【正文】 機：需要變革 平穩(wěn)發(fā)展期變革時期當組織在規(guī)范化和制度化時，可以進行適當?shù)姆艡?；但當組織未形成規(guī)范化和制度化時，引起發(fā)展階段的反復。業(yè)務特點 對組織設計的影響PAGE： 8ALLPKU205所組織設計現(xiàn)有組織診斷結果簡述（ 1/2）– 關鍵職能缺失或發(fā)揮不力的現(xiàn)象普遍存在，如戰(zhàn)略規(guī)劃、科研管理、財務管理、人力資源管理等；– 承包制式的項目運作方式，導致資源的浪費；– 對民品松散管理，使得民品管理職能發(fā)揮不力；– 職能專業(yè)化分工不夠，部門職能重疊；問題– 通過完善管理制度、建立科學的考核激勵機制等手段強化職能；– 加強所里的總體調配職能，弱化項目組的權力；– 加強對民品業(yè)務的控制機制的同時，進行放權；– 進行職能重新劃分，合并重疊職能；建議PAGE： 9ALLPKU205所組織設計現(xiàn)有組織診斷結果簡述（ 2/2）– 部門設置臃腫、辦事效率低；– 部門職責界定不夠明確；– 崗位設置人為影響較大；– 公司內部溝通協(xié)調機制薄弱；– 規(guī)章制度執(zhí)行中存在偏差。?個人主動性不足；?容易僵化。根據(jù)所發(fā)展戰(zhàn)略要求，制定總體計劃草案主要輸入最終成果執(zhí)行部門167。年度計劃制定要求167。客戶需求分析與預測167。各部門初步計劃167。將所計劃分解到各部門167。修改后計劃167。?監(jiān)督項目實施過程中的進度、費用和質量；?組織項目（含節(jié)點）內部、外部評審會；?對項目進行綜合考核評價 。生產中心作生產儀器設備需求計劃167?？傮w計劃草案167?？蒲刑?、生產部、保障技改處、167。采購計劃167。需求信息167。需求部門167。非招標物資合同簽訂167。各部門分管所領導審批分管部門的需求計劃PAGE： 20ALLPKU205所組織設計為保證人力資源管理職能有效發(fā)揮，將組干處行政干部管理職能與人教處普通員工管理職能合并，由人力資源處承擔v人力資源管理是一項面對組織全部人員的管理工作，從人員的規(guī)劃與招聘、績效考核、培訓、薪酬與激勵、使用與提拔幾個方面挖掘組織中人力資源的潛力，實現(xiàn)組織目標；v人力資源管理的各項子職能是完整而嚴密的體系，不可分割，各項職能的互相配合才能達到人力資源管理的最終目的；v人力資源管理中不能以身份為標志進行管理。?審計的主要任務是監(jiān)督檢查 205所下屬子公司的經營活動和財務活動，同時也監(jiān)督檢查所內各部門財務活動及經營活動；?審計與財務的在部門上合并，在所財務活動審計上，容易出現(xiàn)審計審出的 “財務問題 ”在部門內部協(xié)調解決，審計結果在部門內處理，削弱了所長的審計信息通道；?一般的做法：內部審計組織機構直接接受企業(yè)最高領導人領導，在其授權下，行使審計監(jiān)督職能并獨立于被審經濟活動執(zhí)行部門。設計更改報告167。完整的設計圖紙及全套技術文件資料167。裝配及調試167。電算化崗位可以由會計崗位兼任，但考慮到 205所目前財務人員計算機水平仍然相對較低，財務電算化工作量相對較大，可單獨設置電算化崗位。監(jiān)督預算期內的預算執(zhí)行情況；結合預算執(zhí)行情況對全所經營狀況進行分析并上報；167。負責日常的會計核算和財務管理工作；167。組織建立健全賬簿，按會計核算要求設立科目，保證會計核算與處理方法符合國家與地方有關財會制度的規(guī)定；167。主要協(xié)調關系167。