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sap項(xiàng)目實(shí)施案例(完整版)

2025-04-01 10:48上一頁面

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【正文】 計(jì)劃 訂單 生產(chǎn) 訂單 可用性 檢查 訂單 下達(dá) 車間文檔 打印 2 3 4 5 1 ?運(yùn)行 MRP生成計(jì)劃訂單 ?缺料清單 ?軟預(yù)留 ?部分下達(dá) ?完全下達(dá) ?領(lǐng)料單 ?工序確認(rèn)單 ?生產(chǎn)資源與工具清單 功能與流程范圍 : 生產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案 ? 生產(chǎn)訂單的處理流程 (續(xù) ) 物料 領(lǐng)用 訂單 處理 工序完成 確認(rèn) 訂單 收貨 訂單 結(jié)算 7 8 9 10 6 ?根據(jù)領(lǐng)料單及單框交接單領(lǐng)用物料 ?訂單處理過程報(bào)告 ?工序確認(rèn) ?輸入調(diào)測(cè)記錄 ?輸入終檢記錄 ?產(chǎn)成品入庫,增加客戶庫存 ?財(cái)務(wù)人員進(jìn)行生產(chǎn)訂單結(jié)算 功能與流程范圍 : 采購管理系統(tǒng) ? 業(yè)務(wù)目標(biāo): – 以最低的成本保證原材料的準(zhǔn)時(shí)、保質(zhì)、保量供應(yīng) – 以最低的成本保證設(shè)備備品備件的供應(yīng) – 控制辦公用品采購費(fèi)用 ? 主要功能: – 物料主數(shù)據(jù)管理 – 供應(yīng)商主數(shù)據(jù) – 采購信息主數(shù)據(jù) – 來源清單 – 生產(chǎn)用物料請(qǐng)購至付款的全程管理 – 辦公用品請(qǐng)購至付款的全程管理 – 設(shè)備維護(hù)備品備件請(qǐng)購至付款的全程管理 – 供應(yīng)商選擇與評(píng)估 – 庫存管理 – 補(bǔ)貨計(jì)劃 – 應(yīng)付帳款管理:包括供應(yīng)商發(fā)票校驗(yàn)和支付管理 ? 技術(shù)方案: – 實(shí)施 SAP MM模塊 收 貨 創(chuàng) 建 采 購 定 單 發(fā) 票 核 對(duì) 采購申請(qǐng) 選 擇 供 應(yīng) 商 供 應(yīng) 商 采 購 歷 史 發(fā) 票 PO 發(fā)貨單 MRP 詢 價(jià) 合 同 付 款 供 應(yīng) 商 列 表 定 額 分 配 合 同 采 購 信 息 記 錄 手工 功能與流程范圍 : 采購管理系統(tǒng) (續(xù) ) ? 下圖描述了采購管理系統(tǒng)的主要功能。 – 在項(xiàng)目實(shí)施過程中,普華永道將派駐全職的顧問與大唐電信人員精密合作,展開一系列的流程改進(jìn)研討會(huì)、流程評(píng)審會(huì)、測(cè)試討論會(huì)等,我們認(rèn)為手把手的工作方式是最佳的培訓(xùn)過程。在項(xiàng)目實(shí)施期間,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)全職參與項(xiàng)目管理。 ? 技術(shù)系統(tǒng)組長(zhǎng)與系統(tǒng)管理員。 ? 項(xiàng)目總預(yù)算 (包括咨詢費(fèi) , 差旅費(fèi) , 營(yíng)業(yè)稅 )為人民幣 5,624,547 普華永道期待成為 大唐電信的長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作伙伴 普華永道成功實(shí)施項(xiàng)目的十項(xiàng)保障 ?擁有 150年歷史的,全球最大的,提供全面咨詢服務(wù)的專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu) ?對(duì)高科技行業(yè)的深刻理解和全球最大的高科技行業(yè)客戶群 ?為中國(guó)企業(yè)實(shí)施流程改進(jìn)和 ERP系統(tǒng)的豐富經(jīng)驗(yàn) ?擁有中國(guó)最大的 SAP實(shí)施咨詢隊(duì)伍 ?全球一體化,資源共享服務(wù) ?切實(shí)可行的項(xiàng)目實(shí)施方案 ?充分的知識(shí)轉(zhuǎn)移與溝通 ?成熟的項(xiàng)目實(shí)施方法 ?