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正文內(nèi)容

中聯(lián)汽配專賣(mài)店管理制度(完整版)

  

【正文】 為,中聯(lián)同樣會(huì)對(duì)專賣(mài)店進(jìn)行處罰。在貨到后,通知各專賣(mài)店匯款,總部收到匯款后發(fā)貨。2 原則 使用現(xiàn)有的財(cái)務(wù)及商業(yè)信息,分析商務(wù)財(cái)務(wù)業(yè)績(jī) 識(shí)別不足之處提高現(xiàn)有業(yè)績(jī) 通過(guò)保持良好的內(nèi)部控制降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)3 財(cái)務(wù)管理程序 專賣(mài)店財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)于每月底前編制專賣(mài)店財(cái)務(wù)三表:資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表,并將財(cái)務(wù)三表相關(guān)內(nèi)容匯總為《中聯(lián)專賣(mài)店月度財(cái)務(wù)快報(bào)》,并編制《月度進(jìn)銷(xiāo)存快報(bào)》于次月5日前報(bào)中聯(lián)市場(chǎng)部 專賣(mài)店財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)每月定期組織相關(guān)人員借助財(cái)務(wù)報(bào)表對(duì)照經(jīng)營(yíng)目標(biāo)回顧經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī): 比較不同期間銷(xiāo)售收入/收益和負(fù)債要素變動(dòng)比率和差異絕對(duì)值 用歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估,判斷是否處于上升或下降趨勢(shì) 從別的來(lái)源或從同行業(yè)或具有相同經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的其他部門(mén),采集其他現(xiàn)有的數(shù)據(jù),以此為參照評(píng)估經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)或當(dāng)期營(yíng)業(yè)結(jié)果 在專賣(mài)店經(jīng)理主持下,財(cái)務(wù)主管通過(guò)上述分析找出存在的差距及原因,并制定下一步《行動(dòng)計(jì)劃》,并于次月5日前將行動(dòng)計(jì)劃報(bào)中聯(lián)市場(chǎng)部 專賣(mài)店經(jīng)理負(fù)責(zé)行動(dòng)計(jì)劃的實(shí)施,并根據(jù)實(shí)施過(guò)程中的實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。職稱工 作 職 責(zé)財(cái)務(wù)? 負(fù)責(zé)專賣(mài)店的日常財(cái)務(wù)工作;? 負(fù)責(zé)專賣(mài)店和中聯(lián)總部、經(jīng)銷(xiāo)商間的財(cái)務(wù)事務(wù);? 負(fù)責(zé)定期向中聯(lián)總部匯報(bào)專賣(mài)店的銷(xiāo)售情況、庫(kù)存情況。職責(zé):? 負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)專賣(mài)店年度和季度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)(銷(xiāo)量、利潤(rùn)、車(chē)系及區(qū)域覆蓋面、生意促銷(xiāo)計(jì)劃等);? 負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)所轄經(jīng)銷(xiāo)商的良好表現(xiàn)(客戶服務(wù)、價(jià)格執(zhí)行、竄貨假貨控制等);? 負(fù)責(zé)發(fā)展下一級(jí)經(jīng)銷(xiāo)商;? 