【正文】 關(guān)系 ?是貝因美的主系統(tǒng)，是其他系統(tǒng)的核心 。規(guī)范員工日常行為，使企業(yè)日常事務(wù)更有計(jì)劃性。 資源投入 投資額相對(duì)較小，專職人員配備也較少，后續(xù)可主要依靠自身的力量逐步推行。 實(shí)施周期約 10個(gè)月，預(yù)計(jì) 2023年 3月 可以運(yùn)行。 時(shí)間安排合理性原則 1 擴(kuò)展性、開放性、集成性原則 4 ?信息化建設(shè)是要給貝因美帶來效益 ， 因此 ， 在進(jìn)行信息系統(tǒng)建設(shè)的時(shí)候 ， 要充分考慮信息系統(tǒng)的商業(yè)價(jià)值 。主要包括但不限于活動(dòng)管理、營(yíng)銷費(fèi)用管理 分公司營(yíng)銷人員 營(yíng)銷活動(dòng)的計(jì)劃預(yù)算核銷控制沒有細(xì)分，無法真正實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷費(fèi)用管理的規(guī)范化與透明化，難以達(dá)成集團(tuán)總部對(duì)分公司的控制力度 ERP ERP具有完整的自助服務(wù)、分析、財(cái)務(wù)、人力資本管理、運(yùn)營(yíng)和企業(yè)服務(wù)功能。這就需要制定相應(yīng)的報(bào)表樣式和確定分析模型，將工作落實(shí)到責(zé)任人，并借助 IT工具來提高效率和保證效果。 ? 系統(tǒng)需要建立起 協(xié)同的計(jì)劃體系 ，對(duì)各生產(chǎn)基地進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度； ? 建立 統(tǒng)一的生產(chǎn)管理模式 ，對(duì)各生產(chǎn)基地進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理； ? 建立 統(tǒng)一計(jì)劃控制模式 ，對(duì)異常情況進(jìn)行快捷反應(yīng)； ? 建立起 統(tǒng)一的進(jìn)銷存 也需要 IT系統(tǒng)的強(qiáng)力支撐； 火龍果 ? 整理 . 零特事業(yè)作為貝因美未來支柱業(yè)態(tài)之一 ,其供應(yīng)鏈協(xié)同管理運(yùn)作需要 IT支撐 財(cái)務(wù)管理 ? 對(duì) 零特財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理 ，包括總賬、應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款的統(tǒng)一管理； ? 建立 零特資金管理 ，對(duì)集團(tuán)資金的劃撥和零特資金使用進(jìn)行管理； ? 建立起 費(fèi)用申請(qǐng)及費(fèi)用核銷 的管理流程，并結(jié)合預(yù)算進(jìn)行控制； 營(yíng)銷 /營(yíng)運(yùn)管理 ? 建立起 用品的進(jìn)銷存管理 ，對(duì)用品業(yè)務(wù)全面管理； ? 建立 OEM廠商管理 ,對(duì) OEM廠商和采購(gòu)信息進(jìn)行統(tǒng)一管理 ? 建立 特許加盟生活館等分銷客戶管理 ,對(duì)客戶上單和進(jìn)銷存進(jìn)行統(tǒng)一管理； ? 建立起 終端數(shù)據(jù)采集 系統(tǒng)，對(duì)終端的進(jìn)銷存數(shù)據(jù)做到統(tǒng)一管理 火龍果 ? 整理 . 同時(shí)，貝因美下屬分子公司眾多，總部也需要借助 IT手段實(shí)現(xiàn)強(qiáng)有力的集團(tuán)管控及高效協(xié)同運(yùn)作 財(cái)務(wù)管控 ? 對(duì)所有分子公司的財(cái)務(wù)進(jìn)行集中管控 ? 整個(gè)集團(tuán)企業(yè)及下屬單位采用 IT支持下的 同一套賬，用系統(tǒng)固化管理 ? 集團(tuán)資金管理 ，對(duì)集團(tuán)資金的劃撥和分公司資金使用進(jìn)行統(tǒng)一管理； ? 