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能源管理體系程序文件匯編(范本(完整版)

  

【正文】 目的 用來確定公司生產(chǎn)活動(dòng)、產(chǎn)品和服務(wù)中的相關(guān)能源法律、法規(guī),及其他應(yīng)遵守的要求,并保證能源目標(biāo)、指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)符合法律、法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)和其他要求、 評(píng)價(jià)法律、法規(guī)和其他要求遵守情況。 與公司相關(guān)的國(guó)家及地方能源法律、法規(guī)和其他要求包括: ( 1) 國(guó)家能源法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及各部委規(guī)章。 相關(guān)方提供的能源法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其他要求,歸口管理部門應(yīng)及時(shí)傳遞至安全生產(chǎn)部,由安全生產(chǎn)部建立全 公司 《法律、法規(guī)和其他要求清單》。 合規(guī)性評(píng)價(jià)的輸出 ( 1) 由 管理者代表 組織各部門根據(jù)合規(guī)性評(píng)價(jià)輸入的資料,評(píng)價(jià)公司執(zhí)行能源管理法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)情況。 ㈦安全生產(chǎn)部負(fù)責(zé)將相關(guān)能源法律、法規(guī)和要求傳達(dá)給全體員工,可以對(duì)法律、法規(guī)中的重要內(nèi)容進(jìn)行摘編,有針對(duì)性的分發(fā)到各相關(guān)部門 /單位。 (2)對(duì)能源消耗過程的識(shí)別包括耗能設(shè)備 的 現(xiàn)狀分析、 匹配情況 、 能源利用時(shí)間 和改造創(chuàng)新等 。 能源種類劃分法:根據(jù)能源種類的不同進(jìn)行劃分,可以劃分為用煤炭、蒸汽、電能、水能和用油等。 ( 3) 重點(diǎn)用能設(shè)備操作人員的節(jié)能意識(shí)不 強(qiáng)應(yīng)直接判定為重要能源因素。輕微得 1分,一般得 3分,重要得 5分。 重要能源因素控制 用能單位 通過 定性、定量 的方法 評(píng)價(jià)出重要能源因素,對(duì)其應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)控制。 用能單位應(yīng)將識(shí)別評(píng)價(jià)結(jié)果形成文件并適時(shí)更新 。 (2)管理者代表 組織相關(guān) 單位和 人員 通過 系統(tǒng)的初始能源評(píng)審,確定 公司 能源管理體系的 基準(zhǔn) , 制 定 公司 能源管理 體系的 目標(biāo) 、 指標(biāo) 和管理方案 。 目標(biāo)、指標(biāo)應(yīng)包括滿足能源因素控制要求所需的內(nèi)容。 能源管理方案的制定及實(shí)施要求 能源管理 實(shí)施 方案的制定及實(shí)施是為實(shí)現(xiàn)能源目標(biāo)和指標(biāo)及對(duì)能源因素的控制,以挖掘節(jié)能潛力、降低能源消耗、提高能源利用效率為宗旨。 當(dāng)法律法規(guī)有重大變化、有新的重大能源因素出現(xiàn)等客觀情況發(fā)生時(shí),應(yīng)考慮目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案的修訂。 