【正文】 ent media Co., LTD 15 ，由行政部派人負(fù)責(zé)驗(yàn)收，（專業(yè)儀器、設(shè)備需連同專業(yè)技術(shù)人員一起驗(yàn)收），檢驗(yàn)結(jié)果合格后，由行政部辦理入庫手續(xù)，不合格固定資產(chǎn)退回供應(yīng)商。否則，所產(chǎn)生的責(zé)任將由有關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。 。 用印時應(yīng)仔細(xì)審核需蓋章文件，涉及到公司或其他公司的重要事項(xiàng)需有總經(jīng)理書面批示，若無總經(jīng)理書面批示，印章管理人有權(quán)不蓋章。 不得利用公司印章、證照簽訂各種假經(jīng)濟(jì)合同，不得利用印章、證照進(jìn)行違法活動等等。 X1 為地區(qū)簡稱 ； X2 為公司 ， X3 發(fā)函部門簡稱， X4為年份別，○○○○為公司收 (發(fā) )文流水號。 對內(nèi)行文：公司各部門。 歸案的文件資料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件歸放在一起，不得分開。 ，期刊按季度報 行政 部歸檔。 四川創(chuàng)新 廣告 傳媒有限公司 Sichuan innovation advertisement media Co., LTD 7 電話鈴響 3次之內(nèi)，必須拿起電話；若遇找人電話，應(yīng)迅速把電話轉(zhuǎn)給被找者。 保護(hù)辦公室衛(wèi)生保潔，個人桌上 物品擺放整齊不得亂扔文件、紙、廢棄物。 （公司特許兼職除外）。 崗位定編 ： 根 據(jù) 公司業(yè)務(wù)發(fā)展與管理的需要，結(jié)合企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí) 力、崗位工作量、員工素質(zhì)、員工流動率等綜合指標(biāo)核定 員工數(shù)量。 ，應(yīng)態(tài)度謙和，不亢不卑，并不得有驕傲滿足等損害本公司名譽(yù)的行為。 以公司名義發(fā)出的郵件須經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)同意。 1不得對外泄露公司的經(jīng)營情況、客戶情況、未經(jīng)許可不得翻閱不屬于自己掌管的文件。 歸檔范圍 、各種規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則、程序文件； 、協(xié)議等文件正本； ，包括會議的通知、決議、總結(jié)、重要發(fā)言、會議紀(jì)要等； 、決議、指示、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件資料； ； 、供應(yīng)商檔案資料、客戶資料等； 、處分的文件資料； 、大事記及反映公司重要活動的報刊、 照片、錄音、錄像等； ； ； 公司在工作、活動中形成的各種有保存價值的檔案資料，都要按照本制度的規(guī)定在綜合業(yè)務(wù)部備份。 起草：發(fā)文的草稿由發(fā)文部門指定專人撰寫，文稿擬成后，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核稿后，報總經(jīng)理審批。 X1X2為公司及地區(qū)別， X2為公司當(dāng)?shù)刈钔ㄓ玫暮喎Q； X3為部門簡稱， X4為年份別，○○○○為公司各部門收 (發(fā) )文流水號。 公司的公章、合同章由公司法人管理，財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由公司會計(jì)管理，特殊情況不能按以上崗位規(guī)定管理的，公章、財(cái)務(wù)章和法人私章須是分開管理。 、執(zhí)照的辦理由行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。 四、合同管理制度 合同范圍 所有以公司名義與其他企業(yè)、公司、個人簽署的合同；合同的簽訂、變更、解除、終止均適用此合同管理制度；勞動合同不適用此制度。 ，及時向公司有關(guān)部門通報合同在履行過程中所發(fā)生的問題，并提出解決問題的建議。 ： 鋼筆、圓珠筆（芯）、簽字筆、鉛筆、繪圖擦、涂改液、直尺，檔案袋、文件夾； 便箋、信封、復(fù)寫紙、卷紙、墨水、印臺、膠水、透明膠帶、不干膠標(biāo)簽； 訂書機(jī)、回形針、大頭針、圖釘、票夾、訂書針； ： 特殊辦公用品指個別職能部門所用或服務(wù)于全公司的辦公用品； 帳頁、帳皮、各類表格單據(jù)，打印紙、傳真紙，日光燈，清潔用品； 四川創(chuàng)新 廣告 傳媒有限公司 Sichuan innovation advertisement media Co., LTD 14 公司統(tǒng)一制的手提袋、記事本、紀(jì)念品、宣傳品及其它小禮品等； ； 辦公用品配置 ： ； ； 《固定資產(chǎn)管理制度》辦理； 、特殊辦公用品的配置； ___日由各部門報《辦公用品領(lǐng)用申請單》由行政部匯總，經(jīng)總經(jīng)理審批后，由行政部負(fù)責(zé)采購； 辦公用品管理 ： 、保管、配置； ___日前將上月辦公用品費(fèi)用分類匯總，報總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部； ，必須建立辦公用品臺帳，保證帳物相符； 辦公用品（名片、信封、稿箋、票據(jù)、表單）印制規(guī)定 ： ； 《名片印制申請單》，經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人簽字后印制； ，由責(zé)任者承擔(dān)費(fèi)用； 印制和發(fā)放的名片，必須建立名片發(fā)放檔案； 、稿箋、單據(jù)、表單等的印制需按公司規(guī)定格式統(tǒng)一由行政部印制； 六、固定資產(chǎn)管理制度 固定資產(chǎn)管理范圍 、建筑物、機(jī)器、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等，不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品，單位價值在 2020元以上，且使用年限超過兩年的也作為固定資產(chǎn)。 ，根據(jù)卡片建立臺賬，遇部門人員異動時，其負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn) 與相應(yīng)的固定資產(chǎn)卡片、臺賬做相應(yīng)調(diào)整。使用年限已到，雖經(jīng)檢修可達(dá)使用要求，但經(jīng)濟(jì)上不如更換新的設(shè)備。場地搬遷無法拆遷的設(shè)備。 七、會議管理制度 會議的原則 ，擬訂明確議題。 ，使決議無法或難以全面執(zhí)行時，應(yīng)及時反映，提交有關(guān)會議復(fù)議。 ：貨比三家原則、最佳性能價格比原則、經(jīng)濟(jì)效益原則、成本核算原則、質(zhì)量保證原則、安全履約原則等。 ，任何人 不得私自調(diào)用公司車輛。 ，對于連續(xù)行車及休息不足的駕駛員應(yīng)安排適當(dāng)?shù)男菹ⅰ? 50%，因駕駛員違章而造成的交通事故，并給公司造成損失的，由駕駛員自己負(fù)擔(dān)。 初步甄選 （包括個人簡歷、畢業(yè)證書、學(xué)位證書、身份證復(fù)印件等）由人事部負(fù)責(zé)收集，并根據(jù)部門提出的人員要求參照應(yīng)聘人員的資料進(jìn)行初步甄選，從中選出參加面試的人員； .1 在應(yīng)聘人員不太富裕的情況下，初步甄選可以放寬用人部門提出的用人條件而選拔面試人員，以滿足崗位的需要； .2各部門從別的途徑獲得人才信息，需將其資料遞交給人事部進(jìn)行甄選； 四川創(chuàng)新 廣告 傳媒有限公司 Sichuan innovation advertisement media Co., LTD 20 .3甄選出的面試人員由人事部統(tǒng)一通知參加面試； .4 面試準(zhǔn)備：人事部負(fù)責(zé)組織面試場地的布置，公司簡介、企業(yè)文化等資料的準(zhǔn)備，吸引應(yīng)聘人員，樹 立公司良好企業(yè)形象。 三、培訓(xùn)制度 培訓(xùn)目的 為實(shí)現(xiàn)個性化服務(wù)、專業(yè)化人才、學(xué)習(xí)型組織與智能型企業(yè)的目標(biāo)，為強(qiáng)化服務(wù)意識、端正學(xué)習(xí)態(tài)度、優(yōu)化思維模式，特制定本培訓(xùn)制度。 4． 1． 3各部門可根據(jù)實(shí)際工作的需要，及時地調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃。 四川創(chuàng)新 廣告 傳媒有限公司 Sichuan innovation advertisement media Co., LTD 23 ，嚴(yán)禁遲到早退不簽到或代人簽到。 《員工請假審請單》應(yīng)于事前交至 行政 部 負(fù)責(zé)人，未及時交行政 部者，以曠工論處。 3天持有效證明申請。 ，關(guān)心公司的發(fā)展與建設(shè)，為公司管理上水平，進(jìn)入規(guī)范的現(xiàn)代化企業(yè)有顯著成績者。 銷售部人員乘坐火車、輪船、飛機(jī)標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定： ，原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車公司的購票 證明單，如因故未能取得購票證明單者，由出差人出具憑單。 銷售部人員： 100 元以下由營銷主管或高級營銷主管核準(zhǔn)， 100 元以上須報營銷總監(jiān)批準(zhǔn)； 300元以上須報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 員工出差依下列程序辦理： 出差申請單 。 。 按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。 屬于公司秘密的文件、資料、應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度保密范圍 中第 2條、第 3條的規(guī)定標(biāo)明密級，并確定保密期限。 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告總經(jīng)理，總經(jīng)理接到報告，應(yīng)立即作出處理。 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀，公司指定專門負(fù)責(zé)人，并采用相應(yīng)的保密措施。 。 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。 四川創(chuàng)新 廣告 傳媒有限公司 Sichuan innovation advertisement media Co., LTD 30 ：由基本工資、提成、獎金、補(bǔ)助等構(gòu)成。 、商務(wù)部主管、外聯(lián)部人員由總經(jīng)理核準(zhǔn)。 員工出差，應(yīng)填寫出差申請單。 ，不得再報支交通費(fèi)。 ，辦事馬虎，導(dǎo)致工作失誤，視情況罰款 ____至 _____元不等。 喪假享受全薪。 5. 所有事假均為無薪假期，事假手續(xù)齊備，并按時到公司銷假； 5. 請假之前存在調(diào)休假，可用調(diào)休假沖事假，不扣工資，但必須是調(diào)休在前，請假在后 ,請調(diào)休假必須在請假表上注明是調(diào)哪天的調(diào)休假 . 。 3日或全月累計(jì)無故曠工超 6日者，按自動離職論處。 4． 3外請講師培訓(xùn) 4． 3． 1如需外請講師做內(nèi)部培訓(xùn)，提請，報總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。 3． 3 專業(yè)技術(shù)人員如財(cái)會人員等，應(yīng)接受各自的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，了解政府有關(guān)政策，掌握本專業(yè)的基礎(chǔ)理論和業(yè)務(wù)操作方法，提高 專業(yè)技能。確認(rèn)相關(guān)手續(xù)無誤后，進(jìn)入 5天適應(yīng)期（不含節(jié)假日），通知用人部門交接或參加培訓(xùn)，在此期間如本人提出辭職或由于不合適崗位要求而給予辭退的，無任何薪資待遇。 ，駕駛員必須將該月的行車日志和駕駛員月報行政部檢查，核實(shí)。對于車輛出現(xiàn)的問題，鑒定是小問題，由駕駛員自行維修；鑒定為須進(jìn)修理廠維修的，由配送主管填寫《車輛報修單》，經(jīng)行政人事部經(jīng)理簽字，每次預(yù)計(jì)超過 500元的報總經(jīng)理簽字。因違反上述法規(guī)和規(guī)定，所造成的損失由駕駛員負(fù)責(zé)全責(zé)。 采購品經(jīng)使用部門檢收后，簽字領(lǐng)收后，進(jìn)行使用與管理。 統(tǒng)一采購的業(yè)務(wù)范圍： ，表單印制。 。 固定資產(chǎn)的賠償 、損壞固定資產(chǎn)，根據(jù)情況，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)按固定資產(chǎn)凈值的 ________由當(dāng)事人賠償。國家和主管理部門規(guī)定要淘汰的設(shè)備。 