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正文內(nèi)容

某國(guó)際貿(mào)易公司供應(yīng)管理設(shè)計(jì)(文件)

 

【正文】 與供應(yīng)商合作,遵循互相信任、互惠互利、共同發(fā)展的原則 建議 互相信任的原則 合作雙方在簽定合作協(xié)議之前,要互相考查,通過(guò)半年或一年的合作磨合期,再簽定 12年的合作關(guān)系協(xié)議,然后再續(xù)延,逐漸建立長(zhǎng)期的戰(zhàn)略合作伙伴,同時(shí)簽定相應(yīng)的技術(shù)保密協(xié)議、質(zhì)量保證協(xié)議、產(chǎn)品加工制造合作協(xié)議、產(chǎn)品按時(shí)交貨協(xié)議以及庫(kù)存管理協(xié)議等,在此基礎(chǔ)上要坦誠(chéng)相待,互相信任 長(zhǎng)期發(fā)展的原則 要擺脫傳統(tǒng)意義上短期供應(yīng)交易行為,與供應(yīng)商保持長(zhǎng)期發(fā)展的戰(zhàn)略合作關(guān)系,分別強(qiáng)化各自的核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),形成優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、形成共同發(fā)展的供應(yīng)價(jià)值鏈,降低供應(yīng)商的市場(chǎng)轉(zhuǎn)換成本 信息共享的原則 ?華能的市場(chǎng)需求信息、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)信息、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃分解為供應(yīng)要求和供應(yīng)信息,在供應(yīng)管理部轉(zhuǎn)化為華能需求信息、供應(yīng)計(jì)劃,在技術(shù)部形成開(kāi)發(fā)計(jì)劃,與供應(yīng)商達(dá)成信息適度共享; ?產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和供應(yīng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等與供應(yīng)商全面共享,提高與供應(yīng)商的信息透明度,達(dá)到實(shí)時(shí)信息共享,實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)化供應(yīng)的目的。其一,每三個(gè)月結(jié)算一次;其二,每筆業(yè)務(wù)結(jié)算一次 與二級(jí)供應(yīng)商的資金結(jié)算,主要按每筆業(yè)務(wù)結(jié)算一次 結(jié)算形式 主要采取支票結(jié)算形式 主要采取支票結(jié)算形式 結(jié)算審批權(quán)限 年度常規(guī)產(chǎn)品供應(yīng) 結(jié)算單經(jīng)供應(yīng)管理部經(jīng)理簽字,營(yíng)銷總監(jiān)審批,財(cái)務(wù)部經(jīng)理確認(rèn),即可通過(guò)銀行轉(zhuǎn)入供應(yīng)商帳戶 結(jié)算單經(jīng)供應(yīng)管理部經(jīng)理簽字,營(yíng)銷總監(jiān)審批,財(cái)務(wù)部經(jīng)理確認(rèn),即可通過(guò)銀行轉(zhuǎn)入供應(yīng)商帳戶 非常規(guī)產(chǎn)品供應(yīng) 結(jié)算單經(jīng)供應(yīng)管理部經(jīng)理簽字,總經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)部經(jīng)理確認(rèn),即可通過(guò)銀行轉(zhuǎn)入供應(yīng)商帳戶 結(jié)算單經(jīng)供應(yīng)管理部經(jīng)理簽字,總經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)部經(jīng)理確認(rèn),即可通過(guò)銀行轉(zhuǎn)入供應(yīng)商帳戶 供應(yīng)商的考核 關(guān)鍵要素 考核指標(biāo) 主要內(nèi)容 考核辦法 考核措施 考核周期 完成率 訂單完成率 公司對(duì)供應(yīng)商考核指標(biāo)要求與實(shí)際完成內(nèi)容的比率 ?