5 相關(guān)文件 《 法律與其他要求獲取、識(shí)別、更新程序 》 《法律、法規(guī)與其它要求獲取和確認(rèn)及合規(guī)性評(píng)價(jià)控制程序》 《文件和資料程序》 《記錄控制程序》 能源管理體系程序文件 版次 /修訂狀態(tài): 第 A/0 版 19 《不符合、糾正措施和預(yù)防措施控制程序》 《內(nèi)部審核控制程序》 《能源管理評(píng)審程序》 六、記錄 公司 能源管理目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案完成情況 各單位管理目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案完成情況 能源因素評(píng)價(jià)表 重要能源因素登記表 法律、法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)清單 能源管理體系程序文件 版次 /修訂狀態(tài): 第 A/0 版 20 XXXX/EnMSCX062020 能力、意識(shí)與培訓(xùn)控制程序 1 目的 為了明確各層次員工的能力、意識(shí)要求,對(duì)全體員工要進(jìn)行分層次的培訓(xùn),使其具備相應(yīng)的節(jié)能意識(shí)和能力,滿足能源管理體系運(yùn)行的需要,特制定本程序。 對(duì)體系中關(guān)鍵崗位 人員(重點(diǎn)用能設(shè)備操作崗位人員),應(yīng)通過培訓(xùn)使其認(rèn)識(shí)到符合能源方針和能源管理體系的重要性,以及偏離規(guī)定運(yùn)行程序的潛在后果,還應(yīng)對(duì)其工作中實(shí)際的或潛在的重要能源因素及改進(jìn)個(gè)人工作所帶來的節(jié)能效益進(jìn)行培訓(xùn)。 除采用集中培訓(xùn)外,還可利用報(bào)紙、廣播、宣傳欄、內(nèi)部刊物或資料等形式開展培訓(xùn)。 ㈣培訓(xùn)的認(rèn)定 高層和中層管理者的能源培訓(xùn),由人力資源部會(huì)同安全生產(chǎn)部根據(jù)培訓(xùn)情況予以認(rèn)定。 3 職責(zé) 安全生產(chǎn)部具體負(fù)責(zé)公司能源管理體系運(yùn)行的信息溝通。 外部信息溝通是指體系內(nèi)部與相關(guān)方之間的信息溝通,溝通的信息也包括內(nèi)部信息和外部信息。 ⑺體系運(yùn)行中的不符合及其糾正要求、采取的糾正措施、實(shí)施結(jié)果等信息的交流,參照《不符合、糾正與預(yù)防措施控制程序》的要求進(jìn)行。 C對(duì)于各部門在職責(zé)范圍內(nèi)能處理的信息,由各部門直接研究、批復(fù)處理意見。 C 對(duì)能源供方、節(jié)能設(shè) 備供應(yīng)商的要求。 ⑷有關(guān)體系運(yùn)行能源管理會(huì)議,由安全生產(chǎn)部作好記錄。 (2)最高管理者 每年主持管理評(píng)審,對(duì)能源管理方針及體系的有效性,適宜性,充分性進(jìn)行評(píng)價(jià)。 ( 2) XXXXXX 車間 、 安全 生產(chǎn)部 等單位在設(shè)備 選型 時(shí),應(yīng)優(yōu)先采用高 效低耗 的設(shè)備,提高能源利用率 。 ② 新增監(jiān)視和測(cè)量裝置, 由 公司 有關(guān)部門 審核報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) ,委托 經(jīng)營(yíng) 部 采購(gòu)。 ③ 當(dāng)周檢合 格率多次低于 95%時(shí),要適當(dāng)調(diào)整確認(rèn)間隔。 ② 相關(guān)方的資質(zhì)必須符合法律、法規(guī)和 公司 能源管理體系的要求。 能源管理體系程序文件 版次 /修訂狀態(tài): 第 A/0 版 30 、 XXXXXX 車間 負(fù)責(zé)對(duì)各種監(jiān)視和測(cè)量的結(jié)果及有效性進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)監(jiān)測(cè)結(jié)果達(dá)不到規(guī)定要求的單位及時(shí)下達(dá)糾正和預(yù)防措施通知單,具體要求執(zhí)行《不符 合、糾正和預(yù)防措施控制程序》。 