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《三友志和物業(yè)公司行政人事管理制度匯編(手冊)》-預覽頁

2025-06-29 16:37 上一頁面

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【正文】 依照國家有關規(guī)定,結合公司實際 特對員工加班 /補休及使用做如下規(guī)定。 加班時間如擅離職守,除不計發(fā)加班費以外,還需按《獎懲規(guī)定》的有關條款予以處罰。 三、公司聘用的員工均需按本規(guī)定執(zhí)行。 當員工的以下信息變更或補充時 ,應及時將變更信息上報人力資源部以保證員工的相關權益不受影響。 試用期滿前 5 天員工需填寫書面轉正申請,由員工所在部門對其工作能力、工作表現及其他相關事項提出意見;并填寫《員工試工期考核表》和《轉正申請表》交人力資源部審核備案, 考核不合格的可將試工期順延。 三、薪金福利 薪酬 公司實行保密的工資制。 四、員工關系 調配與員工關系 調職、提升 根據公司的需要和員工的品行、能力、工作績效及潛質等綜合表現,員工可被調動或提升至其他崗位。員工可向所在 部門和人力資源部提出調職申請。 轉正后離職 ⑴ 辭職: 轉正后的職工提出辭職,需提前一個月以書面形勢提出申請,經相關領導審核批準,交接好本職工作即可離職 ; ⑵ 解除合同和聘用關系: 員工如果有下列情形之一的,公司可以隨時解除勞動合同和聘用關系。 內部溝通 員工溝通 公司提倡良好、融洽、簡單的人際關系;同時提倡個人與公司及個人與個人之間的溝通。 員工申訴 當員工對公司的經營管理措施有不同意見或發(fā)現有違反公司各項規(guī)定的行為時,當員工對處分、處罰的結果不服或認為受到不公正待遇時,可以選擇適當的渠道向公司申訴。 員工有下列情況之一的,公司酌情予以獎勵 對改進和加強公司經營管理, 為 公司 創(chuàng)造顯著經濟效益; 為公司取得重大社會榮譽; 為公司挽回重大經濟損失; 改進管理成效顯著; 培養(yǎng)和舉薦優(yōu)秀人才; 維護公司規(guī)章制度,對于各種嚴重損害公司利益、聲譽行為敢于批評、制 止、揭發(fā)者; 工作負責,服務熱情周到,屢受業(yè)戶贊揚成績突出者; 提出合理化建議,被采納實施并取得顯著成效者; 發(fā)現事故苗子或隱患及時處理或報告,防止重大事故發(fā)生者; 沉著、冷靜應付以外緊急情況,保護他人人身和財產安全以及公司財產免受損失的; 拾金不昧,歸還他人遺留或丟失的物品,為公司樹立良好聲譽者; 積極鉆研業(yè)務技術,進步顯著,并為公司獲得榮譽者; 公司負責人認為應該獎勵的其他行為。 過失 在公司 內打架; 對上級不禮貌,不服從領導指令,不服從工作分配; 消極怠工或違反工作紀律,服務效率低下; 不執(zhí)行服務規(guī)范和禮貌規(guī)定,冷落、刁難、頂撞業(yè)主,引起不滿和投訴; 違反公司規(guī)定向業(yè)主、學生、家長損害公司形象和服務單位利益; 當班時間內飲酒或出現醉態(tài); 工作時間打瞌睡、聊天、閱讀與業(yè)務無關的書報、雜志;唱歌、下棋、聊天、瀏覽與工作無關的網站、玩游戲等; 拾到物品不上交; 遲到、早退 30 分鐘以上(含 30 分鐘); 私自向外界提供公司有關文件和資料; 傳播閑言或挑撥離間,影響員工團結; 惡意中傷員工或公司的聲譽; 提供假資料、假報告蒙騙領導; 工作不負責,不遵守制度,違反操作規(guī)程,給公司造成一定損失; 擅自離崗或曠工半天內; 未經許可擅自進入業(yè)主的房間、辦公室、教室; 在工作時間內干私活; 打探他人工資或將自己的工資告訴他人; 未經允許攜帶違禁品或危險品進入工作場所; 故意疏忽或拒絕主管人員的命令或分配的工作; 發(fā)生或發(fā)現問題不及時匯報,造成工作貽誤的; 未遵守安全條 例或未按規(guī)范要求進行操作但未造成事故的; 無正當理由不參加公司組織的各項活動; 未按規(guī)定參加培訓且不履行請假手續(xù)的; 托人簽到 虛報考勤的; 犯有其他過失行為。 