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稿售樓處物業(yè)服務(wù)方案(完整版)

2024-12-05 12:19上一頁面

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【正文】 清潔光亮。 維持停車場(chǎng)的秩序,保持暢通和有序狀態(tài),維護(hù)企業(yè)形象; 堅(jiān)持禮貌用語,保持正確的站立、動(dòng)作姿勢(shì),以微笑來迎接惠顧售樓處的客戶,并盡可能對(duì)客戶的提問給予滿意的答復(fù); 積極規(guī)范、有序的對(duì)來訪車輛引導(dǎo)其按照要求停放在指定車位上。 七、工程人員 熟悉南湖壹號(hào)項(xiàng)目的整體水、電及樓宇結(jié)構(gòu),做到有報(bào)修第一時(shí)間到達(dá)。 參加公司及部門開展的各項(xiàng)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、訓(xùn)練,不斷提高自身的服務(wù)意識(shí)和素質(zhì),弘揚(yáng)和落實(shí)公司管理理念和企業(yè)文化。 嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律及各項(xiàng)規(guī)章制度,尊重上級(jí)、關(guān)愛同事、服從管理,積極完成上級(jí)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。 配合其他崗位、部門為客戶提供細(xì)致、貼心的服務(wù)。 、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作 ; ; ; 迎賓接待 以良好的形象、適度的服務(wù),展現(xiàn)南湖壹號(hào)售樓處物業(yè)人員的精神面貌和高端的服務(wù)品質(zhì)。 落實(shí)周期工作計(jì)劃制度: 每日工作: 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)各專業(yè)執(zhí)勤、服務(wù)、清潔、工作進(jìn)行檢查。 售樓處主管主要負(fù)責(zé)保安、保潔、工程人員 及兼管客服管家人員 的日常管理 。 每周工作: 組織各專業(yè)負(fù)責(zé)人召開每周例會(huì)制度。 11 對(duì)園林內(nèi)設(shè)施及衛(wèi)生進(jìn)行監(jiān)督,如有問題,及時(shí)通知相關(guān)部門。切忌不懂裝懂。 、推銷、宣傳等行為立即前往制止,并通知保安隊(duì)長或附近保安員員(巡邏員)協(xié)助勸出。 ,不能回答“不知道”或“不清楚”,應(yīng)答“此事我可以幫您問一下或查一下 、禮貌、耐心受理客戶來訪各類建議和意見。面帶微笑、認(rèn)真傾聽 6..已有明文規(guī)定或客戶不了解情況而形成的客戶建議,要及時(shí)做好解釋工作。 ,對(duì)客戶提出的要求或疑問及時(shí)解說,遇到疑難問題或無法解答疑問時(shí)及時(shí)與領(lǐng)班、或相關(guān)專業(yè)人員取得聯(lián)系 進(jìn)行及時(shí)處理。 4 巡查施工單位是否有人違規(guī)動(dòng)火。 北 京 茂 華 物 業(yè) 服 務(wù) 有 限 公 司 Beijing Mauhwa Property Services Co., Ltd. 8 南湖壹號(hào)項(xiàng)目 第五部分 各級(jí)崗位職責(zé) 一、售樓處經(jīng)理 負(fù)責(zé)售樓處服務(wù)人員之管理、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作,以保證售樓處整體物業(yè)管理服務(wù)統(tǒng)一有序,向 客 戶展示物業(yè)服務(wù)品質(zhì),增加 客 戶對(duì)“項(xiàng)目”優(yōu)質(zhì)售后服務(wù)之信心,促進(jìn)銷售; 負(fù)責(zé)配合客戶經(jīng)理對(duì)客戶提出的有關(guān)物業(yè)管理之質(zhì)疑進(jìn)行解答,要求回答準(zhǔn)確、清晰、迅速,熱情,不能予以現(xiàn)場(chǎng)解答的,要于 24 小時(shí)內(nèi)請(qǐng)示后予以及時(shí)回復(fù); 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開發(fā)商、銷售公司與物業(yè)公司之間關(guān)系,要求信息準(zhǔn)確反饋及時(shí)。 