董事長(zhǎng)行政秘書崗位職責(zé)合集5篇(參考版)
2024-10-26 06:27本頁(yè)面
【正文】 下傳董事長(zhǎng)下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見。協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。五、根據(jù)部隊(duì)的保密守則保守公司秘密。起草整理公司董事會(huì)會(huì)議材料，及開會(huì)前必要的布置準(zhǔn)備工作。配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系，必要時(shí)出席適量的宴會(huì)應(yīng)酬。下傳董事長(zhǎng)下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見。協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。匯總各部門報(bào)銷單等相關(guān)文件定時(shí)交由董事長(zhǎng)簽字確認(rèn)。起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。二、正式文件的處理。董事長(zhǎng)出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。手機(jī)必須保持___小時(shí)開機(jī)，因公事隨叫隨到。董事長(zhǎng)辦公室日常清潔衛(wèi)生。8．完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。6．接待訪問董事長(zhǎng)的重要來賓。4．負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示安排，起草董事長(zhǎng)交辦的信函、活動(dòng)方案、可研報(bào) 告等各類文件。2．及時(shí)將文件、內(nèi)部通知、報(bào)告送交董事長(zhǎng)閱示。協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理。六、董事長(zhǎng)助理對(duì)各部門工作協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的作用。做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。四、相關(guān)會(huì)議工作跟進(jìn)落實(shí)公司董事會(huì)總經(jīng)辦會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要。行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作，并及時(shí)做好登記。協(xié)調(diào)
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