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行政管理制度1——工程(完整版)

  

【正文】 報(bào)有關(guān)部門或公司總經(jīng)理 基本制度 \部門職能 \崗位職責(zé) \工作流程 28 3 天 1 天 9. 3. 1. 2. 11 組織單位工程竣工驗(yàn)收工作流程: 9. 3. 1. 2. 12 幢號(hào)工程成本控制、成本考核工作 流程 項(xiàng)目部收到施工圖后 ,編制《項(xiàng)目工程成本預(yù)算成本及控制成本匯總表》。 執(zhí)行公司財(cái)務(wù)制度,對(duì)工地各項(xiàng)費(fèi) 用支出進(jìn)行審核監(jiān)控。 1 積極做好現(xiàn)場(chǎng)成本控制,制定 現(xiàn)場(chǎng) 管理 辦 法 ; 按計(jì)劃降低成本,定期進(jìn)行項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活 動(dòng)分析,積累技術(shù)、經(jīng)濟(jì)檔案資料,做好項(xiàng)目管理總結(jié)工作。 公平、公正的做好 本部門員工考勤及各種 績(jī) 效考評(píng) 工作。 基本制度 \部門職能 \崗位職責(zé) \工作流程 22 8. 7. 6. 2. 2 任職資格 8. 7. 7 雜工管理工作流程: 根據(jù)工程部用工人員的申請(qǐng)表 ,按照合同條款及公司有關(guān)規(guī)定決定是否派工 . 完工后檢查驗(yàn)收 ,驗(yàn)收合格后開支付單報(bào)工程部及總經(jīng)理審批 核實(shí)工程量及用工數(shù)量 基本制度 \部門職能 \崗位職責(zé) \工作流程 23 九、項(xiàng)目部 9. 1 部門職責(zé) 在工程部的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開展工作, 自覺接受上級(jí)有關(guān)部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。 8. 7. 5. 2 任職資格 8. 7. 6 施工機(jī)械 維 護(hù) 組 崗位職責(zé) 任職資格 8. 7. 6. 1 主管崗位職責(zé)及任職資格 8. 7. 6. 1. 1 主管 崗位職責(zé) ⑴、遵紀(jì)守法及遵守 公司 的各項(xiàng)規(guī)章制度;在 工程后勤 部負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作; ⑵ 、 主持 施工機(jī)械維護(hù) 部日常管理工作,負(fù)責(zé)本部門人員定編、內(nèi)部管理制度的完善; 負(fù)責(zé) 檢查、監(jiān)督本部門員工執(zhí)行本部門及 公司 各項(xiàng)管理規(guī)章制度的情況; ⑶、按 公司 經(jīng)營(yíng) 生產(chǎn) 需要,制定本部門生產(chǎn)工作計(jì)劃及 施工機(jī)械 設(shè)備 設(shè)施 費(fèi)用預(yù)算方案;時(shí)期性的成本 費(fèi)用 控制目標(biāo)等。 ⑵ 、 按照公司相關(guān)管理制度負(fù)責(zé)公司給排水工作。 ⑵ 按照公司相關(guān)管理制 度負(fù)責(zé)公司辦公及 工程施工 供電保障工作。 對(duì)符合上述管理規(guī)定的產(chǎn)品進(jìn)行品質(zhì)及數(shù)量驗(yàn)收,辦理入庫(kù)手續(xù),領(lǐng)用 時(shí)辦理出庫(kù)手續(xù) 接受報(bào)修部門申請(qǐng),由第一責(zé)任人填制‘請(qǐng)修單’一式兩份,報(bào)請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 掌握 本部門 人 員的思想動(dòng)態(tài),及時(shí)疏通解決員工工作、生活及思想動(dòng)態(tài)所存在的問(wèn)題,減少和避免勞資糾紛事件的發(fā)生。 協(xié)助機(jī)械安裝的測(cè)量。 1完成 部門負(fù)責(zé)人 交辦的其它工作。 做好建筑物豎向軸線投點(diǎn),豎向標(biāo)高引測(cè)。 部 總 經(jīng) 理 工 班 基本制度 \部門職能 \崗位職責(zé) \工作流程 16 督促完成公司各種 工程施工 報(bào)表的填報(bào)。 協(xié)調(diào)公司與建設(shè)單位工作關(guān)系,參加建設(shè)單位召開 的 生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)。 負(fù)責(zé)施工班組的推選及評(píng)分的初審工作。 7. 3. 3. 2 工作流程 鋼筋抽料流程: 7. 3. 3. 