組織不低于一次的員工培訓(xùn)。 履行 品質(zhì)監(jiān)督作用 , 嚴(yán)格按照【售樓處物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)】工作內(nèi)容對(duì)員工日常工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查和 督導(dǎo)。 組織召開各專業(yè)負(fù)責(zé)人每日質(zhì)檢會(huì)議。 接到客戶到訪通知后及時(shí)趕赴車場(chǎng)接待來訪客戶。 參加公司及部門開展的各項(xiàng)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、訓(xùn)練,不斷提高自身的服務(wù)意識(shí)和素質(zhì),弘揚(yáng)和落實(shí)公司管理理念和企業(yè)文化。 六 、吧臺(tái)服務(wù)員 為前來售樓處的客戶提供熱情、禮貌、專業(yè)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律及各項(xiàng)規(guī)章制度,尊重上級(jí)、關(guān)愛同事、服從管理,積極完成上級(jí)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。 做好項(xiàng)目日常的公共設(shè)備、設(shè)施的維修巡檢、記錄工作,排除因設(shè)備、設(shè)施的損壞而造成的安全隱患。 發(fā)現(xiàn)有客戶遺留物品應(yīng)立即報(bào)告并上交,嚴(yán)禁擅自打開遺留物品; 下雨天應(yīng)站在門前發(fā)放雨傘套,協(xié)助客戶將雨傘裝入傘套后再進(jìn)入售樓大廳; 夜班定時(shí)巡查外圍、走廊和各區(qū)域重點(diǎn)設(shè)施; 檢查大廳內(nèi)滅火器是否正常、照明指示燈是否正常工作; 如發(fā)現(xiàn)設(shè)施被毀壞須予以記錄并通知經(jīng)理; 如果發(fā)現(xiàn)火警,迅速趕到現(xiàn)場(chǎng)撲滅初起發(fā)生的火災(zāi)并查明原因。 頭發(fā)要經(jīng)常清洗、梳理,不得留奇異發(fā)型、保持整齊。 兩眼平視,正對(duì)前方,身體保持垂直平穩(wěn),不左右搖擺,無八字羅圈腿。 4.手勢(shì): 為客人服務(wù)或與客人交談時(shí),手勢(shì)正 確,動(dòng)作優(yōu)美、自然,符合規(guī)定; 手勢(shì)幅度適中,客人容易理解,不會(huì)引起客人誤會(huì)或反感; 使用手勢(shì)時(shí),尊重客人的風(fēng)俗習(xí)慣,注意同語言結(jié)合,不用可能引起客人反感的手勢(shì)。 服務(wù)操作和舉止言行文明、大方、規(guī)范。 上崗時(shí)不準(zhǔn)吃零食、吸煙、聊天、打鬧,不準(zhǔn)做與工作無關(guān)的事情,不準(zhǔn)接打私人電話。 禁止在客人面前挖耳朵、鼻子、眼屎,搓泥垢,抓頭癢,修指甲 。 水池應(yīng)每天清洗消毒,表面必須光潔、無油漬、無水漬、無異味。操作時(shí)如需對(duì)方配合,要征得對(duì)方同意。 接待區(qū)域:地面整潔光亮,桌椅擺放整齊。 衛(wèi)生間應(yīng)隨時(shí)打掃,每 3 小時(shí)清理一次,并填寫衛(wèi)生間保潔記錄表。操作時(shí)如需對(duì)方配合,要征得對(duì)方同意。在操作中盡量避免揚(yáng)塵,濺灑液體,油污及其它。 進(jìn)入辦公室作業(yè)時(shí),最好由 2人以上同時(shí)進(jìn)入,并注意不做令人懷疑的動(dòng)作,以免產(chǎn)生誤會(huì)。 作業(yè)時(shí)應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)豎立“正在清掃”的告示牌,以便客人注意,予以配合。 進(jìn):室內(nèi)有人者,應(yīng)先打招呼,得到允許后再作業(yè)。 關(guān):作業(yè)結(jié)束后,保潔人員退至門口,環(huán)視室內(nèi),確認(rèn)質(zhì)量合格然后關(guān)燈,鎖門。 【衛(wèi)生間的清掃】 備:作業(yè)前準(zhǔn)備好以下器具,掃帚、簸箕、水桶、抹布(兩條以上異色毛巾,深色為便器專用,淺色擦其它)、坐便消毒藥劑以及手紙、香液、香球等。 補(bǔ):補(bǔ)充手紙、皂液、手油、垃圾袋等,手紙要上好,撕口留在外側(cè),折成三角,壓在護(hù)板下。 