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通用版公司管理制度(更新版)

2025-11-04 16:40上一頁面

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【正文】 規(guī)與事故處理 下列情況,違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟損失及責任由駕駛員負擔: ( 1)無照駕駛; ( 2)未經(jīng)許可將車借予他人使用; ( 3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事; ( 4)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T負擔。 六、車輛實行定點維修,需維修的項目由駕駛員列出清單后,由辦公室報總經(jīng)理批準。各 部門公務(wù)用車,由部門負責人先向辦公室申請,說明用車事由、地點、時間,辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。一般文件的打印、復(fù)印、傳真,須經(jīng)所在部門負責人簽字同意后才予辦理;部門經(jīng)理不在時,可經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任同意后辦理。 文件統(tǒng)一由辦公室負責發(fā)送。 三、查(借)閱 公司部門經(jīng)理以上員工(含部門經(jīng)理)查閱非密級檔案,副 11 總經(jīng)理以上員工查閱密級檔案,可直接向管理人員辦理查閱手續(xù) ; 公司部門經(jīng)理以下員工查閱密級檔案,需經(jīng)辦公室主任核準,并辦理查閱手續(xù); 查閱檔案時必須愛護檔案,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、不得遺失,如確因工作需要必須摘錄和復(fù)制,須經(jīng)辦公室主任批準。辦公室嚴守保密原則,會議議事過程及決議,要及時督促相應(yīng)部門付諸執(zhí)行,有知悉范圍和時間控制的會議內(nèi)容不得向外泄露。 董事會會議是指董事會在職責范圍內(nèi)研究決策公司重大事項和緊急事項而召開的會議,由董事長主持召開,根據(jù)議題可請有關(guān)部門及相關(guān)人員列席。如因公務(wù)需要或其它特殊情況需要開具時,必須總經(jīng)理審批同意后方可開出。 第二章 印章管理 一、印章保管 公司行政公章由公司辦公室設(shè)專人保管,財務(wù)章及合同專用公章由財務(wù)部設(shè)專人保管。 7 講政策、講原則、令行禁止。 節(jié)假日或非工作日期間需要加班時,服從公司或部門的安排 。 建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。 部門副經(jīng)理 副經(jīng)理協(xié)助部門經(jīng)理工作,具體負責本部門經(jīng)理交予工作。 第二篇 企業(yè)組織結(jié)構(gòu) 第一章 組織結(jié)構(gòu)圖和崗位關(guān)系圖 一、組織結(jié)構(gòu)圖: 第二章 部門職能與崗位描述 一、部門職能 總經(jīng)理辦公室 企業(yè)規(guī)章制度制訂及企業(yè)文化 建設(shè);會議組織、來訪接待、后勤管理;行政辦公事務(wù)管理;車輛管理;消防安全管理。 員工未經(jīng)公司授權(quán)或批準,不準對外提供標有密級的公司文件及如下信息:市場銷售、財務(wù)狀況、技術(shù)情況、設(shè)備運營狀況、人力管理、法律事務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)決定,并且不得將這些信息設(shè)置為共享文件。 維護公司利益、公眾利益、見義勇為、為人表率 。 1 《公司管理制度》 第一篇 企業(yè)文化建設(shè) 第一章 企業(yè) 理念與精神 一、經(jīng)營理念 :: 為社會創(chuàng)造價值:服務(wù)社會,創(chuàng)造文明進步的生活方式,充分實現(xiàn) 堅正商貿(mào) 的社會價值; 為員工創(chuàng)造機會:創(chuàng)造發(fā)展空間,提升員工價值,提高 堅正 人的工作生活質(zhì)量; 為股東創(chuàng)造回報:以長遠利益回報股東。求精務(wù)實、勇于創(chuàng)新、堅持原則、自尊自愛 。 機密文件和資料無需保留時 , 要及時粉碎銷毀。 辦公場所禁止吸煙。 部門經(jīng)理 部門經(jīng)理是各個職能部門的行政主管,具體負責本部門工作。 嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不透支現(xiàn)金,不認白條抵壓現(xiàn)金。 未經(jīng)請示 4 小時不到崗為曠工 。 工作時間嚴禁從事與業(yè)務(wù)無關(guān)的事務(wù),不 應(yīng) 干私事,不 應(yīng) 從事娛樂性活動,不準因私打公司電話 。 五、會議制度 公司例會每周五召開一次,全體人員參加,總經(jīng)理主持,由各部門 經(jīng) 理匯報本周工作完成情況,以及下周工作按排計劃。 原則上不開具加蓋公司行政公章的空白介紹信、證明、合同、附有公司抬頭的公文紙等。 本制度適用于公司舉行的董事會會議、經(jīng)營會議(一般以公司辦公會 9 議方式召開)及專題會議。其他會議上的資料也由辦公室保管。 二、歸檔時間和份數(shù) 對公司需歸 檔 的文件必須當天整理歸檔,并注明份數(shù)做好記錄。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。 公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經(jīng)有批準發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準打印。 第 六章 車輛管理 一、公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度。 五、車輛在下班后或節(jié)假日必 須停放公司院內(nèi),并采取必要的防盜措施。 十二、辦公室應(yīng)按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費繳納等各項手續(xù),車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。 