3 任職資格 收到圖紙,審圖并提出審圖意見送技術(shù)部負(fù)責(zé)人 按施工規(guī)范及圖紙?jiān)O(shè)計(jì)變更要求抽料 會(huì)審圖紙,熟悉圖紙會(huì)審要求 鋼筋制作,安裝過(guò)程的跟蹤督促驗(yàn)收 提供月度結(jié)算鋼筋工程量數(shù)據(jù)及甲方結(jié)算數(shù)據(jù) 基本制度 \部門職能 \崗位職責(zé) \工作流程 14 八、工 程 部 8. 1 部門職責(zé) 遵守國(guó)家和地方有關(guān)工程建設(shè)的法律法規(guī),執(zhí)行公司的 相關(guān) 管理制度。 7. 3. 2. 2 工作流程: 基本制度 \部門職能 \崗位職責(zé) \工作流程 12 不合格 10 天 復(fù)核工程款預(yù)付單或工地結(jié)帳單工作流程: 編制工程預(yù)算書工作流程 編制工程竣工結(jié)算工程流程 7. 3. 2. 3 任職資格 7. 3. 3 鋼筋抽料員 7. 3. 3. 1 崗位職責(zé) 接受預(yù)算部經(jīng)理的工作安排。簽證單一式兩份。 ( 2) 工程量要按一定的排列順序逐項(xiàng)計(jì)算。 10%的,要 返還工程部,說(shuō)明節(jié)超原因)( 4天內(nèi)) ( 3 天完成) 預(yù)算部經(jīng)理對(duì)復(fù)審后結(jié)算書進(jìn)行整理、核對(duì)執(zhí)行條款,審核準(zhǔn)確率,誤差率,歸納資料,確認(rèn)簽發(fā)(必要時(shí)要會(huì)同工程部對(duì)工班的完成工作量進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)抽查)( 3 天完成) 財(cái)務(wù)經(jīng)理及成本會(huì)計(jì)對(duì)合同內(nèi)保修期和付款手續(xù)核對(duì),預(yù)支款情況核對(duì) ( 1 天完成) 將審核后工班結(jié)算書給預(yù)算部輸入臺(tái)帳,財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)收到結(jié)算書,核實(shí)手續(xù)等相關(guān)手續(xù)完善后,填寫班組結(jié)算款(或預(yù)支進(jìn)度款)安排表送總經(jīng)理審批 總經(jīng)理對(duì)結(jié)算書簽發(fā)確認(rèn)意見 ( 1 天完成) 總經(jīng)理再次確認(rèn),將班組結(jié)算款安排表報(bào)公司財(cái)務(wù)部辦理結(jié)帳手續(xù) 質(zhì)安部、工程部負(fù)責(zé)對(duì)完成工程質(zhì)量文明施工進(jìn)行綜合考評(píng)并加具意見、簽名 基本制度 \部門職能 \崗位職責(zé) \工作流程 10 竣工結(jié)算審核工作流程: 預(yù)算審核工程流程: 7. 3. 1. 3 任職資格 建筑 、 造價(jià)類專業(yè) 或 工民建相關(guān)專業(yè)??埔陨蠈W(xué)歷 , 年齡在 30 至 45 歲 ; 具備建筑工程中級(jí)造價(jià)師職稱或執(zhí)業(yè)資質(zhì); 持注冊(cè)造價(jià)師證為佳。 1 協(xié)同公司有關(guān)部門(人員)編制工程投標(biāo)書的制作。 7. 2 組 織 架 構(gòu) 總 經(jīng) 理 園林預(yù)算員 土建裝飾預(yù)算員 鋼筋抽料員 水電預(yù)算員 預(yù)(結(jié))算部經(jīng)理 基本制度 \部門職能 \崗位職責(zé) \工作流程 8 7. 3 崗位職責(zé)和工作流程 及任職資格 7. 3. 1 部門經(jīng)理 7. 3. 1. 1 崗位職責(zé) 主持預(yù)算部日常工作,負(fù)責(zé)人員定編、內(nèi)部管理制度的完善。 檢查預(yù)算員工作計(jì)劃表和預(yù)結(jié)算(含工班結(jié)算)臺(tái)帳情況。 執(zhí)行公司的預(yù)算管理制度,并監(jiān)督、指導(dǎo)工程部執(zhí)行落 實(shí)情況。于 2021 年 月 日起試行。 本制度是 依據(jù) 集團(tuán) 公司新的管理組織架構(gòu)及管理模式制定, 所屬 建筑工程 公司 、裝飾裝修工程公司及其 所涉及 各部門應(yīng)嚴(yán)格遵 照?qǐng)?zhí)行。 負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目工程成本控制情況進(jìn)行審控、分析、考核,負(fù)責(zé)單位工程預(yù)算的審核、分析 ; 完成 建設(shè)單位 報(bào)價(jià)工作 。 1負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)對(duì)外招投標(biāo)工程經(jīng)濟(jì)標(biāo)底編制和標(biāo)底的審核。 