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某物業(yè)管理公司各部門崗位職責(完整版)

2025-05-19 01:13上一頁面

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【正文】 證。3 / 85  ,定期分析資金往來及運用情況,合理使用資金?! “恕⒑怂銌T  在材料部經(jīng)理領導下進行工作,其職責:  、編制工作和年度、月份物資計劃實施的統(tǒng)計核算工作,參與其檢查和考核工作?! 。ㄗh)標工作,草擬物資采購合同和供應商供貨合同?! ?,按時結(jié)賬,做好材料消耗核算工作,并編報《物資進銷存統(tǒng)計報表》 。嚴格按照住宅物業(yè)服務等級標準,規(guī)范公司物業(yè)服務行為;  ,組織制定、修改、補充、完善物業(yè)工程管理部職責范圍內(nèi)的各項規(guī)章制度;  ,組織制定物業(yè)管理服務年度工作計劃;  、專業(yè)公司對外的承包項目的洽商,組織對承包合同的審核,并協(xié)調(diào)指導評審及簽訂工作?! ×?、共用部位、共用設施設備、文書檔案員  ?! ∑?、業(yè)主檔案管理員  ;協(xié)助本室主管履行檔案部門的職責;  。、專業(yè)公司、項目部員工進行法律法規(guī)和相關政策知識培訓?! ?,協(xié)調(diào)理賠工作,確保合規(guī)、及時地向受損業(yè)主或使用人作出賠付,促進提高業(yè)主對物業(yè)服務的滿意率。協(xié)2 / 85調(diào)東小口鎮(zhèn),做好增添、檢查健身器材的工作;按計劃做好電影放映工作;圖書室管理;搞好企業(yè)文化活動,調(diào)動員工的積極性;考核本工作室人員的績效工作。文字秘書起草公司文件、整理會議紀要、工作總結(jié)、計劃,簡報、通報等文字工作;按月整理、跟蹤批示的文件、為績效考核提供依據(jù);行文上傳下達,與集團內(nèi)單位文字溝通;起草公司中長期發(fā)展規(guī)劃、編撰公司大事記;文件保存、查閱管理;受理群眾表揚信、錦旗,做好登記,管理榮譽室;接待、處理、登記因物業(yè)服務引發(fā)的網(wǎng)絡投訴、來信、來訪、來電行政主管管理車輛及相關范圍事宜;5 / 85辦公用房、員工宿舍基礎資料檔案管理,安排員工住宿,統(tǒng)計、收取員工宿舍管理費、查抄宿舍水電表、監(jiān)管宿舍的安全、衛(wèi)生及住宿情況;查抄水、電表并設立臺帳;辦公設施設備的配備、調(diào)整、維修、更新、報廢;每年兩次清產(chǎn)核資工作辦公費用、電話費的監(jiān)管和登記;對辦公場所環(huán)境秩序進行監(jiān)管(公服、胸卡的統(tǒng)計、制作、發(fā)放) ;安排公司夜間、節(jié)假日值班及統(tǒng)計本部門考勤工作;做好公司標識的制作、更新的統(tǒng)計工作;協(xié)助集團公司管理公司食堂、按月統(tǒng)計就餐人數(shù)并撥款,監(jiān)管食堂衛(wèi)生及日常管理,每月制作、發(fā)放員工值班飯票;1匯總公司辦公用品計劃;1辦理電話安裝及繳費等相關事宜;1管理行政辦公室倉庫。4 / 85信訪監(jiān)察辦公室崗位職責  一、主任  、法規(guī)、方針、政策和物業(yè)管理公司的各項規(guī)定,嚴格按照物業(yè)服務等級標準,規(guī)范物業(yè)服務水平;  、物業(yè)總公司工作部署和各項決議、指令,主持編制本部門工作計劃,科學合理地安排工作進程;  ,督促檢查各項工作的落實完成情況,并納入考核管理;  ,并根據(jù)相關法律、法規(guī)及集團和總公司的相關規(guī)章制度對其投訴進行回復;  ,樹立公司良好形象;  ,定期向公司領導匯報工作;  ?! ?,實現(xiàn)公司制定的質(zhì)量目標。  ?! ∪?、督辦與考核高級專員職責  在經(jīng)理的領導下工作,其職責是: ??;3 / 85  ,如收費、物業(yè)服務計劃、指標等。  ,對物業(yè)公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總工程師、財4 / 85務部門負責人,進行經(jīng)濟責任審計。  ,對應歸檔的,交內(nèi)勤存檔。負責大隊內(nèi)外協(xié)調(diào)工作與當?shù)毓?、交通、消防部門的溝通聯(lián)絡。