【正文】 ，使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后，方可生效。 辦公室主任 5 辦公室主任協(xié)助總經(jīng)理處理本公司日常事務(wù)工作，負(fù)責(zé)公司后勤工作以及車輛及駕駛員管理工作。 人力資源部 4 人力資源規(guī)劃、開發(fā)；招聘管理、錄用管理、培訓(xùn)管理、績效管理、裁減員管理、薪酬福利管理。 3 嚴(yán)禁攜帶違禁品、危險(xiǎn)品進(jìn)入公司辦公區(qū) ；嚴(yán)禁任何人以任何理由帶領(lǐng)外來人員進(jìn)入公司財(cái)務(wù)室、人力資源檔案室 等 公司重地。 三、廉潔行為 在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，要堅(jiān)持合法、正當(dāng)?shù)穆殬I(yè)道德。 二、服務(wù)理念 ： 以人為本，誠信至上， 三、公司精神 : ： 創(chuàng)新、務(wù)實(shí)、團(tuán)結(jié) 、高標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)化 。 敬業(yè)愛崗、盡職盡責(zé)、勤奮工作、無私奉獻(xiàn)。 四 、保密行為 必須妥善保管公司機(jī)密文件及內(nèi)部資料，不得擅自復(fù)印，未經(jīng)特許，不得帶出公司。 辦公場所 禁止 大聲喧嘩吵鬧，任何時(shí)候不得發(fā)表有損公司形象的言論 。具體負(fù)責(zé)公司職能部門工作，對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。 出納 認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。 遲于上班時(shí)間 15 分鐘為遲到，早于下班時(shí)間 15 分鐘為早退。 四、勞動(dòng)紀(jì)律 堅(jiān)守工作崗位、盡職盡現(xiàn)，不得擅離職守 。 四、考勤管理 各部門要嚴(yán)格要求，如實(shí)填報(bào)考勤表，每月 15 日前上報(bào) 辦公室主任 匯總進(jìn)行核查，并根據(jù)考勤管理制度扣減工資，報(bào)財(cái)務(wù)部執(zhí)行。 所有需要加蓋公司行政公章的介紹信、證明以及 對外發(fā)出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備存查。 第三章 會(huì)議管理 一、會(huì)議管理 為建立高效、務(wù)實(shí)的公司運(yùn)作機(jī)制和決策反饋機(jī)制，規(guī)范公司會(huì)議運(yùn)作，提高會(huì)議質(zhì)量和效率，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。 會(huì)后 清理工作 10 會(huì)議結(jié)束后，將會(huì)議紀(jì)要交辦公室存檔。 辦公室專職檔案員要保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全 。 二、收 文 屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注明 “ 秘密 ” 字樣，并確定報(bào)送范圍。內(nèi)部遞傳的簡單請示報(bào)告或其他不需打印的文件，一般不予打印。 文印室工作人員初次違反上述規(guī)定的，給予批評 教育 ，屢 13 教不改或給公司造成不良的社會(huì)影響或較大經(jīng)濟(jì)損失的， 將視情況進(jìn)行處罰 直至辭退。如有臨時(shí)安排，其他部門用車，在用車期間內(nèi)承擔(dān)責(zé)任，保持車況完好。 十一、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈(zèng)送 他人，如有發(fā)現(xiàn)，按貪污論處。 迎上前表示歡迎，主動(dòng)伸手與之相握： “ 您好！請進(jìn)！ ” 。 員工打電話，用語應(yīng)盡量簡潔、明確，以減少通話時(shí)間。 二、試用期 新進(jìn)員工須經(jīng)人力資源部門進(jìn)行崗前培訓(xùn)，經(jīng)培訓(xùn)考核合格后方可試用，試用前簽訂試用合同。 上班時(shí)間不得接待私人來訪，不得擅離職守。 員工無故不到崗或請假未核準(zhǔn)，以曠工論處。 請假管理辦法： 員工請假必須提前填寫 “ 請假單 ” ，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假；特殊情況下，可電話或委托他人請假，但事后須補(bǔ)辦請假手續(xù)，進(jìn)行銷假。 喪假 （ 1）員工父母、配偶、子女喪亡給假 5 天； （ 2）員工兄弟、姐妹喪亡給假 2 天。 22 事假期間扣發(fā)全部工資。 基本程序?yàn)椋? 23 制定公司年度工作目標(biāo)； 根據(jù)公司工作目標(biāo)分解為各部門的工作目標(biāo)，同時(shí)制定部門工作目標(biāo)責(zé)任書； 修訂部門職責(zé)說明書、部門考核表，確定部門職責(zé)和部門考核項(xiàng)目表； 根據(jù)部門目標(biāo)責(zé)任書、部門職責(zé)書、部門考核表進(jìn)行考核。 基本程序?yàn)椋? 根據(jù)部門工作目標(biāo)確定員工的 工作目標(biāo)書； 修訂員工崗位職責(zé)表，確定員工考核項(xiàng)目表； 根據(jù)員工的工作目標(biāo)書、崗位職責(zé)表、考核項(xiàng)目表對員工進(jìn)行考核。 員工考核評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)： 員工考核得分 員工評價(jià)級別 描述 90 分（含）以上 優(yōu)秀 優(yōu)秀 工作出色，無可挑剔 80 分（含） — 90 分 良好 令人滿意，不負(fù)眾望 70 分（含） — 80 分 較好 工作稱職，令人安心 60 分（含） — 70 分 較差 有問題，需要注意 60 分以下 很差 危險(xiǎn)，勉強(qiáng)維持 六、人事檔案管理 公司人事檔案管理由公司人力資源部管理。 十、離職 員工離職應(yīng)提前 15 日向公司提出書面申請，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離職。 二、工資構(gòu)成 基本工資：根據(jù)部門、職務(wù)、學(xué)歷核算的工資。 第三章 報(bào)銷 制度 任何業(yè)務(wù)報(bào)銷必須經(jīng)董事長簽字方能生效，否則費(fèi)用將個(gè)人自行承擔(dān)。 其他保險(xiǎn)管理辦法： 對于檔案未及時(shí)轉(zhuǎn)入公司的員工，公司將不為該員工上繳保險(xiǎn)直至其檔案調(diào)入。 方 式：可采用公司內(nèi)部培訓(xùn)或聘請專家培訓(xùn)兩種形式 二、新員工培訓(xùn)： 培訓(xùn)目的：使新員工在短時(shí)間內(nèi)熟悉企業(yè)環(huán)境 ，盡快進(jìn)入角色。 