8年以上工作經驗， 5年以上相關工作經驗， 3年以上管理經驗；167。處長 /副處長材料會計?負責各種原材料、低值易耗品等進行核算、控制與管理，根據(jù)庫存材料特點制定材料核算方法；?負責對材料進行庫存分析，編制有關材料報表，提交有關部門及領導；?負責對料單進行審核，按月與庫房管理人員核對帳務，對帳、物、卡的核對盤查；?參與報廢物資的清理、處理及核算；?負責對物資供應部門相關人員進行業(yè)務指導。處長 /副處長（所里）出納?負責辦理現(xiàn)金收付業(yè)務，登記現(xiàn)金日記帳；?負責所里的支票管理工作；?負責辦理銀行結算業(yè)務， 登記銀行存款日記帳，定期與銀行進行對帳 ，編制銀行余額調節(jié)表 ；?負責所里財務印章等的保管與使用工作；?協(xié)助開展報銷業(yè)務。負責光電產品可靠性研究，組織實施可靠性管理；167。組織開展安全生產競賽、評比、獎勵活動；167。負責全所標準化的宣貫，配合人力資源處開展有關標準化知識的培訓工作；167。加強或改善質量管理，提高科研及生產過程的質量水平，降低由于質量問題而引起的科研或交貨延期、成本上升的發(fā)生的頻率和嚴重性；167。任職要求167。組織對合格供方的評審工作。負責起草質量管理工作的長遠規(guī)劃及年度質量工作計劃；167。組織編制、修改相關國家標準、國家軍用標準、行業(yè)標準及企業(yè)標準，形成所級標準；167。負責無線電、熱工力學、長度、儀器、器件的計量工作；167。主要工作及職責167。主要協(xié)調關系167。熟練使用工作用辦公軟件，具備基本的網絡知識，具有一定的寫作能力、組織能力、領導能力、判斷和決策能力、人際交往能力與良好的溝通能力。負責采購進所的儀器進行檢定及質量判定工作；167。主任工序檢驗167。主任PAGE： 44ALLPKU205所組織設計綜合物資處、基建處及國資處的部分職責，成立物資供應處，負責全所的原材料、儀器設備等各種物資的采購及庫存管理說明216。負責建立完善全所物流體系，制定相關管理制度并組織實施；167。組織全所廢舊的物資回收及處理工作；167。負責對采購價格及供應商選擇的監(jiān)控工作；167。與供應商保持良好的雙贏合作關系。處長國內采購167。處長物資調配167。保障技改處保障技改處處長保障技改處處長設備管理房產管理基建項目管理設備儀器保管保障技改處副處長保障技改處副處長PAGE： 50ALLPKU205所組織設計保障技改處部門職責（ 1/2）保障技改處保障技改處167。負責基建項目完成情況的月報表、年報表的編制及上報工作；基建項目管理基建項目管理技改項目管理技改項目管理 167。負責全所資產的登記、清查及報廢等日常管理工作；167。負責全所房屋、土地所有權的申報及辦證等工作，和土地的征用、置換等工作；167。組織設計、施工、監(jiān)理單位的招標工作及合同簽訂工作；167。協(xié)調與各部門的關系，保證國有資產的保值增值；167。協(xié)助處長做好保障技改處的內部管理工作；167。編制儀器設備年度 維護、維修、大修和檢定計劃及費用預算工作，上報批準后組織實施；167。負責倉庫儀器的送檢、標識等工作。167。負責本專業(yè)工程的工序驗收及分階段驗收和竣工驗收；167。人力資源管理處人力資源人力資源處處長處處長招聘與培訓薪酬 與考核勞動定額人事管理PAGE： 56ALLPKU205所組織設計人力資源處部門職責人力資源處人力資源處167。負責所研究生的學籍管理及教學安排工作；167。