完善的質(zhì)量保證體系 ?專業(yè)的實(shí)施支持隊(duì)伍 普華永道全球 ? 我們 在全球提供以下六個(gè)方面的咨詢服務(wù): ? 審計(jì) 服務(wù) ? 業(yè)務(wù) 支持 ? 財(cái)務(wù) 風(fēng)險(xiǎn)管理 ? 經(jīng)營(yíng) 與系統(tǒng)管理 ? 管理 ? 內(nèi)部 審計(jì)服務(wù) 審計(jì) 和商業(yè)咨詢服務(wù) ? 合并 和收購 ? 項(xiàng)目 融資 ? 私有 化 ? 評(píng)估 ? 股東 價(jià)值服務(wù) ? 商業(yè) 回收和重組 財(cái)務(wù) 建議服務(wù) ? 跨國(guó) 稅務(wù)咨詢 ? 國(guó)內(nèi) 稅務(wù)咨詢 ? 個(gè)人 稅務(wù)咨詢 ? 公司 法律稅務(wù)咨詢 稅務(wù) 和法律服務(wù) ? 為增長(zhǎng)股東權(quán)益,提供 公司 業(yè)務(wù)流程長(zhǎng)期管理 業(yè)務(wù) 流程外包服務(wù) ? 策略 變革 ? 流程 改進(jìn) ? 技術(shù) 解決方案 管理 咨詢服務(wù) ? 福利 與保險(xiǎn)精算 ? 人 力資源福利外包管理 ? 人力 資源信息管理 ? 機(jī)構(gòu)效率咨詢服務(wù) ? 勞動(dòng) 力解決方案 人力 資源解決方案 普華永道的全面咨詢服務(wù) 全球?qū)I(yè)服務(wù) 人員 : 160,000 收入 : 170億美元 全球管理咨詢服務(wù) 人員 : 36,000 收入 : 70億美元 全球 SAP咨詢服務(wù) 人員 : 8,000 收入 : 15億美元 普華永道是全球最大的咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu) ? 普華永道是全球最大的專業(yè)服務(wù)公司 , 有 150年的歷史 , 同時(shí)也是最大的企業(yè)管理咨詢服務(wù)公司 , 及最大的 SAP 系統(tǒng)實(shí)施服務(wù)公司 . ? 我們 服務(wù) 的規(guī)模: – 達(dá)到 70億 美金的銷售額; – 為 全球幸福雜志 500強(qiáng)中一半以上的企業(yè)提供專業(yè)咨詢服務(wù); – 全球 最大的 ERP實(shí)施 服務(wù)機(jī)構(gòu) , 擁有超過 10,000名 ERP咨詢顧問; – 全球 第二大策略咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu) 。 – 普華永道管理咨詢部,于 1996年正式進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng) , 目前已發(fā)展到 230名員工,他們是來自美國(guó)和歐洲 ,亞太地區(qū) ,香港 ,臺(tái)灣和國(guó)內(nèi)各行業(yè),給客戶帶來了普華永道全球的經(jīng)驗(yàn) .我們尤其在日用消費(fèi)品,信息和通訊產(chǎn)業(yè)、能源 ,汽車等方面有豐富的經(jīng)驗(yàn),并由全球最優(yōu)秀的顧問領(lǐng)導(dǎo)。 普華永道全面質(zhì)量保證體系 ? 全球整合劃一的項(xiàng)目質(zhì)量保證體系 – “以客戶的成功,為我們的成功” (Focus on client success) ? 多層次人員保障 – 項(xiàng)目梯隊(duì) ? 質(zhì)量保證人員的資格 – 行業(yè)專家; – 專業(yè)人員; ? 質(zhì)量保證的方法 – 循環(huán)檢查 – 地區(qū)性抽檢 ? 質(zhì)量保證的公允性 – 考核的隊(duì)伍與實(shí)施隊(duì)伍相對(duì)獨(dú)立 ? 考核的結(jié)果 – 評(píng)分結(jié)果與項(xiàng)目實(shí)施小組的績(jī)效考評(píng)直接相關(guān)連。 ? 項(xiàng)目管理 : 世界級(jí)的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)和方法論 。在中國(guó)有數(shù)千家咨詢服務(wù)客戶 ,國(guó)際水平的咨詢服務(wù)經(jīng)驗(yàn)結(jié)合對(duì)中國(guó)文化的深入體驗(yàn)是我們服務(wù)用戶的基礎(chǔ)。在項(xiàng)目藍(lán)圖設(shè)計(jì)結(jié)束后應(yīng)全職參與。