考核方法主要采取定量考核與定性考核相結(jié)合的原則,但以定量考核為主,定性考核為輔 ?通過(guò)對(duì)供應(yīng)業(yè)務(wù)的原始記錄整理成供應(yīng)數(shù)據(jù)進(jìn)行定量分析,來(lái)考核供應(yīng)商的業(yè)績(jī) ?供應(yīng)管理部對(duì)供應(yīng)商的考核采取定量 /定性考核相結(jié)合的方式 ?公司內(nèi)部業(yè)務(wù)部門對(duì)供應(yīng)商的考核采取問(wèn)卷調(diào)查法 ?公司每年度與供應(yīng)商簽定一次雙方考核協(xié)議,并制定相應(yīng)規(guī)范管理制度和考核標(biāo)準(zhǔn) ?對(duì)供應(yīng)商的考核主要形成以供應(yīng)管理會(huì)議為核心的考核組織 ?每年度對(duì)供應(yīng)商、供應(yīng)管理部進(jìn)行總體考核 ?每半年進(jìn)行一次評(píng)估 ?個(gè)別指標(biāo)(產(chǎn)品質(zhì)量、發(fā)貨及時(shí)性等)每月或每季度考核一次 生產(chǎn)任務(wù)完成率 成本降低指標(biāo)完成率 供應(yīng)數(shù)量增長(zhǎng)率與供應(yīng)成本降低的比例 供應(yīng)質(zhì)量 產(chǎn)品質(zhì)量 產(chǎn)品性能、外觀、使用壽命等 產(chǎn)品包裝、驗(yàn)貨、交貨質(zhì)量 包裝的標(biāo)識(shí)、封裝;產(chǎn)品合格率、交貨事故率 供應(yīng)信息處理準(zhǔn)確率 對(duì)華能供應(yīng)信息的反應(yīng)能力和準(zhǔn)確率 及時(shí)性 生產(chǎn)加工的及時(shí)性 供應(yīng)商工作的實(shí)際時(shí)間與管理標(biāo)準(zhǔn)要求的工作時(shí)間的比率 發(fā)貨及時(shí)性 信息反饋及時(shí)性 售后服務(wù)及時(shí)性 技術(shù)創(chuàng)新及時(shí)性 質(zhì)量事故處理及時(shí)性 安全性 財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)的安全性 ?供應(yīng)安全管理標(biāo)準(zhǔn)化文件的齊全性 ?供應(yīng)安全管理標(biāo)準(zhǔn)化文件執(zhí)行質(zhì)量(出現(xiàn)非安全事情的次數(shù)) ?供應(yīng)安全管要求與實(shí)際要求的比率 合作關(guān)系的安全性 商譽(yù)的安全性 物流運(yùn)輸?shù)陌踩? 庫(kù)存管理的安全性 滿意度 供應(yīng)部對(duì)供應(yīng)商的滿意度 ?與華能的合作關(guān)系的融洽度 、 相互提供工作支持程度 代理商對(duì)產(chǎn)品的滿意度 、 客戶產(chǎn)品質(zhì)量投訴率等 代理商對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的滿意度 公司業(yè)務(wù)部對(duì)供應(yīng)商的滿意度 價(jià)格激勵(lì):根據(jù)供應(yīng)商與華能的合作關(guān)系和供應(yīng)規(guī)模采取不同的價(jià)格激勵(lì)措施 價(jià)格激勵(lì)條件 價(jià)格激勵(lì) 建議 華能對(duì)供應(yīng)商 合作過(guò)程融洽 ,產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定 ,供貨及時(shí) , 市場(chǎng)投訴率低的供應(yīng)商 產(chǎn)品價(jià)格相對(duì)比其他產(chǎn)品供應(yīng)商要高一點(diǎn) 也可采取年度考評(píng) ,進(jìn)行年度價(jià)格獎(jiǎng)勵(lì) 大力培育類似的產(chǎn)品供應(yīng)商 , 保證穩(wěn)定的客戶關(guān)系 , 同時(shí)也降低未來(lái)的產(chǎn)品價(jià)格 產(chǎn)品供給量大,對(duì)華能利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)貢獻(xiàn)大供應(yīng)商 