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瑞恒美國際貿(mào)易公司管理規(guī)章制度規(guī)定(37頁)-其它制度表格-文庫吧在線文庫

2025-06-27 00:28上一頁面

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【正文】 精神。這是對人才工作能力的基本要求。活力充沛地將短期和長期目標(biāo)結(jié)合,力求不斷改善工作業(yè)績,積極主動,敢于承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)和壓力,用不懈的努力和不斷創(chuàng)新的方法確保任務(wù)完成。以下職責(zé)明確分工,責(zé)任到人,誰的環(huán)節(jié)出的問題,由誰全權(quán)負(fù)責(zé),造成貨物的丟失、損壞由本人賠償。 1. 5 根據(jù)公司發(fā)展情況,制訂公司發(fā)展戰(zhàn)略,提出公司發(fā)展的具體戰(zhàn)略目標(biāo)。 2. 4 促、檢查各部門工作計(jì)劃的執(zhí)行情況。 。 了解和掌握本行業(yè)的市場發(fā)展態(tài)勢和運(yùn)價(jià)情況,研究對策和方略,以在市場競爭中取勝。 收帳及帳款的異常處理。 規(guī)劃促銷業(yè)績目標(biāo)并分配。 負(fù)責(zé)顧客電話預(yù)約訂貨、顧客退換貨手續(xù)的辦理等。 與開拓部門密切配合,把售后服務(wù)工作跟進(jìn)、優(yōu)質(zhì)。 負(fù)責(zé)公司專業(yè)書籍的借閱。 負(fù)責(zé)庫房的衛(wèi)生工作和安全工作,及時(shí)消除安全隱患,隨時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)重大安全隱患。 負(fù)責(zé)發(fā)放市場上給到庫房的顧客的所有配贈工作。 負(fù)責(zé)庫房主管安排的其它工作,對庫房主管負(fù)責(zé),向其請示和匯報(bào)工作。 做好現(xiàn)金流水帳。 在處理對外事務(wù)中,必須使用 “您好、歡迎、請、謝 謝 、對不起、再見、請走好 ” 等禮貌語言。 電話使用須做到以下幾點(diǎn): 2. 1原則上僅用于公務(wù)洽談。行政部于月底交記錄給財(cái)務(wù)部,將在該員工薪水中扣出相應(yīng)話費(fèi)。 四、 員工職業(yè)著裝規(guī)定 公司根據(jù)市場運(yùn)作需要、提高公司形象特為公司各員工定制工作服,員工工作服領(lǐng)用內(nèi)容如下: 公司統(tǒng)一制作夏裝、秋裝工作服。 【權(quán)責(zé)】 本制度由暫由公司行政人事部歸納管理。 1. 4. 4無故遲到、早退者超 30分鐘 、以曠工半日論處,但因公外出或請假經(jīng)主管證明的情況除外。 假期 2. 1 病假:2. 1. 1請病假須持正規(guī)醫(yī)院病歷或醫(yī)院出具的病情證明,方可請病假,無醫(yī)院證明,按事假處理。準(zhǔn)假后,假條交考勤員備案。 5. 1. 3 懷孕女員工,公司應(yīng)視其情況,妥善安排工作或安排休假。 員工請婚、喪、產(chǎn)假后未按時(shí)到公司報(bào)到或未來公司上班,則視為自動離職,公司不再支會尚未支付的工資。 公司安排 休假的員工,須持有由行政部事先填寫報(bào)批的《休假審批單》,送行政部登記。 【范圍】 限于瑞恒美公司所有人員。 辦公環(huán)境是公司員工進(jìn)行日常工作的區(qū)域,辦公區(qū)內(nèi)辦公桌及文件柜由使用人負(fù)責(zé)日常的衛(wèi)生清理和管理工作保持室內(nèi)衛(wèi)生。 嚴(yán)謹(jǐn)操守,不得挪用公款,不得向客戶借款。 1不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品或者與工作無關(guān)物品進(jìn)入工作場所。 1盡忠職守,服從上級安排,不得有陽奉陰違或敷衍塞職的行為。如有不同意見先執(zhí)行再以書面形式陳述。 