【正文】 起草：公文文體、格式等使用準(zhǔn)確、符合規(guī)范要求；文字要準(zhǔn)確、精練，條理要清楚，層次要分明，用語要規(guī)范，公司本部各部門的文件由各部門負(fù)責(zé)人起草辦公室審核，總經(jīng)理簽發(fā)。 私人資料，不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機(jī)遞送，以免影響公司的正常工作。 七、車輛用油由辦公室統(tǒng)一購買，油票由辦公室發(fā)放登記，節(jié)獎超罰。 認(rèn)真處理不怠慢： “ 你放心，我盡力協(xié)調(diào) ” 。 四、考勤、加班 及請假管理辦法 工作制度： 遵守國家的法紀(jì)法規(guī)和公司規(guī)章制度。 國家法定假： 五一（三天）、十一（三天）、元旦（一天）、春節(jié)（三天） 、清明（一天）、端午（一天）。 公司正式員工工作 1— 3 年 （不含），每年年休假 5 天； 工作 3— 6 年（不含），每年年休假 7 天； 工作 6 年以上，每年年休假 10 天。由考評組對各部門工作總結(jié)的內(nèi)容進(jìn)行審查，落實(shí)其真實(shí)性、完整性。 對中止試用的人員，提前一天予以通知，自告知之日起移交工作。每年評為優(yōu)秀員工，將實(shí)行年終雙薪制，另發(fā)放獎金。 第 五 章 培訓(xùn)制度 一、基本內(nèi)容 培訓(xùn)目的：培訓(xùn)是為公司完成經(jīng)營目標(biāo)、提高績效、實(shí)現(xiàn)事業(yè)發(fā)展提供人力資源的保證。 四 、財務(wù)人員在辦理會計事務(wù)中，必須堅持原則，照章辦事。需安裝的固定資產(chǎn)，還應(yīng)包括安裝費(fèi)用。 七 、庫存現(xiàn)金不得超過限額，不得以白條抵作現(xiàn)金。 第五章 其它事項 一 、按照上級主管部門的要求，及時報送財務(wù)會計報表和其它財務(wù)資料。 七、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則。 第六章 合同糾紛的處理 40 一、合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。 十二、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備考。 九、對于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。 六、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。 合同的可行性。 37 三、簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。 第四章 辦公用具、用品購置與管理 一 、所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由辦公室造計劃、報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購置。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。 五 、各類固定資產(chǎn)折舊年限為： 房屋及建筑物 35 年； 機(jī)器設(shè)備 10 年； 電子設(shè)備、運(yùn)輸工具 5 年； 33 其他設(shè)備 5 年。 第一章 財務(wù)機(jī)構(gòu)與會計人員 制度 一 、公司設(shè)財務(wù)部，財務(wù)部主任協(xié)助總 經(jīng)理管理好財務(wù)會計工作 。原單位若為事業(yè)單位，則無須轉(zhuǎn)移養(yǎng)老保險。具體實(shí)施由人力資源部執(zhí)行。企管與人力資源部根據(jù)特別考核項目對員工考核進(jìn)行加減分，填制員工考核匯總表，報公司總經(jīng)理進(jìn)行核決。 部門績效考核是公司根據(jù)年度工作目標(biāo)和部門職責(zé)、部門考核項目進(jìn)行，部門考核每年 兩 次：年中 1 次， 月份進(jìn)行；年終 1 次，次年 月一次。 產(chǎn)假：在集團(tuán)工作三年以上的女員工，符合國家計劃生育政策生育時，憑證明給假 90 天； 已婚女員工妊娠期內(nèi)流產(chǎn)，一次給假 730 天；員工之配偶分娩，給假 3 天。 員工于下班時間 15 分鐘 前，非因公務(wù)需要而擅自離崗，即為早退。應(yīng)聘人員填寫《招聘登記表》， 甄選資料，確定測試人員名單；人力資源部門進(jìn)行初試，初試合格者， 18 以書面或電話通知復(fù)試；結(jié)合聘用部門對復(fù)試人員進(jìn)行復(fù)試及專業(yè)測試，并做出結(jié)論性評價；復(fù)核應(yīng)聘者相關(guān)證件，對應(yīng)聘者進(jìn)行背景調(diào)查，由權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行核決。 第 八 章 禮儀接待制度 一、負(fù)責(zé)部門： 辦公室 二、迎送 面對來人先起立： “ 請問您是？ ” 。面包車由投資發(fā)展部使用，由該部統(tǒng)一領(lǐng)油、維修、持有手續(xù)、承擔(dān)責(zé)任。 三、文印工作 公司的文件，有打印必要時方予打印。 對本公司規(guī)定的立卷歸檔材料，必須按規(guī)定定期移交給辦公室專職檔案員集中管理，任何人不得據(jù)為已有。公司將按管理權(quán)限落實(shí)管理責(zé)任。下班前，最后離開辦公區(qū)的工作人員要關(guān)閉電源，關(guān)好門窗 。 第三篇 行政事務(wù)管理 6 第一章 行政管理 為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，維護(hù)正常工作秩序，提高辦事效率，調(diào)動全體員工積極性，特作如下規(guī)定 ： 一、 工作制度 實(shí)行每周五天、每天八小時工作制 。 副總經(jīng)理 副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理工作。 確立 “ 公司第一 ” 的原則，不得做出有損公司利益的事情，不得擅用公司名義辦理與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的事項 。 第 二 章 員工行為規(guī)范 一、總則 為培養(yǎng)員工綜合素質(zhì)，樹立公司良好的形象，特制定本規(guī)范。 五 、交際行 為 儀表整潔，舉止端莊，談吐得體，行為檢點(diǎn)。 