在考慮規(guī)模經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)上 , 主要采取年度價(jià)格獎(jiǎng)勵(lì)制 在維持目前的合作供應(yīng)規(guī)模的基礎(chǔ)上 , 重點(diǎn)把新產(chǎn)品轉(zhuǎn)移到其他生產(chǎn)企業(yè) , 培育更多的同等規(guī)模的供應(yīng)商 產(chǎn)品市場(chǎng)需求量大,而且產(chǎn)品加工轉(zhuǎn)移成本高供應(yīng)商 在考慮規(guī)模經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)上,主要采取年度價(jià)格獎(jiǎng)勵(lì)制 在維持目前的合作供應(yīng)規(guī)模的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)把新產(chǎn)品轉(zhuǎn)移到其他生產(chǎn)企業(yè),培育更多的同等規(guī)模的供應(yīng)商 生產(chǎn)批量小的改型或新開(kāi)發(fā)產(chǎn)品供應(yīng)商 主要采取價(jià)格激勵(lì)制 完善生產(chǎn)加工工藝,提高產(chǎn)品批量 供應(yīng)商對(duì)華能 采購(gòu)規(guī)模大 通過(guò)雙方價(jià)格談判, 降低單位產(chǎn)品價(jià)格 對(duì)產(chǎn)品的采購(gòu)保持相對(duì)集中,提高規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng),降低總體采購(gòu)成本,但絕對(duì)集中會(huì)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)反而降低自身的談判能力 ,成本與風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行均衡分析 供應(yīng)商開(kāi)發(fā)產(chǎn)品進(jìn)入障礙大 對(duì)生產(chǎn)技術(shù)條件相對(duì)較低但未來(lái)發(fā)展?jié)摿Υ蟮墓?yīng)商,華能可以幫助其成長(zhǎng),產(chǎn)品價(jià)格相對(duì)要合理 供應(yīng)商生產(chǎn)規(guī)模發(fā)展障礙大 華能的價(jià)格談判能力強(qiáng),應(yīng)主動(dòng)提出價(jià)格讓利條件 組合激勵(lì) 激勵(lì)要素 建議 訂單激勵(lì) 華能與供應(yīng)商的訂單激勵(lì) 在制定年度供應(yīng)計(jì)劃或臨時(shí)性供應(yīng)時(shí),對(duì)信譽(yù)好、供貨及時(shí)、產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定、合作關(guān)系密切的供應(yīng)商優(yōu)先給予采購(gòu)訂單激勵(lì);同樣華能對(duì)長(zhǎng)期合作、年采購(gòu)量大的供應(yīng)商,通過(guò)談判爭(zhēng)取在生產(chǎn)、供應(yīng)、服務(wù)方面更大的優(yōu)惠待遇,降低華能供應(yīng)成本 華能與代理商的訂單激勵(lì) 當(dāng)產(chǎn)品供貨緊張或產(chǎn)品短缺時(shí),在兼顧各區(qū)域市場(chǎng)供應(yīng)量的同時(shí),優(yōu)先考慮那些信譽(yù)好、銷售量大、貨物周轉(zhuǎn)率快、應(yīng)收帳款及時(shí)且合作過(guò)程融洽的代理商 商譽(yù)激勵(lì) 根據(jù)對(duì)供應(yīng)商、代理商的考核指標(biāo)要求,對(duì)供應(yīng)商、代理商的商譽(yù)每年度進(jìn)行評(píng)估,對(duì)商譽(yù)好的合作伙伴給予精神、物資上的獎(jiǎng)勵(lì)。 ?庫(kù)存規(guī)模建議:一般為一個(gè)生產(chǎn)周期內(nèi)市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)量,減去供應(yīng)廠家生產(chǎn)量,再減去供應(yīng)廠家?guī)齑媪康牟钪?,其余額的 100%150%為建議庫(kù)存規(guī)模。 