v如何幫助員工有效地進(jìn)行時(shí)間管理-文庫吧在線文庫
【正文】 （五）如何治療會(huì)議病以減少時(shí)間之浪費(fèi)？ 對(duì) 策 （ 六）如何治療“文件滿桌病”以避免時(shí)間之浪費(fèi)？ （七）如何減少上下班交通所引起的時(shí)間浪費(fèi)？ （八）如何減少“事必躬親”所引起的時(shí)間浪費(fèi)？ （九）如何清除上司所引起的時(shí)間浪費(fèi)？ 對(duì) 策 如何擬定計(jì)劃以避免時(shí)間之浪費(fèi)？ 重要又緊迫的事情 重要但不緊迫的事情 緊迫但不重要的事情 例行性的事情 第二優(yōu)先 第三優(yōu)先 第一優(yōu)先 第四優(yōu)先 請(qǐng)排出正確的行事優(yōu)先級(jí) 4 th 緩 3 rd 輕 不重要的事 2 nd 重 1 st 急 重要的事 不緊迫的事 緊迫的事 ? ? ? ? 輕重緩急層次表 Important 重要 Not important 不重要 PRIORITY 2乙 PRIORITY 1 甲 PRIORITY 3 丙 PRIORITY 4 丁 Urgent Not urgent 急 不急 緊 急 不緊急 重要 Ⅰ . ● 危機(jī) ● 急迫的問題 Ⅱ . ● 防患未然 ● 改進(jìn)產(chǎn)能 ● 建立人際關(guān)系 ● 發(fā)掘新機(jī)會(huì) ● 規(guī)劃、休閑 不重要 Ⅲ . ● 不速之客 ● 某些電話 ● 某些信件與報(bào)告 ● 某些會(huì)議 ● 必要而不重要的問題 ● 受歡迎的活動(dòng) Ⅳ . ● 繁瑣的工作 ● 某些信件 ● 某些電話 ● 浪費(fèi)時(shí)間之事 ● 有趣的活動(dòng) 如何拒絕他人之請(qǐng)托以避免時(shí)間之浪費(fèi)？ 管理者之所以不好意思拒絕他人之請(qǐng)托，可能是基于以下的原因： 時(shí) 間 不知如何拒絕他人之請(qǐng)托 不了解拒絕他人請(qǐng)托的重要性 想做一位廣受愛戴的好人 擔(dān)心拒絕接納請(qǐng)托后會(huì)觸怒請(qǐng)托者 接納請(qǐng)托比拒絕請(qǐng)托更為容易 如何對(duì)付不速之客以避免時(shí)間之浪費(fèi)？ 不要采用無條件的“門戶開放政策” 在辦公室外接見外界不速之客 站立會(huì)客 利用隱蔽的辦公室 定期和部屬或同一階層的同事見面 時(shí) 間 如何對(duì)付電話之干擾以避免時(shí)間之浪費(fèi)？ 外來電話應(yīng)先由秘書接聽 事后回復(fù)電話的辦法比較值得采納 盡量將須打出去的電話集中在一起 時(shí) 間 如何治療會(huì)議病以避免時(shí)間之浪費(fèi)？ A. 思考是否有必要以會(huì)議的形式進(jìn)行商討？ B. 盡量減少與會(huì)人員。 E. 會(huì)議結(jié)束時(shí)，總結(jié)達(dá)成的結(jié)論及定下工作的時(shí)限。 C. 詢問他完成工作的時(shí)限。 :50:0000:50:00March 10, 2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國見青山。 00:50:0000:50:0000:50Friday, March 10, 2023 1不知香積寺，數(shù)里入云峰。 :50:0000:50Mar2310Mar23 1越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。 2023年 3月 10日星期五 12時(shí) 50分 1秒 00:50:0110 March 2023 1一個(gè)人即使已登上頂峰，也仍要自強(qiáng)不息。 , March 10, 2023 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 00:50:0000:50:0000:503/10/2023 12:50:00 AM 1成功就是日復(fù)一日那一點(diǎn)點(diǎn)小小努力的積累。 :50:0000:50Mar2310Mar23 1故人江海別，幾度隔山川。 A. 當(dāng)他指派工作給你時(shí)，多作詢問。 C. 避免受電話或訪客之干擾。 ? 時(shí)間本身是無法管理的。 時(shí)間管理 75 years = 27,37
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