辦公區(qū)內(nèi)應(yīng)保持安靜,不得喧嘩,不得聚眾閑聊,辦公區(qū)內(nèi)不得擺放雜物。 因急病或有急事無法事先按請假審批程序辦理請假手續(xù)的,可事前電話向部門經(jīng)理請假,經(jīng)同意后向行政電話說明情況,上班后立即補(bǔ)辦請假手續(xù),否則視請假無效,并按曠工處理。 6. 6 考勤員將上月出勤情況統(tǒng)計(jì)后交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部在發(fā)放薪金時(shí)根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定扣發(fā)。 關(guān)于假期的其他規(guī)定 6. 1 員工請婚、產(chǎn)假應(yīng)提前一月辦理手續(xù),填好請假條,經(jīng)部門經(jīng) 理和主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并與其崗位代理人交接工作后,再離開工作崗位。如喪假路程較遠(yuǎn)者,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可適當(dāng)延長。 2. 1. 3 請病假三天以內(nèi),每天扣 50%的日薪;四天及以上,每天扣 70%的日薪;當(dāng)病假超過十天時(shí),由公司根據(jù)實(shí)際情況做出決定。 1. 5. 3員工休假須提前一天申請,并填寫休假申請單交部門負(fù)責(zé)人簽字同意。 1. 2. 2 員工每天工作時(shí)間最少 8小時(shí),但是因特殊情況或工作未完成者應(yīng)自動延長工作時(shí)間,但每日延長工作時(shí) 間不超過 4 小時(shí),每月延長總時(shí)間不得超過46 小時(shí)。 公司統(tǒng)一制作的徽記工作牌,必須正確佩戴在左胸衣兜上方一公分處,如上班時(shí)間未戴胸牌,將被寶貝 20元(所罰費(fèi)用納入公司寶貝基金)。 三、衛(wèi)生管理 講究個(gè)人清潔衛(wèi)生,儀表整潔,不隨地亂扔紙屑,不隨地吐痰。 長途電話使用須做到以下幾點(diǎn): 3. 1各可掛長途電話的辦公場所應(yīng)備置長途電話記錄表,并記錄使用人,受話人,起止時(shí)間,聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)等。 凡違反禮儀制度每次寶貝 5— 20元。 二 0 一二年八月一日 主 題 詞 : 職 責(zé) 管理 規(guī)定 報(bào):總經(jīng)理 發(fā):開拓部 銷售部 財(cái)務(wù)部 后勤部 香港瑞恒美國 際貿(mào)易有限公司人力資源部印發(fā)香港瑞恒美國際貿(mào)易有限公司 文明辦公管理規(guī)定 瑞恒美司發(fā)( 2021)第 02號 簽發(fā)人:史友誼 【目的】 為保證有一個(gè)舒適的辦公環(huán)境,故制定的文明辦公管理制度,根據(jù)公司現(xiàn)狀特制定本制度。 保管好財(cái)務(wù)單據(jù)和各種報(bào)表及財(cái)務(wù)檔案,不能造成公司報(bào)表單據(jù)的遺失和各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的泄密。 負(fù)責(zé)主管安排的其它工作,并報(bào)告工作。 按照工作流程和相關(guān)單據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)確無誤的為客戶發(fā)送貨品,監(jiān)控訂單在價(jià)值鏈中的流動情況,確保能按時(shí)完成并發(fā)貨,提高客戶滿意度; 庫管人員職責(zé) 產(chǎn)品的驗(yàn)收及不合格產(chǎn)品的退換。 負(fù)責(zé)員工的日常考勤。 公司行政管理(負(fù)責(zé)客戶、廠家老師的接待安排) 配合銷售部做好后勤綜合管理服務(wù)工作組織、協(xié)調(diào)、安排; 行政人員工作職責(zé) 負(fù)責(zé)公
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