二 、出納員不得兼管、會(huì)計(jì)檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。移交交接必須由建設(shè)局財(cái)務(wù)科監(jiān)交。 固定資產(chǎn)以不計(jì)留殘值提取折舊。 報(bào)廢的固定資產(chǎn)的 變價(jià)收入（減除清理費(fèi)用后的凈額）與固定資產(chǎn)凈值的差額，其收益轉(zhuǎn)入公積金，其損失作營業(yè)外支出處理。 五 、銀行帳戶往來應(yīng)逐筆登記入帳，不準(zhǔn)多筆匯總高收，也不準(zhǔn)以收抵支記帳。 十 、領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報(bào)總經(jīng)理報(bào)批。 二 、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。 一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。 四、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。 標(biāo)的超過公司資產(chǎn) 1/3 以上的合同由董事會(huì)審批。包括：當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人 員的責(zé)任。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。 因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分 清主次，合情合理解決。 十、對方 當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請執(zhí)行。具體如下： 建立合同檔案； 建立合同管理臺帳； 填寫“合同情況月報(bào)表”。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。 五、合同糾紛的提出，加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。 八、以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí)，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。 第四章 合同的履行 一、合同依法成立，既具有法律約束力。重要合同必須經(jīng)法律顧問審 38 查。 六、合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。 三 、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管 ，不得隨意丟棄和外借，工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須辦理移交手續(xù)，如有遺失，照價(jià)賠償。 35 十一 、正常的辦公費(fèi)用開支，必須有正式發(fā)票，印章齊全 ，經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人簽名，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷付款。 六 、根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款，不得改變支付方式和用途；非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不準(zhǔn)改變收款單位（人）。 第三章 資金、現(xiàn)金、費(fèi)用管理 一 、財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開支的管理，防止損失，杜絕浪費(fèi)，良好運(yùn)用，提高效益。 六 、購入的固定資產(chǎn)，以進(jìn)價(jià)加運(yùn)輸、裝卸、包裝、保險(xiǎn)等費(fèi)用作為原則。 二 、記帳方法采用借貸記帳法。記帳、算帳、報(bào)帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)、近期報(bào)帳。 培訓(xùn)時(shí)間：新員工正式入職前。并隨國家政策變更而變更 。險(xiǎn)種含養(yǎng)老保險(xiǎn) 、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)等。對公司有重大貢獻(xiàn)，為公司創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，節(jié)約成本開支者，公司將進(jìn)行物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神上鼓 勵(lì)。如未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自離職者，視為自動(dòng)離職，扣發(fā)當(dāng)月工資。 七、解聘 有下列情況之一者，公司可實(shí)行解聘制度： 工作能力不符合崗位要求的； 品行不佳，不利于在公司長期發(fā)展的； 不能接受企業(yè)文化，不適應(yīng)公司管理模式的。 考核前，員工個(gè)人應(yīng)根據(jù)工作目標(biāo)書、崗位職責(zé)表、考核項(xiàng)目表進(jìn)行工作總結(jié)，寫出述職報(bào)告。各部門工作由其第一負(fù)責(zé)人總結(jié)，不得由他人代寫。 正副經(jīng)理級員工請假 1 天以內(nèi)由總經(jīng)理核準(zhǔn)， 1— 3 天（含）由其主管副總經(jīng)理； 3 天以上由總經(jīng)理核準(zhǔn)。 年休假：年休假應(yīng)在不妨礙工作之時(shí)，提前一周提出申請。 扣薪假：事假、病假。 加班辦法： 對于員工加班可按下列標(biāo)準(zhǔn)支付薪資，或按加班時(shí)間進(jìn)行 1： 1調(diào) 休， 調(diào) 休后不再支付加班費(fèi)用。 工作時(shí)間： 19 實(shí)行每周五天工作日 ,每天工作 8 小時(shí)，周一至周五： 早 9： 0012： 00 工作 下午 13： 0017： 00 工作 考勤規(guī)定： 公司員工上下班實(shí)行打卡或簽到制度，不可遲到、早退、曠工。 三、轉(zhuǎn)正 員工從人力資源部門領(lǐng)取轉(zhuǎn)正申請單，填寫《轉(zhuǎn)正申請單》，由主管上級具體簽署意見并與人力資源部門協(xié)調(diào)，由人力資源部門呈公司總經(jīng)理核準(zhǔn)。 員工相互商討工作、接電話時(shí)應(yīng)盡量低聲以免影響他人工作。 詢問事由聽真情： “ 您有什么事？ ” 。 十三、違