【正文】 函：適用于不相隸屬單位之間相互商洽業(yè)務、詢問和答復問題等。 20 行政人事部 每月負責對司機進行考核，將 考核等級作為每月發(fā)放 績效 工資依據(jù)。不準隨便亂竄其他辦公室。 10 司機因違章或證件不全被罰款的，費用不予報銷。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時，應立即加油，不得出車時才臨時去加油。 各級職工因有重要公務必需用車可酌情批準用車。 司機違章被電子監(jiān)控中心查處的，除接受交警處理外，公司對當事人罰款 100元，半年內(nèi)超過三次的做辭退處理。 公司所有車輛必須定點維修，定點修配廠無法維修的需經(jīng)行政人事負責人同意方可轉(zhuǎn)換維修點。 凡早晚或節(jié)假日沒有安排任務的車輛，于規(guī)定地點停放，司機和其他人員不得擅自動用。 公司行政人事部負責對公司車輛實施統(tǒng)一管理。 衛(wèi)生要求：衛(wèi)生維護良好，走廊、洗衣房保持潔凈無氣味，附帶清運走所有垃圾。 上班時間，未經(jīng)審批，嚴禁私自返回宿舍。即 11月當月各一次。 5．行李物品放行： 凡離職 /退住 /調(diào)動 /攜行李外出，本人填寫《宿舍行李放行條》，經(jīng)物業(yè)部負責人批準后，宿舍保安按單嚴格檢查，在規(guī)定時間內(nèi)放行。 如需外宿，需到行政人事部辦理相關(guān)外宿手續(xù)，外宿時間未滿三個月，不接受回宿住宿申請。 食堂管理人員應經(jīng)常了解市場行情變化及價格。 3．服務要求： 食堂工作人員對待員工必須熱情，樹立為員工服務的思想，把員工當顧客一樣對待，態(tài)度和藹，禮貌待人。 員工用碗、碟、筷用后須用清潔劑清洗，再用清水沖 洗，放入消毒柜內(nèi)清毒。 工作時間須帶口罩、工作帽等。 如因工作時間長，工裝損 壞或不合身者，在節(jié)約的基礎(chǔ)上，經(jīng)過部門經(jīng)理以上領(lǐng)導及行政人事負責人批準可加做工裝，加做標準為：試用期后滿一年可加做一長恤兩短恤，滿叁年加做冬裝一套，以此類推。 5. 保安工作期間要穿保安服，著裝要整潔，服務態(tài)度要好。 保安管理 ―― 1. 為了保障公司和員工的財產(chǎn)安全，公司在宿舍、停車場和辦公樓 24 小時設置保安服務。 11. 垃圾、廢棄物、污物的清除應符合衛(wèi)生的要求，放置于指定的范圍內(nèi)。 3. 各工作場所內(nèi)均須保持整潔，不得堆放垃圾、污垢或碎屑。 辦公設施設備管理―― 1. 辦公室設施 /設備（單價在 300元以上的物品）的日常管理由行政人事部負責。有資料 /物品轉(zhuǎn)遞，須與前臺保安打好招呼并盡快返回。為了避免新訪客到來久 第 7 頁 共 147 頁 等，整理工作要利落、敏捷。在轉(zhuǎn)彎或上樓梯前應先有所指示動作，讓訪客明白所往去處。要殷勤懇切，只要訪客一走進辦公室或辦公桌前，就該面帶笑容地打招呼。 4. 管理人員手機必須保持有話費，不足時應及時繳費或充值。 2. 正常工作聯(lián)絡應長話短說，提高效率。 2. 復印機發(fā)生故障應立即關(guān)機，行政人事部須做好標識注明，并第一時間通知維修公司前來維修，待復印機完全修好后方可作業(yè)。最后下班人員要關(guān)閉水、燈、空調(diào)、電腦、傳真機、復印機、門窗等。 9. 除工作需要外，辦公室人員不準利用公司電腦上網(wǎng)。 3．工作要求： 辦公室職員工作紀律： 1. 辦公室人員須保持儀容儀表整潔，一律按規(guī)定穿工衣（周六除外）。 2. 文明禮貌待人，嚴禁大聲喧嘩。 10. 接打電話應言簡意賅、長話短說，嚴禁在電話中刻意閑聊，更不允許在辦公室接打私人電話。 16. 上班時間，公司內(nèi)部通用性語言為普通話，除業(yè)務上來往之外，一律不講其他方言。 3. 行政人事部人員應擔保復印紙張供應及碳粉補充以使復印工作得以順利進行。通話時間應控制在 3分鐘以內(nèi)，特殊情況不超過5分鐘。 5. 行政人 事部須不定時抽查開機情況，嚴禁出現(xiàn)停機或關(guān)機情況。要替事先不曾約定的訪客著想，仔細傾聽這種沒預約的訪客解釋他的來意與理由。 在到達目的地前，要指明“就在這里”，在打開門之前要先敲門。如距下一位訪客來臨有一段時間，應先開窗通風。 5. 前臺對公司員工或外訪客要禮貌大方、熱情周到。 2. 行政人事部與財務部對公司所有辦公設施 /設備建立清冊，每半年做一次盤點。 4. 各工作場所內(nèi)走道及階梯，至少每日清掃兩次。 12. 