審定項(xiàng)目工程或單位工程預(yù)、結(jié)算書。 1 組織人員搜集信息 ,及時(shí)了解工、料的市場(chǎng)行情,價(jià)格動(dòng)態(tài),審核材料、機(jī)械設(shè) 備的購(gòu)進(jìn) 價(jià)格。 精通地區(qū)工程造價(jià) 及市場(chǎng)材料價(jià)格信息及施工工藝與工程量的計(jì)算等,熟悉工程項(xiàng)目開發(fā)成本全過(guò)程控 制及審核; 有 8 年以上的相關(guān)工作經(jīng)歷,至少 5 年以上大中型建筑工程公司預(yù)(結(jié))算部任職 經(jīng)歷; 有獨(dú)立負(fù)責(zé)至少三個(gè)以上大中型項(xiàng)目的概預(yù)算及合約管理工作能力,能熟練編 制工程預(yù)結(jié)算,熟悉工程定額、熟悉工 程量清單計(jì)價(jià)等 較好的團(tuán)隊(duì)管理能力。例如:從上到下、從左到右;工程量計(jì)算要求詳細(xì)列式。 ( 7) 施工過(guò)程中及時(shí)收集技術(shù)變更和簽證單、現(xiàn)場(chǎng)工程施工方法更改材料價(jià)差資料,并進(jìn)行登記編號(hào),做好相關(guān)費(fèi)用調(diào)整方案,作為工程決算依據(jù)。 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部施工現(xiàn)場(chǎng)的工程鋼筋抽料工作。 負(fù)責(zé)組織編制 并審核確定 公司年度或整體項(xiàng)目生產(chǎn)計(jì)劃及各專業(yè)班組規(guī)劃。 主持召開生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì),組織解決施工生產(chǎn)中存在的問(wèn)題。 經(jīng)常與 建設(shè)單位 進(jìn)行溝通、保持 親密聯(lián)系,定期走訪、了解產(chǎn)品的質(zhì)量等情況 , 協(xié)調(diào)解決產(chǎn)品質(zhì)量 問(wèn)題 。 1 負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)本部門行政人事有關(guān)管理文件、規(guī)章制度的執(zhí)行情況。 負(fù)責(zé)土石方開挖的測(cè)量及計(jì)算。 8. 3. 3 測(cè)量員崗位職責(zé) 協(xié)助測(cè)量主管完成平面及高程控制的引測(cè)。 服 從測(cè)量主管 的工作 安排。 負(fù)責(zé)配合公司行政人事部組織實(shí)施的全員績(jī)效考核工作,配合相關(guān)部門對(duì)本部門員工的各類培訓(xùn)工作。 出勤時(shí),在 ‘維修作業(yè)出勤登記冊(cè)’上進(jìn)行記錄 , 時(shí)間、地點(diǎn)、部門、 維修 事項(xiàng) 摘要等 至請(qǐng)修部門進(jìn)行設(shè)備設(shè)施的維修,在‘請(qǐng)修單’上填寫維修記錄。 ⑶ 負(fù)責(zé) 公司 內(nèi)各類電器設(shè)施設(shè)備、用電線路安全的定期檢查、維修維護(hù)工作。保障 公司 冷熱給排水的正常供應(yīng)。 ⑷、負(fù)責(zé)完成 公司 內(nèi)各類 生產(chǎn) 設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行及維修保養(yǎng)工作,以達(dá)到正常安全使用要求; ⑸、 負(fù)責(zé) 本部門及公 司設(shè)備設(shè)施維修維護(hù)所需 采購(gòu)材料、產(chǎn)品的驗(yàn)收。貫徹執(zhí)行 公 司相關(guān) 規(guī)章制度 ; 及時(shí)修改和完善項(xiàng)目 部 管理制度和 國(guó)家相關(guān) 規(guī)范 標(biāo)準(zhǔn) 、 內(nèi)容 等 。 視工程要求協(xié)助與現(xiàn)場(chǎng)施工技術(shù)員簽訂工作責(zé)任合同。 1 負(fù)責(zé)本部門項(xiàng)目工程相關(guān)檔案資料立卷收集整理工作。 負(fù)責(zé)監(jiān)控班組工程預(yù)支款簽證及工程竣工結(jié)算簽證。分棟號(hào)在15 天內(nèi)編制完成《棟號(hào)工程成本預(yù)算成本及計(jì)劃成本表》。 每月 25 號(hào)前,倉(cāng)庫(kù)組將上月 23 日至本月 22 日實(shí)際材料用量按棟號(hào)歸集送交公司財(cái)務(wù)部,不能按棟號(hào)歸集的由財(cái)務(wù)部按本月發(fā)生工程量分棟號(hào)分部分項(xiàng)分別歸集、分配。與財(cái)務(wù)部復(fù)核。協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理辦理隱蔽工程驗(yàn)收手續(xù)。 