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正文內(nèi)容

三友志和物業(yè)公司行政人事管理制度匯編(手冊)(完整版)

2025-07-19 16:37上一頁面

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【正文】 續(xù)者; 假期已 滿而不辦理續(xù)假手續(xù)或請假未經(jīng)批準擅自離職者; 虛報請假理由或偽造請假證明者; 在工作中不服從指揮、不服從分配、不接受任務、消極怠工或擅自離崗,可做曠工處理;對性質(zhì)嚴重者給予必要的紀律處分。員工無充足理由不得請事假,特殊情況請事假者應事先填寫《請假申請表》,全年不得超過 12 天。請假除因緊急情況不能事先審核的,必須事后補辦手續(xù)外,其余不經(jīng) 核準的缺勤,按曠工論處。 如有遲到、早退、曠工等情形,公司將按如下條款處理。 一、主要內(nèi)容與適用范圍 本規(guī)定明確了員工考勤、請假手續(xù)、批假權限、假期待遇和曠工判定處理辦法和有關程序。 一、主要職能部門 公司人力資源部作為監(jiān)督檢查工作的主要部門,應堅持實事求是,全面準確的了解和反應真實情況,力爭做到有分析、有建議、不流于形勢。 五、組織交流獎懲 督促各部門及時匯報貫徹落實各項工作的情況,不定期的組織部門間的工作交流與專題研討,并根據(jù)部門完成的工作質(zhì)量和效果進行必要的獎懲。 三、考勤 員工需按時、準確簽到或參加點名,不得代簽。如 因突發(fā)事件或疾病來不及先行請假的,應在第一時間用電話或其他方式迅速向相關領導報告,并在銷假時辦理補辦手續(xù),反之按曠工處理。 連續(xù)病假期間的節(jié)假日應連續(xù)計算為病假 。 假期后無故未到崗的按曠工處理,經(jīng)核準后的不再享受帶薪休假。 以下幾種情形的加班,公司不記加班費,也不予以調(diào)休 公司總部及主管級以上人員; 由于本人延誤員工自行加班; 辦公時間以外參加公司有關的培訓、對外公關、應酬或其他娛樂性活動; 校方組織的臨時性、緊急性的集體活動。 個人資料 入職公司時,員工需提供身份證、學歷證、職稱證、上崗證及其他相關證件的原件和復印件以及免冠近照 2 張,并親筆準確填報個人相關資料。 二、工作時間 公司實行工時制度,各部門可根據(jù)各自工作特點和經(jīng)營狀況的需要,具體安排上班和休息時間,員工應服從需要,按部門規(guī)定的時間上下班。晉升的員工在接受新職位后的試工期一般為 13 個月,試用期滿并合格稱職者并開始享受新崗位的薪金待遇,當然試工期內(nèi)根據(jù)其工作表現(xiàn)、客戶反映、工作績效 可提前結(jié)束試工期。 ① 嚴重違反勞動紀律、公司規(guī)章制度或不服從調(diào)動者; ②嚴重失職、營私舞弊,給公司利益、形象、聲譽造成損失和影響; ③有欺騙公司行為的; ④隱瞞個人歷史或重大病史的; ⑤有吸毒行為或參加國家禁止的邪教行為的; ⑥被依法追究刑事責任或違法犯罪的; ⑦違反公司《獎懲規(guī)定》的其他行為。 申訴程序:公司鼓勵按照如下程序逐級反映情況,如果員工堅持認為必要,可以越級申訴,但總經(jīng)理的決定為最終 決定 。 嚴重過失 重犯或再次受到過失警告的; 工作態(tài)度蠻橫或謾罵業(yè)主; 未經(jīng)允許私配公司重要部門或服務單位的門鎖鑰匙; 私自動用和損壞安全設備及電器、機械設備; 聚眾鬧事或打架斗毆; 向服務對象索要錢物; 因工作失職給公司造成較大損失; 擅自離崗(脫崗)半天以上的; 不 服從指揮公開頂撞上級; 故意損壞公司及業(yè)戶物品; 犯有其他嚴重過失行為。員工對簽發(fā)的 過失單 不服時,必須在備注欄內(nèi)申明理由,否則視為本人承認過失屬實。 