行政處分的等級依次為:通報批評、開具《書面警告單》、降級、降職(包括調動工作崗位)、解除勞動合同 /聘用關系 /辭退;經濟處罰包括:罰款和賠償經濟損失。 員工收到 過失單 后簽字,以示認可。 第五章 勞動紀律管理規(guī)定 為建立本公司正常工作秩序,加強勞動紀律管理,根據國家有關規(guī)定和公司實際情況,特制定本規(guī)定。 《過失單》一式三聯,違紀員工留一聯,員工所在部門留一聯,公司人力資源部、財務部一聯做備案和處理。 一、 培訓體系 公司實行三級培訓體制,即公司一級培訓;部門二級培訓和班組三級培訓共同運作; 公司一級培訓主要有兩類,一是由公司人力資源部主辦;二是由公司總部其他管理部門主辦的培訓; 二級是由各部門主辦,針對該部門實際需要開展業(yè)務培訓和新員工入職指導。 在職培訓在職培訓可分為兩類: 正規(guī)培訓: 外請咨詢公司(培訓公司)、高等院校講師或 業(yè)內杰出人士,做系列或單次講座; 外派員工參加與本職工作有關的各類業(yè)務培訓或參觀學習。 員工的培訓情況及培訓考核結果將被記錄在個人培訓檔案 里,作為績效考核和職務升遷的依據。 二、正確穿用 員工必須正確穿用制服,上班時應按規(guī)定著裝,在非工作時間不得穿著制服。 ( 1)管理人員服裝: 春、秋、冬季:(女)內穿白色長袖襯衫,外穿西裝制服, 黑皮鞋。夏 季:參照冬季著裝要求 ,可穿短袖裝或長袖裝。夏 季:參照冬季著裝要求,上身可穿短袖裝或長袖裝。 五、 費用和期限 工裝所需費用由個人承擔,服裝歸個人所有。 當員工工作不滿一年但滿半年者,其工裝款不返還,但不另外收費。保潔維修人員工裝費不變。 二、不得在經營活動中利用自己的影響為親屬、子女 提供優(yōu)良條件,不得損害本公司的利益,不搞私下交易。 六、在各種慶典、儀式、會議等經濟業(yè)務活動中,做到內外有別,不得給在職人員發(fā)放禮品、禮金、禮券等。 十、員工在工作過程中不得以任何形式開展未經同意的經營活動或收取他人禮品,更不得利用職權收受他人賄賂。 員工住院治療。 女員工分娩。 三、禮品標準 主管以上人員 ——— 200 元 /次以下。 五、附則 本規(guī)定由公司行政人事部解釋,自頒布之日起執(zhí)行。 四、經常檢查存放各類文書資料的柜櫥,發(fā)現遺失及時追查并報告部門負責人。 第二條凡因公司經營管理需要而制定的章程、職責、規(guī)定、細則和辦法,統稱為規(guī)章制度。 四、由公司 人力資源部 會同公司各職能部門,對公司經營、管理等事項制定的具體貫徹要求與標準,稱之為規(guī)定。 第二章 規(guī)章 制度的制定 第四條公司章程由其經理辦公 會制定,并分別依法定程序呈報其上級主管部門(單位)批準,或提 交有關 大會審議通過,即生效、施行。 第七條規(guī)章制度的制定格式必須統一和規(guī)范: 一、內容繁復和條文較多的,應劃分章節(jié)。 第十條規(guī)章制度規(guī)定對某一事項或某一部門適用,則只對該事項和該部門發(fā)生效力;如同時明確可適用其他事項或部門,且其他事項 或部門沒有同樣規(guī)章制度時,則對其發(fā)生效力。 三、同一事項的規(guī)定存在多種規(guī)章制度重復、內容雷同,或同一事項所適用的不同規(guī)章制度,其內容是互相矛盾的。 