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x地鐵公司合同管理辦法-文庫(kù)吧資料

2024-07-28 20:08本頁(yè)面
  

【正文】 同時(shí)應(yīng)附上按《計(jì)量支付及合同變更管理辦法》規(guī)定填報(bào)的材料和表格。緊急情況下的重大變更事項(xiàng)由公司領(lǐng)導(dǎo)決定審批或授權(quán)的具體操作方式。四類變更由建設(shè)事業(yè)總部總經(jīng)理授權(quán)項(xiàng)目部經(jīng)理按相關(guān)管理流程在年度授信額度內(nèi)簽認(rèn),其年度授信的額度為 400 萬(wàn)。 一、二類變更由公司領(lǐng)導(dǎo)簽認(rèn)。 合同變更的批準(zhǔn),必須按變更處理分級(jí)管理模式處理,各級(jí)的批準(zhǔn)權(quán)限必須嚴(yán)格按合同變更管理流程及各級(jí)授信額度的規(guī)定執(zhí)行。合同各方提出的工程變更都應(yīng)在承包合同的基礎(chǔ)上進(jìn)行,在原承包合同原則的基礎(chǔ)上進(jìn)行完善和調(diào)整。 4. 1. 5 對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目標(biāo)底編制的規(guī)定 進(jìn)行招標(biāo)的工程項(xiàng)目,其標(biāo)底由財(cái)務(wù)總部工程預(yù)結(jié)算部人員制定,其他項(xiàng)目的標(biāo)底,如工程設(shè)計(jì)、施工監(jiān)理合同、設(shè)備采購(gòu)、工程建設(shè)有關(guān)合同(勘察、設(shè)計(jì)、征地、拆遷、借地等),由企管總部牽頭,組織主辦部門和財(cái)務(wù)總部共同制定。 4. 1. 4 對(duì)招標(biāo)文件商務(wù)部分編制的規(guī)定 所有進(jìn)行招標(biāo)的工程建設(shè)項(xiàng)目,若有招標(biāo)代理,其招標(biāo)文件的商務(wù)部分由招標(biāo)代理編寫,沒(méi)有招標(biāo)代理的項(xiàng)目,其中重大合同、大型合同、中型合同的商務(wù)合同條款由企管總部指導(dǎo)其派駐到建設(shè)事業(yè)總部的預(yù)算合同部合同管理人員編寫,小型合同由建設(shè)事業(yè)總部領(lǐng)導(dǎo)指定項(xiàng)目具體實(shí)施項(xiàng)目部人員直接編寫,預(yù)算合同部合同合同管理辦法 第 9 頁(yè) 共 17頁(yè) 網(wǎng)上共享 \\qgc\qgc8\合同管理文件 管理人員負(fù)責(zé)進(jìn)行合同審查。項(xiàng)目招投標(biāo)流程由受委托的單位與項(xiàng)目主辦部門和企管總部合同部協(xié)商一致后制定,總公司有關(guān)專業(yè)人員按流程參與其中工作。企管總部、財(cái)務(wù)總部和其他有關(guān)部門按項(xiàng)目招投標(biāo)管理細(xì)則(分項(xiàng)目由主辦部門制定,企管總部審定)參加評(píng)標(biāo)。負(fù)責(zé)按照投資合理、質(zhì)量滿意、符合進(jìn)度要求等管理要求進(jìn)行建設(shè)管理。 4. 1 建設(shè)事業(yè)總部的合同管理 4. 1. 1 對(duì)建設(shè)事業(yè)總部職責(zé)的規(guī)定 建設(shè)事業(yè)總部主要任務(wù)是從初步設(shè)計(jì)開(kāi)始對(duì)地鐵設(shè)計(jì)、設(shè)備監(jiān)造、設(shè)備采購(gòu)、土建與安裝工程施工、到工程驗(yàn)收等全過(guò)程,負(fù)責(zé)進(jìn)行全面的業(yè)主管理。各單位采購(gòu)價(jià)格必須在批準(zhǔn)后的設(shè)備(含各種備品備件和設(shè)備的另部件)采購(gòu)指導(dǎo)價(jià)格以內(nèi),否則不能進(jìn)行采購(gòu)。嚴(yán)禁合同主辦部門私自 處理合同各種應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)或以各種形式以收抵支的行為。 3. 11使用總公司合同印章和法人授權(quán)函的規(guī)定 簽署符合以上規(guī)定的合同時(shí),需要辦理法人授權(quán)函和使用公司合同專用章的,由合同主辦部門主辦人員帶齊有關(guān)合同資料,統(tǒng)一到總公司企管總部合同部合同專用章管理員處辦理。 3. 