戴德梁行顧問物業(yè)主管如何有效執(zhí)行日常管理工作教材(56頁)-物業(yè)管理(完整版)
【正文】 水泵與穩(wěn)壓泵 19．污水處理機房 20．濕式報警裝置 21．氣體報警裝置 22．消防監(jiān)控控制室 23．消防報警主機 24．應(yīng)急忙廣播設(shè)備 25．安保監(jiān)控主機 26．監(jiān)視器與錄像機 27．紅外監(jiān)視器 28．樓宇自控主機 29．電話機房 30．電梯機房 六、工作日志 1．工程部值班巡視記錄 2．雙配電室值班巡視記錄 3．空調(diào)主機房值班巡視記錄 4．鍋爐房值班記錄 5．污水處理值班巡視記錄 6．水泵房值班巡視記錄 7．消防泵房值班巡視記錄 8．樓宇自控值班巡視記錄 9．承包商維修記錄 10．維修保養(yǎng)記錄 消防安全巡查 ? 防火門被拆除或損 毀、門鉸損壞或鑲 嵌玻璃破損 . ? 防火門遭楔開或沒有關(guān)閉妥當。 ? 裝于墻內(nèi)的減火器被損壞或移走。 二、保安、消防運作情況 ； 、消防設(shè)備巡查情況； 。 ? 物業(yè)業(yè)主，用戶資料； ? 入住、裝修、出租 /退租記錄； ? 管理費收繳記錄； ? 追收管理費情況記錄； ? 公用事業(yè)費分灘記錄； ? 特別服務(wù)收費項目及標準； ? 各類報修記錄及收費記錄； ? 財務(wù)預(yù)算及報告； ? 業(yè)戶投訴記錄； ? 服務(wù)問卷調(diào)查記錄（業(yè)戶鑒字、章?。?； ? 各外判合同管理（清潔、綠化、電梯、配電房）； ? 函件收發(fā)記錄； ? 物品采購記錄（申請）； ? 垃圾清運登記記錄。 財務(wù)預(yù)算科目分類說明 一、管理人員工資及福利 意指員工基本工資、加班工資 意指員工養(yǎng)老金、待業(yè)金、公積金、醫(yī)保金、醫(yī)藥費報 銷、員工個人綜合險、年底花紅、獎金、月底津貼等。 三、清潔及滅蟲 意指物業(yè)公共區(qū)域清潔費用、公共區(qū)域滅蟲滅鼠費用、 垃圾清運費、外墻清洗費、水箱清洗費、門前三包費及 其它政府部門收取的環(huán)衛(wèi)及環(huán)保費用。 、標牌、指示 牌、告示牌、水牌、地面劃線等的維修保養(yǎng)費用。 五、大廈保險意指物業(yè)財產(chǎn)一切險及公眾責(zé)任險的保險。 七、其它 意指管理處在一些重要節(jié)日（如圣誕節(jié)、元 量、春節(jié)等等）對物業(yè)作節(jié)日布置所需的費用。 管理公司的酬金 如果某一個綜合物業(yè)的各部分功能區(qū)（如辦公區(qū)域、住 宅區(qū)域、商場區(qū)域、停車場區(qū)域、會所）的管理收支需 單獨列支，則每一個部分的預(yù)算制定、費用拆分、財務(wù) 報表制作及財務(wù)分析等均可按上述內(nèi)容分別列支開支及 收入。 任何無法歸至上述各個項目的費用或不可預(yù)見費 意指稅務(wù)部門對管理費收、利潤等所征繳的稅 費。 、紙張、名片及其印刷、宣 傳文本及其印刷等等。 、熱水器及附屬相關(guān)設(shè)備的維修保 養(yǎng)費用。 、紅外線周界報警系 統(tǒng)、巡更系統(tǒng)及可視門對講系統(tǒng)等的維修保養(yǎng)費用。 水費中消防水意指物業(yè)消防用水的耗費 意指物業(yè)公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備用氣的耗費。 ? 承判商管理、評估。 八、其它 ； ； ； 。 ? 走火通道等地方被雜物阻塞。 ? 出口通道有違例搭建，如壁柜、架子或儲物架。 ? 建立有效率的管理，盡量降低成本。 ? 閘門外圍、堵塞出口通道。 ? 手控火警警報裝置遭其他物件堵塞或遭破壞 ? 喉轆及消防栓遭阻塞或遭破壞。
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