn),那么,就好好回憶一下,在什么時(shí)候,在什么人面前,為了什么遭人取笑。   由此可見,說話膽怯是一種非常正常、極其普遍的現(xiàn)象。   在美國,有人曾以“你最怕什么”的問題調(diào)查了3000人,結(jié)論顯示,人們最怕在眾人面前講話。諸如談判、論辯、批評、法庭辯護(hù)、競選演說、改革性建議等此類說話,大多力圖改變對方的某種觀念或信念,阻止對方采取某種行動。如課堂教學(xué)、學(xué)術(shù)報(bào)告、現(xiàn)場報(bào)道、產(chǎn)品介紹、展覽解說等一類的說話。   選擇“與對方相關(guān)”或是“對方想了解的事物”作為話題,是使談話得以持續(xù)不斷的最佳方法。第6節(jié):洞若觀火—培養(yǎng)敏銳的觀察力(2)  當(dāng)我們能夠培養(yǎng)開放的觀念時(shí),將有助于我們與他人快樂地交談,但是開放的觀念并非意指你要拋棄原有的價(jià)值觀,或是被迫毫無選擇地接受所有的新信息,而是希望你不要墨守成規(guī),一味排斥潮流,并且要以開放的心態(tài)接觸更多的事情,借以增加經(jīng)驗(yàn),充實(shí)談話內(nèi)容。   在某次家庭聚會上,有人提起一位明星偶像,并且向朋友詢問相關(guān)的消息,朋友打趣地說道:“你是坐四望五的人了,怎么還會對年輕的歌手如此關(guān)心?”那人急忙回答說:“別取笑我了!那是我小兒子崇拜的偶像。而在你運(yùn)用它們的時(shí)候,你也不是毫無目的地去運(yùn)用的。到了執(zhí)行死刑的前一天,獄卒忍不住了,就問他:“明天你就死了,今天你還拉它干什么呢?”   那個(gè)音樂家說:“明天就要死了,今天我不拉,還能什么時(shí)候拉呢?”   這些例子,都值得我們把它記下來。那么,我們要敲開十扇門,只要努力一點(diǎn),多敲幾十個(gè)門就是了。   如果能這樣實(shí)行,在3個(gè)月之內(nèi),你就可以得到驚人的進(jìn)步,可以減少害羞次數(shù),可以改善口氣和態(tài)度,說話更有條理,不再讓人討厭,當(dāng)然更知道避免和人“抬杠”了。那股“火燒屁股”的救災(zāi)沖動,正好發(fā)揮了我們的潛力。那種逢人就像啞巴一樣不會說話的人,到底是很少的。校長站起來說:“愛德華,我們聽到這則悲傷的消息真是震驚,不過現(xiàn)在我們會盡量節(jié)哀的。溝通技巧實(shí)用寶典:實(shí)用口才第1節(jié):未雨綢繆—分析自己的談話能力(1)  如何表達(dá)自己   沒有人是天生的口才家,許多擅長說話的人,最初大都是拙嘴笨舌的人?!苯又?,是哄堂大笑。大多數(shù)人,都多多少少懂得一點(diǎn)談話的方法,不過很少用科學(xué)方法去剖析而已。第3節(jié):善假于物—要善于運(yùn)用談話資料(1)  如果你真有心克服不懂說話的困難,就千萬不要偷懶。   善假于物——要善于運(yùn)用談話資料   對于談話的題材和資料,一方面要懂得去搜集,一方面還要懂得去運(yùn)用?!?  于是他把“十叩柴扉九不開”這句話,改成“百叩柴扉十扇開”,不但激勵(lì)了他的朋友們,而且完成了募捐建校的任務(wù)。   這些例子都是我們可以運(yùn)用的對話材料,它能刺激我們的舊觀念,使它靈活起來。   在你吸收它的時(shí)候,你是需要用自己的觀點(diǎn)和態(tài)度去衡量一番的。前幾天我聽他提起時(shí),不過隨口問了一句他是誰,我兒子竟然說我落伍了,所以才想問你曉不曉得那位年輕歌手的消息,好讓我了解一下。   此外,搜集一些有趣的話題,以及對方的個(gè)人情報(bào),也將有助于談話的順利進(jìn)行。第7節(jié):有的放矢—明確表達(dá)的目的  有的放矢——明確表達(dá)的目的   我們在平常的生活和人際交往中,失言是不可避免的。   ——引起注意或興趣。   堅(jiān)持話由旨遣的原則,明確說話目的,是說話取得成功的首要條件。   “我總是不敢在人面前講話、發(fā)言,那會使我心跳加快,腦中一片空白……”有人坦然承認(rèn)自己的膽怯,而且對此頗為苦惱。它有可能發(fā)生在一個(gè)人的任何一次與他人的交談中,而絕非個(gè)別人在語言方面的缺陷。常常是因?yàn)槟承┦虑榇碳ち宋覀兊男撵`,最初怕某些人或某件事,后來就籠統(tǒng)地全怕起來,即使那個(gè)人或那件事早已不存在了,而我們的“怕”卻從此附在我們身上。   ——為緊張說好話   如果緊張心情出現(xiàn),也可以試著這樣自我安慰:“唉,剛好又開始緊張了。其實(shí)愈有經(jīng)驗(yàn)的人,他們的觀察力也愈強(qiáng),對于環(huán)境及人事也愈敏感。所以,感覺勇敢起來,表現(xiàn)得好像真的很勇敢,運(yùn)用一切意志達(dá)成那個(gè)目標(biāo),勇氣就很可能會取代恐懼感??墒钱?dāng)事實(shí)并非如此時(shí),你失望了,氣悶了。因此,在開口時(shí),最重要的是把注意力從自己身上移開,或集中精力聽別人怎么說,避免不必要的登臺恐懼。不幸的是,他遭到了慘重的失敗,原因就在于他聲音低沉、肺活量不足、口齒不清,以至于聽眾無法聽清楚他所言何事、何物。設(shè)法做各類活動的主持人,這樣,就有機(jī)會接觸那些口才好的人,可以向他們學(xué)習(xí)說話的技巧,自然而然,你也就可以擔(dān)負(fù)一些發(fā)表言論的任務(wù)。第12節(jié):持之以恒—好口才要多練習(xí)(2)  由此可見,沒有哪種活動是不必開口說話的,商業(yè)、社交、政治甚至社區(qū)工作無不需要口才。   言語技巧的形成,離不開以下幾方面的因素:  ?。?)長久的生活歷練和思想、文化修養(yǎng)。   席上,烏縣令趁著酒興,出了一個(gè)上聯(lián)要徐文長對,聯(lián)曰:“二人土上坐?!毙煳拈L笑道:“如果對出又怎樣呢?”“也罰我三杯?!毙煳拈L下聯(lián)一出口,滿堂一陣哄笑,烏縣令下不了臺,頓時(shí)惱羞成怒。   另一個(gè)例子,一位從事童軍教育工作的愛德華   當(dāng)時(shí)愛德華若非事前知道董事長的興趣所在,一見面就投其所好,引他打開話匣子,事情恐怕就沒那么順利了。   言出于衷——贊美要發(fā)自心底   有位朋友十分善于與人交談,即使是初次見面,或不善言辭的人,在和他談話時(shí)也能聊得十分愉快、輕松。   還需注意的是,在與尚未熟識的人說話時(shí),最好選擇較為輕松愉快的話題,盡量不要提及個(gè)人過去不愉快的經(jīng)驗(yàn),以免讓對方覺得沉悶、無聊。   談話結(jié)束,要向?qū)Ψ礁鎰e時(shí),如果能帶著“期待再見”的語氣和態(tài)度,往往會使對方在離別之后,特別想念你,希望能有機(jī)會再和你見面。譬如對歐洲人或美國人說“吃過飯了嗎”,對方可能以為你要請他吃飯,當(dāng)他發(fā)現(xiàn)你只是隨口的一聲問候時(shí),便會認(rèn)為你虛情假意、言不由衷,從此對你印象極差。蘇秦、張儀游說列國,蘇秦鼓吹合縱,張儀宣揚(yáng)連橫,就是自贊自夸其外交方針、軍事策略如何高明。如果夸大其詞達(dá)到了違反生活常規(guī)的地步,反而事與愿違,只會降低其可信度。   誠能感人——盡量表達(dá)你的誠實(shí)和熱情   只要是真實(shí)可信的說話內(nèi)容,加上熱心誠懇的說話方式,說話交際就能達(dá)到理想的效果,正如諺語所說:“有了巧舌加誠意,就能夠用一根頭發(fā)牽動一頭大象。