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濰坊紳寶貿(mào)易公司員工管理規(guī)章制度-文庫吧在線文庫

2025-07-03 20:37上一頁面

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【正文】 、客戶、報銷比例,報銷時間、照片等;平面圖,效果圖復印一份交裝修廠家,即可下單,并隨時跟進,按照我司要求的進場安裝日期,商場的名稱,通知裝修廠,并提前三天安排好進場安裝的前后工作(如:商場施工證、裝修的押金、通知區(qū)域負責人現(xiàn)場的跟進、裝修完工后貨品陳列拍照等) ? 五 、加盟商貨柜裝修,裝修廠下單前: ? 的承擔比例; ? ,方可下單制作該貨柜; ? 、平面圖、報價單須由加盟商本人確認簽字回傳; ? ; ? ; ? 濰坊紳寶貿(mào)易有限公司 ? 2020828 20 差旅費標準及報銷流程 ,出差之前要提前申請 ,根住 宿票日期 ,給予補助 .12點以后出差的一律計為出差半天 考勤 .車票憑微機打印單報銷,若當日出差次日上午回 來一律按一天補貼計算 (縣級城市住宿: 40/天 /人 餐補: 20/天 /人 地級城市住宿: 50元 /天 /人,餐補: 30元 /天 / 人) 業(yè)務人員實習期間出差,住宿標準: 40元 / 天 /人, 餐補: 20元 /天 /人,各地區(qū)統(tǒng)一標準;試用期滿后業(yè)務 人員出差,縣級城市住宿標準: 40元 /天 /人,餐補: 20 元 /天 /人;地級城市住宿標準: 50元 /天 /人,餐補: 30 元 /天 /人(注:餐補包括公交車費及出租車費用)。 21 借款應該填寫借款單,但必須將上次借款結算后才能再次借款。 負責到貨商品在運輸途中造成丟失破損的理賠工作。送貨任務繁重或遇特殊情 況,送貨員可向業(yè)務經(jīng)理申請協(xié)調。 檢驗過程中要對退回的貨品從里到外、從上到下各個儲 藏部位進行全面檢查,以免出現(xiàn)遺留物件存于包內(nèi),避免在 出售時造成不良影響。能主動每天查看電腦各庫 存帳,分析各庫存數(shù)據(jù)配貨、退貨、配調準確,利用電腦分 析補貨,查出滯銷貨,與業(yè)務商定作出處理方案; 負責對引進的產(chǎn)品和客戶是否符合公司的市場定位 及發(fā)展方向,并對其經(jīng)營風險等進行監(jiān)督與控制。 ? 儀容儀表: ( 1)、淡裝上崗; ( 2)、指甲整潔,長短適度,只可涂透明指甲油; ( 3)、不可佩帶樣式夸張的首飾,配飾不可太多,戒指、 項鏈只可佩帶 1條,且直徑小于 ; ( 4)、著公司統(tǒng)一規(guī)定制服上崗,制服要整潔; ( 5)、長發(fā)盤于腦后,不得過肩,或按商場規(guī)定; ? 柜臺員工在崗紀律:違反任意一條索賠 20元。 帳務 柜臺員工每日、每周及每月填寫的銷售報表中,業(yè)務及業(yè) 務經(jīng)理復核,每填錯、誤報一次,索賠相關責任人 5元一 次,索賠相關責任人 5元一次。公司送到各專柜的物品,均應按到貨單逐一驗收,如發(fā)現(xiàn)有殘損現(xiàn)象,柜臺拒收貨物,否則損失由柜臺承擔; ? 送貨:要求營業(yè)員如遇到顧客在本專柜購買商品零售額在 2000元以上,并要求送貨的,業(yè)務應及時通知業(yè)務經(jīng)理做好協(xié)調工作,不可以私自做決定處理此項工作。 29 ? 公司要求逐項完整填寫店務日志;公司將不定期抽查,發(fā)現(xiàn)未按要求填寫,處以 20元一次,當場下罰單,兌現(xiàn)到當月工資。 31 1員工衣容儀表要保持最佳狀態(tài),(女士要以單妝上崗, 不允許穿著暴露服裝、拖鞋;男士要面容整潔,穿著要得體 大方)不符合標準的,一次 10元罰款。否則,總公司不受理此產(chǎn)品,原樣退回。 顧客人為損壞或非質量問題不屬于正常維修。 公司總機電話接聽、傳真接收工作。 負責公司固定資產(chǎn)統(tǒng)計管理。 37 ? 遲到早退規(guī)定 ? 如有急事,當天八點前電話請假的,兩小時以內(nèi)(包括 2小時 ),每小時扣一元,兩小時到五小時(包括 5小時)的按請假半天計算,不足一小時的按一小時計算,五小時以上按實際工作時間結算工資,沒有電話請假的遲到每分鐘扣 1元,早退按每分鐘 1元扣除,以上從工資扣除,但不影響提成,扣除金額歸公司所有。 濰坊紳寶貿(mào)易有限公司 ? 2020年 1月 1日 40 ? ? 關于特快費用管理規(guī)定 ? 客戶指定調包,特快費用由客戶承擔,在原始單據(jù)上注明客戶名字; ? 往廠家發(fā)的信件特快費用一律由廠家自付; ? 商場的報表一律隨貨退回; ? 如因工作失誤造成重發(fā)信件,費用由該部門自行承擔; ? 所有發(fā)特快必須從葉希鵬處登記方可發(fā)送。 ? 