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正文內(nèi)容

20xx年董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)2(完整版)

  

【正文】 角色的社會(huì)地位以及由這一地位所決定的職責(zé)的認(rèn)識(shí)與體會(huì),具體而言,助理角色的主要行為特征就是輔助總裁管理,為董事長(zhǎng)提供綜合服務(wù)。
保密意識(shí)
保密意識(shí)是由于董事長(zhǎng)助理經(jīng)常參與重大決策、組織參加重要會(huì)議、保存機(jī)密文件資料等活動(dòng)的存在而必須具備的維護(hù)董事長(zhǎng)和公司利益的基本素養(yǎng)。
,籌劃時(shí)間安排。
每天準(zhǔn)時(shí)上班
開(kāi)窗通風(fēng)。
內(nèi)部紅頭文件:作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi),便于董 事長(zhǎng)看閱。
詢問(wèn)來(lái)賓情況:來(lái)訪目的,有無(wú)預(yù)約及身份情況等。
檢查會(huì)議通知是否到位。
協(xié)助總裁協(xié)調(diào)下屬部門(mén)之間的關(guān)系。
3)因調(diào)研信息嚴(yán)重失真、影響公司重大決策給公司造成損失,應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。
協(xié)助董事長(zhǎng)安排好重要會(huì)議和日常會(huì)議的組織,并做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào)。
1及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門(mén)之間往來(lái)函件,急件、特件應(yīng)提請(qǐng)總裁注意。并檢查、督促各部門(mén)人員的保密工作。
安排好董事長(zhǎng)的訂餐、訂房、訂機(jī)票等日常工作。
組織編制公司中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)總裁審核、董事會(huì)審批后負(fù)責(zé)部署實(shí)施。
完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
檢查會(huì)議文件準(zhǔn)備是否齊備。
及時(shí)向董事長(zhǎng)請(qǐng)示。
內(nèi)部通知、報(bào)告:及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示,根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。
清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒(méi)有枯葉、雜草。
。沒(méi)有保密意識(shí)的助理,哪一個(gè)助理又會(huì)用呢?
信息意識(shí)
信息意識(shí)是指助理要主動(dòng)了解各方面情況、掌握動(dòng)態(tài)、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,然后進(jìn)行篩選、處理,綜合分析,進(jìn)而提供給總裁準(zhǔn)確有用的信息資料以供決策參考。由于助理承擔(dān)著承上啟下、聯(lián)系左右、溝通內(nèi)外的職能,董事長(zhǎng)的任何一種不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度都會(huì)對(duì)董事長(zhǎng)的工作造成負(fù)面的影響,影響董事長(zhǎng)和公司的聲譽(yù),因此輔助角色意識(shí)的背后還需要高度的責(zé)任感。董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)篇一:董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)
董事長(zhǎng)
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