人與人相處,除了道德和倫理上的意義之外,還有其特殊的含義,而且這種含義直接關(guān)系到自己或公司在大眾心目中的形象和聲譽(yù),與公共關(guān)系目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)緊密相關(guān),因此,如你身為公關(guān)或服務(wù)人員,就必須更注重誠意的表達(dá),以及是否尊重對方。   他說:“老實(shí)說,這種桌子不怎么好,我們得常常接受退貨?!?  這時(shí),他走近桌子,用腳去蹬腳板,本來,這要像踩離合器踏板,得輕輕地踩,他卻一腳狠狠踏上去,桌面突然往上撐起,撞到那位顧客的下巴。   顧客一走,這位售貨員就受到了主管的訓(xùn)斥,并被告知他被“炒魷魚”了,馬上要他到人事部辦理離職手續(xù)。   正當(dāng)尼克松為競選四處奔波時(shí),《紐約時(shí)報(bào)》突然報(bào)道尼克松在競選中秘密受賄的丑聞,消息不脛而走,給共和黨的競選帶來極為不利的影響。   最后他滿懷感恩地說:“我還應(yīng)該說的是,我太太帕特沒有貂皮大衣……還有一件事,也應(yīng)該告訴你們,獲得提名之后,我們確實(shí)收到一件禮物。   尼克松的獲勝,可以說是“誠意策略”最成功的例子。   要巧用身體語言,首先,要懂得如何設(shè)計(jì)完美的身體語言。兩腿分開是一種開放型姿勢,顯出穩(wěn)定、自信,并有接受對方的傾向;兩腿并攏的姿勢則過于正經(jīng)、嚴(yán)肅;兩腿交叉是一種防御性姿勢,往往顯得害羞、忸怩、膽怯,或者隨便散漫。不過萬一你覺得它們討厭而累贅,插在衣袋里或是放在背后也可以。   常用面部表情的含義有:點(diǎn)頭表示同意,搖頭表示否定;昂首表示驕傲,低頭表示屈服;垂頭表示沮喪,側(cè)首表示不服;咬唇表示堅(jiān)決,撇嘴表示藐視;鼻孔張大表示憤怒,鼻孔朝人表示輕蔑;嘴角向上表示愉快,嘴角向下表示敵意;張嘴露齒表示高興,咬牙切齒表示憤怒;神色飛揚(yáng)表示得意,目瞪口呆表示驚訝,等等。   身體語言在說話過程中具有特殊的表達(dá)功能?!?  顧客不經(jīng)意的回答卻使售貨員的話語調(diào)控中心頓時(shí)興奮起來,從反饋回來的信息中,她確認(rèn)找到了實(shí)現(xiàn)目的的突破口,便立即發(fā)起了攻勢:“10歲,這樣的年齡正是玩這種飛碟的時(shí)候?!闭f著,便把一個(gè)原封的聲控玩具飛碟,連同兩節(jié)電池,一起塞進(jìn)備用的塑料袋里遞給顧客。”   這種收尾方式,是交談雙方說完了自己的思想、意見或流露了某些內(nèi)心意向之后,覺得談話中的有些話和問題帶有范圍性、對象性、保密性和重點(diǎn)性,當(dāng)交談即將結(jié)束時(shí),就關(guān)照對方不要將其中的某些話張揚(yáng)出去。第26節(jié):脫離窠臼—意味深長的收尾(2)  ——道謝式收尾   道謝式收尾,在交談藝術(shù)中具有較強(qiáng)的禮節(jié)性,它的基本特征是用講“客氣話”作為交談的結(jié)束語和告別話。只有經(jīng)得起磨難,才能砥礪出剛強(qiáng)的鋒芒……讓我們都成為這樣的男子吧!再見!”   結(jié)束交談的表達(dá)和方法多種多樣,只要我們能夠駕馭情境,正確審視對象,選擇得當(dāng)?shù)脑捳Z,交談結(jié)束時(shí),不僅會非常得體、有趣,而且還會余韻猶存,感人至深。再見!”   如正式邀請:“今天我們就說到這里吧,后天下午5點(diǎn)鐘請你到我們家吃頓便飯,那時(shí)我們再長談吧。”   二、婉言陳述,吸引對方一起討論。   五、重復(fù)對方的意見,以提醒對方再次考慮他的意見。吐溫:“聽說軟骨中含有大量的磷,而磷可以補(bǔ)腦。他一出場,就左斜右傾地作醉酒狀,胡言亂語,開口罵人,妙語如珠,詼諧百出。罵者無心,聽者有意,既不正面得罪人,又可收到批評效果,有時(shí)候,這種技巧還是可以學(xué)著用的。