建立起 費(fèi)用申請(qǐng)及費(fèi)用核銷 的管理流程，并結(jié)合 預(yù)算控制 ； 人力資源 管控 ? 貝因美的快速發(fā)展帶來員工數(shù)量的大幅增加，對(duì)提高人力資源管理水平提出了更高要求，錯(cuò)助 IT系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn) 人力資源集中管理 ； ? 人員分布情況、績(jī)效考核情況、干部 (人才 )梯隊(duì) 等集團(tuán)人力資源要求對(duì) IT系統(tǒng)提出了較高要求 協(xié)同辦公 ? 公司規(guī)模的迅速擴(kuò)大，使得集團(tuán)各部門之間、集團(tuán)和下屬單位及部門內(nèi)部之間的 工作協(xié)同 要求越來越高； 火龍果 ? 整理 . 目錄 第二部分 貝因美戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)理解與 IT支撐 第三部分 貝因美信息化藍(lán)圖設(shè)計(jì) 第一部分 項(xiàng)目前期工作回顧 第四部分 信息化現(xiàn)狀及差距分析 第五部分 實(shí)施路徑規(guī)劃 火龍果 ? 整理 . AMT咨詢 專業(yè)實(shí)用 為您著想 第 16 頁 共 頁 六大信息平臺(tái)，支撐貝因美中長(zhǎng)期戰(zhàn)略、獨(dú)特的業(yè)務(wù)模式和百億以上規(guī)模運(yùn)作 ?集中管控原則 ?財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化原則 ?系統(tǒng)建設(shè)與管理提升相匹配原則 ?IT支撐正確模式原則 設(shè)備維護(hù) 銷售管理 網(wǎng)絡(luò)終端 生產(chǎn)計(jì)劃 產(chǎn)品研發(fā) 生產(chǎn)管理 質(zhì)量管理 預(yù)測(cè)與采購(gòu) 客戶服務(wù) 行政辦公 人力資源管理 財(cái)務(wù)管理 經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略 儲(chǔ)運(yùn)管理 集團(tuán)管控平臺(tái) 生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)平臺(tái) 協(xié)同研發(fā)平臺(tái) 營(yíng)銷平臺(tái) 經(jīng)營(yíng)決策平臺(tái) IT支撐 1 2 3 5 6 商品組織 質(zhì)量管理 預(yù)測(cè) 客戶服務(wù) 銷售管理 網(wǎng)絡(luò)終端 代理品牌采購(gòu) OEM采購(gòu) 4 零特平臺(tái) 火龍果 ? 整理 . AMT咨詢 專業(yè)實(shí)用 為您著想 第 17 頁 共 頁 貝因美逐漸形成對(duì)分公司的一套整體的控制體系，系統(tǒng)應(yīng)幫助實(shí)現(xiàn)這些控制手段 計(jì)劃預(yù)算控制 ：整合的預(yù)算與業(yè)績(jī)管理 管理報(bào)告制度 ：集成的財(cái)務(wù)與管理信息框架 資金管理 ：資金計(jì)劃，收支兩條線，集中資金管理 崗位分離 ：對(duì)分公司內(nèi)部不相容崗位進(jìn)行分離 財(cái)務(wù)經(jīng)理委派 ：財(cái)務(wù)經(jīng)理集中招聘，由總部統(tǒng)一管理 相關(guān)的監(jiān)查制度，比如檢查、內(nèi)部審計(jì)等。 火龍果 ? 整理 . 2023/3/16 貝因美管理信息化咨詢項(xiàng)目 貝因美管理信息化咨詢項(xiàng)目聯(lián)合項(xiàng)目組 IT規(guī)劃報(bào)告 火龍果 ? 整理 . IT規(guī)劃成果 1. 貝因美 IT規(guī)劃的成果是用來指導(dǎo)貝因美今后 23年信息化建設(shè)的總體規(guī)劃，其目的是根據(jù)對(duì)貝因美發(fā)展趨勢(shì)及業(yè)務(wù)管理狀況的分析，系統(tǒng)性地規(guī)劃出支撐這一發(fā)展趨勢(shì)及業(yè)務(wù)管理需要的信息系統(tǒng)藍(lán)圖、IT建設(shè)策略、 IT投資計(jì)劃。 