【正文】 適用范圍 集團(tuán)各部門公司內(nèi)部資料、公司人事檔案、各種各戶信息與檔案、各種業(yè)務(wù)報(bào)表與財(cái)務(wù)報(bào)表、公司辦公設(shè)備資料、公司文件、公司財(cái)務(wù)檔案、公司各類合同檔案等。 辦公室主任對文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文 件、函電 應(yīng)立即指定專人辦理。 一般函、電等，分別由辦公室秘書直接分轉(zhuǎn)處理。 第六條 公文的簽收 凡來公司公啟文件（除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外）均由集團(tuán)辦公室登記簽收。 第五條 公文的格式 正式公文（包括：決定、通知、通報(bào)、管理辦法、條例、規(guī)定等）格式，由文頭、行文、文尾三部分組成，一般包括發(fā)文單位、發(fā)文字號、標(biāo)題、正文附件、成文日期、發(fā)送范圍等組成部分。財(cái)務(wù)根據(jù)《考勤匯總表》核算工資并編制《工資發(fā)放表》，簽字確認(rèn)后，后附《考勤匯總表》一并交由總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，最后呈交董事長批準(zhǔn)后方可下發(fā)工資。非因工作需要，不得將員工的薪酬信息透漏給任何第三方或公司以外的任何人員。 整體調(diào)整：指集團(tuán)公司根據(jù)國家政策和物價(jià)水平等宏觀因素的變化、行業(yè)及地區(qū)競爭狀況、集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略變化以及公司整體效益情況而進(jìn)行的調(diào)整，包括薪酬水平調(diào)整和薪酬結(jié)構(gòu)調(diào)整，調(diào)整幅度根據(jù)經(jīng)營狀況決定。 崗位津貼：是指對 一些特殊崗位或基層崗位專業(yè)技能突出的員工給予的津貼。 合法：方案建立在遵守國家相關(guān)政策、法律法規(guī)和集團(tuán)公司管 理制度基礎(chǔ)上。 第 九 條 本制度自 20xx年 3 月 1 日 起執(zhí)行。具體以文件通知為準(zhǔn)。 產(chǎn)假： （ 1） 產(chǎn)假所涉及的假期，均應(yīng)包含節(jié)假日，即遇節(jié)假日不順延。 在休息時(shí)間工作的，由部門 經(jīng)理 安排同等時(shí)間的補(bǔ)休，原則上在下個(gè)月底前補(bǔ)休完畢，不能安排補(bǔ)休的，于下月發(fā)放工資時(shí)發(fā)放加班費(fèi)。 曠工一次 除 扣除 當(dāng)天日工資外再 罰款 100元，每月曠工三次以上者，公司將做辭退處理， 并 按照嚴(yán)重違紀(jì)行為處理，公司有權(quán)與其解除勞動合同并不給與任何形式的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。 第二條 工作時(shí)間 8:30—— 11:45 14:45—— 18:30（夏季） 8:30—— 11:45 14:15—— 18:00 (冬季 ) 以上時(shí)間可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，具體安排以公司文件為準(zhǔn)，集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)公司考勤管理。 六 、 任免 需公司任免的干部必須由 董事長 批準(zhǔn)，以公司文件為準(zhǔn)。 每月薪資結(jié)構(gòu)：公司每月為員工支付的薪資包括基本工資 、學(xué)歷工資、職務(wù)工資、 全勤獎(jiǎng) 等 ；年度獎(jiǎng)金：根據(jù)公司年度目標(biāo)完成情況、公司效益、部門業(yè)績、員工績效等情況相應(yīng)發(fā)放年度獎(jiǎng)金。 試用期間，如果員工由于個(gè)人原因決定離開，需提前三天向部門 經(jīng)理 提出辭職，并按規(guī)定辦理離職手續(xù)；同時(shí)，如果公司證明員工不符合錄用條件，可以 隨時(shí)解聘員工 。 二、試用 新員工報(bào)到流程： 新員工到 集團(tuán)辦公室 辦理入職手續(xù)，提供原單位離職證明 并填寫 《入職人員登記表 》 。 服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助。 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。 公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù) 和文化知識，為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。 