【正文】 制系統(tǒng)的集成 ? SAP采購系統(tǒng)同財務及控制系統(tǒng)是一個實時集成的系統(tǒng)，主要表現(xiàn)在： – 從供應商收貨時， – 向供應商退貨， – 收到供應商的發(fā)票， – 收到供應商的貸項憑證， – 支付預付款， – 按供應商的發(fā)票付款， – 生產(chǎn)用原材料消耗， – 辦公用品消耗， – 設備維護備品備件消耗， – 庫存調(diào)整； ? 使用 SAP MM系統(tǒng)，以上經(jīng)濟業(yè)務在 SAP系統(tǒng)中均以特定文檔 (document)代表。實時信貸審核能降低風險、提高客戶響應度。項目的層次結(jié)構(gòu)體現(xiàn)項目的逐級明細管理。 ? 使 用 SAP的 公 司 數(shù) 據(jù)由 財 務 模 塊 實 時 更 新 合 并 模 塊 , 不 使 用 SAP的 公 司 , 通 過 設 定 專 用 的 格 式 , 每個 月 /年 將 數(shù) 據(jù) 通 過 程 序 上 載 到 系 統(tǒng) 中進行合并。 SAP還可記錄利潤中心之間的交易，并通過與成本中心的連接，可生成利潤中心損益表，以便全面考核利潤中心的業(yè)績。 功能與流程范圍 : 財務管理與控制 SAP系統(tǒng)實施方案 固定資產(chǎn) ? 采用 SAP控制模塊中的成本中心、利潤中心、內(nèi)部定單以及生產(chǎn)成本子模塊增強大唐電信公司管理會計 ? 成本中心 按大唐電信公司需要設置成本中心，收集成本費用。 可以將大量其他應收應付業(yè)務分類管理 (如員工欠款等 )。SAP系統(tǒng)實施項目建議書 目 錄 ? 項目背景介紹 ? 項目總體方案 ? 項目范圍及初步解決方案分析 ? 項目工作重點及方法 ? 項目組織結(jié)構(gòu)保障 ? 項目費用預算 ? 普華永道公司介紹 項目背景介紹 大唐電信企業(yè)管理系統(tǒng)項目背景 目前大唐電信企業(yè)本身處于高速發(fā)展時期，以現(xiàn)有的管理手段已不足以管理越來越龐大的企業(yè) ,如何控制管理費用，如何縮短集團的資金結(jié)算周期，如何實時得到最新的信息從而使企業(yè)的決策層作出及時的戰(zhàn)略決策？ …… 同時又面臨高科技行業(yè)的瞬息萬變與競爭的日益激烈的大環(huán)境，如何在日益全球化的競爭中保持企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展？ 為了進一步提高企業(yè)管理水平 , 增強企業(yè)競爭力 , ERP系統(tǒng)作為一種先進的管理工具 , 已經(jīng)為大唐電信管理層所認識 , 并提上日程 . 普華永道公司作為在全球以及在中國最大的 ERP實施及業(yè)務流程優(yōu)化咨詢公司 , 非常希望能與 SAP一起合作 , 幫助大唐電信成功開啟現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)之門 . 大唐電信面臨的挑戰(zhàn) ? 市場競爭壓力 – 降低成本 – 提 高 客 戶 滿 意 度 – 對市場的快速反應 ? 企業(yè)業(yè)務的快速發(fā)展壓力 – 更高 的 工 作效 率 – 更 流 暢 的 運 作 流 程 ? 規(guī)范 化 : 以 SAP軟件為平臺， 建立 起 一個 統(tǒng) 一的 企業(yè)管理 平臺 ，使 企業(yè) 的各項 管理 活動 規(guī)范化 標準 化 , 為大唐電信的進一步快速發(fā)展打下堅實的基礎 . ? 提高 運 作 效率 : 大 唐電信 可以籍此契機引入一套標準的 , 借鑒 世界同行業(yè)先進做法的流程 , 同時幫助公司改進和提升管理水平 ,提高公司的整個運作效率 大唐電信企業(yè)管理系統(tǒng)總體目標 項目總體方案 大唐電信企業(yè)管理系統(tǒng)項目總體設想 企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃支持系統(tǒng) (SAP數(shù)據(jù)倉庫，決策信息系統(tǒng) ) 統(tǒng)一的客戶服務體系 ?客戶數(shù)據(jù)倉庫 ?呼叫服務中心 電話 網(wǎng)絡 統(tǒng)一的電子商務系統(tǒng) (電子采購 ) 企業(yè)人力資源管理 (SAP人力資源管理 ) 物料管理 MM 企業(yè)財務管理及控制 (SAP總帳，資金，應收，應付，資產(chǎn)，合并，金庫，貸款，預算，項目會計，投資管理 ) 建設面向 21世紀的、集成的企業(yè)管理體系 生產(chǎn)管理 PP 銷售管理 SD/PS 大唐電信財務管理及控制 (SAP總帳，應收，應付，固定資產(chǎn) ) 物料管理 MM 研發(fā)項目管理 PS 微電子公司財務管理及控制 (SAP總帳，應收，應付，固定資產(chǎn) ) …… 其他子公司 大唐電信企業(yè)管理系統(tǒng)項目總體設想 在組織結(jié)構(gòu)方面： ? 