9 三大事業(yè)總部緊急情況下授權(quán)的規(guī)定 總公司領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)實(shí)際情況,授權(quán)三大事業(yè)總部總經(jīng)理在本管理辦法的原則下,全權(quán)在緊急情況下處理應(yīng)急方案的有關(guān)合同事宜,并同時(shí)知會(huì)總公司領(lǐng)導(dǎo)和企管總部合同部,各事業(yè)總部事后 5 個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦一般情況下應(yīng)辦理的手續(xù)??偣緦?duì)各事業(yè)部和職能部總經(jīng)理簽署的中型合同年度累計(jì)授信的額度總額每年頒布一次, 20xx 年總公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各事業(yè)部和職能部授信額度列表如下: 部門 中型合同 小型合同 建設(shè)事業(yè)總部 20xx 萬(wàn) 800 萬(wàn) 運(yùn)營(yíng)事業(yè)總部 20xx 萬(wàn) 800 萬(wàn) 資源開(kāi)發(fā)事業(yè)總部 20xx 萬(wàn) 800 萬(wàn) 其他總部、部、室 0 200 萬(wàn) 每年的 12 月份,由總公司企管總部合同部建議總公司領(lǐng)導(dǎo)核發(fā)并頒布各部門領(lǐng)導(dǎo)下一年度簽署中小型合同的年度授信額度。 3. 8. 2 對(duì)總公司各總部、部、室的規(guī)定 總公司所有重大合同和大型合同由總公司總經(jīng)理(總裁)或其授權(quán)副總經(jīng)理(副合同管理辦法 第 7 頁(yè) 共 17頁(yè) 網(wǎng)上共享 \\qgc\qgc8\合同管理文件 總裁)簽署。 原則上大型以上級(jí)別合同,應(yīng)當(dāng)交由法律部進(jìn)行法律事務(wù)判斷,并視情況提出法律顧問(wèn)意見(jiàn);對(duì)其他級(jí)別的合同,如果企管總部合同部認(rèn)為必要,應(yīng)當(dāng)交由法律部進(jìn)行法律事務(wù)判斷,并加上法律顧問(wèn)意見(jiàn);在總公司企管 總部合同部或總公司領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有重要保留意見(jiàn)或表示不同意簽署合同的情況下,各合同主辦部門才可以按以下規(guī)定簽署合同。 3. 7 合同會(huì)簽制度的一般規(guī)定 各合同主辦部門要嚴(yán)格執(zhí)行合同會(huì)簽制度(合同審查會(huì)簽表見(jiàn)附件),重大合同、大型合同、中型合同簽定前必須送總公司企管總部和財(cái)務(wù)總部會(huì)簽(廣告發(fā)布合同和商鋪批租合同按后述規(guī) 定辦理除外),合同會(huì)簽時(shí)各合同主辦部門必須提供有關(guān)合同的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證支持材料,必要時(shí)附公司法律顧問(wèn)的專業(yè)意見(jiàn),經(jīng)過(guò)招標(biāo)的項(xiàng)目必須附上評(píng)標(biāo)報(bào)告和中標(biāo)單位投標(biāo)書、有關(guān)澄清的資料和中標(biāo)通知書。 3. 6 對(duì)小型 合同的一般規(guī)定 建設(shè)事業(yè)總部和運(yùn)營(yíng)事業(yè)總部的小型合同 實(shí)行主辦單位在有監(jiān)督的情況下的自主管理, 該類合同在授信額度內(nèi)由項(xiàng)目主辦單位負(fù)責(zé)項(xiàng)目策劃和合同商簽及合同實(shí)施的全部工作,合同是否要進(jìn)行會(huì)簽由項(xiàng)目主辦單位參照本管理辦法的有關(guān)規(guī)定決定,在授信額度外,按中型合同管理模式進(jìn)行。 合同管理辦法 第 6 頁(yè) 共 17頁(yè) 網(wǎng)上共享 \\qgc\qgc8\合同管理文件 在本管理辦法頒布前已開(kāi)始前期工作的這一級(jí)別的項(xiàng)目,只要合同尚未商簽,其合同框架及合同主要原則必須立即送企管總部審查,若企管總部有修改意見(jiàn),項(xiàng)目主辦單位應(yīng)該修改,否則項(xiàng)目主辦單位不能繼續(xù)進(jìn)行項(xiàng)目具體實(shí)施工作。若某項(xiàng)目沒(méi)有以正式工作小組形式進(jìn)行的合同談判和商簽,對(duì)該項(xiàng)目的合同會(huì)簽有關(guān)部門將有權(quán)不予會(huì)簽。