第十三條規(guī)章制度有下列情形之一的,應予以廢止: 一、規(guī)定事項與國家法律、法規(guī)及企業(yè)現行經營方針相?;蚺c現實情況完全不符的。 第十四條規(guī)章制度的修訂與廢止程序同制定程序,但須規(guī)定修訂后重新頒布施行日期及廢止日期。 三、公司規(guī)章制度管理部門應隨時掌握規(guī)章制度的適用性和實用性情況,了解各部門對規(guī)章制度的修訂要求與建議,并視實際需要配合做好 修訂工作。 第八部例會管理制度 一、目的:為規(guī)范公司例會制度,提高工作效率,達到處理實際問題的目的特制定本標準。 召開時間:月度辦公會議召開的時間為每月月初(具體時間另行通知)。全體與會人員共同總結上月 工作情況、商議所提議內容或問題、計劃未來工作規(guī)劃等。由于本部門有緊急要務等特殊原因不能參加例會的,應提前向行政辦公室請假,原則上不允許請假。(具體時間根據項目部實際情況實施)。 會議內容:根據本月工作進度,總結上周工作內容指出不足表揚先進,安排本周工作及指出本周工作注意事項和不足之處的改正方案。如有改動提前通知。 公司職工代表大會 主持與記錄:公司職工代表大會,根據《公司職工代表大會章程》的有關內容實施,由行政辦 公室組織并負責有關內容的記錄。 會議內容:聽取公司總經理、各部門負責人工作報告,研究有利于公司發(fā)展的有關決議,聽取基層員工的心聲,做好代表的培訓工作,主管級以 上崗位競聘,優(yōu)秀項目部、班組、個人的評比以及體現公司文化內涵的各種活動。 2 、早退。 與會人員必須穿著工裝、帶工牌儀容儀表符合《員工禮儀規(guī)范》。 中層干部如個人下項目、出差、開會, 原則上不派車。 駕駛員應保持車況良好和車輛整潔衛(wèi)生,注意行車安全,遵守交通規(guī)則;非出車時間,車輛應在公司院內停放。 車輛每周清洗一次,駕駛人員在特殊天氣情況下可根據車況適當調整。 1未經公司批準擅自用車,使用者按正常用車費用的 5 倍繳納汽油費,另外對駕駛員每次罰款 100 元。 1員工遠程外出應合理安排出行時間,以保證效率、節(jié)省時間、以減少費用為原則,在公交線路確實不暢,且時間確實緊急的情況下,經部門經理領導批準,方可使用公司車輛。 因項目原因而使用公司車輛的,由項目經理提出申請,公司領導批準方可使用,并將汽油費計算入項目成本,報財務核算。 部門起草的公司內部的行文,由部門領導簽發(fā)后呈公司領導或發(fā)其它部門。并且用詞要得當,杜絕錯別字。 凡公司內部文件、外部文件、項目部內部文件,應將其分類,嚴格統一存放,存放要標準、便于查看。各部門的專用章應由部門指派專人保管。 違反上述規(guī)定,辦公室有權拒絕辦理。 ( 2)有吸毒、六合彩 |賭博等不良嗜好者。 四、員工對所居住的宿舍,不得隨意改造或變更。如有疏于管理或惡意破壞者,由其負擔修理費或賠償,并視情節(jié)輕重者給予處分。 十一、住宿者遷出應將床位、物品、抽屜等處理干凈,帶出物品應先交管理員或主管員檢查。 第二章 適用范圍和對象 第二條適用范圍為公司所管轄的區(qū)域;適用對象為公司所有員工。公司下屬各部門設立防火安全領導小組,由各部門負責人任組長。 二、實行防火安全責任制,確定本單位和所屬各部門的消防安全責任人。 六、處理、追查火災事故,協助公安消防部門調查火災原因。 四、定期組織消防安全活動,普及消防安全知識。 三、不在公共通道內堆物,影響安全出口暢通。 第十二條消防設備操作和維修人員應取得公安消防部門頒發(fā)的操作證
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