辭退 違紀員工的辭退由部門經(jīng)理直接做決定,填寫《員工離職單》交人資部備案; 主管級以上人員辭退由部門經(jīng)理以書面的形式交人力資源部審核,人力資源部需做好現(xiàn)場調(diào)查工作,報人力資源部部長簽字審核后,交總經(jīng)理批準 。 日常工作培訓: 員工的部門領導會通過制定培訓計劃、分派任務、聽取匯報和意見、評價考核業(yè)績、推進工作改善、幫助解決問題、工作問題研討等途徑對員工進行指導。 三、妥善保管 員工對所發(fā)制服應妥善保管,如有遺失或故意損壞,按價賠償。 ( 3)安保人員服裝: 春、秋、冬季:內(nèi)穿指定襯衫,帶好領帶,佩好肩章,外穿保安長袖套裝,扣好紐扣,戴正帽子, 配備專用大衣, 統(tǒng)一著裝時,禁卷 袖口及褲腳,黑皮鞋。 公司根據(jù)崗位配發(fā)服裝,所需費用不同保潔、維修、綠化職工每套 50 元;保安員、公寓管理員每套 100 元(其中保安員的帽子、領帶、大衣另外計算)。 六、附則: 本規(guī)定由公司行政人事部解釋,自頒布之日起施行。 七、要嚴格控制會議及差旅費開支,不搞變相的休假旅游,不得亂開支會 務費,不得虛支實報。 員工因工受傷。 管理人員 ———— 100 元 /次以下。每天下班前做到查:查文件資料是否放入櫥柜;查抽屜、柜櫥是否鎖好;查門窗是否關好。 五、由公司有關職能部門或各 項目部 依據(jù)某一規(guī)定而制定的具體執(zhí)行要求和標準,稱之為細則。 二、分條書寫,冠以“第條”字樣,并根據(jù)需要依次分為款、項、 目(實際書寫時,款、項、目字樣可省略),款冠以一、二、三等數(shù)字,項冠以(一)、(二)、(三)等數(shù)字,目冠以 3 等數(shù)字,并加具標點符號。 四、規(guī)章制度涉及的部門名稱與現(xiàn) 有名稱不符,或原規(guī)定事項的主管部門或執(zhí)行部門已經(jīng)裁并或變更的。 第五章 規(guī)章制度的考核 第十五 條為使公司各類規(guī)章制度切實得以貫徹執(zhí)行、發(fā)揮應有作用,須對執(zhí)行情況進行考核。 二、范圍:適合于公司所有會議 三、會議原則:減少會議次數(shù),縮短會議時間,降低會議成本,提高會議質(zhì)量。 公司總部經(jīng)理辦公會 主持與記錄:公司總部經(jīng)理辦公會由行政辦公室負責召集,董事長主持,董事長不在時,由總經(jīng)理主持,行政辦公室主任進行會議記錄 。如有改動提前通知。 參加人員:本部門全體職工,由于本崗位有緊急要務等特殊原因不能參加例會的,應提前向主管請假。 公司或項目部其它會議的組織,做好會議的記錄工作,已備公司對本部門或?qū)Ρ緧徫坏目己恕? 缺席。 車輛的保養(yǎng)、清潔、停放以及辦理保險等車務手續(xù)由駕駛員負責辦理。 1車 輛每年應徹底保養(yǎng)一次。 職工因重病急診、重病住院的,經(jīng)領導批準可以免費用車。 凡部門承辦需上報公司、地方政府有關機關和公司同級外單位的文件(信函),要嚴格登記制度,以備后查。未經(jīng)領導批準,公章保管人不得委托他人代管公章, 不得帶出使用。 不得攜帶家屬住宿。 八、住宿員工應遵守下列規(guī)定: 服從管理、派遣與監(jiān)督; 室內(nèi)禁止燒煮、烹飪或私自配電線及裝接電器; 室內(nèi)不得使用或存放危險及違禁物品; 起床后棉被安標準疊放整齊; 煙灰、煙蒂不得丟地上,室內(nèi)不得存放易然物品; 換洗衣物不得堆積在室內(nèi),暫不用的衣、鞋必須放入柜內(nèi); 洗完衣物在指定住置晾曬; 使用電視、收音機不得妨礙他人休息; 就寢后不得影響他人睡眠; 宿舍不得留宿親友 ; 1夜間最遲應于 24 時前返回宿舍,否則應向管理人員報告; 1貴重物品應避免攜入,違反規(guī)定放入室內(nèi)而致丟失者責任自負; 1不得在墻壁、櫥柜、門窗上隨意張貼字畫或釘掛物品; 1廢物、垃圾等應集中傾倒在指定場所; 1房間清潔由住宿人輪流負責; 1節(jié)約用水,節(jié)約用電,人去燈滅; 1不得在床上抽煙; 1不得在宿舍內(nèi)聚餐、喝酒、六合彩 |賭博、打麻將或從事其他不健康活動。 