建議在大唐電信建立統(tǒng)一的集中的管理信息系統(tǒng)發(fā)展中心 , 負責各種管理信息系統(tǒng)的實施及推廣（如ＳＡＰ，電子商務，ＣＲＭ等），及系統(tǒng)運作的管理等等，增強大唐電信在系統(tǒng)管理及進一步推廣方面的能力 , 降低系統(tǒng)實施和管理的總體成本，提高系統(tǒng)運行的效率和可靠性 . 這一點已經(jīng)為絕大多數(shù)大型公司所認同 :如康柏，愛立信，西門子，湯姆遜等 大唐電信企業(yè)管理系統(tǒng)項目總體設想 在系統(tǒng)功能方面： ? 為總公司建立以財務 , 數(shù)據(jù)倉庫和決策支持為核心的管理系統(tǒng) , 實現(xiàn)對各分公司在財務方面監(jiān)控 , 對公司的各項投資的財務監(jiān)督 , 決策支持等 ? 為總公司及子公司建立統(tǒng)一的對整個企業(yè) (包括子公司 )的人力資源管理系統(tǒng)，加強人力資源的管理． ? 在各子公司建立具有不同特點的以支持業(yè)務運作為核心的管理信息系統(tǒng) : 如在制造企業(yè)建立集成的物料 /生產(chǎn) /銷售 /財務管理系統(tǒng) , 在研發(fā)企業(yè)建立集成的物料 /研發(fā)項目管理 /財務管理系統(tǒng) . ? 建立統(tǒng)一的集中的電子商務平臺 , 強化大唐電信采購方面的管理與控制 , 促進進一步的降低成本 . ? 建立統(tǒng)一的集中的客戶服務體系為客戶提供更優(yōu)質(zhì)和全面的服務 , 從而進一步提高客戶服務質(zhì)量 , 降低服務成本 . 大唐電信企業(yè)管理體系項目總體實施戰(zhàn)略 在一個大型企業(yè)實施管理信息系統(tǒng)是一個長期的復雜的系統(tǒng)工程，不是在短期內(nèi)可以全面實現(xiàn)的，因此大唐電信應采取比較實際的分步實施戰(zhàn)略，爭取在較短的時間內(nèi)在一些主要方面見到初步成效 . 建議的可行步驟如下： ? 第一階段 ：預計為期７個月 – 在大唐電信總公司實施以 財務系統(tǒng)為主的 SAP系統(tǒng)，包括 ＳＡＰ的最基本的財務模塊：財務會計（ＦＩ），管理會計（ＣＯ），固定資產(chǎn)（ＡＭ）， 合并會計 ，加強總公司在財務方面的管理． – 在西安大唐實施集成的ＳＡＰ核心模塊：財務會計（ＦＩ），管理會計（ＣＯ），固定資產(chǎn)（ＡＭ），物料管理（ＭＭ），生產(chǎn)管理（ＰＰ），銷售管理（ＳＤ），和項目管理（ＰＳ）．在這些模塊之間以及與大唐電信總公司財務形成無縫的集成 . ? 第二階段：預計為期８個月 – 在大唐電信總公司進一步實施投資管理，資金管理，預算管理等功能 , 并考慮建立起數(shù)據(jù)倉庫 – 在西安大唐進一步實施設備管理 , 文檔管理等功能 . – 以西安大唐系統(tǒng)作為模板 , 作適當調(diào)整后在大唐電信的其他主要制造公司（光通信公司，無線通信公司等）進行推廣或擴展．預計每家制造公司需要 4到 6個月的時間 . 大唐電信企業(yè)管理體系項目總體實施戰(zhàn)略 ? 第三階段：預計為期６個月 – 在大唐電信的主要以研發(fā)為主的公司（微電子公司，軟件公司，研發(fā)中心）實施集成的ＳＡＰ模塊： 財務會計（ＦＩ），管理會計（ＣＯ），物料管理（ＭＭ），銷售管理（ＳＤ），和研發(fā)項目管理（ＰＳ） ． – 由于研發(fā)項目的管理具有一定的相似性，并且業(yè)務流程相對比較簡單，因此可以采用集中設計，同步實施的方式． ? 第四階段：基于第一階段建立的系統(tǒng)基礎上，實施統(tǒng)一的人力資源 (HR)、 客戶關系管理系統(tǒng)(CRM)、 供應端電子商務 ，進而建立一整套企業(yè)管理數(shù)據(jù)倉庫和企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃支持系統(tǒng)。 功能與流程范圍 : 財務管理與控制 SAP系統(tǒng)實施方案 ?應收 /應付模塊 將大唐電信內(nèi)部或大唐電信對外往來單位設置為供應商和客戶主數(shù)據(jù)來跟蹤其自預付款 發(fā)票 付款 清帳的過程，并支持靈活的付款方式及稅款計算。 