合格能源供方的評(píng)價(jià)和選擇:由主管部門會(huì)同相關(guān)部門搜集合格的供方,共同給予相關(guān)的評(píng)價(jià),通過客觀、公正、合理的分析,報(bào) 管理者代表 審核,要定期審核這些合格供方,可根據(jù)需要調(diào)整《合格供方的評(píng)價(jià)》。 能源的計(jì)量驗(yàn)證方法 XXXXXX 車間 負(fù)責(zé)對(duì)電能的計(jì)量和管理。 第一次供應(yīng)的供方,除提供充分的書面證明材料外,還需經(jīng)樣品測(cè)試及批量試用,測(cè)試合格才能供貨。 安全生產(chǎn)部 負(fù)責(zé)新購(gòu)設(shè)備的節(jié)能評(píng)估及計(jì)量器具的登記管理和定期的校驗(yàn)工作。 能源管理體系程序文件 版次 /修訂狀態(tài): 第 A/0 版 35 ⑶ 臨時(shí)急需的 基礎(chǔ)設(shè)施 ,由部門主管提出采購(gòu)申請(qǐng),并注明臨時(shí)急需,報(bào) 分管 領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施采 購(gòu)任務(wù)。 ( 3) 相關(guān)部門 建立 基礎(chǔ)設(shè)施使用檔案 。 與能源管理體系運(yùn)行相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施,由 XXXXXX 車間 負(fù)責(zé)維護(hù)、維修和保管 。 3 職責(zé) 管理者代表 負(fù)責(zé)審批年度內(nèi)部審核計(jì)劃;負(fù)責(zé)內(nèi)部審核的組織領(lǐng)導(dǎo),審批具體的內(nèi)部審核計(jì)劃及審核組成員,并對(duì)審核組長(zhǎng)授權(quán);審批年度內(nèi)部 審核報(bào)告。 內(nèi)審員負(fù)責(zé)按內(nèi)部審核計(jì)劃,編 制 具體的審核檢查表,實(shí)施審核。 監(jiān)視測(cè)量 公司 機(jī)電設(shè)備設(shè)施日常檢查由各崗位工按照相關(guān)崗位操作規(guī)程進(jìn)行 ,主要 機(jī)電設(shè)備點(diǎn)檢必須填寫運(yùn)轉(zhuǎn)日志、巡回檢查記錄、交接班記錄、各種安全保護(hù)裝置試驗(yàn)記錄。 計(jì)量器具的發(fā)放和使用 ( 1) 計(jì)量器具到貨后,應(yīng)清點(diǎn)數(shù)量,查看相應(yīng)證書是否齊全。 ⑵ 采購(gòu)申請(qǐng) 由經(jīng)營(yíng)管理部統(tǒng)一匯總 整理 ,填寫計(jì)量器具采購(gòu)計(jì)劃, 報(bào)專業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后 委托 供應(yīng)分部 采購(gòu)。 4 工作程序 設(shè)備 、設(shè)施和計(jì)量器具 的采購(gòu)程序 機(jī)電設(shè)備的采購(gòu)程序 ⑴ XXXXXX 車間 負(fù)責(zé) 公司 機(jī)電設(shè)備的 計(jì)算、 選型,所選設(shè)備必須經(jīng)濟(jì)、運(yùn)行合理,其性能指標(biāo)符合 國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及 節(jié)能環(huán)保要求 。 主管部門 每年對(duì)供方進(jìn)行一次跟蹤復(fù)評(píng),填寫《供方業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定表》,評(píng)價(jià)不合格的供方,應(yīng)取消其供方資格;如因特殊情況留用,應(yīng)報(bào) 管理者代表 批準(zhǔn), 并 加強(qiáng)對(duì)其供應(yīng)能源的進(jìn)貨驗(yàn)證。對(duì)電能的使用要做出嚴(yán)格的管理制度和考核制度,每月底由 XXXXXX 車間 負(fù)責(zé)抄表、統(tǒng)計(jì),經(jīng) 生產(chǎn)總經(jīng)理 考核和兌現(xiàn)。 