項(xiàng)目 部施工員嚴(yán)格遵守以下條款進(jìn)行施工管理,若有違反,愿接受甲方的處理,并承擔(dān)其他一切法律后果。 認(rèn)真落實(shí)產(chǎn)品保護(hù)措施。 (六)按各分項(xiàng)工程先后投入施工的順序及方案中確定的施工流向,及時(shí)組織織班組進(jìn)入施工部位,做到工序銜接緊湊,必要時(shí)組織交叉作業(yè),避免工序脫節(jié)。 三、罰則 (一)未遵守本責(zé)任書條款,經(jīng)查證屬實(shí),根據(jù)違反有關(guān)條款的具體情節(jié),對(duì)乙方給予警告、通報(bào)批評(píng)、扣發(fā)獎(jiǎng)金、降職、留用察看、開除等處分,造成甲方損失的需承擔(dān)相應(yīng)的法律及經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 基本制度 \部門職能 \崗位職責(zé) \工作流程 34 四、附則 (一)本責(zé)任書未盡事宜,適用有關(guān)法律、法規(guī)及公司有關(guān)制度的規(guī)定。 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理工程質(zhì)量、安全事故。 組織每月的工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)、文明施工大檢查,通報(bào)檢查情況。 通知相關(guān)部門做好初檢準(zhǔn)備 整理對(duì)工程檢驗(yàn)意見、簽發(fā)限期整改通知單 按計(jì)劃進(jìn)行實(shí)地檢查、驗(yàn)收 安排質(zhì)安員對(duì)整改結(jié)果進(jìn)行跟蹤復(fù)檢對(duì)質(zhì)量進(jìn)行綜合評(píng)定 基本制度 \部門職能 \崗位職責(zé) \工作流程 38 按施工進(jìn)度 按施工進(jìn)度 當(dāng)天 1 天 10. 3. 1. 3 任職資格 10. 3. 2 質(zhì)安員 10. 3. 2. 1 崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)所管棟號(hào)工程質(zhì)量、安全、文明施工工作。 認(rèn)真、按時(shí)審核施工圖,參加圖紙會(huì)審,負(fù)責(zé)跟蹤會(huì)審待定問(wèn)題。 參與工程竣工備案驗(yàn)收資料的審核工作。 1參與編制成本控制計(jì)劃,在技術(shù)管理工作中,降低成本。 負(fù)責(zé)在收到施工圖七天內(nèi)(圖紙量多可延長(zhǎng)至 15 天)組織有關(guān)人員熟悉圖紙,并提出會(huì)審意見,參加圖紙會(huì)審工作。 制訂落實(shí)工班作業(yè)、質(zhì)量、安全文明施工措 施。負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工年度考核工作。 10. 2 組織架構(gòu) 質(zhì)安部負(fù)責(zé)人 土建裝飾質(zhì)監(jiān)員 水電質(zhì)安員 市政園林環(huán)境質(zhì)安員 送檢檢測(cè)員 總 經(jīng) 理 基本制度 \部門職能 \崗位職責(zé) \工作流程 36 1 天 10 分鐘 30 分鐘 1 天 1 天 10. 3 崗位職責(zé)和工 作 流程 10. 3. 1 部門經(jīng)理 10. 3. 1. 1 崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)主持質(zhì)安部的全面工作,內(nèi)部各項(xiàng)管理制度的制定。 9. 3. 2. 4 任職資格 中專以上學(xué)歷, 建筑、土木或工民建相關(guān)專業(yè), 三年 以上現(xiàn)場(chǎng)管理工作經(jīng)歷 ,有施工員資質(zhì)證書; 熟悉現(xiàn)場(chǎng)施工各相關(guān)工作流程及施工 工藝、 質(zhì)量技術(shù)和管理規(guī)范要求; 能讀懂施工圖等相關(guān)資料,并能準(zhǔn)確計(jì)量材料消耗及工程量, 了解施工及驗(yàn)收規(guī)范, 對(duì)建筑施工的質(zhì)量、安全及文明施工有深刻認(rèn)識(shí); 能合理安排施工 進(jìn) 度,做好質(zhì)量、技術(shù)及安全管理工作; 工作積極主動(dòng),吃苦耐勞,責(zé)任心強(qiáng); 能熟練使用 CAD 等管理工作軟件; 基本制度 \部門職能 \崗位職責(zé) \工作流程 35 十、質(zhì) 安 部 10. 1 部門職責(zé) 負(fù)責(zé)參與對(duì)施工工藝、安全技術(shù)方案的審核,制訂和實(shí)施質(zhì)量、制
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