引座遞上一杯茶: “ 請坐,請喝茶 ” 。 如因工作需要打長途電話時,需向部門主管請示,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可進行。錄用員工正式上崗,進入試用期,試用期為 13 個月。 下班后、節(jié)假日期間或有特殊、緊急需要,服從加班、值日等安排。 如有以上行為公司將視情節(jié)給予相應(yīng)處罰。 假期類別: 公司員工給假分為扣薪假和帶薪假兩大類: 帶薪假:每周公休假、法定節(jié)日假、婚假、產(chǎn)假、喪假、工傷假、年休假。 工傷假:按勞動合同及實際情況給予。 請假核準權(quán)限: 主管級(含)以下員工請假: 1 天以內(nèi)由部 門經(jīng)理核準, 1— 3 天(含)由副總經(jīng)理核準; 3— 5天(含)、 5 天以上由總經(jīng)理核準。 成立由公司領(lǐng)導(dǎo)、職能部門主管組成的 公司 績效考評組,各部門由主管領(lǐng)導(dǎo)負責,按規(guī)定格式寫出 部門工作總結(jié),報考評組審核。 員工考核分管理人員和一般員工進行,二者的基本考核項目如下: 考核項目 一般員工分數(shù)比重 管理人員分數(shù)比重 工作業(yè)績 50 分 40 分 工作態(tài)度 25 分 30 分 工作能力 25 分 30 分 員工的考勤和獎懲列入員工特別考核項目,考核得分計入員工最 25 終考核成績,計分見下表: 獎懲項目 加分標準 扣分標準 備注 事假 --- 1 分 /1 天 病假 --- 分 /1 天 曠工 --- 3 分 /1 天 獎 金(罰款) 1 分 /獎勵 1 分 /處罰 50 元 記功(過) 5 分 /記功 1 次 5 分 /記過 1 次 記大功(過) 10 分 /大功 1 次 10 分 /大過 1 次 晉 (降 )職級處分 15 分 /晉職級 1 次 15 分 /降職級 1 次 指獎懲處置 撤(免)職--- 20 分 /次 開除 --- 30 分 授予先進或模范 --- 30 分 /次 注:因加減分使考核總分超過 100 分或低于 0 分的,據(jù)實計分。公司人事檔案可為三類保管,一為在職員工檔案;二為離職員工檔案;三為儲備員工檔案 。員工離職時應(yīng)移交手續(xù)包括:工作移交、財務(wù)移交和辦公用品移交等并填寫《員工離職(調(diào)動)工作交接表》,并交人力資源部存檔。 工齡工資:隨員工在公司服務(wù)的時間而增加 獎 金: 公司將實行獎懲分明制度化管理。 29 第 四 章 福利制度 一、保險 實施范圍 公司根據(jù)規(guī)定為檔案已轉(zhuǎn)入公司名下的正式員工上保險。 保險的有關(guān)細節(jié)按國家有關(guān)文件執(zhí)行。 培訓(xùn)方式:人力資源部組織實施,相應(yīng)部門配合。 三 、財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。 第二章 會計核算原則及科目 一 、公司嚴格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權(quán)條例》、《會計人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關(guān)于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規(guī)定。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊。 公司對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報廢都要辦理會計手續(xù),并設(shè)置固定資產(chǎn)明細帳進行核算。按月與銀行對帳單核對,未達收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡 。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內(nèi),嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。辦理登記領(lǐng)用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號,經(jīng)常檢查核對。 二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得,都有積極的意義。 五、合同除即時清結(jié)者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。 三、合同原則上由部門負責人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批 。 四、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當或可以呈報上級主管機關(guān)鑒證、批準,或報工商行政 管理部門鑒證,或請公證處公證。 39 第五章 合同的變更、解除 一、在合同履行過程中,碰到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。 七、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免責任的以外,均應(yīng)承擔相應(yīng)的責任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。 四、在處理糾紛時,應(yīng)加強聯(lián)系,及時通氣,積極主動地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動,一致對外。 十一、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關(guān)部門應(yīng)認真檢查對方的執(zhí)行情況,防止差錯。 第 七 篇 其他事項 本制度未規(guī)定事項公司法務(wù)部享有最終解釋權(quán) 董事長辦公室發(fā) 43 二〇〇九年七月三十日 主題:公司管理制度 抄送:董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理 傳達:全體員工
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