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正文內(nèi)容

20xx年董事長助理崗位職責2(完整版)

2025-03-15 03:03上一頁面

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【正文】 角色的社會地位以及由這一地位所決定的職責的認識與體會,具體而言,助理角色的主要行為特征就是輔助總裁管理,為董事長提供綜合服務。
保密意識
保密意識是由于董事長助理經(jīng)常參與重大決策、組織參加重要會議、保存機密文件資料等活動的存在而必須具備的維護董事長和公司利益的基本素養(yǎng)。
,籌劃時間安排。
每天準時上班
開窗通風。
內(nèi)部紅頭文件:作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi),便于董 事長看閱。
詢問來賓情況:來訪目的,有無預約及身份情況等。
檢查會議通知是否到位。
協(xié)助總裁協(xié)調(diào)下屬部門之間的關(guān)系。
3)因調(diào)研信息嚴重失真、影響公司重大決策給公司造成損失,應負相應的經(jīng)濟責任和行政責任。
協(xié)助董事長安排好重要會議和日常會議的組織,并做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。
1及時轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應提請總裁注意。并檢查、督促各部門人員的保密工作。
安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作。
組織編制公司中、長期發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)總裁審核、董事會審批后負責部署實施。
完成領(lǐng)導交給的其他工作。
檢查會議文件準備是否齊備。
及時向董事長請示。
內(nèi)部通知、報告:及時送交董事長閱示,根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。
清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉、雜草。
。沒有保密意識的助理,哪一個助理又會用呢?
信息意識
信息意識是指助理要主動了解各方面情況、掌握動態(tài)、發(fā)現(xiàn)問題,然后進行篩選、處理,綜合分析,進而提供給總裁準確有用的信息資料以供決策參考。由于助理承擔著承上啟下、聯(lián)系左右、溝通內(nèi)外的職能,董事長的任何一種不負責任的工作態(tài)度都會對董事長的工作造成負面的影響,影響董事長和公司的聲譽,因此輔助角色意識的背后還需要高度的責任感。董事長助理崗位職責篇一:董事長助理崗位職責
董事長
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