董事長行政秘書崗位職責(zé)合集5篇(完整版)
【正文】 計(jì)方案書、合同書，公司總體運(yùn)行配合。為董事長決策提供有關(guān)信息支持（1）按照董事長要求對(duì)特定事項(xiàng)做專門調(diào)查，出具調(diào)查報(bào)告；（2）對(duì)下級(jí)單位報(bào)告或請(qǐng)示事項(xiàng)的有關(guān)方面進(jìn)行查證，及時(shí)向董事長匯報(bào)；（3）對(duì)公司研討會(huì)做前期的信息收集，支持領(lǐng)導(dǎo)決策；（4）深入公司了解基層員工及中層管理人員對(duì)公司的意見和建議；（5）接待員工申訴及意見信息做好內(nèi)部協(xié)調(diào)工作做好董事長日常事務(wù)性服務(wù)工作（1）董事長重要活動(dòng)的日程安排；（2）有關(guān)會(huì)務(wù)活動(dòng)；（3）司機(jī)管理教育及車輛日常管理；（4）來客接待；（5）報(bào)給董事長的各類報(bào)表資料及書籍的整理；（6）董事長其它臨時(shí)交辦事項(xiàng)。接待訪問董事長的重要來賓。注重個(gè)人素質(zhì)、著裝形象，言談舉止，講話時(shí)注意場合地點(diǎn)。收發(fā)傳真，并及時(shí)交由總經(jīng)辦處理。四、相關(guān)會(huì)議工作跟進(jìn)落實(shí)公司董事會(huì)總經(jīng)辦會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要。2．及時(shí)將文件、內(nèi)部通知、報(bào)告送交董事長閱示。董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。配合董事長處理外部公共關(guān)系，必要時(shí)出席適量的宴會(huì)應(yīng)酬。下傳董事長下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見。起草整理公司董事會(huì)會(huì)議材料，及開會(huì)前必要的布置準(zhǔn)備工作。匯總各部門報(bào)銷單等相關(guān)文件定時(shí)交由董事長簽字確認(rèn)。
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