研究國家及地方勞動政策法規(guī)，處理勞資關系，辦理員工勞動合同、社會保障等工作；建立所的溝通渠道，受理員工投訴，促進員工交流，協(xié)助領導掌握和了解員工動態(tài)；167。負責員工招聘、培訓工作；167。主要協(xié)調關系167。熟練使用工作用辦公軟件，具備基本的網絡知識，具有一定的寫作能力、較強的分析、管理、創(chuàng)新能力和較強的溝通能力，具備成熟的心理素質。原紀監(jiān)辦的紀檢監(jiān)察職能合并至紀監(jiān)審計處。組織實施對各種專項工程、專項經費、技改項目及其它重大經營活動的審計；167。負責全所法律事務工作和普法教育工作；167。負責全所效能監(jiān)察工作，及時提出監(jiān)察建議，促進科研生產的高效發(fā)展；167。主要工作及職責167。制定部門內部管理制度并監(jiān)督執(zhí)行；167。大學本科及以上學歷，管理、法律、光電類等相關專業(yè)；167。負責與集團公司、政府審計部門的配合及關系協(xié)調工作。根據(jù)所長授權，對所的熱點、難點問題進行審計；167。負責所與外部相關法律部門的協(xié)調工作。處長比價管理167。將原組干處的黨辦職能合并至辦公室，實現(xiàn)黨委、行政兩辦合署辦公。負責內部價格的協(xié)調及檢查工作；167。負責受理所內監(jiān)察對象對政紀處分的申訴；167。負責所標準合同的制定工作，參與所招投標活動及對外合同的簽訂，確保所對外經濟活動的合法性并維護所的合法權益；167。組織所內部經營、投資效益情況及國有資產保值增值進行審計；167。PAGE： 64ALLPKU205所組織設計紀監(jiān)審計處崗位說明（ 1/2）崗位 人數(shù) 職責 匯報關系副處長167。與組織宣傳處、人力資源處配合，共同進行干部及黨員的黨風、黨紀及廉政勤政的教育工作，共同完成對違法違紀案件的紀檢監(jiān)察工作；167。負責對重大違法違紀案件的紀檢監(jiān)察工作，并負責及時將結果上報所領導；167。負責做好所外購物資設備、技改及技措項目、大中修、基建工程、外委加工等價格的審定，以及內部價格的協(xié)調及檢查等工作；167。負責監(jiān)督檢查所領導、黨務及行政干部、黨員貫徹執(zhí)行上級有關部門及所相關部門關于黨風、黨紀、廉政勤政建設的執(zhí)行情況，并會同相關部門開展黨風、黨紀、廉政、勤政的教育；167。負責所與集團公司和 政府審計部門的審計 協(xié)調工作 ；法律事務法律事務 167。負責對所內部控制制度進行審計評價；167。處長PAGE： 59ALLPKU205所組織設計人力資源處崗位說明（ 2/2）崗位 人數(shù) 職責 匯報關 系人事管理?養(yǎng)老保險的核算、繳交、轉移、清算；?退休審批、工資核算、養(yǎng)老金撥付，退休人員調資；?負責辦理醫(yī)療保險、失業(yè)保險；?負責人事檔案收集、歸檔轉遞和保管；?負責統(tǒng)計各種人事資料，并提供報表。任職要求167。組織人事統(tǒng)計工作；167。建立健全各項人力資源管理制度， 保證所人員招聘、培訓、考核工作的順利完成保障所組織結構高效、科學、合理，達到激勵、吸引、保留、發(fā)展優(yōu)秀人才的目的。負責制定員工養(yǎng)老、工傷、醫(yī)療、失業(yè)、生育保險統(tǒng)籌等管理制度、工作標準，并組織實施；167。組織中層行政管理人員的選拔、培養(yǎng)、聘任、解聘及日常管理工作；167。人力資源管理處應重點加強薪酬及考核管理的職能。參與設計圖及施工圖的評審工作，審核本專業(yè)的設計變更并提出相關建議；167。負責全所科研、生產、辦公、生活用房和集體宿舍的安排調配工作；167。