第三章職責 第三條防火安全委員會負責消防安全管理制度的制訂、實施和檢查。 三、針對本單位、本部門的特點對員工進行消防安全宣傳教育。 五、一旦發(fā)生火災,及時報警和組織撲救,保護現(xiàn)場,協(xié)助公安消防部門調(diào)查火 災原因。 第 五章 附則 第十三條本制度由公司行政人事部負責解釋,自頒布之日起實施。 二、不可擅自挪用、拆除、停用和損壞消防設施、設備和器材。 五、按照規(guī)定配置消防器材、設備,設置消防指示標志。 第四章 消防安全管理 第五條公司設立防火安全委員會, 總經(jīng)理為防火安全委員會主任,物業(yè)經(jīng)理、公司 職能部門和項目 經(jīng)理為防火安全委員會委員。 十、住宿員工發(fā)生下列情形為之一者,即應取消其住宿資格或依據(jù)《懲處規(guī)定》予以處理: 不服從管理員監(jiān)督、指揮; 在宿舍賭博、打麻將、斗毆、酗酣; 蓄意毀壞公司物品或設施; 擅自在宿舍內(nèi)接持異性或留宿外人; 經(jīng)常妨礙宿舍安寧,屢教不改; 嚴重違反宿舍安全規(guī)定; 無正當理由經(jīng)常外宿; 有偷竊行為。 三、員工離職(包括自動辭職、免職、解職、退休、深造等),應于離職日起 3天內(nèi)搬離宿舍,不得借故拖延或要求任何補償費或搬家費。 員工因私需開具各種證明、加蓋本店公章,必須書面申請并附有關材料,經(jīng)項目經(jīng)理批準并報辦公室審批后辦理。登記簿設在辦公室。 第十部 發(fā)文(信函、傳真)公章管理審批制度 為使公司發(fā)文(信函、傳真)規(guī)范化和保持文件的嚴肅性,保證文件傳遞渠道 正常,文件回復有人落實,特制定文件制發(fā)審批制度。新車和保養(yǎng)后的車輛有一段磨合期,駕駛員必須注意控制車速及其它養(yǎng)護工作。如有部件損壞和不安全因素隱患,應及時處理直至修復,確保安全運 輸。 第九部 車輛管理規(guī)定 一、為保證公司及人力資源部用車,車輛統(tǒng)一由辦公室管理、調(diào)度 如有下列情況,原則上可以派車: 人力資源部用車; 公司財務取大額款項; 辦公室業(yè)務用車; 運送大宗物品、人員等; 公司人員有特殊情況急需用車。所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后 5 分鐘內(nèi)未到的,計為遲到。 項目部其它工作會議由項目部根據(jù)實際情況實施。由于本崗位有緊急要務等特殊原因不能參加例 會的,應提前向組織會議者請假。 參加人員:董事長、物業(yè)總經(jīng)理、清洗總經(jīng)理、物業(yè)總監(jiān)、辦公室主任以及臨時性邀請的與本會議有關的人員等。 四、具體內(nèi)容: 公司辦公會議制度 主持與記錄:月度辦公會議由行政辦公室負責召集,與會人員輪流主持, 行政辦公室主任進行會議記錄 。 二、公司領導和公司各職能部門應對本公司規(guī)章制度的施行、管理情況,定期或不定期地對公司各部門、各 項目部 進行局部抽查或全面檢查,并將檢查情況記入對該部門、該 項目部 的考證材料。 六、其他有必要修訂的。 第三章 規(guī)章制度的施行與適用 第九條規(guī)章制度的生效日期以頒布日期為準,但規(guī)章制度中訂有施行日期的,依所訂日期為準。 第三條公司規(guī)章制度的管理部門為公司 人力資源部 ;各 項目部 規(guī)章制度的管理部門為各 項目部 辦公室;其他各部門的負責人均負有督促、推行的責任。 六、對外交往中,應嚴格遵守公司的保密規(guī)定,謹防商業(yè)機密的
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