王艷明：電子文件管理系統(tǒng)開發(fā)及通用功能要求(ppt46頁)-文庫吧在線文庫
【正文】 深度和 難 度 ，以利于系 統(tǒng) 研 發(fā) 人 員 有 針對性地 制定系 統(tǒng)總 體 規(guī) 劃， 為實現(xiàn)總 體目 標 和基本功能尋 找最 為 科學(xué)的技 術(shù) 路 線 ?！?《文 書類電 子文件元數(shù)據(jù)方案》（ DA/T462023）；● 《 電 子文件管理 暫 行 辦 法》（中 辦 國 辦廳 字〔 2023〕 39 號）。一、 電 子文件管理系統(tǒng) 及其開 發(fā)綜 述 電 子文件管理系 統(tǒng)（ ERMS）的概念與特點電 子文件管理系 統(tǒng) （ Electronic Records Management System）是包括所有與 電 子文件 管理有關(guān)的技 術(shù) 、管理、法律、 標 準、人 員等 相關(guān)因素在內(nèi)，以保 證電 子文件的行政有效性 和法律 證 據(jù)性，保 證電 子文件的科學(xué)管理和高 效利用 為 目的信息管理系 統(tǒng) 。電 子文件管理系 統(tǒng) 的開 發(fā) ，不 單 是一個軟 件開 發(fā) 的 問題 ，也是 對 檔案工作者關(guān)于電 子文件（檔案）知 識 全面 檢驗 的一個 過程， 電 子文件管理系 統(tǒng) 研 發(fā) 水平的高低，很大程 度上取決于檔案工作者的 電 子文件管理、數(shù) 字檔案管理的能力和水平及與其他職 能部 門 協(xié)調(diào) 溝通能力?！?《 電 子文件管理系 統(tǒng) 建 設(shè) 指南》（ GB/T319142023） 。系 統(tǒng) 需求分析就是要明確 電 子文件管理系統(tǒng) 究竟要 “ 干什么 ” 和 “ 怎 樣 干 ” 。一般而言，盡管每個 單 位的 電 子文件管理系 統(tǒng) 所 要 實現(xiàn) 的功能會有所差異，但作 為電 子文件管理的基 本功能卻有著共同性，比如 電 子文件的采集功能、 電 子文件的 積 累與 預(yù) 立卷功能、 電 子文件的 邏輯 與物理 歸 檔功能、 電 子文件的 鑒 定功能、 電 子文件的 備 份功 能、 電 子文件自 動編 目、 電 子文件自動統(tǒng)計 、 電 子文 件 檢 索利用與上網(wǎng) 發(fā) 布功能、 電子文件元數(shù)據(jù)捕 獲 與 更新功能、 電 子文件安全技 術(shù)維護 方案等。在 電 子文件管理系 統(tǒng) 上， 因 為 工作的特殊需要、文件格式與 類 型的差 異、來源 環(huán)節(jié) 的不同可以隨 時 在不同的流程 之 間 跳 轉(zhuǎn) 。 總 之，每一個工作 模 塊 均要指出工作方法，模 塊 之間 要 設(shè)計 好 銜 接方式。（ 2） 歸 檔文件 類 型及數(shù)據(jù)格式（ 3）分 類 方案為 了保 證 分 類 方案的 質(zhì) 量和 穩(wěn) 定性， 對 分 類 方案中的 類目 進 行增加、 刪 除、合并、拆分、復(fù)制等具體 維護 行 為 一般要 求由文件（檔案）管理 員執(zhí) 行，部分情形中可由授 權(quán)用 戶執(zhí) 行。?為 ERMS設(shè) 置通用元數(shù)據(jù)集，明確各種 類型 電 子文件的個性化元數(shù)據(jù)；?參照 GB/T （信息與文獻 文件 管理 過 程 文件元數(shù)據(jù)）定 義 與 標識 元數(shù)據(jù) 實體（文件、 責(zé) 任、 業(yè)務(wù) 、法 規(guī) 、關(guān)系）；?明確各 實 體元數(shù)據(jù)元素；?建立元數(shù)據(jù) 賦值規(guī)則 ：明確每一 個元數(shù)據(jù)元素的 賦值 范 圍 、 賦值 格式、 賦值 方式（系 統(tǒng) 自 動賦值 、下拉菜 單 選 中、人工 錄 入）。 這 既有利 于 進 一步研究和解決系 統(tǒng)實 施中存在的 問題 ，同 時 也 對 系 統(tǒng) 研 發(fā) 的 總 體水平和 質(zhì) 量 進 行 評 價，以利于 總結(jié)經(jīng)驗 教 訓(xùn) ，提高系 統(tǒng) 的研 發(fā) 水平。五、 電 子文件 管理系 統(tǒng) 的 設(shè)計 編 程與建 庫 擬 定系 統(tǒng)測試計 劃制定系 統(tǒng) 使用維護 指南六、 電 子文件管理系 統(tǒng) 的 實施
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1