制定車輛管理、保養(yǎng)計劃,落實車輛安全行駛制度。九、秩序維護大隊文秘勞資員負責文件、資料的收發(fā)、打印及保管歸檔工作,達到有關標準和要求,并做好相關記錄。掌握國家消防法律、法規(guī)和各種技術標準。負責建立答對消防檢查、培訓、值班、設備維修、火災撲救等各項工作記錄。完成大隊交辦的其他工作。負責車禁系統(tǒng)、卡口收費的統(tǒng)計工作。負責本隊人員教育和管理,嚴格各項工作制度落實,確保隊伍安全穩(wěn)定。十八、空房鑰匙管理員負責空房鑰匙交接、點驗、登記、分類和保管,嚴格落實借用和管理制度,杜絕鑰匙外流。完成大(分)隊交辦的其它任務。嚴格員工考核,做好激勵和鞭策工作。負責會議記錄,資料收集、整理及檔案管理工作。認真履行保安員各項職責。負責本隊執(zhí)勤設施設備、器材和辦公、生活、文化娛樂物品臺帳的建立和管理。負責消防設備和防火用品的申報、領用和發(fā)放工作?!  ⒊杀竞怂銏蟊?;  ,使質(zhì)量管理體系有效運行,為業(yè)主提供滿意服務;  、操作規(guī)程和崗位職責的落實;  、教育、培訓和內(nèi)部考核工作;  ;  ;  ,接受公司質(zhì)量管理部門的檢查和驗證,對發(fā)現(xiàn)問題及時整改;  。  ,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,處理不了的上報經(jīng)理進行處理?! ?,并組織實施?!  ⒐べY的申報工作。負責花園重大節(jié)日布置及迎檢工作。六、花園管理員在主任領導下進行工作,其職責:熟悉花園管理有關規(guī)定和花園內(nèi)的設備、設施狀況,并實施管理。上報每月物料計劃、物料消耗情況。6 / 85完成領導交辦的其它任務。7 / 85每周對責任區(qū)內(nèi)的墻面、護欄、玻璃等設施進行一次清潔。對鴿子的數(shù)量、生長、發(fā)育等情況進行記錄?! ∈⒋蛩幑ぁ ?,聽從指揮,自覺遵守各項規(guī)章制度。1 / 85供電燃氣搶修大隊崗位職責  一、大隊長  、出租房屋及共用設施設備的用電(增容)管理、計量管理、燃氣供給、設備維修、保養(yǎng)工作全面負責?! ?,保證燃氣設備系統(tǒng)安全運行;  ,制定本隊工作實施方案并貫徹落實; ?。弧 ?、維修工作的計劃編制、材料申報,經(jīng)批準后具體落實;  、管理、教育、培訓、考評等;  、材料的建賬和管理;  、核算報表;  ?! ?、執(zhí)行、完成工作的考核, ?。弧 ?、計量管理和用電監(jiān)管工作;  、工具發(fā)放的管理工作;  ?! ∥濉⒎抗軉T  ,掌握業(yè)主遷入、遷出情況并及時將有關資料整理歸檔; ?。ㄊ褂萌耍┬麄鲊矣嘘P物業(yè)管理的政策、法規(guī)及小區(qū)各項管理規(guī)定;  、戶數(shù)、產(chǎn)權(quán)、產(chǎn)籍、業(yè)主家庭狀況,每日對轄區(qū)內(nèi)區(qū)容、區(qū)貌、公共區(qū)域的設施、設備進行巡視和檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時上報;完成日工作定額,達到規(guī)范標準;  ,協(xié)調(diào)相關單位實施保修或維修,12 / 85做好相應記錄;  ,按時完成公司制定的收費指標;  、住宅的裝修、改建、廣告牌匾標識懂的監(jiān)管、驗收,制止亂貼、亂堆、亂放等違規(guī)行為,做好私搭亂建的舉報工作并做好記錄; ??;對于不能解決的問題時向上級領導匯報;  。在巡檢中發(fā)現(xiàn)其它設14 / 85備設施故障等問題及時報告有關部門;  ,注意安全并及時向集警室匯報巡視方位?!  ⒈9鼙娟牭脑O備、設施,嚴格控制消耗材料的使用,降低成本,指導保潔員正確使用、愛護、保管工具;對轄區(qū)內(nèi)的承包單位的協(xié)議履行情況進行檢查、指導?! ?,聽取和搜集業(yè)主、居民意見、建議,改進工作。  、制止不文明的行為,發(fā)現(xiàn)可疑人員及時向保安人員報告?! ??! ?,按時結(jié)賬,做好材料消耗核算工作,并編報《物資進銷存統(tǒng)計報表》 ?! ?、停車場、廣場、綠地等,保持公共場所地面無紙屑、煙頭、痰印、污跡。15 / 85十三、保潔班長  ,安排本班員工的工作,并在規(guī)定的時間內(nèi)保質(zhì)保量的完成?! ∈?、集警員  ,值守時不得串崗、離崗;  ;  ,能進行簡單維修; ?。