《瑞恒美國際貿易公司管理規(guī)章制度規(guī)定》(37頁)-其它制度表格(文件)
【正文】 編制、核實、復查庫存報告等各種與庫房相關的報表單據(jù)、滯銷積壓產品的庫存報告。 產品出庫發(fā)貨管理，出庫填出庫單 ，出庫單的品名、數(shù)量必須清楚準確。 負責庫房的安全工作，及時發(fā)現(xiàn)不安全的隱患，并向主管報告。 司機職責 認真遵守交通法規(guī)和公司各項規(guī)章制度。 協(xié)助主管處理相關的工作協(xié)調； 貨物運送過程中的費用控制； 協(xié)助庫房管理員清點貨物及勾單等相應工作； 配合其他部門的用車需要； 完成本職工作，提出工作中的合理化建議。 負責經理安排的其它工作，對經理負責，向經理請示和報告工作。 保管好財務單據(jù)和各種報表及財務檔案，不能造成公司報表單據(jù)的遺失和各種財務數(shù)據(jù)的泄密。 【范圍】 限于瑞恒美公司各級人員。 到公司來的客人，每個員工都必須用主動熱情的態(tài)度對待，并做好應答或解釋工作，無 論何種原因，都不得與外來客人大聲爭吵，影響工作秩序，確實委屈之事，應采取暫時 回避態(tài)度，并通過正常渠道向上級反映。（所罰款項納入公司的寶貝基金）對違反上述制度情 況嚴重者，將按公司有關制度，給予 紀律處分。 2． 2通話時間盡量控制。本表每月轉行政部記錄備案。 3． 4違反長途電話使用規(guī)定，或通話后未填寫記錄表者以及記載不實者，公司將對責任人員作出處罰。 辦公桌清潔，物品擺放整齊，不亂堆亂放與業(yè)務無關的東西，保持辦公室及門窗潔凈。在公司工作滿三年者， 公司全額承付工作服的費用 ；在公司任職滿二年，公司承付工作服費用的三分之二；在公司任職滿一年，公司承付工作服費用的三分之一。如胸牌丟失，需到行政部領購，補 10元成本費。 【實施細則】 一、 公司作息時間： 1．工作時間按照國家有關規(guī)定，工作時間每周不超過 44小時。 1． 3員工如有遲到、早退或曠工等情況，依下列規(guī)定處分： 1． 4遲到、早退 1． 4． 1上班工作時間開始后 1分鐘至 30分鐘以內到達者視為遲到。 、早退者 1分鐘扣 1元，月累計遲到、早退超 20分鐘扣除全勤獎。如部門負責人不在，應電話告之其部門負責人及行政領導，以便于工作的銜接和安排，不按以上規(guī)定辦理休假手續(xù)的，視為曠工。 2． 1． 2 請病假，經部門經理批準后，報主管副總經理或總經理批準。（日薪 =月薪 /月總工作日數(shù)） 2． 1． 4 員工因工作致傷而休息時，由公司領導決定另 行處理。 3． 2． 2 請事假半天，扣除當天薪金的 50%；請事假一天，扣除當天薪金的 100%，依此類推。 4． 3． 3 員工婚、喪假在限定期限內，享受帶薪，經總經理批準延長的超出限定期限的婚、喪 假期間，只計發(fā)基本工資。 5． 1． 4 女員工在分娩前后應停止工作，給予兩月產假。請婚假的員工，必須是在進入公司后領取結婚證，請假時，應同時提供結婚證；請喪假，必須提供醫(yī)院或其他有關證明。 6． 3 請假未滿一小時按一小時計，未滿一日按鐘點累計， 累積滿 小時為一日。 6． 7 員工如在休假期間，被發(fā)現(xiàn)在其它公司工作或從事有酬業(yè)務，公司有權給予除名。否則視休假無效，并按曠工處理。 因公需出差的員工，須事先填寫報批《出差審批單》，送行政部登記。 【權責】 本制度由暫由公司行政人事部歸納管理。 嚴禁在辦公區(qū)內吃零食、吸煙；不得看與專業(yè)無關的書籍。辦公桌上除工作必須品外不得擺放其他雜物，下班前收拾好自己的物品保持辦公桌面整潔；前臺桌椅要擺放整齊、桌面整潔、煙灰缸要保持清潔、客人走后 3 分鐘內要恢復原狀。 誠實守信，盡忠職守，保守公司業(yè)務機密，謙虛謹慎、尊重他人、互相幫助、嚴以律已、寬以待人，保持良好的工作氛圍。 待人接物要態(tài)度謙和，以爭取同仁及客戶的合作。 1 全體員工應該主動培養(yǎng)自己的工作技能，在工作上精益求精，從而提高工作效率。 1不得私自攜帶公物離開公 司。 1員工于工作時間內，未經核準不可接見親友或與來賓談話，如確實因重要原因必須會客時，應經主管核準，在指定地點指定時間進行。公司的員工都應增強消防意識，并負有防火的責任和義務。樹立“我與公司共發(fā)展”的信念， 不得經營與本公司類似及職務上有關聯(lián)的業(yè)務，或兼任其他同業(yè)企業(yè)的職務。 服從上級安排，對上級指示應立 即遵照執(zhí)行。 二、 語言規(guī)范 全體員工一律講普通話； 交往語言：您好、早晨好、再見、請問、請您、關照、不客氣、謝謝； 電話語言：您好瑞恒美公司、有什么需要幫助嗎、請稍候、謝謝、再 見； 接待語言：您好、請稍候、請坐、對不起、請登記、打攪您一下； 三、其他注意事項： 節(jié)約使用文具，愛惜公司的各種設施和物品，發(fā)揚勤儉節(jié)約興業(yè)的好傳統(tǒng)。 辦公區(qū)域內的家具及有關設備不得私自挪動，如因工作需要挪動時必須經過人事 行 政部的同意，并作統(tǒng)籌安排。 二 0 一二年八月一日 主 題 詞 ： 規(guī) 范 管理 規(guī)定 報：總經理 發(fā)：開拓部 銷售部 財務部 后勤部 香港瑞恒美國際貿易有限公司人力資源部印發(fā) 香港瑞恒美 國際貿易有限公司 員工日常行為規(guī)范 管理規(guī)定 瑞恒美司發(fā)（ 2021）第 04號 簽發(fā)人：史友誼 【目的】 為進一步規(guī)范員工的日常行為，提高公司整體綜合素質，結合公司實際情況制定本制度。否則視休假無效，并按曠工處
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