公司設置常用的藥品并存放于小箱或木櫥內(nèi)，以便于取用。 2. 保安每班需上 8 個小時，每天分三班，白班 8： 0016： 00，中班 16： 0024： 00 晚班 24：00 8： 00； 3. 宿舍保安工作職責 第 9 頁 共 147 頁 負責宿舍公司及員工的財產(chǎn)安全。 6. 為了保證安全，員工上下班不要橫穿馬路，要走人行隧道；防止意外發(fā)生。 第三章 食堂管理規(guī)定 1．用膳： 公司從周一至周六提供伙食，一日三餐， 周日不開餐（特殊節(jié)日或加班除外）。 食堂工作人員每年進行一次健康檢查，不合格不得上崗。 炒菜鍋及灶臺、灶具，隨時保持干凈。如有員工態(tài)度野蠻或不禮貌現(xiàn)象予以處罰。 采購驗收：采購的食物回后經(jīng)由 保安 及食堂清潔工負責過稱驗收，并在采購清單上簽字認可。滿期后，本人書面 申請，批準后辦理回住手續(xù)。 宿舍公共 財物放行，填寫《物品出 /入明細表》，經(jīng)行政人事部負責人批準后，宿舍保安按單嚴格檢查后放行。 10．宿舍管理規(guī)定： 公司入住宿舍員工，須按標示床位住宿，宿舍保安監(jiān)管，未經(jīng)許可不得私自調(diào)換宿舍 /床位。 未經(jīng)行政人事部批準，不得留宿非公司人員。 宿舍衛(wèi)生：宿舍內(nèi)部衛(wèi)生由入住員工輪流值日打掃。 2．車輛使用及管理： 公司車輛主要供以下三種用途： 1）、業(yè)務用車 2）、行政用車 3）、其它用途用車。 公司所有車輛原則上不得外借，確因工作原因需外借的，由副總裁批準，行政人事部辦理外借手續(xù)，注明借用人，交還時間、交還地點后方予外借。 定期保養(yǎng)標準： ? 每周至少清洗車輛兩次（每天出車前應確保清潔為原則）。 司機遇交通事故時，應立即通知交警處理，并立即報告公司，私自了結(jié)的，公司不承擔任何責任。 員工遇有急病、急診等須用車，由公司派車。 5 司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。違章造成后果由當事人負責。有要事確需離開司機室時，要告知管理人員去向和所需時間，經(jīng)批準后方可離 開；出車外出回來，應立即到管理人員處報到。 第七章 公文管理 1．公文的種類 決定：適用于對重要事項或者重大行動做出安排。 2．發(fā)文 凡以 公司名義制發(fā)的文件，一般文件由主管總監(jiān)簽發(fā)，重要文件需請示副總裁同意后，由有關(guān)部門負責擬稿，由副總裁簽發(fā)。 公文標題應準確簡要地概括文件的主要內(nèi)容，并準確標明公文種類，標題舉例：“關(guān)于******請示”（報告、通知、決定、通報）。 第八章 請示報告制度 目的：為建立良好的工作秩序，進一步規(guī)范集團的辦事程序，提高工作和辦事效率，特制定本制度。 第 20 頁 共 147 頁 第九章 資料管理 1．目的 明確公司資料管理原則，建立完善準確的資料系列，積累和儲存寶貴的工作資料，為公司業(yè)務的有效運作和決策提供必要的資料服務。 財務類：各種會計憑證（單證、記賬、匯總）、會計帳簿（明細帳、總帳、固定資產(chǎn)帳等）、會計報表等由財務部負責保管。 6．檔案目錄制定 所有檔案的前二級目錄（公司名 +部門名）由行政人事部統(tǒng) 一制定，第三級及第四級子目錄由部門擬定上報行政人事部。未經(jīng)行政人事部同意，不允許來訪人員拍照或攝影。 2. 部門的電話機、傳真機及其它辦公設備的購買、維修，由行政人事部統(tǒng)一負責。 第十三章 會議管理辦法 1．職責 /權(quán)限： 行 政人事部：公司會議室的日常管理，會議室的統(tǒng)一安排。 擬定會議內(nèi)容：決定會議目的，歸納會議事項與要點。 會場準備：擴音設備、投影、桌椅、資料、照明、溫度、空氣及噪音等問題、茶水。 會議室內(nèi)嚴禁大聲喧嘩與來回走動。 不要盡談些期待性的預測。 不可打斷他人的發(fā)言。 參加會議須知： 研究會議的目的、宗旨、議題及有關(guān)資料、準時出席、發(fā)言力求簡要明確、要有利于企業(yè)整體 利益、避免無關(guān)的話題、反駁應注意態(tài)度和語氣、不能爭吵不休喋喋不休、應服從多數(shù)人的決定。 申購手續(xù) ： 公司統(tǒng)一于每月 25日由各部門統(tǒng)一匯總申購下個月部門 /個人需使用辦公用品。 行政人事部在對方送貨單上簽名后交財務部核簽，并登記到貨日期、數(shù)量等。 庫存用品保管 ： 所有入庫的辦公用品，都必須一一填寫臺賬，做好進出控管記錄，建立基本庫存標準。 