愛護(hù)公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。 集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé) 發(fā)放辦公用品并進(jìn)行新員工指紋錄入登記，介紹公司發(fā)展情況。 三、 轉(zhuǎn)正 轉(zhuǎn)正程序 ： 試用期滿后愿意轉(zhuǎn)為正式員工者，經(jīng)部門 經(jīng)理 考核及試用期培訓(xùn)考核，考核合格將轉(zhuǎn)為正式員工，享受公 司正式員工待遇。 薪資調(diào)整：公司 實(shí)行不定期 調(diào)薪 制度，部門 經(jīng)理 可根據(jù)員工的績效表現(xiàn)、薪資狀況提出調(diào)整建議，報(bào) 集團(tuán)董事長 審批。 七 、離職 試用人員離職應(yīng)提前三日寫出書面辭職報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后到 集團(tuán)辦公室 辦理 離職 手續(xù)。 第三條 集團(tuán)公司實(shí)行每周六天工作制 ，每周星期日為正常周末休息日，如遇 特殊情況 ，公司另行更改，以公司內(nèi)部文件為準(zhǔn)。 如因公事外出 未 進(jìn)行 指紋 打卡 ，須 及時(shí) 到集團(tuán)辦公室 登記 《外出登記表》并報(bào) 部門領(lǐng)導(dǎo)簽字 確認(rèn)。 第 六 條 請假 規(guī)定 事假： （ 1） 員工請假需到集團(tuán)辦公室領(lǐng)取《請假申請表》，填寫完后報(bào) 各部門 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可休假。 （ 2） 員工妊娠期間每月可享受半天全薪假以供月檢。 年假： （ 1）員工在入職滿一年后，享受每年 5天年假。 第 十 條 本制度解釋權(quán)歸集團(tuán)辦公室，如有變動以公司 內(nèi) 部文件為準(zhǔn)。 第三條 制定依據(jù) 本規(guī)定制定的依據(jù)是根據(jù)內(nèi)、外部勞動力市場狀況、地區(qū)及行業(yè)差異、員工崗 位價(jià)值（對企業(yè)的影響、解決問題、責(zé)任范圍、監(jiān)督、知識經(jīng)驗(yàn)、溝通等要素） 第四條 薪酬組成 基本工資 +職務(wù)工資 +學(xué)歷工資 +績效工資 +全勤獎(jiǎng) +崗位津貼 +安全責(zé)任獎(jiǎng) +加班工資 +各類補(bǔ)助 +個(gè)人相關(guān)扣款 +獎(jiǎng)金 。 安全責(zé)任獎(jiǎng)：指為加強(qiáng)某些崗位員工（如 工程技術(shù)人員 、保安、司機(jī)等）的責(zé)任心，確保公司利益安全最大化而設(shè)立的責(zé)任獎(jiǎng)，如因本人工作疏忽導(dǎo)致公司利 益受損扣除當(dāng)月安全責(zé)任獎(jiǎng)，如給公司造成重大損失，后果自負(fù)。 個(gè)別調(diào)整：主要指薪酬級別的調(diào)整，分為定期調(diào)整與不定期調(diào)整。薪酬信息的傳遞必須通過正式渠道。 第十條 本制度自 20xx年 3 月 1 日起執(zhí)行。 具體格式以附件 公文 模板為準(zhǔn)。 對上級部門發(fā)來的文件，辦公室文員要根據(jù)文件的重要性，根據(jù)文件名、編號進(jìn)行分類登記保管。如涉及幾個(gè)單位會辦的文件，應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)。 第三條 各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案 責(zé)任人，檔案責(zé)任人（檔案員）對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。 第十一條 本制度自 20xx 年 3 月 1 日起執(zhí)行。 第 五 條 領(lǐng)用 各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫“辦公用品領(lǐng)用表”，由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)登 記。 第 七 條 辦公資產(chǎn)調(diào)撥 辦公資產(chǎn)調(diào)撥時(shí)由集團(tuán)辦公室向調(diào)入、調(diào) 出 部門分別下發(fā) 《資產(chǎn)調(diào)撥 通知 單》 ，并監(jiān)督資產(chǎn)交 接 。 公司所有車輛一般不得用于辦理私事或外 借使用。 駕駛員請假半天以上，須將車鑰匙交回辦公 室 ；如遇假期須將鑰匙交回辦公室保管。 