會計 按照國家會計制度的規(guī)定、記帳、復(fù)帳、報帳做到手續(xù)完備，數(shù)字準(zhǔn)確，帳目清楚，按期報帳。男士不留長發(fā)，不裸背露體 ，女士不穿短裙，不濃妝艷抹 。 對外行文使用公司行政公章時，重要行文由總經(jīng)理簽發(fā)，總經(jīng)理不在崗時由副總經(jīng)理簽發(fā)。 專題會議是指由公司領(lǐng)導(dǎo)成員召集的會議，研討專項工作，解決疑難問題。公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)起草和審核，公司總經(jīng)理簽發(fā)。 文印室工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作， 按時完成任務(wù)。公司車輛一律憑票到指定加油站加油。 客人走時送出門： “ 請慢行，再見！ ” （不主動與之握手，可揮手、點(diǎn)頭致意） 三、接待 細(xì)心了解來訪者的身份、來訪的目的。 認(rèn)真履行崗位職責(zé)，正確處理分工與協(xié)作關(guān)系。 公休假：每周公休日 加班薪資支付標(biāo)準(zhǔn)： 20 國家法定假日按 300%支付薪資； 公休日加班按 200%支付薪資； 平常日加班按 150%支付薪資。 事假：每次最長不超過 10 天，年累計不得超過 20 天。由考評組對各部門進(jìn)行考評，根據(jù)部門目標(biāo)責(zé)任書、部門職責(zé)書、部門考核表進(jìn)行評分部門考核實(shí)行百分制，主要項目及分?jǐn)?shù)比重一般參考下表，各部門的具體項目和分?jǐn)?shù)比重可根據(jù)情況有所不同。 27 八、開除 員工有下列情形之一的，公司將予以辭退： 員工不能勝任其崗位工作者； 員工有嚴(yán)重違紀(jì)行為者。（公司發(fā)放獎金規(guī)定，另制定規(guī)定加以規(guī)范） 三、試用期間 試用期間工資按正式員工工資 70%發(fā)放，無工齡工資及獎金。培訓(xùn)是員工勝任職責(zé)、提升自我、開發(fā)潛力、拓展職業(yè)的途徑。對于違反財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度的事項，必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行，并及時向總經(jīng)理報告。作為投資的固定資產(chǎn)應(yīng)以投資協(xié)議約定的價格為原價?，F(xiàn)金收支做到日清月結(jié)，確保庫存現(xiàn)金的帳面余款與實(shí)際庫存額 相符，銀行存款余款與銀行對帳單相符，現(xiàn)金、銀行日記帳數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總帳數(shù)額相符。 二 、積極參與建設(shè)資金的籌措工作，通過籌集資金的活動，盡量使資金結(jié)構(gòu)趨于合理，以期達(dá)到最優(yōu)化。 八、任何人對外簽訂合同，都 必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。 二、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門 與法律顧問負(fù)責(zé)處理，經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。 42 第七章 合同的管理 一、本公司對合同實(shí)行二級管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，基礎(chǔ)管理制度。 八、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí)，各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。 五、變更、解除合同，一律必需采用書面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件 、函電、電傳等），口頭形式一律無效。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé)。否則按違章論處并對該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。 四 、銀行帳戶印鑒的使用實(shí)行分管并用制，即財務(wù)章由出納保管，法人代表和會計私章由會計保管，不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用。 四 、公司以單價 2020 元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn)，分為五大類： 房屋及其他建筑物； 機(jī)器設(shè)備； 電子設(shè)備（如微機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等）； 運(yùn)輸工具； 其他設(shè)備。 財 務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律，以提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨，財務(wù)管理工作要貫徹 “ 勤儉辦企業(yè) ” 的方針，勤儉節(jié)約、精打細(xì)算、在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支，降低消耗，增加積累。若員工離開公司，由人力資源部負(fù)責(zé)辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。每年度或每半年度或每季度的工資調(diào)幅可根據(jù)員工個人表現(xiàn)、公司效益、 上海 市平均工資升降幅度調(diào)整。根據(jù)兩級領(lǐng)導(dǎo)的評分，匯總員工考評得分，考評結(jié)果轉(zhuǎn)企管人力資源部，兩級領(lǐng)導(dǎo)的考評單交于被考評員工本人。 考核的分類、實(shí)施辦法、評分標(biāo)準(zhǔn)： 本辦法包括部門考核和員工個人績效考核兩部分。 21 婚假：員工達(dá)到法定年齡結(jié)婚，給假 3 天；如屬晚婚（男滿25 歲，女滿 23 歲），給假 15 天；再婚者不享受晚婚待遇。 遲到、早退、曠工的界定及處罰 遲于規(guī)定時間 15 分鐘內(nèi)上班為遲到。 對外招聘：對外招聘采用媒體廣告、人才中介機(jī)