采購(gòu)的方式、方法和渠道 電力是由供電部 門供給 。 2 使用范圍 適用于 公司 能源采購(gòu)的運(yùn)行和管理控制。 ( 2) 各用能相關(guān)單位,對(duì)本單位用 能 設(shè)備的 運(yùn)行數(shù)據(jù)進(jìn)行 監(jiān) 測(cè)并記錄,確保用 能設(shè)備正常運(yùn)行,發(fā)揮最佳狀態(tài)。 ⑤ 對(duì)監(jiān)視和測(cè)量裝置的搬運(yùn)、貯存和調(diào)整,按《計(jì)量器具使用保養(yǎng)制度》和《計(jì)量器具周檢制度》執(zhí)行。 ④ 領(lǐng) 取后,到 安全生產(chǎn)部 進(jìn)行登記入帳,確定檢定周期,定期檢定。 ( 3) 各單位制定 能源管理 目標(biāo) 、 指標(biāo) 時(shí) ,目標(biāo) 要 具體、指標(biāo) 要 量化 。每月進(jìn)行一次自檢,寫出自檢報(bào)告報(bào)送 安全生產(chǎn)部 。 2 適用范圍 適用于 公司 能源管理體系績(jī)效過程能力的監(jiān)視和測(cè)量,以及測(cè)量裝置的管理。對(duì)外宣傳的材料由行政部會(huì)同安全生產(chǎn)部及相關(guān)部門編寫,形式可以是書面、電子媒介、宣傳廣告等。如發(fā)現(xiàn)較大、重大問題,應(yīng)向管理者代表報(bào)告;管理者代表對(duì)接收的報(bào)告可直接批復(fù)處理意見,或指示召開會(huì)議研究決定處理意見。具體要求參見《應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)控制程序》。各部門之間能源管理信息的溝通、聯(lián)絡(luò)、答復(fù)采用《 信息與溝通記錄》或相應(yīng)記錄作為接口。 4 工作程序 ㈠定義 內(nèi)部信息是指部門間的日常聯(lián)絡(luò)、指令、常規(guī)報(bào)表、各種信息通報(bào)、各部門間的行文等。 能源管理體系內(nèi)審員的培訓(xùn),以具有資格的機(jī)構(gòu)核發(fā)的資格證明為依據(jù),由安全生產(chǎn)部認(rèn)定。 能源管理體系內(nèi)審員,必須由具有資格的機(jī)構(gòu)進(jìn)行培訓(xùn)。 對(duì)能源管理體系內(nèi)審員,不斷提高《能源管理體系 要求》標(biāo)準(zhǔn)、能源法律法規(guī)、能源管理體系文件的了解,并進(jìn)行公司能源因素識(shí)別、評(píng)價(jià)及能源管理體系審核、法律能源管理體系程序文件 版次 /修訂狀態(tài): 第 A/0 版 21 法規(guī)等知識(shí)的重點(diǎn)培訓(xùn)。 3 職責(zé) 人力資源部負(fù)責(zé)編制《能源管理崗位任職要求》,并對(duì)各部門工作人員能力和意識(shí)進(jìn)行確認(rèn)。 因新項(xiàng)目中發(fā)現(xiàn)新的重大能源因素時(shí),應(yīng)考慮目標(biāo)、指 標(biāo)和管理方案的修訂并編制新的有效的能源管理方案加以控制,見《能源 評(píng)審 控制 程序》。 能源管理方案的制定實(shí)施步驟 ( 1) 針對(duì)能源目標(biāo)、指標(biāo)及識(shí)別出的能源因素, 管理者代表 組織各相關(guān)部門和人員起草能源管理 實(shí)施 方案, 確定具體實(shí)施、措施、執(zhí)行方案及相應(yīng)的責(zé)任單位、完成期能源管理體系程序文件 版次 /修訂狀態(tài): 第 A/0 版 18 限、資源要求及職責(zé)和權(quán)限。 針對(duì)能源管理目標(biāo)、指標(biāo)的實(shí)施,制定控制措施或管理方案。 (4)行政部 負(fù)責(zé)能源管理體系 目標(biāo) 、 指標(biāo) 和管理方案 的宣傳工作。 對(duì)于更新了的能源因素, 安全生產(chǎn)部 應(yīng)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),確定是否為重要能源因素。