負(fù)責(zé)年度和季度經(jīng)營(yíng)的計(jì)劃及部署;? 下級(jí)代理商、汽車(chē)修理廠等公共關(guān)系和中聯(lián)品牌的維護(hù)和發(fā)展;? 負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、發(fā)展、考評(píng)和獎(jiǎng)懲;? 負(fù)責(zé)所在區(qū)域的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展;a) 人員配置/招聘b) 制定有效的策略和計(jì)劃發(fā)展生意c) 跨部門(mén)的有效溝通 職稱:銷(xiāo)售代表總體工作目標(biāo):具體負(fù)責(zé)銷(xiāo)售目標(biāo)(分銷(xiāo)、助銷(xiāo)、促銷(xiāo)、銷(xiāo)量等)的實(shí)現(xiàn),以及和下級(jí)經(jīng)銷(xiāo)商及客戶建立良好的合作關(guān)系。 本制度文件適用于中聯(lián)所有的專賣(mài)店。期貨采購(gòu)的到貨周期預(yù)計(jì)為六十天;3.公司總部在訂單上報(bào)的三天內(nèi)處理訂單,在專賣(mài)店上報(bào)所有月度報(bào)表的情況下,確認(rèn)訂單,并將確認(rèn)單回傳各專賣(mài)店;4.專賣(mài)店對(duì)確認(rèn)單進(jìn)行核實(shí)無(wú)誤后,蓋章,作為執(zhí)行訂單回傳公司總部。二、庫(kù)存調(diào)配示意流程(見(jiàn)下頁(yè))需求方專賣(mài)店中聯(lián)業(yè)務(wù)部供給方專賣(mài)店中聯(lián)責(zé)任人表單備注緊急訂單總部確認(rèn)訂單 協(xié)調(diào)庫(kù)存調(diào)配有貨? 申請(qǐng)調(diào)配?21同潛在供方聯(lián)系收到無(wú)貨通知 成功? 接收匯款 發(fā) 貨 接受貨物 34 有 無(wú) 是 否 無(wú) 有 是 否 一般采購(gòu)作業(yè)流程 收到無(wú)貨通知 傳遞潛在供方信息缺損?完成調(diào)配缺損貨處理4訂單處理人員訂單處理人員訂單處理人員、緊急采購(gòu)單附錄:《專賣(mài)店月度計(jì)劃采購(gòu)訂單》《專賣(mài)店月度計(jì)劃采購(gòu)確認(rèn)單》《專賣(mài)店緊急采購(gòu)單》《出庫(kù)單》《發(fā)運(yùn)通知單》《專賣(mài)店間庫(kù)存調(diào)配出庫(kù)單》 北京中汽聯(lián)合汽配貿(mào)易有限公司訂單—專賣(mài)店月度計(jì)劃采購(gòu)購(gòu)貨單位: 單位編號(hào): 訂貨單號(hào): 訂單頁(yè)數(shù): 序號(hào)產(chǎn)品號(hào)產(chǎn)品名稱單位單價(jià)數(shù)量金額備注合計(jì)金額: 運(yùn)輸方式: 制單人: 日期: 北京中汽聯(lián)合汽配貿(mào)易有限公司確認(rèn)單—專賣(mài)店月度計(jì)劃采購(gòu)購(gòu)貨單位: 單位編號(hào): 訂貨單號(hào): 訂單頁(yè)數(shù): 序號(hào)產(chǎn)品號(hào)產(chǎn)品名稱單位單價(jià)數(shù)量金額備注合計(jì)金額: 應(yīng)繳納訂金金額: 預(yù)計(jì)到貨日期: 運(yùn)輸方式: 專賣(mài)店業(yè)務(wù)員簽字: 專賣(mài)店負(fù)責(zé)人簽字: 蓋章: 北京中汽聯(lián)合汽配貿(mào)易有限公司專賣(mài)店緊急采購(gòu)單購(gòu)貨單位: 單位編號(hào): 訂貨單號(hào): 訂單頁(yè)數(shù): 序號(hào)產(chǎn)品號(hào)產(chǎn)品名稱單位單價(jià)數(shù)量金額備注合計(jì)金額: * 若總部無(wú)貨,是否考慮專賣(mài)店間庫(kù)存調(diào)配:是 否 (建議調(diào)配價(jià)=原價(jià)*)運(yùn)輸方式: 專賣(mài)店業(yè)務(wù)員簽字: 專賣(mài)店負(fù)責(zé)人簽字: 蓋章: 北京中汽聯(lián)合汽配貿(mào)易有限公司出庫(kù)單購(gòu)貨單位: 單位編號(hào): 出庫(kù)單號(hào): 