供應(yīng)部計(jì)調(diào)員 /經(jīng)理 內(nèi)部信息 業(yè)務(wù)信息 通過(guò)內(nèi)部局域網(wǎng)與市場(chǎng)運(yùn)作部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門進(jìn)行信息傳遞,雙方確認(rèn)后即可有效(必要時(shí)可以進(jìn)行書面簽字形式) 財(cái)務(wù)部計(jì)調(diào)員 /經(jīng)理 財(cái)務(wù)信息 通過(guò)內(nèi)部局域網(wǎng)與財(cái)務(wù)部進(jìn)行財(cái)務(wù)信息傳遞 供應(yīng)部 /財(cái)務(wù)部 管理信息 公司高層對(duì)供應(yīng)信息的管理指令、業(yè)務(wù)部門之間的供應(yīng)信息管理指令通過(guò)內(nèi)部局域網(wǎng)進(jìn)行傳遞 供應(yīng)部經(jīng)理 數(shù)據(jù)庫(kù)管理 負(fù)責(zé)供應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)的信息收集、整理、分析、傳遞等,以及日常的信息維護(hù)和管理 供應(yīng)部計(jì)調(diào)員 供應(yīng)戰(zhàn)略 供應(yīng)組織 供應(yīng)管理 供應(yīng)信息數(shù)據(jù)庫(kù) 供應(yīng)業(yè)務(wù)相關(guān)流程 供應(yīng)商選擇 供應(yīng)業(yè)務(wù)員 總經(jīng)理 供應(yīng)經(jīng)理 供應(yīng)計(jì)劃員 辦公室 提出供應(yīng)商發(fā)展計(jì)劃 考察報(bào)告 審核 制定供應(yīng) 商認(rèn)證計(jì)劃 備案 供應(yīng)管理會(huì) 審批 收集資料及初 步供應(yīng)商考察 供應(yīng)商 考察 組織供應(yīng) 商考察 權(quán)限內(nèi)? 考察和 初步洽談 是 否 審批 擬訂合作 協(xié)議 審核 審批 合作方案 簽定合同 審核 審核 供應(yīng)合同簽定 供應(yīng)業(yè)務(wù)員 備案 供應(yīng)計(jì)劃 協(xié)調(diào) 供應(yīng)商生產(chǎn) 供應(yīng)計(jì)劃員 供應(yīng)管理經(jīng)理 供應(yīng)任務(wù) 分解 供應(yīng)談判 擬訂 供應(yīng)合同 審核 營(yíng)銷總監(jiān) 審批 簽定合同 供應(yīng)合同任務(wù)分解 供應(yīng)業(yè)務(wù)員 C 供應(yīng)經(jīng)理 供應(yīng)計(jì)劃員 服務(wù)專員 備案 供應(yīng)需求 供應(yīng)任務(wù) 分解 供應(yīng)商 管理方案 供應(yīng)業(yè)務(wù)員 B 供應(yīng)業(yè)務(wù)員 A 供應(yīng)任 務(wù)完成 供應(yīng)任務(wù) 完成通知 產(chǎn)品準(zhǔn)備 發(fā)貨 根據(jù)個(gè)人所 負(fù)責(zé)范圍實(shí)施 供應(yīng)任務(wù) 根據(jù)個(gè)人所 負(fù)責(zé)范圍實(shí)施 供應(yīng)任務(wù) 根據(jù)個(gè)人所 負(fù)責(zé)范圍實(shí)施 供應(yīng)任務(wù) 審核 合同執(zhí)行和內(nèi)部協(xié)調(diào) 供應(yīng)業(yè)務(wù)員 供應(yīng)經(jīng)理 供應(yīng)計(jì)劃員 服務(wù)專員 備案 品管部 銷售合同 年度供應(yīng)計(jì)劃 供應(yīng)計(jì)劃 供應(yīng)商 審核 簽定供 應(yīng)合同 生產(chǎn)跟蹤 產(chǎn)成品 組織生產(chǎn) 協(xié)調(diào)品管部 進(jìn)行產(chǎn)品檢驗(yàn) 銷售業(yè)務(wù)員 合格? 否 是 接到通知 接到產(chǎn)品 合格通知單 產(chǎn)品準(zhǔn)備發(fā)貨 產(chǎn)品發(fā) 貨通知 溝通 跟蹤 跟蹤 供應(yīng)信息收集 供應(yīng)業(yè)務(wù)員 供應(yīng)經(jīng)理 供應(yīng)計(jì)劃員 市場(chǎng)部 提出信息 數(shù)據(jù)庫(kù)建 設(shè)計(jì)劃
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