包括 運(yùn)行時(shí)間、溫度、電壓、電流及其他特殊能耗設(shè)施設(shè)備 運(yùn)行參數(shù) (風(fēng)機(jī)風(fēng)量、風(fēng)壓、蒸汽和水的壓力、流量 等 )。 G、 用 能管理制度完善性:管理制度標(biāo)準(zhǔn)完善得 1 分,不健全得 3 分,無管理制度及標(biāo)準(zhǔn)得 5分。 定量評(píng)價(jià)法 我 公司 各用能單位根據(jù)常用的評(píng)價(jià)準(zhǔn)則對(duì)能源因素進(jìn)行打分評(píng)價(jià),確定出重要能源因素。 流程劃分法:根據(jù)生產(chǎn)流程,劃分為各個(gè)生產(chǎn)工序、輔助、附屬和其它用能過程進(jìn)行識(shí) 別 ,每一個(gè)過程當(dāng)中的能源消耗種類可能是單一的也可能是多種形式,可能是節(jié)能的因素也可能是多耗能因素。 能源 評(píng)審 步驟 ⑴ 各 用能 單位按照本單位耗能 狀況 ,分系統(tǒng)進(jìn)行能源因素識(shí)別,并對(duì)能源因素進(jìn)行能源消耗種類、能源管理現(xiàn)狀、能源優(yōu)化和改進(jìn)等方面進(jìn)行詳細(xì)分析,最后對(duì) 其是否屬于重要能源因素進(jìn)行定性、定量評(píng)價(jià),及時(shí)報(bào)送 安全生產(chǎn)部 。 能源管理體系程序文件 版次 /修訂狀態(tài): 第 A/0 版 11 5 相關(guān)文件 《文件和資料控制程序 》 《記錄控制程序》 《信息交流與溝通控制程序》 《能力、意識(shí)與培訓(xùn)控制程序》 6 記錄 法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)清單 其他要求清單 法律、法規(guī)發(fā)放記錄 能源管理體系程序文件 版次 /修訂狀態(tài): 第 A/0 版 12 XXXX/EnMSCX042020 能源 評(píng)審控制程序 1 目的 能源評(píng)審是公司策劃的重要手段, 目的是 持續(xù)識(shí)別 公司 用能單位活動(dòng)、產(chǎn)品 和 服務(wù)中 改進(jìn)能源績(jī)效的 重要手段,因此對(duì)能源評(píng)審 進(jìn)行相應(yīng)管理和控制。 ( 2) 合規(guī)性評(píng)價(jià)報(bào)告內(nèi)容包 括: ① 評(píng)審時(shí)間 ② 執(zhí)行情況 ③ 參加評(píng)價(jià)的部門人員 ④ 評(píng)價(jià)內(nèi)容 ⑤ 評(píng)價(jià)結(jié)果意見 改進(jìn)、糾正、預(yù)防措施的實(shí)施和驗(yàn)證 ( 1) 當(dāng)對(duì)法律法規(guī)及其他要求的執(zhí)行結(jié)果評(píng)價(jià)為不符合要求時(shí),應(yīng)分析原因并采取糾正預(yù)防措施,并組織實(shí)施改進(jìn)、糾正和預(yù)防措施并報(bào)告結(jié)果。 發(fā)生能源因素變化或有新的相關(guān)能源法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其他要求頒布以及變化時(shí),應(yīng)重新按其職責(zé)對(duì)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其他要求的適用性進(jìn)行確認(rèn),并及時(shí)更新及能源法律法規(guī)識(shí)別評(píng)價(jià)表。 ( 3) XXXX 市 節(jié)能管理相關(guān)政策、要求 等。 3 職責(zé) 最高管理者代表負(fù)責(zé)主持合規(guī)性評(píng)價(jià)活動(dòng)。 記錄格式的更改、取消 由記錄使用單位提出記錄格式的新增或更改申請(qǐng),并附更改后的格式樣本,陳述更改的理由,由歸口管理部門
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