若主辦部門建議自行組織招標(biāo),報(bào)請(qǐng)總公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,主辦部門要組織專業(yè)人員對(duì)進(jìn)行招投標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)研,組織熟悉項(xiàng)目的專業(yè)人員組成招標(biāo)工作小組,編寫招標(biāo)文件,同時(shí)必須把招標(biāo)的管理流程、招標(biāo)工作小組成員、招標(biāo)文件和評(píng)標(biāo)細(xì)則送企管總部合同部審查同意,再進(jìn)行招投標(biāo)工作。若項(xiàng)目主辦部門建議委托招標(biāo),該部門必須與企管總部合同部協(xié)商一致后,提出委托招標(biāo)要約文件,組織完成委托招標(biāo)工作,其中委托招標(biāo)代理合同由企管總部合同部主談。 合同的分級(jí)管理 3. 1 合同的分級(jí) 地鐵公司的合同分級(jí)按合同標(biāo)的金額(折元人民幣)分為以下幾種: 1. 重大合同(合同標(biāo)的為 1000 萬(wàn)以上,含 1000 萬(wàn)) 2. 大型合同(合同標(biāo)的為 200 萬(wàn)到 1000 萬(wàn),含 200 萬(wàn),不含 1000 萬(wàn)) 3. 中型合同(合同標(biāo)的為 50 萬(wàn)到 200 萬(wàn),含 50 萬(wàn),不含 200 萬(wàn)) 4. 小型合同(合同標(biāo)的為 50 萬(wàn)以下) 3. 2 對(duì)進(jìn)行招標(biāo)項(xiàng)目的規(guī)定 大型和重大合同應(yīng)進(jìn)行招標(biāo),招標(biāo)的組織管理工作應(yīng)按國(guó)家的招投標(biāo)法和省市條例有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 1. 4 合同管理辦法的完善 在本管理辦法頒布后,總公司企管總部合同部將組織三大事業(yè)總部、各控股子公司按本管理辦法規(guī)定,并結(jié)合實(shí)際情況 制定各部門與單位的合同管理細(xì)則 ,在得到企管總部合同部書面審查批準(zhǔn)后,納入本合同管理 辦法。 1. 3 適用法律法規(guī)與管理原則 本合同管理辦法在《合同法》、《招投標(biāo)法》和廣東省、 x 市有關(guān)管理規(guī)定的基礎(chǔ)上編制。 1. 2 適用范圍 本合同管理辦法的適用范圍是總公司各職能部門、建設(shè)事業(yè)總部、資源開(kāi)發(fā)事業(yè)總部、運(yùn)營(yíng)事業(yè)總部、及地鐵總公司的其他控股子公司,以上部門、 事業(yè)總部和公司必須嚴(yán)格執(zhí)行本合同管理辦法。 x 地鐵總公司企管總部合同部代表總公司進(jìn)行合同全面管理,按照職責(zé)有權(quán)代表總公司對(duì)總公司所有合同進(jìn)行參與、審查、監(jiān)督和糾偏等管理工作 ,合同部承擔(dān)總公司各類合同的歸口管理,通過(guò)審查合同訂立及合同變更確保合同的科學(xué)性、合理性及合同執(zhí)行的嚴(yán)肅性。合同管理辦法 第 1 頁(yè) 共 17頁(yè) 網(wǎng)上共享 \\qgc\qgc8\合同管理文件 x 市地下鐵道總公司 合同管理辦法 (試 行) 目 錄 總則 ............................................................................................................................... 3 1. 1 重要性 .................................................................................................................. 3 1. 2 適用范圍 .............................................................................................................. 3 1. 3 適用法律法規(guī)與管理原則 .................................................................................. 3 1. 4 合同管理辦法的完善 ..............................................................
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