在用固定資產(chǎn)需升級或增加功能時，使用部門要先填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用申請單》，經(jīng)批準(zhǔn)后由綜合業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理。 固定資產(chǎn)的申購及采購 各部門需增置固定資 產(chǎn)時，應(yīng)首先填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用申請單》，并提供至少三家供應(yīng)商的報價情況，報部門負(fù)責(zé)人、行政部、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理批準(zhǔn)后購買。 ，不得擅自簽署合同。 、仲裁或訴訟活動。 、證照使用前應(yīng)登記使用日期、經(jīng)辦人、審批人、用途等。 不得擅自以公司的名義為本人、其他單位、個人提供擔(dān)保、貸款、抵押，也不得擅自以公司名義向其他單位 /組織 /個人借款。 ： 公司對外行文的字號為： X1X2X3〔 X4〕 第○○○○號。 對外單位發(fā)文應(yīng)蓋公司公章。 歸檔的文件資料頁數(shù)應(yīng)齊全完整。 部根據(jù)部門需求統(tǒng)一訂購。 禁止占用公司的電話聊天，不得使用公司電話打私人電話。 二、員工行為規(guī)范管理辦法 著裝必須干凈整齊，不得出現(xiàn)體味，口味等不潔現(xiàn)象；不能穿超短裙與無袖上衣及休閑裝；皮鞋必須保持清潔，不得穿拖鞋、運(yùn)動鞋、布鞋等上班。 ，凡涉及公司方面的信息，非經(jīng)許可不得對外發(fā)布，除辦理公司指定任務(wù)外，不得擅用公司名義開展各種活動。 崗位定級 ： 根據(jù)每個崗位的工作性質(zhì)及其對公司 總體目標(biāo)的價值程度，確定崗位的級別。 ，同舟共濟(jì)，不得妄生意見、吵鬧、斗毆、搬弄是非或其他擾亂秩序的行為。 未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)和主管負(fù)責(zé)人授意，不要索取、打印、復(fù)印其他與本職工作無關(guān)的資料。 1嚴(yán)禁以任何形式收受回扣、接受招待、虛報成本、營私舞弊。 重要資料承辦人應(yīng)及時將辦理完畢或經(jīng)批準(zhǔn)的文件資料，收集齊全，送交綜合業(yè)務(wù)部歸檔。 發(fā)送：文件經(jīng)裝訂后由 行政 部按發(fā)文稿 箋上注明的發(fā)放對象發(fā)文，整理歸檔，并請接收人員在發(fā)文登記表上簽字。以總公司為例，具體簡稱如下： 行政部為 蓉 創(chuàng)新 行字 [2020]第 號 銷售部為 蓉創(chuàng)新物字 [2020]第 號 人事部為 蓉創(chuàng)新人字 [2020]第 號 財(cái)務(wù)部為 蓉創(chuàng)新財(cái)字 [2020]第 號 市場部為 蓉創(chuàng)新市字 [2020]第 號 網(wǎng)絡(luò)部為 蓉創(chuàng)新網(wǎng)字 [2020]第 號 外聯(lián)部為 蓉創(chuàng)新外字 [2020]第 號 四川創(chuàng)新 廣告 傳媒有限公司 Sichuan innovation advertisement media Co., LTD 9 廠辦 為 蓉創(chuàng)新廠 字 [2020]第 號 ： 公司行文的字號為： X1X2X3字〔 X4〕第○○○○號。 公司的營業(yè)執(zhí)照正、副本、組織機(jī)構(gòu)代碼（ 卡）、稅務(wù)登記證（含國稅、地稅）、財(cái)政登記證及其它證照由公司 行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。 ，由行政部將廢止印章保存 3年，然后在征得總經(jīng)理的意見后再行處理。 四川創(chuàng)新 廣告 傳媒有限公司 Sichuan innovation advertisement media Co., LTD 13 合同管理部門（ 行政 部）的主要職責(zé) ： 、辦法。 、調(diào)解、仲裁、訴訟活動。 價值達(dá)不到 2020元，使用年限一年以上的低值易耗品（各種工具、器具和辦公用品）也視同固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。 固定資產(chǎn)的調(diào)撥 各部門需增置固定資產(chǎn)時，應(yīng)首先填寫《固定資產(chǎn)購置申請單》，報部門負(fù)責(zé)人、 行政 部、財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理批準(zhǔn)，由總經(jīng)