【正文】 上報(bào)月度計(jì)劃采購單，所采購的產(chǎn)品必須滿足公司對(duì)種類覆蓋面和最低采購量的規(guī)定。期貨采購的到貨周期預(yù)計(jì)為六十天；3．公司總部在訂單上報(bào)的三天內(nèi)處理訂單，在專賣店上報(bào)所有月度報(bào)表的情況下，確認(rèn)訂單，并將確認(rèn)單回傳各專賣店；4．專賣店對(duì)確認(rèn)單進(jìn)行核實(shí)無誤后，蓋章，作為執(zhí)行訂單回傳公司總部。加盟時(shí)未繳納保證金的專賣店，需付訂金（暫定：訂貨額的30%）。執(zhí)行訂單經(jīng)蓋章后不可更改；5．公司匯總各專賣店的執(zhí)行訂單，向日方(廠家)訂貨。在貨到后，通知各專賣店匯款，總部收到匯款后發(fā)貨。二、月度采購計(jì)劃的制定專賣店月度采購計(jì)劃的制定，必須建立在對(duì)市場(chǎng)需求和庫存情況深入了解的基礎(chǔ)上，科學(xué)有序的進(jìn)行。在采購計(jì)劃制定之前，銷售代表應(yīng)同下級(jí)經(jīng)銷商充分交流，準(zhǔn)確預(yù)測(cè)月度市場(chǎng)需求，并將市場(chǎng)預(yù)測(cè)通報(bào)給店面管理員；倉庫保管員同時(shí)將庫存情況通報(bào)店面管理員；店面管理員綜合銷售代表的預(yù)測(cè)、店面零售情況、庫存情況和最低庫存量來制定月度采購計(jì)劃，上報(bào)專賣店經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。銷售代表店面管理員需求預(yù)測(cè)庫存情況零售情況月度的計(jì)劃采購訂單專賣店經(jīng)理最終月度訂單月度采購計(jì)劃制定示意圖：倉庫保管員三、月度計(jì)劃采購示意流程（見下頁）否專賣店緊急采購作業(yè)管理購買貨物一、 緊急采購作業(yè)規(guī)定1． 緊急采購是指專賣店為彌補(bǔ)月度采購計(jì)劃的誤差，對(duì)部分產(chǎn)品進(jìn)行緊急采購，采購到貨周期一般為13周，是月度計(jì)劃采購的補(bǔ)充；2． 緊急采購是一種非計(jì)劃的采購行為，中聯(lián)總部不能完全保證產(chǎn)品的供應(yīng)，但是總部會(huì)積極組織商品貨源；同時(shí)為提高專賣店計(jì)劃采購的水平，要求專賣店每月的緊急采購不超過4次；3． 總部在收到專賣店緊急訂貨單后，首先通過總部庫存組織貨源；如果總部有貨，總部將發(fā)出出庫單；專賣店收到出庫單后，應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)付款，總部收到匯款后立即發(fā)貨；逾期不付款，總部按照專賣店取消本次緊急采購處理；4． 如果總部無貨，則通過《專賣店間庫存調(diào)配方法》安排專賣店間庫存調(diào)配；二、緊急采購示意流程（見下頁）專賣店中聯(lián)銷售部中聯(lián)財(cái)務(wù)部中聯(lián)責(zé)任人表單備注有 無 3完 成采購 損缺？接受貨物1交付采購款上報(bào)補(bǔ)充訂單 2取消此次訂貨總部組織貨物有 無 損缺貨處理按單發(fā)貨專賣店間庫存調(diào)配有貨？總部確認(rèn)訂單否 是 接收匯款24小時(shí)內(nèi)收到？ 銷售人員采購人員銷售人員會(huì)計(jì)人員出貨人員銷售人員儲(chǔ)運(yùn)人員1．補(bǔ)充訂貨單專賣店收、驗(yàn)貨及發(fā)現(xiàn)問題的處理辦法一、 收驗(yàn)貨規(guī)定1． 專賣店和總部雙方都應(yīng)嚴(yán)格按照此規(guī)定進(jìn)行收貨、驗(yàn)貨，以便順利處理收驗(yàn)貨過程中肯能發(fā)現(xiàn)的問題；2． 總部發(fā)貨：總部出貨人員按照出庫單清點(diǎn)貨物，在出庫單上簽字存檔后，將出庫單附于貨物內(nèi)；3． 與承運(yùn)商辦理貨物托運(yùn)手續(xù)：承運(yùn)商負(fù)責(zé)填寫貨運(yùn)單，詳細(xì)列明托運(yùn)的貨物種類、數(shù)量、包裝；4． 總部以發(fā)運(yùn)通知單通知專賣店接貨；5． 專賣店接貨：專賣店收到貨物，在確認(rèn)貨運(yùn)外包裝無破損后，排除承運(yùn)商責(zé)任后，按照出庫單和承運(yùn)商的貨運(yùn)單，核對(duì)實(shí)物；6． 發(fā)現(xiàn)實(shí)物與清單不符，以及貨物質(zhì)量問題，專賣店應(yīng)立即把發(fā)運(yùn)通知單回傳總部。二、 處理原則雙方配合、實(shí)事求是、分清責(zé)任、公正處理專賣店間庫存調(diào)配方法一、 專賣店間庫存調(diào)配規(guī)定1． 