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客服代表服務(wù)禮儀與電話溝通技巧教材-文庫吧在線文庫

2025-03-27 16:16上一頁面

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【正文】 短信業(yè)務(wù) 有什麼疑問嗎?” 點評 四、優(yōu)質(zhì)語音服務(wù) …… 不同的表達(dá)方式產(chǎn)生不同的印象 例 1: 習(xí)慣用語: “我現(xiàn)在幫你選個 產(chǎn)品 ?!? 善用“我”代替“你” 例 1: 習(xí)慣用語: “用戶名 叫什麼? ” 專業(yè)表達(dá): “ 請問,可以知道您 用戶名的持有人姓名 嗎? ” 例 2: 習(xí)慣用語: “ 不對,你說錯了,不是那樣的! ” 專業(yè)表達(dá): “ 對不起,可能是我沒有說清楚,請允許我再解釋一遍,好嗎? ” 站在客戶的立場為客戶解決問題 例 1: 習(xí)慣用語: “ 我們公司是不準(zhǔn) 兩個人共同使用一個賬戶 的,按規(guī)定 交易出現(xiàn)問題 不該我們處理,你自己負(fù)責(zé) 查詢吧 ??蛻舯磉_(dá)愉快心情時。 點評 四、優(yōu)質(zhì)語音服務(wù) …… 四、優(yōu)質(zhì)語音服務(wù) …… 例 2(專業(yè)的服務(wù)) 客戶: 我前幾天就反映過我的 賬戶轉(zhuǎn)賬有問題 ,你們怎麼回事,說 24小時處 理,現(xiàn)在還沒有處理,你們怎麼搞的? 客服代表 : 非常抱歉,給您添麻煩了,請問先生貴姓? (及時向客戶表示歉意,同時對客戶心情急躁表示出理解) 客戶: 姓 王。 客服代表 : 陳先生,請問 您方便提供您的用戶名嗎 ? (主動稱呼客戶姓氏,讓客戶感受到個性化服務(wù),從而融洽客戶關(guān)係) 客戶:是的 客服代表 : 您在 下單 的時候提示 框 是怎麼樣的呢? (緊扣客戶所反映問題進(jìn)行提問) 客戶: 都是英文看不懂 。 客服代表 : 如果不行的話,麻煩您帶上戶主身份證到電信營業(yè)廳進(jìn)行核查。再問一下,我不用 個人賬戶 的時候,想留住這個 賬戶 ,怎麼辦? 客服代表 : 可以辦理 居間商申請 , 兩個賬戶都可以同時使用。 客服代表 : 不客氣。 ? 投訴可以提高處理投訴人員的各項能力 。有時客戶的投 訴本身就是無事生非或無端生事,這時最好不予理睬,而應(yīng)當(dāng)迅速轉(zhuǎn)移話題,使客 戶感到你不想與他加劇矛盾?!? (客服代表缺乏耐心,急於打發(fā)客戶) 客戶 : 你不用講了,我找你們領(lǐng)導(dǎo)去。 :14:5412:14Mar2323Mar23 1故人江海別,幾度隔山川。 12:14:5412:14:5412:143/23/2023 12:14:54 PM 1成功就是日復(fù)一日那一點點小小努力的積累。 , March 23, 2023 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 2023年 3月 23日星期四 12時 14分 54秒 12:14:5423 March 2023 1一個人即使已登上頂峰,也仍要自強(qiáng)不息。勝人者有力,自勝者強(qiáng)。 2023年 3月 23日星期四 下午 12時 14分 54秒 12:14: 1楚塞三湘接,荊門九派通。 2023年 3月 下午 12時 14分 :14March 23, 2023 1行動出成果,工作出財富。 客服代表 : 廖女士,您好?!? 例: 客服代表 : 您好,很高興為您服務(wù)。 (針對客戶反映的情況應(yīng)表示歉意,平息客戶的心情的語句。 ? 因為某人的失職令他們蒙受金錢或時間的損失 。 客戶: 可以,對了,還有一個問題,我申請 居間商后 ,多久幫我 開通 ?!? 你作為客服代表 ( 1)如何理解這句話的意思 ( 2)準(zhǔn)備怎麼以不同的方式來回復(fù)這個顧客呢? ( 3)如何用三種發(fā)問方式,瞭解其真實的態(tài)度呢? 七、確認(rèn)的技巧 向客戶進(jìn)行確認(rèn)的恰當(dāng)時機(jī): ? 當(dāng)回答完客戶的一個問題或解決一個異議時 ? 當(dāng)客戶沉默時 ? 當(dāng)剛剛進(jìn)行完產(chǎn)品推薦時 ? 促成前 例: ? 您感覺這個怎麼樣?它符合您的要求嗎?不知我有沒有解釋清楚? 例:一位很健談的客戶致電 客服電話 詢問 賬戶怎麼掛單時 ,在詢問的過程中談了一些其他的事情,客服代表在回答完客戶的問題後,通過自己的確認(rèn)技巧,將此次業(yè)務(wù)受 理下來。 (查詢中 …… ) 客服代表 : 陳先生,感謝您的耐心等候,本 賬戶的數(shù)據(jù)連接很正常請您再試試看您家裡的網(wǎng)絡(luò)是不是正常的 。 (表現(xiàn)出積極處理問題的態(tài)度,表明客服代表能體會到客戶目前的感受) 點評 五、傾聽的技巧 有效傾聽的建議 ? 停止說話 ? 提示對方你想傾聽他說的話 ? 去除渙散的精神 ? 與說話者一齊融入他的話中 ? 要有耐性 ? 批評的態(tài)度要輕鬆一點 ? 提問題 五、傾聽的技巧 …… 五種積極傾聽的技巧: 解釋 大膽 設(shè)想 傾聽、傾 聽、再傾聽 反射 感覺 回饋 意見 綜合 處理 五、傾聽的技巧 …… 有效傾聽的原則 ( 1)帶著問題傾聽 ? 客戶說的是什么? ? 它代表什么意思? ? 他為什么要這樣說? ? 他這樣說的目的是什么? ? 從他的談話中,我能知道他的需求是什么嗎? ( 2)傾聽中抓住主要問題 ( 3)選擇型傾聽 ( 4)不要隨意打斷客戶的談話 六種不同的回應(yīng)方式: 五、傾聽的技巧 …… ? 評價式: 主題討論很深時,表達(dá)自己意見 ? 碰撞式 : 幫助澄清對方想法感情和矛盾點 ? 轉(zhuǎn)移式: 將焦點轉(zhuǎn)移到主題上來或相似經(jīng)歷等 ? 探測式: 要求澄清內(nèi)容和詳細(xì)資訊 ? 重複式: 重述對方內(nèi)容以確認(rèn)是否理解 ? 平靜式: 降低感情強(qiáng)度和情緒障礙,安靜對方 六、提問的技巧 開放式:讓對方滔滔不絕的講述,如怎麼樣、為什麼等。 (對客戶的合理要求,繼續(xù)敷衍,仍舊拒絕向客戶表達(dá)同理心。” 專業(yè)表達(dá): “ 對不起,她現(xiàn)在已經(jīng)下班了,請問您有什麼問題,我能幫您嗎? ” 四、優(yōu)質(zhì)語音服務(wù) …… 例 2: 習(xí)慣用語: 如客戶來電投訴 居間商 的態(tài)度問題,習(xí)慣用語:“你投訴的問題,我已經(jīng)受理下來,我們會進(jìn)行查處。您如果現(xiàn)在要 開戶 ,我們 的條件是 …… ,價格也比較便宜,而且我們現(xiàn)在有更多的 等級 可供您選擇,您大 概希望什麼 等級 的 用戶級別 ,需要我向您介紹一下嗎?” 選擇積極的用詞與方式 例 1: 習(xí)慣用語: 這個問題我不清楚或不知道。 (注意用語的規(guī)範(fàn)及專業(yè),不要說“喂”,說“你好”。 (我確實沒這麼說) 我沒 “說” 她偷了我的錢。 對不起,可能是這位客服代表是實習(xí)生,給您帶來了麻煩很抱歉,應(yīng)該是 對不起,本公司對
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