做廣告畫、水晶字必須先寫申請經(jīng)黃總批準簽字后,將申請轉交行政部,方可制作,如若沒經(jīng)黃總批準,自作主張制作廣告畫,費用不給予報銷,由其自己承擔。 1 公司車輛年審、養(yǎng)路費、保險等相關費用的繳納及手續(xù)的辦理。 復印機、打印機的管理、使用、維護工作,以及復印登記的管理。員工花名冊整理、更新。 維修單共計三聯(lián),第一聯(lián)由商場 /客戶導購員保存,以做 查找用;第二聯(lián)由客戶保存,憑該聯(lián)到導購員處領取已維修 的包;第三聯(lián)放入所維修的產(chǎn)品內(nèi),一并發(fā)回公司,否則公 司不予維修。 ? 2020年 11月 11日 32 ? ? 業(yè)務人員培訓流程 品牌介紹、品牌的定位、風格、貨品知識、貨品規(guī)律以 及貨品品類( 5天) 掌握競爭品牌,分析優(yōu)勢劣勢( 2天) 貨品陳列和專柜陳列布局( 3天) 裝修知識、專柜裝修要求和競爭品牌的裝修區(qū)別,畫平 面圖,裝修流程以及商場選址( 5天) 售后流程( 3天) 倉庫流程( 5天) 市場巡店實習 33 簡略崗位職責 ? 項目經(jīng)理: 每月完成公司下達的銷售指標和客戶拓展計劃,市場分析競爭品牌分析,商場的公關維護,終端管理,導購員的培訓,費用的控制,商場合同談判,公司制度的執(zhí)行 ? 貨品職責: 合理配貨,每月及時做完昨日各專柜銷售,所有新品拍照存檔,做好廠家采購工作,貨品分析,貨品銷售排行,暢銷、滯銷、平銷品的分析和廠家協(xié)調好貨品調換,進銷存的合理庫存、貨品陳列、售后服務跟進等等 ? 倉庫崗位職責 :入庫、出庫的準確,做到帳實相符,每月定期盤點商品,根據(jù)貨品順序定點、定位,標識清楚,運費的控制和運單管理,做好倉庫的各項安全工作,包括防火、防盜 ? 行政部崗位職責: ? 負責公司日??记?、日常文件處理、辦公用品的購買與發(fā)放 ? 負責裝修方面的平面圖、效果圖跟進,各專柜照片留檔,并跟進廠家及時報銷比率,跟進裝修的效果,協(xié)助項目經(jīng)理安排的各項工作 ? 負責公司客戶接待及日常會議活動的協(xié)調 ? 對公司的各項規(guī)章制度進行監(jiān)督與執(zhí)行 ? 協(xié)調部門與部門、員工與員工之間不融洽的關系 ? 對公司的合同進行登記保管 ? 定期不定期的對公司的衛(wèi)生進行檢查 34 ? 財務部崗位職責 : ? 負責公司內(nèi)部財務管理制度以及監(jiān)督財務流轉 ? 直營商場的對賬、開票、回款 ? 品牌廠家的往來對賬 ? 公司倉庫庫存、直營商場庫存的備案及審計 ? 工商、稅務的處理 ? 對合同的費用做好登記及核對 ? 制定公司的費用(出差)的標準及報銷流程并監(jiān)督執(zhí)行 35 關于規(guī)范客戶服務部的維修單的規(guī)定 ? 為更好的提升本公司的服務質量、服務標準,打造出我公司的服務理念。各品牌的具體規(guī)定如有與此規(guī)定沖突的,以前者為準。 ? 四、關于各種統(tǒng)計表的規(guī)定: ? ①每周一例會交上周周報表、要貨清單、周銷售分析;每月月末最后一天下午 18: 00前交上月銷售報表、月銷售分析、要貨清單、物品帳、下月排班表,遲交一天索賠業(yè)務 5元,兌現(xiàn)到當月工資。 ? 退貨:①正品退貨,退貨時要說明原因,退回公司庫房前要撕干凈商品上的價簽紙,每個單件小商品要有包裝。 ? 如出現(xiàn)上晚班的營業(yè)員因各種原因未到,上早班的營業(yè) 員必須及時通知業(yè)務,決不可以擅自脫崗,因擅自離崗造成 丟失貨品按零售價從工資中扣罰。 監(jiān)控賣場,巡場,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。 以上是質檢人員崗位職責,希望此崗位的人員嚴格執(zhí) 行,不得有疏忽。 對各終端和客戶退回的貨品要區(qū)分處理,不可混類驗收。 負責送貨過程中商品安全 貨品合理包裝,防止運途顛碰損壞。 ? 報銷單據(jù)必須真實、合理。銷售部經(jīng)理出差標準補貼 110元 /天 /人 ,每月話費報 銷標準 200元 /月。 ? 1內(nèi)部員工、借款必須打借據(jù),由黃總簽字。 ( 5)隨時監(jiān)控庫存貨品結構,保障其合理性,對于不 合理的庫存及時提醒業(yè)務及業(yè)務經(jīng)理。 ( 4)及時錄入款、付款及轉帳憑證。 ? 辦公用品由財務主管簽字,由出納執(zhí)行,文員建立辦公用品保管帳及庫存明細帳。 ? ⑨ 每月 26日上午結完當月現(xiàn)金帳、銀行日記帳,保證帳實相符、帳帳相符 ? : ? ① 審核費用報銷單和資金使用申請表簽字手續(xù)的完整性。 ( 8)協(xié)助上級對各部門的績效進行評估,提出
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