功能與流程范圍 : 財務管理與控制 SAP系統(tǒng)實施方案 收支管理 ?固定資產(chǎn) 此模塊對固定資產(chǎn)進行分類管理 , 可根據(jù)需求在房屋建筑物 , 車輛 , 生產(chǎn)設備， 辦公設備等大類下設立明細分類 . 每類資產(chǎn)選擇內(nèi)部或外部編碼 . 資產(chǎn)卡片保存所需管理信息 , 如名稱 , 型號 , 采購時間 , 保管人 , 有關保險 , 是否租賃 ,，所屬的管理部門 , 是否為成套設備 , 其相關子件 跟蹤每項固定資產(chǎn)自預付款 資本化 折舊 報廢 公司內(nèi)調(diào)撥 出售整個生命周期 . 每月自動按每項資產(chǎn)計提折舊 , 生成記帳憑證 批量處理功能 , 包括批量報廢 , 修改等 使 用 固 定 資 產(chǎn)模 塊 后 , 任 何 對 資 產(chǎn) 有 關 金 額 的 調(diào) 整 都 必 須 進 入 到 資 產(chǎn) 模 塊 , 并 確 認 具 體 卡片 后 操 作 , 而 不 能 僅 僅 在 總 帳 輸 入 憑 證 , 這 樣 使 得 資 產(chǎn) 帳 卡 一 致 得 到 了 保 證 對于貴重的小型固定資產(chǎn)，如手提電腦等，系統(tǒng)將可以登記領用人，并生成機器移交，出售，封存，或報廢等完整的設備生命的記錄。 可在大唐電信層次上進行利潤中心收入的比較分析，各利潤中心當年與歷史數(shù)據(jù)的比較，以及實際與預算數(shù)據(jù)的比較。 ?生產(chǎn)成本核算 在大唐電信建立起自動化的產(chǎn)品生產(chǎn)成本核算 , 從而實現(xiàn)快速的成本跟蹤和控制 . 功能與流程范圍 :財務管理與控制 SAP系統(tǒng)實施方案 管理會計核算 我 們 建 議 采 用 SAP R/3 的 企 業(yè) 管 理 合 并 模 塊 處 理大唐電信的 合 并 業(yè) 務 , 此 模 塊 功 能 上 覆 蓋原 法 定合 并 模 塊 功 能 , 并 能 夠 實 現(xiàn) 利 潤 中 心 和 業(yè) 務 范 圍 的 合 并 , 其 處 理 方 法 如 下 ： ? 合 并 方 式 : 為 了 同 時 滿 足 法 定 合 并 和 行 業(yè) 合 并 的要 求 , 我 們 將 按 照 行 業(yè) 設 置 業(yè) 務 范 圍 : 電信 制造主 業(yè) , 其他 產(chǎn)品 及 多 種 經(jīng) 營 , 實 現(xiàn) 公 司 級 和 業(yè) 務 范 圍 級 的 合 并 ? 合 并 結(jié) 構(gòu) : 建 立大唐電信公 司層 次 結(jié) 構(gòu) , 和 行 業(yè) 層 次 結(jié) 構(gòu) , 形 成 公 司 /行 業(yè) 的 組 合 ? 根 據(jù)大唐電信要 求 和 行 業(yè) 要 求 , 設 立 合 并 的 會 計 科 目 表 , 歸 集 各 個 單 位 的 財 務 數(shù) 據(jù) ? 在 憑 證 輸 入 時 輸 入大唐電信 內(nèi) 部 交 易 伙 伴 , 從 而 在 合 并 時 , 實 現(xiàn) 內(nèi) 部交 易 的 自 動 抵 銷 ，包括內(nèi)部應收應付的抵銷、內(nèi)部存貨轉(zhuǎn)移損益的抵銷、內(nèi)部投資的抵銷、重新分類等。 ? 主要功能： – 項目定義 – 項目計劃 – 成本計劃 – 項目組織結(jié)構(gòu)定義 – 項目工作分級結(jié)構(gòu)元素 (WBS) – 項目標準結(jié)構(gòu) – 標準里程碑管理 – 項目作業(yè)定義、排程及管理 – 項目跟蹤 – 期末結(jié)算 – 項目結(jié)果分析 – 成本的跟蹤與控制 – 預算管理與控制 ? 技術方案： – 實施 SAP PS模塊 功能與流程范圍 : 項目管理系統(tǒng)與其它系統(tǒng)的集成 ? 在 SAP系統(tǒng)中項目管理系統(tǒng)與財務及控制系統(tǒng)、物料管理系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)實現(xiàn)了實時、無縫的集成，主要表現(xiàn)在： 利用項目管理子模塊的 工作分級結(jié)構(gòu)元素 Work Breakdown Structure Elements (WBS)，表示一個項目的層次組織。實現(xiàn)實時記帳，數(shù)據(jù)共享，提高信息準確度及效率。 功能與流程范圍 : 生產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案 ? 生產(chǎn)訂單的處理流程