葛利瑪企業(yè)大為恐慌,不過,當(dāng)時(shí)這個(gè)企業(yè)的總裁本山英也發(fā)表了一句敗將也言勇的妙言,他說:“就因?yàn)槲覀円恢眻?jiān)持正統(tǒng)啤酒的風(fēng)味,不知不覺中卻因而沒有趕上潮流。只有自辯,用弱國之勇壓倒對方。還是奏稟楚王放了他吧!   像蹶由這樣陷入如此危險(xiǎn)的境地時(shí),如果沒有高明的自我辯解能力,那一定會人頭落地。   戰(zhàn)國時(shí),公輸般替楚國造云梯,準(zhǔn)備用它來進(jìn)攻宋國。   在這里,墨子先借由請求公輸般助殺他人的一番話來“聲東”,誘使公輸般亮出“我是仁義的,不能隨便殺人”的觀點(diǎn),給墨子的“擊西”提供了最需要的大前提,墨子立即抓住契機(jī),雄辯分析,向公輸般連發(fā)責(zé)難,使公輸般欲辯無詞,除了認(rèn)錯(cuò),別無他路。   “你一定感到很氣憤。   “你是說……”   “你的意見是……”第34節(jié):見縫插針—如何巧妙插入別人的談話(2)  “你想說的是這個(gè)意思吧……”   這樣的綜述既能及時(shí)地驗(yàn)證你對對方談話內(nèi)容的理解程度,加深對其的印象,又能讓對方感到你的誠意,并能幫助你隨時(shí)糾正理解中的偏差。她慌忙拾起其中五枚,但第六枚怎么也找不著。   這本是一起盜竊案,人們一般的處理方法,不外乎大喊大叫,設(shè)法抓住偷竊者。試想一下,如果女孩也是大喊大叫,能有這樣的結(jié)局嗎?不可能。頓時(shí),她意識到那第六枚戒指在哪兒。不過,有時(shí)在非語言傳遞信息中你可以流露出你的立場,但在語言中切不可流露,這是一條重要界限?!?  “你心里很難受嗎?”   說這些話后,對方可能會發(fā)泄一番,或哭或罵都不足為奇。   “你能談?wù)勀羌聠?我十分想了解。   見面后,公輸般問:“先生有何指教?”   墨子故意說:“現(xiàn)在北方有人想侮辱我,我想借你的力量殺了他。   聲東擊西——讓語言發(fā)生轉(zhuǎn)折   聲東擊西的說服方法,就是通過曲折隱晦的語言形式,把自己的思想、意見暗示給對方知道。這就是說,如果貴國禮待使臣,敝國就會松弛戒備,國家就會滅亡;如果貴國斬殺使臣,敝國便有所準(zhǔn)備;一旦有所準(zhǔn)備,吳國雖然力量單薄,還是可以令貴國知難而退的。吳王故意派弟弟蹶由犒勞楚軍,意思是不把其當(dāng)做入侵者,只當(dāng)做不速之客,以禮款待,以摸清楚王的動態(tài),再作對策。獲勝者,即便如何鄙俗,照樣被奉為英雄。   至第二次憲宗又要看戲的時(shí)候,阿丑卻演起武術(shù)來了。吐溫的回答是:“我想,你最好吃一對鯨。比如,有一人在座談會上批評學(xué)校管教學(xué)生不嚴(yán)時(shí)說:“學(xué)校對于學(xué)生太過溺愛,使學(xué)生越來越放肆。你可以這樣說:“你提的問題很重要,是否可以重新再仔細(xì)地討論一下,你覺得如何?”   “你是否可以再想想,有沒有更好的辦法或建議,我的看法是這樣應(yīng)該也不錯(cuò)……”   這種態(tài)度不僅表明你愿意考慮接受對方的意見,而且表明你對他的意見很感興趣,可使對方樂于跟你討論,接受你的意見?!翱吞资健毖堃彩且环N禮節(jié);正式邀請更是一種友好和友誼的表示。   主談?wù)撸骸靶●R,我今天談的主要問題,一是咱們團(tuán)委對新形勢下出現(xiàn)的一些問題如何作出正確的估計(jì)和怎樣引導(dǎo)、轉(zhuǎn)化;二是關(guān)于共青團(tuán)發(fā)展工作的經(jīng)驗(yàn),我們得好好總結(jié)一下。   如果一次同志式的思想啟迪性交談行將結(jié)束,從談?wù)呖捎谩奥牼幌挘瑒僮x十年書”、“你對我學(xué)
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