火龍果 ? 整理 . 貝因美異地分布的生產(chǎn)基地戰(zhàn)略布局，迫切需要 IT支撐以納入整個(gè)集團(tuán)的統(tǒng)一管控 財(cái)務(wù) /人事 ? 生產(chǎn)基地的 財(cái)務(wù)管理 迫切需要 IT的統(tǒng)一支持； ? 建立起 費(fèi)用申請(qǐng)及費(fèi)用核銷 的管理流程； ? 生產(chǎn)基地 人事管理 需要集團(tuán)的統(tǒng)一指導(dǎo)，也需要 IT系統(tǒng)的支撐； 生產(chǎn) /營(yíng)運(yùn) 貝因美生產(chǎn)基地多，異地分布廣，并且關(guān)聯(lián)度很高，對(duì)計(jì)劃協(xié)同提出了很大挑戰(zhàn)。 及時(shí)獲得各基地采購(gòu)需求，并實(shí)時(shí)掌握所有企業(yè)的銷售、生產(chǎn)、存儲(chǔ)計(jì)劃和實(shí)際情況，為集中計(jì)劃、執(zhí)行提供基礎(chǔ) 采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)訂單、物料到庫(kù)的閉環(huán)管理 供應(yīng)商交互過程的全程記錄；供應(yīng)商選擇過程自動(dòng)化管理 火龍果 ? 整理 . AMT咨詢 專業(yè)實(shí)用 為您著想 第 27 頁 共 頁 支撐貝因美生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)體系的信息平臺(tái)應(yīng)該包括的應(yīng)用模塊 銷售預(yù)測(cè) 管理 主計(jì)劃 管理 采購(gòu) 管理 市場(chǎng)銷售管理 倉(cāng)儲(chǔ) 運(yùn)輸 供 應(yīng) 商 市場(chǎng) 客戶 生產(chǎn) 采購(gòu) 機(jī)會(huì) 物流 信息流 生產(chǎn) 原料 供應(yīng) 質(zhì)量管理模塊 設(shè)備維護(hù) 銷售管理 網(wǎng)絡(luò)終端 采購(gòu)管理 生產(chǎn)管理 儲(chǔ)運(yùn)管理 銷售預(yù)測(cè) 生產(chǎn)計(jì)劃 1 2 3 4 5 車間 管理 協(xié)同辦公模塊 供應(yīng)商 管理 6 銷售預(yù)測(cè)的上報(bào)、調(diào)整和確認(rèn)，作為主計(jì)劃的依據(jù) 主計(jì)劃作為整個(gè)運(yùn)營(yíng)和生產(chǎn)的計(jì)劃大綱，分解為生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃 生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行單元，負(fù)責(zé)計(jì)劃執(zhí)行和在制品管理及作業(yè)調(diào)度 采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行單元，負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行和在途訂單管理 供應(yīng)商資源開發(fā)、認(rèn)證及維護(hù) 負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)及運(yùn)輸計(jì)劃、執(zhí)行保障等，對(duì) 倉(cāng)儲(chǔ)及運(yùn)輸資源合理調(diào)配 火龍果 ? 整理 . AMT咨詢 專業(yè)實(shí)用 為您著想 第 28 頁 共 頁 生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)領(lǐng)域應(yīng)包括的信息系統(tǒng) ?生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)平臺(tái)包含的系統(tǒng)： ? ERP系統(tǒng)：企業(yè)完整的產(chǎn)供銷過程 ，涵蓋生產(chǎn)計(jì)劃、物流管理、財(cái)務(wù)管理、文檔管理、工藝流程、車間管理、設(shè)備管理、條碼管理等 ? 