并設(shè)關(guān)鍵用戶 24人,其中 13人來自業(yè)務(wù)部門, 12人來自MIS部門。及時(shí)審批項(xiàng)目預(yù)算、對(duì)項(xiàng)目資源使用、項(xiàng)目執(zhí)行過程中的重大決策提出意見。 – 在項(xiàng)目實(shí)施過程中,大唐電信管理人員及業(yè)務(wù)骨干應(yīng)全力參與業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化討論和設(shè)計(jì),從而確保新業(yè)務(wù)流程的完整,順暢,精簡(jiǎn)和實(shí)際可行性,使項(xiàng)目能真正為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。利用利潤(rùn)中心,成本中心,項(xiàng)目等實(shí)現(xiàn)多層次、靈活的成本管理與控制。 項(xiàng)目的 概算與預(yù)算,項(xiàng)目的成本管理及控制 利用項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)貫穿物料管理系統(tǒng)、銷售與分銷管理系統(tǒng)的工程管理。實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目意向、審批、立項(xiàng)、定義、計(jì)劃、排程、資源分配、過程監(jiān)控、預(yù)算、成本計(jì)劃與控制等全方位管理。 根據(jù)大唐電信公司的需要,可建立短期或長(zhǎng)期的內(nèi)部定單。用戶可利用 SAP系統(tǒng)提供的多種報(bào)表及時(shí)靈活地了解成本中心的預(yù)算及實(shí)際費(fèi)用信息 。 額度的制定主要按照客戶以往 交易 數(shù)量和回款歷史 , 定期回顧并調(diào)整客戶的信用額度。不同子公司對(duì)同一科目的設(shè)置可以有所不同。 SAP系統(tǒng)無一 ,二級(jí)科目之分 , 通過設(shè)置編碼規(guī)則進(jìn)行分級(jí)處理 , 如前 3位按照財(cái)政部要求 , 47位按科目合并要求 , 810位 為順序編碼。 應(yīng)收帳款的管理還包括回款期限折扣政策的實(shí)施,以及 SAP催款功能的使用。 在不影響財(cái)務(wù)憑證的前提下,可將費(fèi)用在控制模塊進(jìn)行二次分?jǐn)偂6唐趦?nèi)部定單在項(xiàng)目結(jié)束之后有關(guān)費(fèi)用可轉(zhuǎn)入成本中心,內(nèi)部定單本身可存檔和刪除。利用工作分級(jí)結(jié)構(gòu)元素實(shí)現(xiàn)多層次結(jié)構(gòu)的逐級(jí)明細(xì)管理。實(shí)現(xiàn)從工程合同簽訂、物料需求計(jì)劃、物料采購、庫存管理到工程計(jì)劃、排程、資源分配、進(jìn)度監(jiān)控等全方位的集成 功能與流程范圍 : 銷售管理系統(tǒng)解決方案 ? 業(yè)務(wù)目標(biāo): – 有效管理客戶信息、銷售、發(fā)貨、以及財(cái)務(wù)的應(yīng)收帳款,從而使公司內(nèi)部的生產(chǎn)計(jì)劃部門、倉庫、財(cái)務(wù)部門及時(shí)得到準(zhǔn)確信息,使原材料的采購有據(jù)可依,應(yīng)收帳款的記帳迅速準(zhǔn)確 – 迅速查詢客戶數(shù)據(jù),銷售訂單,銷售訂單的處理狀態(tài),跟蹤銷售訂單的處理,包括出庫,包裝,發(fā)貨,運(yùn)輸,發(fā)貨過帳等。對(duì)銷售收入、銷售成本、收益進(jìn)行分析。 – 由于對(duì)大唐電信業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化及新管理方式的引入會(huì)給企業(yè)帶來很多變革,推行這些變革會(huì)遇到一些阻力并帶來相關(guān)問題 (這些阻力及問題往往是大型項(xiàng)目失敗的最重要原因 ),因此,在項(xiàng)目過程中我們將采用普華永道的變革管理方法加強(qiáng)對(duì)這些變革的管理,同時(shí)采取相應(yīng)的措施如進(jìn)行有關(guān)培訓(xùn)、加強(qiáng)交流、高層領(lǐng)導(dǎo)的推動(dòng)等。至少每月參加一次指導(dǎo)委員會(huì)會(huì)議。核心成員必須全職工作。 第一階段 項(xiàng)目費(fèi)用估計(jì) 項(xiàng)目費(fèi)用估計(jì) (第一階段 ) ? 