墻面無油跡、污跡、印跡、無張貼物。 墻面無油跡、污跡、印跡。 接待桌椅是否擦凈,無灰塵、污跡、油跡、雜物、垃圾、破損、擺放是否整齊,客人離開后是否及時(shí)擺放整齊。 是否擦拭辦公家具,無灰塵、污跡、油跡,注意桌面如電話、臺(tái)歷、臺(tái)燈、煙灰缸等,是否按習(xí)慣的固定位置擺放,報(bào)紙、書籍碼放整齊。 便池用水沖洗干凈,無污垢、異味,特別是小便器的漏子和大便器的下部。 墻面無油跡、污跡、印跡。 地毯無變色、霉變、沙粒、積土、污跡、灰塵、腳印、泥、沙、蟲。確保進(jìn)出車輛暢通。大門崗要對(duì)所有車輛進(jìn)行登記。對(duì)于女性駕車者,以及狹窄車位必須要予以協(xié)助。 一般如果前后有人,先開后門;女士和男士同車,先給女士開, 身微向車輛傾斜,見賓客下車,用禮貌用語問候客人,表示歡迎,如“您好,歡迎光臨”等。我是這里的客戶管家 XXX,您叫我 XX 就行了,我為您提供全程引領(lǐng)服務(wù)” (2)“ X總 /先生 /女士您這邊請(qǐng)”“ X總 /先生 /女士 /各位,小心臺(tái)階 /小心路滑 /小心腳下??” ,儀態(tài)說辭:“ X總 /先生 /女士,這是客戶經(jīng)理 XXX” 、樣板間人員做好全程服務(wù)事宜。話音一落馬上幫客人開門,讓客人進(jìn)入接待中心。 當(dāng)賓客離開時(shí),以同樣的禮儀姿勢(shì)為客人開車門,注意女士優(yōu)先和尊老愛幼的原則,按轎車車位的主次一一打開車門送賓客上車,最后輕輕關(guān)上車門并道別,并敬禮送客人離去。待車停好后,車場(chǎng)保安主動(dòng)上前按標(biāo)準(zhǔn)禮儀打開車門,并使用禮貌用語問候, xx 先生 /xx 女士您好,停車后由保安引領(lǐng)進(jìn)入售樓處,將客戶轉(zhuǎn)交給客戶經(jīng)理和客服管家。 對(duì)有重要活動(dòng)非預(yù)約客戶不能進(jìn)入的服務(wù)流程 大門崗:出入車輛要求要敬禮,并 進(jìn)行簡單的詢問:歡迎您參觀南湖壹號(hào)別墅“ **先生 /小姐,您好!請(qǐng)問您是否有預(yù)約?!? 客 戶:“沒有預(yù)約。 金屬質(zhì)地物品無銹跡。 (8) 樣板間: 入戶門處鞋套擺放整齊,座椅無塵、無雜物、污跡、油跡。 是否補(bǔ)充手紙、皂液、手油、垃 圾袋等,手紙要上好,撕口留在外側(cè),折成三角,壓在護(hù)板下。 辦公設(shè)備(電話、電腦、打印機(jī)、掃描儀等)無灰塵、污跡。 沙發(fā)等座椅是否有污跡、明顯座印、雜 物等。 沙盤模型是否擦凈,無破損, 無雜物、灰塵、積土、污跡等。 LOGO背景墻字體是否完整,無積塵。 撤:撤去“正在清掃”告示牌,把門關(guān)好。 北 京 茂 華 物 業(yè) 服 務(wù) 有 限 公 司 Beijing Mauhwa Property Services Co., Ltd. 21 南湖壹號(hào)項(xiàng)目 倒:掃除地面垃圾、清倒紙簍、垃圾桶,同時(shí)將手紙簍、垃圾桶沖洗干凈。 進(jìn):樣板間內(nèi)有客戶參觀時(shí)不允許作業(yè)。 倒:清倒煙灰缸,紙簍、垃圾桶。 (五)操作規(guī)范及細(xì)則: 【售樓處內(nèi)】 先使用掃把掃除垃圾塵土,再用拖布拖擦 13 遍(如地毯要吸塵)。 吸塵器噪音大,室內(nèi)吸塵作業(yè)可安排上班前或下班后進(jìn)行。垃圾運(yùn)到指定定點(diǎn),嚴(yán)禁亂扔亂倒。 不得對(duì)客人指手劃腳,品評(píng)議論,有問題及時(shí)向上級(jí)報(bào)告,不得與客人發(fā)生爭吵,不得私自收集廢品或擅自處理。 在工作中保持良好儀態(tài),手不插兜,行走輕穩(wěn)。 辦公區(qū)域:辦公桌、地面無污垢。 不得對(duì)客人指手劃腳,品評(píng)議論,有問題及時(shí)向上級(jí)報(bào)告,不得與客人發(fā)生爭吵,不得私自收集廢品或擅自處理。 北 京 茂 華 物 業(yè) 服 務(wù) 有 限 公 司 Beijing Mauhwa Property Services Co., Ltd. 17 南湖壹號(hào)項(xiàng)目 在工作中保持良好儀態(tài),手不插兜,行走輕穩(wěn)。 禁止隨地吐痰,亂扔果皮紙屑、煙頭或雜物。 不準(zhǔn)諷刺、刁難、挖苦客人,嚴(yán)禁與客人爭吵、打斗。 北 京 茂 華 物 業(yè) 服 務(wù) 有 限
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