【正文】 同管理 .................................................................................. 8 4． 2 資源開(kāi)發(fā)事業(yè)總部的合同 ................................................................................ 10 4． 3 運(yùn)營(yíng)事業(yè)總部的合同 ........................................................................................ 11 4． 4 總公司人事及行政事務(wù)管理類合同 ................................................................ 11 4． 5 綜合類合同 ........................................................................................................ 12 合同的編碼規(guī)則 ......................................................................................................... 13 合同臺(tái)帳的管理與合同文件 申報(bào)制度 ..................................................................... 14 6． 1 合同臺(tái)帳的編制要求 ........................................................................................ 14 6． 2 合同臺(tái)帳和正在執(zhí)行的合同文件的申報(bào)要求 ................................................ 14 6． 3 對(duì)本合同管理辦法頒布以前已執(zhí)行完畢合同進(jìn)行備案的要求 .................... 14 6． 4 新簽合同文件的備案要求 ................................................................................ 14 6． 5 正在 會(huì)簽合同的周報(bào) ........................................................................................ 14 合同執(zhí)行的財(cái)務(wù)監(jiān)督 ................................................................................................. 14 合同管理的總結(jié)與培訓(xùn) ............................................................................................. 15 8． 1 總結(jié)的時(shí)間要求 ................................................................................................ 15 8． 2 總結(jié)的內(nèi)容要求 ................................................................................................ 15 8． 3 合同管理培訓(xùn)安排 ............................................................................................ 15 獎(jiǎng)懲 ............................................................................................................................. 15 9． 1 罰則 .................................................................................................................... 15 9． 2 評(píng)比與獎(jiǎng)勵(lì) ........................................................................................................ 16 附則 ........................................................................................................................... 16 1本合同管理辦法的附件 ............................................................................................ 17 合同管理辦法 第 3 頁(yè) 共 17頁(yè) 網(wǎng)上共享 \\qgc\qgc8\合同管理文件 x 市地下鐵道總公司 合同管理辦法 （試行） 總則 1． 1 重要性 合同管理是 邁向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的企業(yè)必須認(rèn)真面對(duì)的問(wèn)題。 x 地鐵總公司采用分類和分級(jí)結(jié)合的原則進(jìn)行合同管理。 3． 3 對(duì)不進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目的規(guī)定 不進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目，其有關(guān)合同談判工作、合同商簽工作，必須堅(jiān)持 2 人或 2人以上的工作小組形式進(jìn)行，其中， 50 萬(wàn)以上項(xiàng)目合同談判工作組成員的組成，必須得到合同部 的書(shū)面同意后才可以開(kāi)展合同談判，合同部將視情況需要派人參加談判。各個(gè)合同會(huì)簽部門必須在合同會(huì)簽意見(jiàn)欄內(nèi)表示明確意見(jiàn)（同意、不同意、或其它具體意見(jiàn)），只簽名不表示意見(jiàn)的視作為同意（并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任）。 3． 10廉潔責(zé)任書(shū)的規(guī)定 所有建設(shè)工程類合同，只要簽約單位是國(guó)內(nèi)企業(yè)，必須按 x 市的有關(guān)規(guī)定，簽定《 x 市建設(shè)工程承發(fā)包廉潔協(xié)議》（由總公 司監(jiān)察室提供的范本）。同時(shí)，負(fù)責(zé)工程建設(shè)項(xiàng)目在國(guó)家驗(yàn)收前的工程整改和收尾工作。按照分級(jí)管理的原則，企管總部合同部負(fù)責(zé)進(jìn)行合同審查和糾偏工作，無(wú)論有 無(wú)招標(biāo)代理，所有招標(biāo)文件的商務(wù)部分都必須得到企管總部合同部的認(rèn)可。三類變更由公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)建設(shè)事業(yè)總部總經(jīng)理按相關(guān)管理流程在年度授信額度內(nèi)簽認(rèn)，其變更總額年度授信的額度為 20xx 萬(wàn)。 4． 2 資源開(kāi)發(fā)事業(yè)總部的合同 4． 2． 1 房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、對(duì)外投資、合資合作和股權(quán)重組合同 各類資源開(kāi)發(fā)性質(zhì)的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)合同、對(duì)外投資合同、合資合作合同和股權(quán)重組合同，其項(xiàng)目的合同構(gòu)思和方案由項(xiàng)目主辦單位和企管總部合同部共同審定，其合同結(jié)構(gòu)及主要合同原則由企管總部合同部負(fù)責(zé)制定， 資源開(kāi)發(fā)事業(yè)總部在此基礎(chǔ)上編寫(xiě)招標(biāo)文件，經(jīng)過(guò)合同部審查同意后報(bào)批，報(bào)總公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，資源開(kāi)發(fā)事業(yè)總部協(xié)助企管總部合同部負(fù)責(zé)組織實(shí)施，其合同談判工作由合同部主持，資源開(kāi)發(fā)事業(yè)總部及總公司其他相關(guān)部門參加，項(xiàng)目的報(bào)批統(tǒng)一由資源開(kāi)發(fā)事業(yè)總部提交完整的報(bào)批文件，經(jīng)過(guò)合同部審查同意后，提交總公司領(lǐng)導(dǎo)審批。 4． 2． 3 其他合同 資源開(kāi)發(fā)事業(yè)總部在上述合同類別外的其他合同實(shí)行一事一議的原則，由資源開(kāi)發(fā)事業(yè)總部與企管總部合同部協(xié)商一致解決，并作為以后處理該類合同的案例參照?qǐng)?zhí)行。 該類合同由各主辦部門分項(xiàng)目制定管理流程，送企管總部合同部和財(cái)務(wù)總部審核，總公司領(lǐng) 導(dǎo)批準(zhǔn)。 對(duì)于由總公司內(nèi)部人員完成的科研合同 ,合同簽定后由總公司總師室進(jìn)行歸口管理。 第六部分：用代碼標(biāo)注合同序號(hào)，按照各個(gè)具體項(xiàng)目合同發(fā)生的順序采用 199數(shù)字，詳見(jiàn)“合同編碼規(guī)則參考表”。 6． 4 新簽合同文件的備案要求 所有本管理辦法使用范圍內(nèi)的新簽合同文件，在簽字后 5 個(gè)工 作日內(nèi)由合同主辦單位送企管總部合同部合同文件正本一份（簽署的合同文件及其電子文件），送財(cái)務(wù)總部合同文件副本 3 份（簽署的合同文件及其電子文件）備案，接受企管總部和財(cái)務(wù)總部對(duì)合同的執(zhí)行的跟蹤檢查和管理工作。 合同管理的總結(jié)與培訓(xùn) 8． 1 總結(jié)的時(shí)間要求 為加強(qiáng)合同執(zhí)行的事后監(jiān)督和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，從本管理辦法頒布之日起，各合同主辦部門在合同完畢后 20 個(gè)工作日內(nèi)，總結(jié)合同執(zhí)行情況，報(bào)總公 司企管總部備案。 1. 不按本合同管理辦法執(zhí)行的行為； 2. 在合同會(huì)簽時(shí)使用不實(shí)資料或掩蓋有關(guān)合同情況，導(dǎo)致合同部錯(cuò)誤審批，總公司領(lǐng)導(dǎo)錯(cuò)誤決策； 3. 把已執(zhí)行完畢的合同拿來(lái)會(huì)簽的行為； 4. 私自處