基于前面所述項(xiàng)目工作范圍,工作方法,項(xiàng)目目標(biāo),項(xiàng)目職責(zé),項(xiàng)目計(jì)劃 (于 2023年 5月開始, 2023年 11月結(jié)束 ),普華永道根據(jù)對(duì)項(xiàng)目難度及各方面顧問人員的要求對(duì)需要投入的顧問人天數(shù)作出了初步估計(jì),并就此向大唐電信提供預(yù)估的實(shí)施費(fèi)用。 ? 自 1990年以來,隨著中國(guó)進(jìn)一步對(duì)外國(guó)投資和貿(mào)易的開放,具有國(guó)際水準(zhǔn)的專業(yè)服務(wù)市場(chǎng)開始啟動(dòng)。 ? 咨詢顧問 : 經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)并有實(shí)際實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的 SAP咨詢顧問 。 – 普華永道全球 SAP支持中心; – 普華永道全球行業(yè)專家支持網(wǎng)絡(luò); – 普華永道亞太區(qū) 5 個(gè)專業(yè)的 SAP 專家工作中心; – 普華永道全球及中國(guó)多個(gè) SAP 服務(wù)器及內(nèi)部通訊系統(tǒng),便于信息傳輸; – 普華永道全球及中國(guó)多個(gè) 文件服務(wù)器及內(nèi)部郵件系統(tǒng),便于資源共享; – 普華永道全球最大 SAP開發(fā)中心在中國(guó); – 普華永道亞太區(qū)遠(yuǎn)程技術(shù)開發(fā)中心在中國(guó)。 – 在中國(guó),普華永道先后投資達(dá)一億美金,成為規(guī)模最大的專業(yè)服務(wù)公司。 ? 項(xiàng)目的營(yíng)業(yè)稅率為項(xiàng)目費(fèi)用的 %, 約為 人民幣 281,067。在系統(tǒng)測(cè)試與最后準(zhǔn)備階段,需至少投入 50%時(shí)間。具體任務(wù)包括:控制項(xiàng)目范圍,保證相關(guān)業(yè)務(wù)部門與用戶參與,對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)與技術(shù)方案進(jìn)行簽收,解決項(xiàng)目執(zhí)行過程中的問題。 – 在項(xiàng)目實(shí)施過程中,普華永道顧問將與大唐電信人員一起對(duì)業(yè)務(wù)流程、系統(tǒng)操作進(jìn)行規(guī)范化,并按照普華永道的全球標(biāo)準(zhǔn)制作成高標(biāo)準(zhǔn)的文檔,這一點(diǎn)對(duì)于大唐電信將來的管理規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化、新員工培訓(xùn)等有非常重要的意義。 功能與流程范圍 : 生產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案 ? 業(yè)務(wù)目標(biāo): – 提高西安大唐生產(chǎn)計(jì)劃以及原材料采購計(jì)劃的準(zhǔn)確性,以實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶的快速響應(yīng),從而提高客戶滿意度、降低庫存水平,保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì) – 加強(qiáng)西安大唐整個(gè)生產(chǎn)過程中的控制 ? 主要功能: – 物料清單主數(shù)據(jù) – 工作中心主數(shù)據(jù) – 工藝路線主數(shù)據(jù) – 生產(chǎn)資源及工具主數(shù)據(jù) – 物料需求計(jì)劃 面向訂單式生產(chǎn) – 物料需求計(jì)劃 面向庫存式生產(chǎn) – 生產(chǎn)訂單控制 – 能力需求計(jì)劃 ? 技術(shù)方案: – 實(shí)施 SAP PP模塊 功能與流程范圍 : 生產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案 ? 產(chǎn)成品面向訂單式生產(chǎn) 銷售 訂單 MRP 運(yùn)行 生產(chǎn) 控制 客戶 庫存 發(fā)貨 2 3 4 5 1 ?手工創(chuàng)
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