每車設(shè)置 “ 車輛行駛記錄表 ” ，使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。 駕駛?cè)隧殗?yán)守交通規(guī)則，因違反交通法規(guī)導(dǎo)致的罰款 等事項(xiàng)均 由駕駛?cè)俗约撼袚?dān)。凡未按要求、私自維修的，費(fèi)用自行承擔(dān)。 辦公室主任負(fù)責(zé)對公司車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、 控制，財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。 各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案，并即與辦公室聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。 未帶齊相關(guān)證件、違反交通法規(guī)，受到交警部門處罰，費(fèi)用由責(zé)任人 自理。 一、固定電話： 部門因業(yè)務(wù)或工作需要 安裝電話，應(yīng)由所需部門提出書面請示報(bào)告，經(jīng)總經(jīng)理批示后由集團(tuán)辦公室 聯(lián)系裝機(jī)事宜。 公司補(bǔ)助話費(fèi)人員在上班時(shí)間必須保持暢通，凡發(fā)現(xiàn)電話聯(lián)系不暢，每次予以 50 元經(jīng)濟(jì)處罰，對工作造成損失，將予以重罰，三次以上，降低原話費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。 借款銷賬規(guī)定： (1) 借款銷帳時(shí)應(yīng)以借款申請單 為依據(jù)，據(jù)實(shí)報(bào)銷，超出申請單范圍使用的，須經(jīng) 分管 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳； 借款人必須持費(fèi)用審批手續(xù)， 否則 一律不得借款。在一個(gè)預(yù)算期間內(nèi)，各項(xiàng)費(fèi)用的累計(jì)支出原則上不得超出預(yù)算。 業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)票必需有明確日期，報(bào)銷須在費(fèi)用發(fā)生日起一個(gè)月內(nèi)辦理，如遇特殊情況不能及時(shí)辦理的，需做出書面說明，報(bào) 集團(tuán)總經(jīng)理或分管副總 審核并報(bào) 董事長批準(zhǔn)。 第 十 二 條 費(fèi)用報(bào)銷 須嚴(yán)格控制在年度預(yù)算范圍內(nèi)，超預(yù)算部分須向董事長審批 。原則上報(bào)銷火車票、汽車票和出租車票。 宴請客戶需由 董事長 批準(zhǔn)后方可報(bào)銷招待費(fèi) . 出差時(shí)由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。 ※ 財(cái)務(wù)在核對 出差天數(shù)時(shí)，必須與集團(tuán)辦公室備案的出差天數(shù)相吻合，否則不予報(bào)銷。 B 類城市：指全國大中城市、經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)地區(qū)。 項(xiàng)目 職級 A 類 區(qū) B 類區(qū) C 類區(qū) 備 注 公司副總以上 500 元 400 元 300 元 區(qū)域分類見 說明 部門經(jīng)理級 400 元 300 元 200 元 一般人員（普通員工） 300 元 200 元 150 元 員工出差必須到集團(tuán)辦公室進(jìn)行出差開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間的詳細(xì)登，以便統(tǒng)計(jì) 具體出差天數(shù)。 此項(xiàng)以差旅費(fèi)報(bào)銷形式發(fā)放。 第十 四 條 本制度 自 20xx 年 3 月 1 日 起執(zhí)行。 出差人自公司或家中出發(fā)，到達(dá)目的地賓館及 返回所發(fā)生的費(fèi)用，包括機(jī)票、火車票、機(jī)場班車票等，可以憑有效車票按實(shí)報(bào)銷（安排車輛接送的除外），除總經(jīng)理往返機(jī)場可以乘坐出租車外，其他人員只能乘坐機(jī)場班車。 填寫報(bào)銷單應(yīng)注意 :根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù)；嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真 寫，注明附件張數(shù)；金額大小寫須完全一致（不得涂改）；簡述費(fèi)