供應(yīng)商管理系統(tǒng)：供應(yīng)商資源的開發(fā)、認(rèn)證、分類分級(jí)管理 ?其他應(yīng)用于生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)領(lǐng)域的系統(tǒng)還包括： ? 商務(wù)智能系統(tǒng)（經(jīng)營(yíng)決策平臺(tái)）：及時(shí)有效的業(yè)務(wù)分析，提供決策支持 ? 人力資源管理系統(tǒng)（集團(tuán)管控平臺(tái)）：整個(gè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)上的人員管理 ? 協(xié)同辦公知識(shí)系統(tǒng)（集團(tuán)管控平臺(tái)）：日常行政辦公自動(dòng)化 火龍果 ? 整理 . AMT咨詢 專業(yè)實(shí)用 為您著想 第 29 頁 共 頁 協(xié)同研發(fā)平臺(tái)建立面向市場(chǎng)的協(xié)同研發(fā)模式、提升多項(xiàng)目管理水平、建立穩(wěn)定可積累的研發(fā)知識(shí)體系 ? 建立每種產(chǎn)品的配方，產(chǎn)品配置標(biāo)準(zhǔn)，產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)名稱和編碼，供其他系統(tǒng)引用 ? 將產(chǎn)品信息直接導(dǎo)入到 ERP中生成物料清單，以支持生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)準(zhǔn)確性和及時(shí)性 ? 實(shí)現(xiàn)配方的保密管理及版本管理 ? 實(shí)現(xiàn)多部們協(xié)同設(shè)計(jì)，支持跨部門的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào) 項(xiàng)目管理 物料 信息 管理 文檔管理 配方 管理 工藝管理 產(chǎn)品分類 物料信息 工藝編制 分類信息 管理 信息控制管理 (更改 , 配置 , 分發(fā) 和查找等） PDM/ERP接口 業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估 銷售推廣 市場(chǎng)測(cè)試 引進(jìn)實(shí)施 技術(shù)評(píng)估 市場(chǎng) 研究 概念形成 配方 火龍果 ? 整理 . AMT咨詢 專業(yè)實(shí)用 為您著想 第 30 頁 共 頁 研發(fā)領(lǐng)域應(yīng)包括的信息系統(tǒng) ?協(xié)同研發(fā)平臺(tái)可能包含的系統(tǒng)： ? PDM：研發(fā)項(xiàng)目的過程管理，包括研發(fā)文檔管理，版本控制，配方管理，工藝管理等 ?其他適用于研發(fā)領(lǐng)域的系統(tǒng)還包括： ? 人力資源管理系統(tǒng)（集團(tuán)管控平臺(tái)）：研發(fā)隊(duì)伍管理 ? 協(xié)同辦公知識(shí)系統(tǒng)（集團(tuán)管控平臺(tái)）：新品開發(fā)流程（概念產(chǎn)生到立項(xiàng)），研發(fā)過程中的知識(shí)管理 火龍果 ? 整理 . AMT咨詢 專業(yè)實(shí)用 為您著想 第 31 頁 共 頁 質(zhì)量管理 網(wǎng)絡(luò)終端 銷售管理 用品采購(gòu) (用品公司 ) OEM商 管理 其他品牌商 管理 商品采購(gòu) (商品部 ) 終端管理 ：對(duì)嬰童店（特許、同心）、生活館等終端客戶及其進(jìn)銷存等重要數(shù)據(jù)及訂單等管理更加快捷 采購(gòu) 銷售 運(yùn)營(yíng) 銷售預(yù)測(cè) 商品組織 (商品部 ) 供應(yīng)商管理 ：供應(yīng)商資源開發(fā)、認(rèn)證及維護(hù)在 IT支撐下更加便捷和透明 銷售預(yù)測(cè)管理 ：在 IT支撐下及時(shí)完成銷售預(yù)測(cè)的上報(bào)、調(diào)整和確認(rèn) 財(cái)務(wù)管理 商品管理 ：在 IT支持下對(duì)商品價(jià)格、進(jìn)銷存、利潤(rùn)、質(zhì)量等的管控更加科學(xué)和便捷 貝因美逐漸形成獨(dú)具特色的零特業(yè)務(wù)體系，系統(tǒng)應(yīng)幫助實(shí)現(xiàn)這些業(yè)務(wù)體系的管理和控制 火龍果 ? 