3． 7 價值在 100 元以上的辦公用品發(fā)生故障，須報行政人事部聯(lián)系進行維修。 離職時應將鑰匙繳交行政人事部負責人。 2． 印章的使用規(guī)定 ： 對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān) 聯(lián) 、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構(gòu)以公司名義的行文，蓋 副總裁 職 銜簽字 章。 5． 各種印章由監(jiān)印人負責保管，如有遺失或誤用情事，由監(jiān)印人全權(quán)負責。 2 ． 保密范圍和密級確定 ： ： 公司重大決策中的秘密事項。 第 30 頁 共 147 頁 公司秘密的 密級分為 絕密 、 機密 、 秘密 三級。 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經(jīng) 副 總 裁 批準。 5 . 附則 ： 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一： (一 )使公司秘密被不應知悉的； (二 )使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應知悉者知悉的。 各部門因特殊情況需要超年度計劃增補人員時，必須向行政人事部提交超計劃 《人力需求申請單》 ，經(jīng)行政人事部、主管總監(jiān)、副總裁批準后方可實施人員增補工作。 、復試。 2. 適用范圍 本 制度適用于廣東慧谷集團下屬嘉享商貿(mào)有限公司。若上下班均未打卡，則視為曠工 1天。如國家另有規(guī)定，則從其規(guī)定。 男員工若因妻子生育，可享有 10天陪護假。 所有假期必須由其本人提出申請，若因客觀原因不能做出書面申請，須由代理人代為填寫請假單。所有假期的安排以天為單位，安排 /計算時間至少為 （不足 ）。 產(chǎn)假及陪護假應 一次性連續(xù)安排休假； 喪假 公司員工直系親屬（指配偶、父母、岳父母、子女、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母）去世時， 第 37 頁 共 147 頁 員工享有 5 天有薪假期。年休假天數(shù)為 5 天，工作每滿 1年增加 1天，年休假期間不包含公休及國家法定節(jié)假日，最高不得超過 14 天。 . 曠工為嚴重違紀行為，情節(jié)嚴重者視為重大違紀，可給予勸退處理。 2. 市場類、招商類、高級管理及其它不能完全以時間來衡量工作績效的崗位可實行不定時工作制。 5. 錄用通知 由 行政人事部 將人員錄用結(jié)果反饋到 公司 上級 進行批準（特殊崗位須先進行背景調(diào)查），發(fā)出《錄用通知書》通知被錄用人員報到。 2. 招聘計劃 行政人事部依據(jù)崗位任職標準 、人才狀況擬定職位招聘計劃，包括 招聘對象確定、招聘工作人員確定、招聘形式確定、招聘渠道選取等。 通過系統(tǒng)化的招聘管理確保人力資源的質(zhì)量，為公司選拔出適合公司發(fā)展的高素質(zhì)人才。 確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。 ： 公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級； 公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級； 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘 密 級。 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。 7． 印章遺失時除立即向上級報備外，并應依法公告作廢。 以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由 部門負責人簽章 ，蓋 總監(jiān)或副總裁 簽字章。 非經(jīng) 物業(yè)部同 意不得復制。 部門負責人調(diào)職 /離職時需按照《辦公用品部門領(lǐng)用登記表》、《辦公用品個人領(lǐng)用登記表》記錄做好物品交接，交回物品經(jīng)查損壞的按原價的扣款，未交回物品按原價扣款。 庫存品切實履行先進先出原則。如手續(xù)不符，財務部應不予結(jié)款。 各部門須根據(jù)各辦公用品庫存情況以及消耗水平，結(jié)合日常需求量，確定最終