專賣店間庫存調(diào)配，是為滿足部分緊急采購的一種手段，是中聯(lián)特許經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)為加盟專賣店提供的降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、提高經(jīng)營(yíng)效率的一種服務(wù)；2． 需求方專賣店在緊急采購單中申請(qǐng)?jiān)诳偛繜o貨的情況下，由總部安排庫存調(diào)配，專賣店間不得自行進(jìn)行庫存調(diào)配；3． 總部在了解其它專賣店庫存的情況下，考慮運(yùn)輸成本、方便性等因素，聯(lián)系供給方專賣店，根據(jù)供給方自愿的原則進(jìn)行調(diào)配；4． 需求方收到總部調(diào)配確認(rèn)后，可以采用建議調(diào)配價(jià)（供方進(jìn)價(jià)*）從供方采購商品，并負(fù)擔(dān)商品的運(yùn)費(fèi)。二、庫存調(diào)配示意流程（見下頁）需求方專賣店中聯(lián)業(yè)務(wù)部供給方專賣店中聯(lián)責(zé)任人表單備注緊急訂單總部確認(rèn)訂單 協(xié)調(diào)庫存調(diào)配有貨？ 申請(qǐng)調(diào)配？21同潛在供方聯(lián)系收到無貨通知 成功？ 接收匯款 發(fā) 貨 接受貨物 34 有 無 是 否 無 有 是 否 一般采購作業(yè)流程 收到無貨通知 傳遞潛在供方信息缺損？完成調(diào)配缺損貨處理4訂單處理人員訂單處理人員訂單處理人員、緊急采購單附錄：《專賣店月度計(jì)劃采購訂單》《專賣店月度計(jì)劃采購確認(rèn)單》《專賣店緊急采購單》《出庫單》《發(fā)運(yùn)通知單》《專賣店間庫存調(diào)配出庫單》北京中汽聯(lián)合汽配貿(mào)易有限公司訂單—專賣店月度計(jì)劃采購購貨單位： 單位編號(hào)： 訂貨單號(hào)： 訂單頁數(shù)： 序號(hào)產(chǎn)品號(hào)產(chǎn)品名稱單位單價(jià)數(shù)量金額備注合計(jì)金額： 運(yùn)輸方式： 制單人： 日期： 北京中汽聯(lián)合汽配貿(mào)易有限公司確認(rèn)單—專賣店月度計(jì)劃采購購貨單位： 單位編號(hào)： 訂貨單號(hào)： 訂單頁數(shù)： 序號(hào)產(chǎn)品號(hào)產(chǎn)品名稱單位單價(jià)數(shù)量金額備注合計(jì)金額： 應(yīng)繳納訂金金額： 預(yù)計(jì)到貨日期： 運(yùn)輸方式： 專賣店業(yè)務(wù)員簽字： 專賣店負(fù)責(zé)人簽字： 蓋章： 北京中汽聯(lián)合汽配貿(mào)易有限公司專賣店緊急采購單購貨單位： 單位編號(hào)： 訂貨單號(hào)： 訂單頁數(shù)： 序號(hào)產(chǎn)品號(hào)產(chǎn)品名稱單位單價(jià)數(shù)量金額備注合計(jì)金額： * 若總部無貨，是否考慮專賣店間庫存調(diào)配：是 否 （建議調(diào)配價(jià)=原價(jià)*）運(yùn)輸方式： 專賣店業(yè)務(wù)員簽字： 專賣店負(fù)責(zé)人簽字： 蓋章：北京中汽聯(lián)合汽配貿(mào)易有限公司出庫單購貨單位： 單位編號(hào)： 出庫單號(hào)： 出庫日期： 序號(hào)產(chǎn)品號(hào)產(chǎn)品名稱單位單價(jià)數(shù)量金額備注合計(jì)金額： 運(yùn)輸方式： 中聯(lián)業(yè)務(wù)員簽字： 中聯(lián)財(cái)務(wù)人員收款簽字： 蓋章： 注：出庫單一式兩份，中聯(lián)、專賣店各執(zhí)一份 中聯(lián)庫管貨物出庫簽字： 北京中汽聯(lián)合汽配貿(mào)易有限公司專賣店間庫存調(diào)配出庫單購貨單位： 單位編號(hào)： 供貨單位： 單位編號(hào)： 供貨單位銀行賬號(hào)： 調(diào)配出庫單號(hào)： 日期: 序號(hào)產(chǎn)品號(hào)產(chǎn)品名稱單位調(diào)配單價(jià)數(shù)量金額備注合計(jì)金額： 運(yùn)輸方式：中聯(lián)總部業(yè)務(wù)員簽字： 供方專賣店負(fù)責(zé)人簽字： 供方專賣店財(cái)務(wù)收款簽字： 財(cái)務(wù)蓋章： 庫管人員貨物出庫簽字： 注：調(diào)配出庫單一式三份，中聯(lián)總部、需求方專賣店、供給方專賣店各執(zhí)一份北京中汽聯(lián)合汽配貿(mào)易有限公司發(fā)運(yùn)通知單收貨單位： 聯(lián)系人： 聯(lián)系方式： 出庫單單號(hào)/調(diào)配出庫單單號(hào)： 出貨單位：中聯(lián)總部/ 發(fā)貨時(shí)間到貨時(shí)間發(fā)運(yùn)