ㄊ鹿剩﹫笮藓蠹皶r通知維修救援人員,并報告領導,做好詳細記錄;  ,通過電話指導乘客正確操作并進行安撫;  ,掌握必要的應急處理方法;  ,保證設備正常;  ,借還要有記錄;  ,交接班時雙方交代清楚簽字?! ∑摺⒕S修主管  、各類設施、設備的分布情況,建立公共設備設施臺賬; ?。弧 ?、組織、實施維修組的保養(yǎng)、維修、技術改造等工作方案;  ,每月對員工進行績效考核,并作好記錄;  ;  ,并作好記錄;  。10 / 85項目部崗位職責  一、主任  ,并就經(jīng)營目標完成情況接受公司考核,制定本項目部全年、月工作計劃并組織實施?! ∑?、天然氣巡檢維修工  在分隊長領導下工作?! ??! ?。 加強晝夜巡視,根據(jù)園區(qū)情況,有計劃的進行安全檢查。及時清洗使用過的保潔用具、器具,并放于指定位置。2.負責轄區(qū)內(nèi)給排水系統(tǒng)的上下水管道、地漏、閥門、噴泉池及其輔件的維修與保養(yǎng),確保正常運行。每月上報工作小結(jié)。按時做好各項費用的收繳工作。 負責員工日常管理、教育和培訓,落實服務質(zhì)量措施。四、花園管理處主任在公司領導下進行工作,其職責:掌握花園情況,依據(jù)物業(yè)管理相關法規(guī)、公司質(zhì)量管理內(nèi)容和作業(yè)規(guī)范進行管理?! ?,要全方位跟蹤病蟲害防治工作,密切配合地區(qū)性的疫情防控工作?! 。üぞ撸┑氖褂煤凸芾?,控制成本,厲行節(jié)約?! ∪?、內(nèi)勤  、資料的收發(fā)、打印工作;  、整理及保管工作;3 / 85 ?。弧 ?、領用和發(fā)放工作;  、人員變動統(tǒng)計、工資審核、社保管理、工資報領和發(fā)放工作;  ,向公司提供數(shù)據(jù)資料;  、配件,工具的核算、匯總工作;  ;  、勞保、辦公用品領用發(fā)放工作。協(xié)助消防主觀負責小區(qū)內(nèi)的消防宣傳工作。負責會議記錄,資料收集、整理及檔案管理工作。二十三、秩序維護員掌握物業(yè)管理相關規(guī)定,熟悉轄區(qū)情況,完成工作任務。二十二、秩序維護班長按月定期考核各維護員的工作成績,負責每月小結(jié)、季結(jié)、年終總結(jié)工作。負責員工考勤、物料申報的審核工作。落實大隊的工作安排和經(jīng)營承包指標,制定大隊工作計劃、責任到人,并做好相關記錄,接受公司質(zhì)量管理部門的檢查和驗證。負責陪同鑰匙使用人現(xiàn)場開、關戶門,并點驗登記空房內(nèi)設施設備。完成公司、秩序維護大隊交辦的其它工作任務。十五、車輛管理員熟悉小區(qū)車場、車位和車輛基本情況,落實年度車輛管理工作計劃。掌握車禁系統(tǒng)、安防系統(tǒng)的維護方法,在系統(tǒng)的網(wǎng)絡=硬件出現(xiàn)嚴重損壞或問題時,能夠提供維修方案,現(xiàn)場指導工人進行維修。十二、技防主管熟悉物業(yè)相關政策法規(guī)、技防管理規(guī)定及相關法律。檢查督促消防值班情況,隨時組織處理突發(fā)火警。負責員工考勤、工資報領和發(fā)放工作和勞保,辦公用品的領用和發(fā)放工作。協(xié)助主任做好辦公室管理和法律事務材料的匯總。2 / 85完成公司領導交辦的其他任務。1 / 85秩序維護大隊崗位職責一、秩序維護大隊大隊長負責制定維護小區(qū)公共秩序、消防交通、停車秩序管理方案,使之規(guī)范化、程序化、標準化、制度化,完成公司年度經(jīng)營目標計劃和各項任務?! ?,對物業(yè)公司特殊經(jīng)濟事項進行專項審計?! ?,考核結(jié)果與各單位負責人年度與月度績效工資掛鉤?! ?、專業(yè)公司、經(jīng)營管理處質(zhì)量工作進行檢查,提出糾正措施與改進措施建議。  ,提出糾正措施與改進措施建議,并具體組織實施?! ∪?、高級管理員  ,協(xié)調(diào)督促相關單位、部門落實并做好回訪、回復及有關答復工作;  、檢查工作范圍內(nèi),各種業(yè)務資料、數(shù)據(jù)、情況、報表的填報、整理、匯總等工作;6 / 85  (單位)各類投訴(檢舉)中涉及員工違法、違規(guī)、違紀問題的登記、談話、調(diào)查取證等工作,并制定電子臺賬;  、經(jīng)營管理處等部門
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