整理 . AMT咨詢 專業(yè)實(shí)用 為您著想 第 32 頁 共 頁 零特管理平臺(tái)應(yīng)包括的信息系統(tǒng) ?零特管理平臺(tái)包含的系統(tǒng)： ? ERP系統(tǒng)：企業(yè)完整的進(jìn)銷存過程 ，涵蓋物流管理、財(cái)務(wù)管理等 ? 終端管理系統(tǒng)：渠道信息管理、銷售訂單跟蹤 ?其他應(yīng)用于生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)領(lǐng)域的系統(tǒng)還包括： ? 商務(wù)智能系統(tǒng)（經(jīng)營(yíng)決策平臺(tái)）：及時(shí)有效的業(yè)務(wù)分析，提供決策支持 ? 人力資源管理系統(tǒng)（集團(tuán)管控平臺(tái)）：整個(gè)零特事業(yè)體的人員管理 ? 協(xié)同辦公知識(shí)系統(tǒng)（集團(tuán)管控平臺(tái)）：日常行政辦公自動(dòng)化 火龍果 ? 整理 . AMT咨詢 專業(yè)實(shí)用 為您著想 第 33 頁 共 頁 貝因美對(duì)下屬單位在戰(zhàn)略層面、營(yíng)運(yùn)層面和管理層面的管控要求，需要 IT予以充分支持，協(xié)同辦公和人力資源為基礎(chǔ)，財(cái)務(wù)管控為重點(diǎn) 總部對(duì)下屬單位在業(yè)務(wù)拓展、管理輸出、資源共享、業(yè)務(wù)協(xié)同、資源整合等方面發(fā)揮極為重要的作用， 對(duì)下屬單位在戰(zhàn)略層面、營(yíng)運(yùn)層面和管理層面的管控提出了很高要求， IT集團(tuán)管控平臺(tái)以協(xié)同辦公和人力資源為基礎(chǔ)、財(cái)務(wù)管控為重點(diǎn)進(jìn)行構(gòu)建 火龍果 ? 整理 . AMT咨詢 專業(yè)實(shí)用 為您著想 第 34 頁 共 頁 支撐貝因美集團(tuán)管控體系的信息平臺(tái)應(yīng)該包括的應(yīng)用模塊 模塊 1：集團(tuán)財(cái)務(wù)管理 ——集團(tuán)預(yù)算、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)報(bào)表、資金管理、資產(chǎn)管理、預(yù)算控制、成本控制、財(cái)務(wù)分析 模塊 2：人力資源管理 ——人事管理、薪資管理、績(jī)效管理等 模塊 3：協(xié)同辦公知識(shí)管理 —— 工作流管理、知識(shí)管理、日常費(fèi)用報(bào)銷等 火龍果 ? 整理 . AMT咨詢 專業(yè)實(shí)用 為您著想 第 35 頁 共 頁 集團(tuán)管控平臺(tái)應(yīng)包括的信息系統(tǒng) ?集團(tuán)管控平臺(tái)包含的系統(tǒng)： ? 集團(tuán)財(cái)務(wù)系統(tǒng)：全集團(tuán)一套賬，會(huì)計(jì)核算、資金、資產(chǎn)等的統(tǒng)一管理 ? 人力資源管理系統(tǒng)：所有人員、薪資、績(jī)效管理 ? 協(xié)同辦公知識(shí)系統(tǒng)：日常行政辦公自動(dòng)化（ OA），知識(shí)管理 ? 預(yù)算編制系統(tǒng)：預(yù)算的編制、合并、調(diào)整、過程控制與考核 ?其他應(yīng)用于集團(tuán)管控領(lǐng)域的系統(tǒng)還包括： ? 商務(wù)智能系統(tǒng) :及時(shí)有效的經(jīng)營(yíng)分析，提供決策支持 ? 日常費(fèi)用系統(tǒng)：集團(tuán)各單位日常費(fèi)用報(bào)銷管理 火龍果 ? 整理 . AMT咨詢 專業(yè)實(shí)用 為您著想 第 36 頁 共 頁