出庫(kù)日期: 序號(hào)產(chǎn)品號(hào)產(chǎn)品名稱單位單價(jià)數(shù)量金額備注合計(jì)金額: 運(yùn)輸方式: 中聯(lián)業(yè)務(wù)員簽字: 中聯(lián)財(cái)務(wù)人員收款簽字: 蓋章: 注:出庫(kù)單一式兩份,中聯(lián)、專賣(mài)店各執(zhí)一份 中聯(lián)庫(kù)管貨物出庫(kù)簽字: 北京中汽聯(lián)合汽配貿(mào)易有限公司專賣(mài)店間庫(kù)存調(diào)配出庫(kù)單購(gòu)貨單位: 單位編號(hào): 供貨單位: 單位編號(hào): 供貨單位銀行賬號(hào): 調(diào)配出庫(kù)單號(hào): 日期: 序號(hào)產(chǎn)品號(hào)產(chǎn)品名稱單位調(diào)配單價(jià)數(shù)量金額備注合計(jì)金額: 運(yùn)輸方式:中聯(lián)總部業(yè)務(wù)員簽字: 供方專賣(mài)店負(fù)責(zé)人簽字: 供方專賣(mài)店財(cái)務(wù)收款簽字: 財(cái)務(wù)蓋章: 庫(kù)管人員貨物出庫(kù)簽字: 注:調(diào)配出庫(kù)單一式三份,中聯(lián)總部、需求方專賣(mài)店、供給方專賣(mài)店各執(zhí)一份 北京中汽聯(lián)合汽配貿(mào)易有限公司發(fā)運(yùn)通知單收貨單位: 聯(lián)系人: 聯(lián)系方式: 出庫(kù)單單號(hào)/調(diào)配出庫(kù)單單號(hào): 出貨單位:中聯(lián)總部/ 發(fā)貨時(shí)間到貨時(shí)間發(fā)運(yùn)地點(diǎn)接貨地點(diǎn)車(chē)號(hào)司機(jī)運(yùn)費(fèi)墊付:未付:項(xiàng)目包裝件數(shù)貸款合計(jì)客戶留言發(fā)貨人簽字:收件人簽字: 年 月 日 年 月 日注:發(fā)運(yùn)通知單適用于月度計(jì)劃采購(gòu)、緊急采購(gòu)、專賣(mài)店間調(diào)配專賣(mài)店銷(xiāo)售管理制度1 目的及適用范圍 為規(guī)范專賣(mài)店銷(xiāo)售行為,建立有序的價(jià)格體系,特制定本程序; 本程序文件適用于專賣(mài)店的銷(xiāo)售行為管理; 本程序文件不包括對(duì)加盟經(jīng)銷(xiāo)商的銷(xiāo)售行為管理,加盟經(jīng)銷(xiāo)商管理請(qǐng)參見(jiàn)《專賣(mài)店經(jīng)銷(xiāo)商管理制度》; 中聯(lián)市場(chǎng)部負(fù)責(zé)本程序文件的解釋、修改,并對(duì)專賣(mài)店的執(zhí)行情況進(jìn)行考評(píng); 本程序文件從2003年 月 日起執(zhí)行。3 品牌的推廣 中聯(lián)的加盟專賣(mài)店有義務(wù)維護(hù)和擴(kuò)大中聯(lián)體系的品牌; 中聯(lián)品牌的推廣,其重要的工作是在銷(xiāo)售代表和經(jīng)銷(xiāo)商、店面管理員和零售客戶打交道的過(guò)程中實(shí)現(xiàn)的。a) 銷(xiāo)售代表的拜訪是獲得信息的主要方式,銷(xiāo)售代表應(yīng)在每日的拜訪后即時(shí)總結(jié)各類(lèi)的信息,及時(shí)上報(bào)告專賣(mài)店經(jīng)理,并由其及時(shí)上報(bào)告中聯(lián)總部;b) 業(yè)務(wù)處理過(guò)程中,專賣(mài)店經(jīng)銷(xiāo)商及其它中小的配件商店的相關(guān)信息反饋也是信息收集的重要方式;c) 專賣(mài)店可以利用電話、座談會(huì)、調(diào)查問(wèn)卷等多種方式進(jìn)行信息收集。 接待時(shí)間、程序及要求a) 8:30~8:40 各辦公設(shè)備的全面檢查。d) 每周用清潔劑清洗汽配產(chǎn)品一次。e) 不得對(duì)客戶有任何不禮貌及怠慢行為。索賠件的物流處理,集中托運(yùn)至中聯(lián)業(yè)務(wù)部;索賠申請(qǐng)表索賠類(lèi)型(質(zhì)量事故、折衷處理索賠)、配件號(hào)、索賠日期、客戶名稱、客戶電話、質(zhì)量鑒定報(bào)告等。
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