組織特種設備的年檢， 參與儀器設備報廢處理。處長設備管理167。8年以上工作經驗， 5年以上相關工作經驗， 3年以上管理經驗；167。制定部門內部管理制度并監(jiān)督執(zhí)行；167。配合科研處開展技改項目的爭取，全面負責所技改、基建項目的實施管理，負責所固定資產的管理，提高現(xiàn)有資產的利用率，保障科研生產的發(fā)展及順利進行。組織所儀器設備的大、中修計劃的編制及維修費用的預算工作，經審批后監(jiān)督實施；167。組織技改項目中儀器、設備及其它物資的采購計劃的編制工作，經批準后報物資采購處實施；167。組織設計、施工和監(jiān)理單位的招標工作，洽談并簽訂合同；167。處長PAGE： 49ALLPKU205所組織設計綜合原國有資產管理處及基建辦的部分職能，成立保障技改處，負責全所技改及基建項目的管理和實施，并負責全所固定資產的管理工作說明216。承辦采購計劃的審批、比價等手續(xù)；167。具備物資采購、物資管理、產品質量標準及合同法相關知識，了解光電系統(tǒng)設計的專業(yè)知識；167。負責部門員工的考核及評價工作，促進員工工作能力的提高。主要工作及職責167。組織采購儀器設備的技術談判、商務談判及供應商選擇工作；167。應加強供應商管理及物資采購權限等級的管理工作。主任外購物資檢驗167。嚴格按照試驗大綱要求，完成科研、生產產品及電子元器件各類試驗工作，并出具試驗報告；167。負責計量站日常管理工作，所屬人員工作安排及考核工作；167。任職要求167。組織 相關計量、檢測、測試項目的技術研究工作；167。負責相關計量、檢測、測試項目的技術研究工作；167。國資處原有設備檢驗職能合并至檢驗中心。167。負責所科研生產經營中安全環(huán)保執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查、考核工作；167。熟練使用工作用辦公軟件，具備基本的網絡知識，具有一定的寫作能力、較強的分析、管理、溝通能力及團隊合作精神?？己?、評價部門員工，促進員工提高工作能力。不斷完善質量管理體系，改進檢驗方法，提高檢驗人員、生產人員及科研人員的質量意識和質量技術；167。負責所標準化工作制度及考核制度的擬定工作，經批準后組織實施；167。組織對供應商的質量保證能力進行考查、確認；167。負責全所質量工作規(guī)劃的擬定，質量目標及計劃的制定及分解工作，經批準后并組織實施；167。處長 /副處長結算中心出納?負責各公司、實體銀行業(yè)務的管理。處長稽核?對日常會計工作中的原始憑證、記帳憑證、各類帳簿、各類報表的準確性、合理性、合法性進行審核及監(jiān)督；?對各項財務收支、貨幣資金管理、預算控制、投資收益、會計檔案管理等進行審核監(jiān)督； ?對費用提取、分攤及使用等會計核算方法的正確性進行審核；?對不規(guī)范行為及時上報，提出改進意見。與銀行等金融機構保持良好的合作關系，積極拓寬投融資渠道；167。負責內部人員的具體分工、并同時負責內部各項業(yè)務指標的分解與管理 ；167。負責全所的財務會計及財務管理工作，保證全所科研、生產經營順暢、有序、高效、低成本的運行。負責 進行稅務籌劃，辦理各類涉稅事宜；167。負責制定會計核算、財務管理、資產管理的財務制度等各項規(guī)章制度；167。PAGE： 25ALLPKU205所組織設計導讀前言組織結構部門及崗位職責研究室設置實施計劃PAGE： 26ALLPKU205所組織設計財務處審計職能分離，同時加強財務預算、成本控制等職能，負責全所的財務管